6 проблем управления удаленной командой и способы их преодоления

Удаленная работа неуклонно набирает популярность в течение последних нескольких десятилетий, в основном благодаря свободе и гибкости, которые она предоставляет.

Однако глобальная ситуация последних лет также заставила многие компании резко перейти на эту модель работы.

Этот неожиданный сдвиг сопровождался рядом проблем, которые в равной степени затронули как работодателей, так и работников, и значительно усложнили управление рабочей силой . Если вы тоже сталкиваетесь с похожими проблемами, вот некоторые из наиболее распространенных проблем управления удаленными командами, а также советы по их преодолению:

1. Коммуникацию сложно поддерживать

Общение и совместная работа, как правило, являются самыми большими проблемами при управлении удаленными командами. Поскольку ваши сотрудники не находятся в одном здании или в одной комнате, общение никогда не может быть таким простым, как просто обратиться к коллеге и спросить их мнение или новости о проекте.

Вместо этого работники разделены по городам, странам и даже континентам и вынуждены использовать такие решения, как мгновенные сообщения, электронная почта и видеозвонки, для общения друг с другом.

В то время как эти решения могут быть эффективными для некоторых компаний, другие обнаруживают, что различные платформы часто оставляют часть информации неверно истолкованной или потерянной.

Объявления Если у вас есть похожие проблемы, выбор одной платформы может быть весьма полезным. Выберите инструмент для совместной работы, который объединяет различные формы общения на одной платформе, чтобы все было в одном месте и всем командам было проще общаться друг с другом и сотрудничать.

2. Часовые пояса создают проблемы с расписанием

Если удаленная работа для вашей компании означает привлечение глобальной рабочей силы, вы можете получить сотрудников, разбросанных по всему миру и в разных часовых поясах.

В зависимости от того, где находятся члены вашей команды, это означает, что они могут работать в разное время дня, таким образом, выполняя важные проекты асинхронно. Это создает еще больше проблем, когда речь идет об обеспечении эффективности команды.

Конечно, хорошие инструменты для общения и совместной работы могут помочь и в этой области. Однако наличие хорошей системы планирования и распределения конкретных задач может быть даже более важным.

Независимо от того, используете ли вы общие онлайн-календари или программное обеспечение для конкретных проектов, эти решения позволят вам установить строгие сроки и определить время, в которое должна быть выполнена каждая задача.

В свою очередь, ваши удаленные команды могут устанавливать более гибкие графики в соответствии со своими потребностями и обеспечивать выполнение своей работы в установленные сроки.

3. Административные задачи накапливаются

Объявления Управление удаленными командами также сопряжено с рядом административных проблем. Вы должны платить разную заработную плату, устанавливать разные льготы и использовать разные каналы для их доставки.

Это становится еще сложнее, когда удаленные сотрудники находятся в разных странах. В этих случаях вам также необходимо знать местные законы, решать различные налоговые вопросы, заниматься обменом валюты и преодолевать другие уникальные проблемы.

По этой причине, возможно, лучше всего нанять глобального зарегистрированного работодателя (EoR) . Будучи опытной организацией по управлению персоналом, EoR представляет собой организацию, которая занимается всеми административными и юридическими аспектами найма международной рабочей силы.

Объявления Эти специалисты могут позаботиться о адаптации, упростить начисление заработной платы, решить налоговые вопросы, настроить льготы для сотрудников и решить любые другие административные проблемы, с которыми вы можете столкнуться при управлении глобальными удаленными командами.

4. Продуктивность и прогресс менее заметны

Когда вы не работаете со своими сотрудниками лично, вы не можете просто поговорить в течение пяти минут, чтобы получить все необходимые обновления.

Видеоконференции не всегда могут быть эффективными, когда вы управляете большими командами, и у вас может даже не хватить времени, чтобы тратить целый день на ответы на электронные письма и сообщения. Но цели и сроки все еще маячат над вашей головой.

Чтобы избежать этих проблем и обеспечить эффективность, может быть целесообразно внедрить программное обеспечение для управления проектами в свои повседневные операции. Эти программные решения позволят вам более эффективно организовывать проекты, отслеживать прогресс сотрудников, оптимизировать рабочие процессы, обеспечивать быстрый обмен сообщениями и простым обменом обновлениями, а также обеспечивать успех проекта. Объявления

Это отличное решение для соблюдения сроков проекта и достижения общих бизнес-целей, а также для поддержания продуктивности ваших команд в течение всего рабочего дня.

5. Баланса между работой и личной жизнью не наблюдается

Выгорание становится все более серьезной проблемой среди сотрудников, особенно удаленных. Вероятно, это связано с их неспособностью выключаться после рабочего дня при работе из дома.

В конце концов, офисная среда позволяет сотрудникам отключаться от сети в конце дня, создавая четкую границу между домом и работой. Когда они работают удаленно, их офис может находиться в любом месте дома, что побуждает их продолжать работу и усложняет отключение.

Как работодатель, вы должны предотвращать выгорание в удаленных командах и позволять им устанавливать свои собственные границы между работой и личной жизнью, чтобы не влиять на работу.

Самый простой способ добиться этого — внедрить систему отслеживания сотрудников, которая анализирует задачи и выявляет ранние признаки выгорания. Программы оздоровления, такие как членство в тренажерном зале и занятия по управлению стрессом, также могут помочь.

6. Культуру компании невозможно поддерживать

Объявления Корпоративная культура, как правило, процветает благодаря личному общению. Как правило, легче вовлечь ваших сотрудников и заставить их инвестировать в свою работу, когда они чувствуют себя более связанными с вашей организацией.

С удаленными сотрудниками этот процесс будет не таким простым, в основном из-за того, что нет центрального офиса, где можно было бы обеспечить личное взаимодействие и развивать корпоративную культуру. Тем не менее, это все еще достижимо.

Например, вы можете продолжать укреплять свои основные ценности во время каждой встречи, сосредоточиться на укреплении доверия между вашими сотрудниками или даже поставить во главу угла здоровье и благополучие сотрудников.

Точно так же вы можете сделать командную работу и хорошее общение приоритетом, поощрять членов команды взаимодействовать друг с другом за пределами рабочей среды и планировать виртуальные мероприятия по созданию команды для продвижения и поддержания культуры вашей компании даже при работе с удаленными сотрудниками.

Управление удаленными командами никогда не бывает легкой задачей, особенно когда они интернациональны и разнообразны. Но если вы будете следовать приведенным выше советам и использовать правильные инструменты, вы сможете повысить производительность и эффективность и добиться успеха.