Как написать холодное электронное письмо, которое принесет вам результаты

Что такое холодная электронная почта?

Проще говоря, холодная электронная почта — это процесс отправки электронных писем потенциальным клиентам, которые ранее не контактировали с вашим бизнесом. Это неотъемлемая часть любой стратегии привлечения потенциальных клиентов, поскольку она дает вам возможность связаться с потенциальными клиентами и представить им то, что вы можете предложить.

Эти информационные письма обычно отправляются с использованием программного обеспечения для холодной электронной почты, что позволяет маркетологам быстро и легко обращаться к тысячам потенциальных клиентов одновременно.

За последние несколько лет он значительно изменился: провайдеры электронной почты теперь предлагают более сложные варианты сегментации, персонализации и автоматизации.

Это именно то, что мы делаем в LaGrowthMachine! Используя наш инструмент автоматизации продаж, вы можете загружать свои списки потенциальных клиентов, создавать новые, используя расширенные фильтры LinkedIn или Sales Navigator, или интегрировать существующую CRM, чтобы быстро создавать сегментированные кампании и начинать охват.

Следуя выбранному вами методу загрузки, LaGrowthMachine продолжает дополнять записи контактов отсутствующими точками данных, такими как стаж работы и отрасль.

Это упрощает создание электронных писем, адаптированных для отдельных получателей и содержащих интересующую их информацию.

Холодная рассылка по электронной почте отличается от других форм работы с электронной почтой тем, что она не основывается в первую очередь на построении отношений — вместо этого она сосредоточена на построении отношений с нуля. Для этого вам нужно создавать холодные электронные письма, которые не кажутся слишком напористыми или продажными, но при этом эффективно демонстрируют ценность вашего продукта или услуги.

Почему важна холодная электронная почта?

После огромных улучшений, внесенных в поиск потенциальных клиентов за эти годы, холодная электронная почта заняла лидирующие позиции как наиболее эффективный способ связаться с потенциальными клиентами.

Это отличный способ начать разговор и наладить отношения с потенциальными клиентами, даже с теми, кто никогда раньше не слышал о вашей компании.

Это один из самых мощных инструментов в арсенале маркетолога или продавца.

Это простой и экономичный способ связаться с потенциальными клиентами и познакомить их с вашим предложением.

Не только это, но и холодная электронная почта также полезна, когда речь идет о:

• Быстрое построение отношений с потенциальными клиентами, что может быть неоценимо для любого бизнеса.
• Помогая вам связаться с нужными людьми в нужное время , при условии, что вы правильно настроили таргетинг.
• Генерация потенциальных клиентов и предоставление ценной информации о поведении клиентов.
• Закрепление присутствия на рынке и повышение узнаваемости бренда.

Короче говоря, холодная электронная почта — один из наиболее эффективных способов развития вашего бизнеса, особенно если вы отправляете холодные электронные письма B2B.

LaGrowthMachine позволяет создавать холодные кампании по электронной почте, адаптированные к получателю и разработанные так, чтобы быть эффективными.

Вы также можете создавать свои собственные шаблоны или использовать готовые тизеры или шаблоны холодных писем, чтобы начать работу быстро и легко.

Затем вы можете запланировать автоматическую отправку последовательностей и отслеживать результаты в режиме реального времени.

Кроме того, вы можете добавить в свои кампании другие каналы, такие как LinkedIn и Twitter! На данный момент переход на многоканальность в значительной степени является обязательным.

Благодаря мощным функциям автоматизации LaGrowthMachine значительно упрощает холодную электронную почту.

Так что не тратьте свое время на создание электронных писем вручную или отправку их по одному — пусть LaGrowthMachine поможет вам получить максимальную отдачу от вашей стратегии холодных электронных писем!

Как написать лучшее холодное письмо?

Теперь, когда мы разобрались с основами холодных электронных писем, давайте сосредоточимся на создании идеального холодного письма.

Самое главное, что нужно помнить при написании холодного электронного письма, это то, что оно должно быть кратким, актуальным и персонализированным.

Если вы дошли до этого места, вы уже знаете, что LaGrowthMachine поможет вам персонализировать каждое из ваших холодных электронных писем в любом масштабе!

Но подождите... Это еще не все! У нас есть команда экспертов, которая готова помочь вам в создании ваших холодных электронных писем. Они гарантируют, что ваш копирайтинг по электронной почте будет профессиональным и эффективным, а также предоставляют рекомендации относительно вашей общей кампании по холодной электронной почте.

Тем не менее, давайте сначала попробуем проанализировать ваш формат холодного письма.

Компоненты отличного холодного письма

1. Хорошая тема:

Тема вашего холодного электронного письма должна привлечь внимание получателя и четко объяснить, что вы им предлагаете.

Это первая и, возможно, самая важная часть вашего электронного письма. Думайте об этом как о ключе от двери почтового ящика вашего лида.

Небрежные строки темы холодного электронного письма могут привести к тому, что получатель создаст негативную точку зрения на ваше электронное письмо и, следовательно, на ваш бренд.

Они могут проигнорировать вашу электронную почту или, что еще хуже, намеренно пометить ее как спам. Это может значительно снизить доставляемость вашей электронной почты в будущем.

Вот несколько советов по созданию эффективной темы письма:

• Сосредоточьтесь на выгоде , а не на особенностях.
• Будьте краткими и приятными — в идеале менее 50 символов.
• Персонализируйте его для каждого получателя, если это возможно.
• Избегайте общих фраз, таких как «Привет» или «Проверьте это».

2. Персонализация:

Как мы только что сказали — и как было сказано выше — персонализация является ключевым моментом, когда дело доходит до холодных электронных писем.

Это касается всего вашего электронного письма, а не только строки темы.

Чем более персонализирована ваша электронная почта, тем выше шанс получить ответ.

Персонализация также помогает завоевать доверие ваших потенциальных клиентов и создать у них впечатление, что вы потратили время на создание электронного письма специально для них.

LaGrowthMachine значительно упрощает персонализацию ваших электронных писем благодаря своим мощным функциям обогащения, чтобы вы могли адаптировать свои электронные письма к потребностям ваших потенциальных клиентов.

3. Четкий призыв к действию:

В конце вашего электронного письма вы должны включить четкий призыв к действию (CTA).

Цель холодного электронного письма обычно состоит в том, чтобы заставить получателя совершить какое-либо действие, поэтому убедитесь, что вы точно сообщаете ему, что это за действие.

Ваш призыв к действию должен быть простым и понятным. Он также должен направлять ваших потенциальных клиентов на целевую страницу или ваш веб-сайт, где они могут узнать больше информации о ваших продуктах и ​​услугах.

Наконец, убедитесь, что вы предоставили четкие инструкции о том, как сделать следующий шаг. Это могут быть указания по регистрации, загрузке бесплатной пробной версии или назначению встречи.

Помня об этих компонентах, вы можете создать эффективную холодную электронную почту, которая поможет вам связаться с потенциальными клиентами и побудить их к действию.

Лучшие практики холодных писем

Теперь, когда вы знаете компоненты отличного холодного электронного письма, давайте поговорим о лучших методах холодного письма.

Время отправки

Первое и самое важное, что нужно учитывать, — это время — когда лучше всего обратиться?

Важно понимать, что лучше всего работает для вашей аудитории, а также для отрасли, на которую вы ориентируетесь.

Например, если вы ориентируетесь на технологические компании, то электронная почта в понедельник утром может быть идеальным временем. Принимая во внимание, что если вы ориентируетесь на специалистов по персоналу, послеобеденное время может работать лучше всего.

В целом, вторник и среда — самые популярные дни для отправки холодных писем.

Это требует минимального знания и понимания ваших клиентов, но это отличный способ получить более высокий процент ответов.

Вы также должны рассмотреть лучшее время суток, чтобы протянуть руку. Большинство холодных электронных писем отправляются с 9 до 11 утра, так как именно в это время люди чаще всего проверяют свою электронную почту.

Вы также должны принять во внимание длину вашего холодного электронного письма — оно должно быть

Однако также важно помнить, что разные отрасли имеют разные предпочтения, поэтому проводите исследования и тестируйте несколько раз, прежде чем остановиться на том, что лучше всего подходит для вашей целевой аудитории.

Длина вашего сообщения

Как только вы узнаете, когда лучше всего обратиться к вам, самое время подумать о том, что на самом деле сказать в своем холодном электронном письме.

Длина вашего сообщения должна быть сведена к минимуму.

Ваше холодное электронное письмо должно включать в себя основную информацию — кто вы, почему вы пишете (цель вашего электронного письма) и четкий призыв к действию — вышеупомянутые компоненты отличного холодного электронного письма.

Оно также должно быть достаточно кратким, чтобы быстро привлечь внимание потенциальных клиентов, не перегружая их слишком большим количеством информации.

Если ваше сообщение будет кратким, у вас больше шансов достучаться до потенциального клиента.

Общие советы по холодным письмам

Наконец, вот несколько общих советов по холодным электронным письмам, которые могут помочь увеличить скорость отклика:

• Будьте проще: не используйте слишком сложный язык или жаргон.
• Используйте принцип дефицита и срочности: убедитесь, что ваш потенциальный клиент знает, что предложение не будет длиться вечно.
• Создайте ощущение эксклюзивности: дайте потенциальным клиентам понять, что они особенные и что предложение уникально для них.
• Используйте A/B-тестирование: протестируйте различные варианты электронной почты, чтобы увидеть, какой из них работает лучше всего.
• Последующие действия, если вы не получили ответ: не бойтесь отправлять последующие электронные письма и напоминать им о вашем предложении. Скорее всего, они просто пропустили ваш последний.

Что делать, если ваши холодные электронные письма не работают

Вы пробовали холодные электронные письма, но до сих пор не получили никаких результатов? Не волнуйтесь, это случается с лучшими из нас.

Ключевым моментом здесь является анализ причин, по которым ваши электронные письма терпят неудачу, и соответствующие корректировки.

Возможно, вы отправляете слишком много холодных писем одновременно или ваше сообщение недостаточно ясно. В любом случае, сделайте шаг назад и проанализируйте ситуацию.

Как только вы определили проблему, внесите коррективы в свою стратегию холодной электронной почты и повторите попытку. Немного поэкспериментировав, вы сможете получить желаемые результаты.

Избегайте использования шаблонов холодных писем

Хотя это и все для этого руководства по холодным письмам, я оставлю вам последний совет: держитесь подальше от шаблонов!

Да, холодные шаблоны электронной почты могут сэкономить ваше время и упростить написание электронных писем, но они также могут снизить скорость отклика.

Большинство шаблонов холодных электронных писем являются общими и лишены персонализации.

Они не учитывают конкретные потребности или предпочтения получателя, что, вероятно, приведет к тому, что ваши потенциальные клиенты будут игнорировать ваши электронные письма.

Вы определенно можете погуглить «шаблоны холодных писем», и вы найдете тысячи результатов, но большинство из них — просто путь к провалу.

Изучив это изобилие шаблонов, я нашел несколько подходящих для массовой рассылки по электронной почте и коммерческих предложений.

Однако ни один из них не был даже близок к идеалу для персонализированных холодных электронных писем.

Вместо этого используйте советы из этой статьи, чтобы создать собственные холодные электронные письма, адаптированные к вашим потенциальным клиентам и их потребностям.

Всегда лучше написать собственное холодное электронное письмо, так как оно будет адаптировано к получателю и будет иметь гораздо более высокие шансы на успех.

Счастливая - холодная - электронная почта!