Использование совместной работы с платформами управления работой в компаниях среднего и крупного размера

Когда мы сравниваем средние компании с малыми предприятиями, становится очевидным, что у них больше сотрудников. Это означает, что их рабочие процессы проекта будут намного сложнее. Следовательно, координация будет затруднена.

Основной причиной трудностей координации является отсутствие приоритизации интегральных функций проекта и четких целей. Исследования показывают, что проекты, не имеющие согласованной цели, на 37% чаще терпят неудачу.

Поскольку мы живем в эпоху цифровых технологий, предприятия могут использовать новейшие технологии для координации потока данных, обеспечивая продуктивную связь. С правильными инструментами рабочие группы могут добиться прогресса.

Чтобы помочь вам получить представление о том, как можно использовать совместную работу с платформами управления работой, в этом посте представлена ​​вся важная информация.

Сотрудничество и коллективный разум

Одной из концепций, которая поможет вам использовать совместную работу с платформами управления работой, является коллективный разум. Благодаря этому мы выросли как общество, и компании среднего и крупного размера могут сделать то же самое.

Концепция ориентирована на совместное принятие решений и совместную работу на рабочем месте. Это относится к тому, как начинает формироваться групповой интеллект, когда люди собираются вместе для работы. По своей сути идея основана на общечеловеческой мудрости о том, что два всегда лучше, чем один.

Благодаря сотрудничеству сотрудники работают над созданием чего-то лучшего, чем индивидуальная работа. Фокус смещается с идеи синергии, когда вы используете коллективный разум; повышается производительность. Коллективный разум проявляется через взаимное доверие и сотрудничество.

Можно создать центры для совместной работы и вывести их на новый уровень с помощью цифровой трансформации. Сотрудники должны быть оснащены для выполнения своих задач.

Рекомендуется для вас: как компании используют бизнес-аналитику для оптимизации своих процессов?

Сотрудничество и управление работой

Новейшие инструменты могут использоваться организациями среднего и крупного размера для эффективного управления коммуникациями. Люди, которые используют инструменты, также имеют значение, в том числе культура рабочего места. Однако инструменты помогают преодолеть разрыв, поскольку они учитывают различные потребности каждой команды.

Лучшие решения для управления работой — кросс-функциональные. Следовательно, организация должна выбрать правильную платформу управления и инструмент для координации своей рабочей силы.

Как руководитель группы вы обязаны использовать технологии для трансформации работы в масштабах всей организации. Как внутренние, так и распределенные команды могут использовать инструменты для совместной работы и достижения лучших результатов.

Эти инструменты также снижают чрезмерную зависимость от частых встреч, электронных таблиц и электронных писем.

Коммуникация

Коммуникация является неотъемлемой частью успеха организации. Поскольку удаленная работа становится все более распространенной, вероятность недопонимания намного выше. Поэтому руководителям необходимо использовать платформу управления работой, чтобы избежать проблем.

Основное внимание следует уделять открытому общению. Это возможно с помощью чатов лицом к лицу и обмена мгновенными сообщениями. Пока вы прикладываете усилия, чтобы сообщить о потребностях организации, недопонимание маловероятно.

При наличии эффективного решения для управления работой разрыв между подразделениями каждого отдела будет сведен к минимуму. Таким образом, операции будут выполняться более эффективно.

Видимость

Для эффективного сотрудничества необходима гарантированная автономия. Вот тут-то и пригодится взаимное доверие. Видимость никогда не следует путать с наблюдением, потому что последнее часто встречается в среде, где есть недоверие.

С другой стороны, основная цель видимости — измерять прогресс команды и отслеживать индивидуальную производительность. Видимость зависит от доверия. От этого выигрывает не только руководство, но и другие сотрудники. Это поможет убедиться, что все лучше понимают друг друга.

При совместной работе в режиме реального времени все будут на одной волне. Это позволит добиться прогресса.

Производительность труда

Эффективность подчиненных можно оценить с помощью платформ управления работой. В дополнение к этому можно создавать действенные отчеты, чтобы выяснить, как можно улучшить рабочий процесс. Руководители должны отслеживать, как работает каждый сотрудник и над чем он работает.

Создавая диаграммы, отчеты и графические данные, можно визуализировать производительность сотрудников и исследовать работу с разных сторон.

Например, если у вас есть фирма, предлагающая цифровой маркетинг, вы можете использовать данные для повышения производительности практически каждого работника.

Интеграция

Правда в том, что ни один инструмент управления работой не предоставит вам все необходимые детали. Используя соответствующую платформу управления, вы обеспечиваете интеграцию с аналогичными приложениями и инструментами. Это позволяет проводить операции плавно и гибко.

Обязательно выберите платформу, которая может адаптироваться к индивидуальным требованиям работы и не придерживаться жестких рамок.

Например, если есть команда талантливых разработчиков, платформа, которую вы решите использовать, должна изначально интегрироваться с Jira, GitHub и другими платформами. Благодаря интегрированному инструменту управления работой вы можете предоставить сотрудникам множество преимуществ.

Лучшие платформы управления работой

Когда дело доходит до рабочих платформ управления, существуют различные инструменты. Чтобы убедиться, что вы используете правильные инструменты, мы перечислили два лучших инструмента ниже:

Вам могут понравиться: Документы и протоколы, необходимые вашему бизнесу для кибербезопасности.

1. Кларизен

Clarizen — это невероятная программа для управления проектами, которую могут использовать средние и крупные предприятия. Веб-решение специализируется на улучшении процессов, вовлеченных в проект, за счет расширения совместной работы.

Этот инструмент предназначен для команд, которым требуется надежное решение, позволяющее сэкономить время и обеспечить взаимодействие между организациями. Используя Clarizen, процессы, связанные с проектом, будут выполняться намного быстрее. Он делает это, находя идеального человека для проекта.

Clarizen предоставляет бота, который соединяет данные проекта и рабочие процессы на платформах группового чата для упрощения приоритизации задач и общего общения.

Узнайте больше о Кларизен

2. Напиши

Еще один отличный инструмент управления проектами, который вы можете использовать для оптимальной работы, — это Wrike. Эта простая в использовании платформа сделает все за вас. Он предлагает панель инструментов, которая показывает приоритеты и цели, чтобы вы могли соответствующим образом организовать процессы.

Узнайте больше о Wrike

3. Скоро

Если вам требуется комплексное решение, вам нужно попробовать Scoro. Он сочетает в себе все функции, которые могут вам понадобиться для управления бизнесом. Используйте инструмент для отчетности, выставления счетов, совместной работы в команде, котировок, управления контактами и проектами.

Некоторые из его основных функций включают в себя панель KPI в реальном времени, проекты со сроками и подзадачами, управление контактами, отслеживание времени, планирование встреч, выставление счетов и подробные отчеты.

Самое лучшее в Scoro — это то, что он позволяет вам все упростить. Когда вы используете платформу управления, вам не нужно использовать какой-либо другой инструмент для выполнения каких-либо других задач. Кроме того, он будет хранить всю вашу важную информацию в одном централизованном месте.

Узнайте больше о Скоро

4. StudioCloud

Ищете полный набор функций для эффективного управления своим бизнесом? Затем вам нужно проверить StudioCloud. Это позволяет вам управлять своей компанией из любого места и в любое время.

Решение «все-в-одном» организует и упрощает всю вашу работу, чтобы вам больше никогда не приходилось ни о чем беспокоиться. Его основные функции включают в себя управление клиентами и потенциальными клиентами, планирование, создание конвейеров, установку сроков, создание проектов и управление ими, а также отправку автоматических текстов.

С StudioCloud вы можете запустить шоу одной женщины. Кроме того, это бесплатно, если вы хотите использовать его основные функции. Его мобильность не имеет себе равных, поскольку у вас есть возможность синхронизировать все ваши данные с облаком.

Узнайте больше о StudioCloud

5. Рабочее место Зохо

Создавайте, общайтесь и сотрудничайте со своей командой с помощью Zoho Workplace. Это единственный инструмент, который вам когда-либо понадобится для ведения вашего бизнеса. Независимо от того, есть ли у вас удаленная или внутренняя команда, этот инструмент поможет улучшить совместную работу.

Интегрированные приложения, предлагаемые Zoho Workplace, позволяют вам справиться со всем. Некоторые из его лучших функций включают центральную платформу для создания и сохранения вашей работы, получения электронной почты и социальных сетей в папку «Входящие» и управления файлами из облака.

Zoho Workplace известен своими пакетами, такими как Recruit, Finance и CRM. Это означает, что вы можете управлять практически всеми аспектами организации с помощью одного инструмента. Что касается его стоимости, то вам не придется много платить.

Узнайте больше о Zoho Workplace

6. Оду

Odoo — это потрясающая платформа для управления работой, которая предоставляет множество бизнес-приложений с открытым исходным кодом для удовлетворения всех ваших потребностей. От управления проектами до инвентаризации, бухгалтерского учета, электронной коммерции и всего, что между ними, это инструмент, который вам нужен.

Главная фишка Odoo — его возможности. Они включают в себя точные прогнозы, индивидуальные панели управления, возможности автоматизации и обмен сообщениями в реальном времени для расширения совместной работы. Он даже позволяет вам превращать ваши продажи в счета одним нажатием кнопки.

Узнайте больше об Odoo

7. НетСьюит

NetSuite, считающийся одним из лучших унифицированных решений для управления бизнесом, покорил мир. Он используется тысячами операций для электронной коммерции, CRM, финансов и многого другого.

С NetSuite вы можете оптимизировать каждый процесс, получить всестороннее представление о своих клиентах, повысить эффективность продаж и управлять глобальными продажами. Он подходит для любой отрасли и размера бизнеса.

Узнайте больше о NetSuite

Вам также может понравиться: Как публичные записи могут помочь вашему бизнесу привлечь клиентов?

Заключение — совместная работа с использованием платформ управления работой

Сотрудничество жизненно важно для успеха любого проекта. Используя платформы управления работой, можно достичь своих целей. Если вы хотите добиться успеха в современном мире, вы должны инвестировать в инструмент управления работой. Это поможет обеспечить сотрудничество за счет использования коллективного разума.

 Эта статья написана Мирой Абрар. Мира — выпускница компьютерных наук, увлеченная веб-разработкой и цифровым маркетингом. Она пишет статьи в блоге для ApCelero.