12 шаблонов холодных писем для увеличения продаж

Почти каждый процесс продажи начинается с серии холодных электронных писем. Если вы новичок в мире развития бизнеса, очень важно научиться писать эффективные электронные письма о холодных звонках. И что может быть лучше для написания этих писем, чем использовать бесплатные шаблоны холодных писем.

Генерация продаж через электронные письма — это само по себе искусство. У вас должна быть правильная стратегия электронной почты, будь то холодные электронные письма или теплые электронные письма. Как бы ни была важна хорошая стратегия электронной почты, написание идеальной копии электронной почты не менее важно. вот где эти шаблоны приходят.

Теперь вопрос - что лучше? Лучше выбрать один шаблон холодной электронной почты и рассылать эти письма или лучше персонализировать эти холодные электронные письма. Что ж, у людей есть свое мнение на этот счет. Мы следуем очень простому правилу. Даже если мы придерживаемся определенного шаблона для написания холодных электронных писем, мы обязательно персонализируем эти электронные письма хотя бы одним элементом, относящимся к пользователю.

Мы составили этот список из 12 шаблонов холодных писем, отвечающих всем потребностям холодных писем. Однако мы не рекомендуем использовать эти шаблоны в том виде, в котором они есть. Немного отрегулируйте содержание и тон при использовании этих шаблонов. Вы также можете рассматривать эти шаблоны как руководство и написать свою собственную копию с нуля.

В целом средний показатель открываемости электронной почты составляет около 17,92%. Холодные электронные письма получают еще меньше кликов, чем любые другие электронные письма. Потому что с электронными письмами о холодных звонках в основном у вас есть только 1 попытка. Таким образом, крайне важно правильно оформить это единственное электронное письмо и убедиться, что вы соответствуете своим KPI — будь то генерация продаж, получение квалифицированного лида или поиск потенциальных клиентов.

Но прежде чем взглянуть на шаблоны холодных электронных писем, давайте разберемся, что такое электронные письма с холодными звонками и как лучше всего написать презентацию холодного электронного письма.

Что такое холодное письмо?

Любое электронное письмо, отправленное кому-либо с целью продать что-либо или получить какую-либо информацию без запроса человека, называется холодным электронным письмом. Часто это первое электронное письмо, отправляемое продавцом для увеличения продаж или получения потенциальных клиентов.

Холодные электронные письма можно сравнить с холодными звонками, поскольку оба они служат одной и той же цели, только средство коммуникации отличается. Однако при холодных звонках вероятность успеха намного выше по понятным причинам. Холодные электронные письма иногда также называют электронными письмами с холодными звонками.

Есть 3 основные причины, по которым большинство компаний используют электронные письма с холодными звонками:

• Сеть
• Лидогенерация
• Продажи

У каждого бизнеса есть свои потребности, и поэтому способы использования холодных электронных писем также различаются. Кроме того, здесь следует отметить, что не все электронные письма о первом взаимодействии называются холодными электронными письмами. Предположим, ваша команда по продажам получает потенциальных клиентов с веб-сайта или онлайн-рекламы, а затем вы отправляете им письмо по электронной почте, это определенно не холодное электронное письмо. Электронные письма с холодным звонком — это совершенно нежелательные электронные письма, которые вы отправляете человеку.

Как написать холодное письмо по электронной почте?

Существуют различные факторы, на которых вам нужно сосредоточиться при написании холодного электронного письма. Некоторые из наиболее важных из них:

• Сюжетная линия
• Персонализация
• Кристально чистое сообщение
• Призыв к действию

Для каждого электронного письма тема является важным фактором, на котором следует сосредоточиться. Из темы письма получатель решает, открывать это письмо или нет. Оно должно быть коротким, четким и легким для понимания. В случае холодных электронных писем, поскольку почта совершенно не запрошена, вы должны убедиться, что строка темы цепляет и вызывает интерес.

Электронные письма с холодным звонком получают хорошие ответы, когда вы персонализируете электронное письмо, и получатели считают, что электронное письмо отправлено человеком. В этом случае массовая рассылка электронной почты не работает, так как ее очень сложно персонализировать.

Следующая часть заключается в том, чтобы сосредоточиться на контексте электронного письма. Ваше электронное письмо должно содержать четкое сообщение, которое легко понять получателям.

Последняя часть электронного письма должна содержать «Призыв к действию», на который получатель ответит, не задумываясь.

Рекомендации по строке темы

Искусство создания эффективного холодного электронного письма заключается в строке темы. Чем лучше тема, тем больше открытых ставок вы получите. Чтобы создать хорошую и запоминающуюся тему, вам необходимо следовать определенным правилам.

• Персонализируйте строку темы.
• Упомяните имя получателя в строке темы, если это возможно.
• Ваша тема не должна звучать как рекламный ход
• Время от времени используйте кликбейты
• Контекст вашего электронного письма должен быть выровнен с вашей темой.

Статьи по Теме:

• Шаблоны электронной почты для отслеживания продаж, которые конвертируют
• Шаблоны писем, которые заставят ваших потенциальных клиентов ответить!

12 шаблонов холодных писем, которые спасут вам жизнь

Различные шаблоны холодных электронных писем помогают вашим торговым представителям в разных ситуациях в зависимости от целевой аудитории. Вот почему мы классифицировали шаблоны холодных писем в зависимости от ситуации.

• Холодная электронная почта лицу, принимающему решение
• Холодная электронная почта
• Холодная электронная почта с полезными ресурсами
• Поиск шаблона холодной электронной почты
• Шаблон холодного письма B2B для Outreach
• Холодное расставание с электронной почтой

Шаблон для электронной почты лиц, принимающих решения

По данным Forbes, 34% миллениалов раздражаются, когда получают электронные письма от бренда. Следовательно, получатель вашего холодного электронного письма должен быть правильным человеком, и это письмо должно иметь правильный шаблон.

Шаблон №1

Привет [Имя],

Мне очень жаль, что я беспокою вас. Я просмотрел профиль вашей компании и нашел [подробно о компании вашего потенциального клиента].

Тенденция продолжается там, где все те же нишевые отрасли сталкиваются с [болевой точкой].
Не могли бы вы сказать мне, кто отвечает за [несколько предложений по болевым точкам], и как я могу связаться с ним/ней, чтобы обсудить это?

Если вы являетесь лицом, принимающим решения в [компании потенциального клиента], пожалуйста, сообщите мне удобную дату и время, чтобы я мог позвонить вам по поводу [предложения по проблеме].

С нетерпением жду Вашего ответа.

С уважением,
Сиг

Шаблон №2

Привет [Имя],

Я обращаюсь к вам, потому что обнаружил, что вы несете единоличную ответственность за [должность потенциального клиента] в [компании потенциального клиента], я был уверен, что вы знаете больше о текущем процессе в вашей компании для [название отдела].

Поскольку мы помогли [имя существующего клиента], я подумал, что вы можете быть заинтересованы в улучшении [болевой точки].

Я хорошо изучил вашу компанию и делюсь здесь некоторыми своими мыслями, которые могут помочь вам [решение проблемы].

Я бы предпочел поделиться с вами еще несколькими идеями и потратить больше времени на понимание вашего текущего процесса.

[Имя потенциального клиента], не могли бы мы потратить 15 минут [дата] в [время], чтобы поговорить об этом?

С нетерпением жду Вашего ответа.

С уважением ,
Сиг

Холодный шаблон электронной почты для отслеживания

Это электронное письмо отправляется, когда нет ответа на ваше первое электронное письмо от потенциального клиента. Предоставление им части информации может заставить их почувствовать, что вы заботитесь о них.

Шаблон №3

Привет [Имя],

Надеюсь, у тебя все хорошо.

Я пишу это вам, так как не получил от вас ответа.

Согласно моему текущему исследованию, большинство отраслей [типа отрасли] страдают от [актуальной болевой точки].

Поскольку вы один из моих хороших клиентов, и я уже отправил вам электронное письмо по этому поводу, я подумал поделиться еще несколькими идеями, которые помогут вам избавиться от [болевой точки].

Идея №1
Идея №2

Я был бы более чем счастлив показать вам больше идей [день] [дата] в [время]. Это звучит хорошо для вас?

С нетерпением жду Вашего ответа.

С уважением,
Сиг

Шаблон №4

Привет [Имя],

Я видел в LinkedIn, что вы делитесь некоторыми замечательными сообщениями в [теме].

Недавно я заметил эти два очень полезных поста и просто хотел поделиться ими с вами:

[Ссылка 1]
[Ссылка 2]

Не могли бы вы также рассказать немного о [предложениях по актуальным болевым точкам]?

С нетерпением жду Вашего ответа.

С уважением,
Сиг

Холодная электронная почта с полезными ресурсами

Когда вы получаете электронное письмо от незнакомца, вы не утруждаете себя его открытием. То же самое происходит, когда потенциальный клиент получает от вас холодное электронное письмо. Когда вы пытаетесь связаться с потенциальным клиентом, изучите его/ее профиль и выясните его/ее интересы.

Когда вы отправляете электронное письмо с интересным для получателя содержанием, оно требует открытия. Посев сейчас будет плодотворным в долгосрочной перспективе.

Шаблон №5

Привет [Имя],

Надеюсь, у тебя все хорошо!

Я работаю с [название вашей компании]. Я хотел бы связаться с человеком, который отвечает за [укажите отдел, имеющий отношение к вашему продукту/услуге], чтобы понять ваши текущие процессы и предложить, как {название вашего продукта} может повысить ценность для {название компании-получателя}.

Ниже я перечисляю несколько функций, которые могут вас заинтересовать,

[ресурс 1]
[ресурс 2]
[ресурс 3]

Я буду с нетерпением ждать ответа от вас.

Заранее спасибо.

Лучший,
Сиг

Шаблон №6

Привет [Имя],

Посмотрев на ваш профиль, я обнаружил, что вы интересуетесь [интересом потенциального клиента].

Когда я наткнулся на несколько сообщений в блоге, связанных с вашими интересами, я подумал, что они могут быть вам полезны.

Вот ссылки:

Ссылка №1
Ссылка №2
Ссылка №3

Я думаю, что [интерес потенциального клиента] — это общая тема для вас и нас. Если вы столкнетесь с такими полезными ресурсами, пожалуйста, не стесняйтесь поделиться ими с нами.

Лучший,
Сиг

Поиск шаблона холодной электронной почты

Первая строка электронного письма должна быть цепляющей, если получатель не может двигаться вперед, не открыв письмо. Оно должно быть персонализированным и должно начинаться с любой благодарности или поздравления, чтобы привлечь внимание.

Это письмо должно состоять из КОМПЛИМЕНТА, ПРЕИМУЩЕСТВА, ВРЕМЕНИ И ПОМОЩИ.

Шаблон №7

Привет [Имя],

Поздравляем с новой ролью в [компании потенциального клиента] в качестве [должность потенциального клиента].

В [вашей компании] мы помогаем таким отраслям, как [ваши существующие клиенты], устранять проблемы [проблема одним предложением].

Согласно нашему отчету об опросе, [компания потенциального клиента] движется превосходно, но мы обнаружили две проблемы, которые необходимо исправить.

[Имя потенциального клиента], не могли бы мы потратить 15 минут [дата] в [время], чтобы поговорить об этом?

С нетерпением жду Вашего ответа.

С уважением,
Сиг

Шаблон №8

Привет [Имя],

Похоже, вы проверили [ваш продукт/услуги] на [вашем веб-сайте].

Поскольку я не мог связаться с вами раньше, я сейчас обращаюсь к вам, чтобы узнать о состоянии ваших надоедливых трудностей, и мне нравится делиться некоторыми предложениями / идеями, чтобы найти решение.

Если бы мы могли потратить 15 минут [дата] в [время], чтобы поболтать об этом, было бы здорово, если бы вы уверенно двигались вперед.

С нетерпением жду Вашего ответа.

С уважением,
Сиг

Шаблон холодной электронной почты B2B для Outreach

Работа с предпринимателями и построение отношений с ними — первый шаг маркетинговой стратегии. Чтобы наладить отношения, вы можете попросить о линкбилдинге, гостевом блогинге и т. д.

Электронное письмо должно содержать сообщение о преимуществах, которые компания получателя получит от вас.

Шаблон №9

Привет [Имя],

Меня зовут [ваше имя], и я работаю в [название вашей компании + тип отрасли].

Я нашел вашу статью на [тема, связанная с вашим продуктом/услугой]. Если бы вы могли включить ссылку на один из наших постов в блоге [указать раздел], это будет полезно как вам, так и нам.

Преимущество № 1
Преимущество № 2
Преимущество № 3

С нетерпением жду Вашего ответа.

С уважением,
Сиг

Шаблон №10

Привет [Имя],

Надеюсь у тебя все хорошо!

Я наткнулся на вашу статью, и это просто удивительно.

Мы также опубликовали пару статей на эту тему [дайте ссылку]. Самое приятное, что мы работаем над общей нишей. Если вы можете обмениваться ссылками на веб-сайты друг друга, мы получим хороший отклик и трафик.

Преимущество № 1
Преимущество № 2
Преимущество № 3

С нетерпением жду Вашего ответа.

С уважением,
Сиг

Холодное расставание с электронной почтой

Электронное письмо о холодном расставании, отправленное, когда все предыдущие электронные письма остались без ответа. Это последняя попытка начать разговор с потенциальным клиентом.

Тон письма должен быть таким, будто вы здесь, чтобы помочь потенциальному клиенту. После всех попыток вы закрываете сделку. Поэтому содержание должно быть коротким и простым.

Шаблон №11

Привет [Имя],

Я не получил известие от вас в то время.

Я предполагаю, что вы пошли в другом направлении или ваши приоритеты изменились.

Дайте мне знать, если мы можем быть полезны в будущем.

Лучший,
Сиг

Шаблон №12

Привет [Имя],

После нескольких попыток, я пытаюсь помочь вам в последний раз.

Если вы не ответите, я буду считать, что вы нашли решение текущих проблем.

Вот некоторые ресурсы, которые служат отправной точкой для специалистов, занимающихся [бизнес-задачей].

Ресурс 1
Ресурс 2
Ресурс 3

Если в будущем когда-нибудь будет смысл восстановить связь, вы можете забронировать время в моем календаре здесь.

Я всегда здесь, чтобы помочь.

Лучший,
Сиг

Вывод

Теперь вы находитесь на трассе, чтобы начать гонку. Используя эти шаблоны, вы можете сэкономить время и повысить производительность.

Как только вы начнете использовать наш шаблон, вы сможете легко научиться создавать свой собственный шаблон. Через определенный период у вас появятся хорошие идеи для создания собственного шаблона на основе ситуаций.