5 инструментов редакционного календаря для организации ваших усилий по контент-маркетингу

Слышали поговорку: «Цепь настолько прочна, насколько прочно ее самое слабое звено»? В контент-маркетинге этой ссылкой может быть ваш контент-план.

Как маркетолог контента, вы создаете и управляете большим количеством контента, включая блоги, электронные письма и сообщения в социальных сетях. Без плана весь этот контент может легко превратиться в хаос.

Даже с отличными идеями контента, которые нравятся вашей целевой аудитории, отсутствие подробного плана контента может привести к плохому исполнению. Тем не менее, согласно отчету Института контент-маркетинга, в 2022 году только у 40% маркетологов был задокументированный контент-план.

Для бесперебойной работы с контентом одним из инструментов, который обязательно должен быть в вашем арсенале контент-маркетинга, является инструмент редакционного календаря. Это ваш еженедельный или ежемесячный контент-план.

Инструмент календаря редакционного контента может помочь маркетинговым командам визуализировать и отслеживать все.

Будь то текущие проекты контента для блога или предстоящий контент, календари контент-маркетинга облегчают членам маркетинговой команды соблюдение сроков и своевременную доставку контента.

Мы составили список лучших инструментов редакционного календаря и календарей контента социальных сетей для организации всех типов контента.

Но прежде чем мы перейдем к этому, вот некоторая основная информация о ‌редакционных календарях.

Опубликуйте Google Docs в своем блоге в один клик

• Экспорт в секундах (не часах)
• Минус виртуальные помощники, стажеры, сотрудники
• Экономьте от 6 до 100+ часов в неделю

Проверить Wordable сейчас →

Что такое редакционный календарь?

Редакционный календарь контент-маркетинга — это временная шкала всего контента, который вы планируете опубликовать в течение определенного времени, включая даты проектов, исполнителей, статус задач и сроки.

В вашем календаре контента должны отслеживаться все задачи, включая новый контент, проверки контента или обновления контента.

Хорошее приложение календаря контента помогает хранить все проекты контента в центральном расположении для более легкого доступа и организации.

Лучшие инструменты редакционного календаря контент-маркетинга

1. Наррато

Изображение предоставлено командой Narrato.

Narrato Workspace — это платформа для обработки контента с использованием ИИ. Он объединяет несколько инструментов планирования, создания, оптимизации и публикации контента под одной крышей. Он имеет несколько передовых инструментов контента AI, которые помогают создавать и оптимизировать контент.

Но если вы ищете идеальный инструмент редакционного календаря для отслеживания и управления всеми вашими контент-проектами, Narrato тоже может это сделать.

С помощью Narrato вы можете создать отдельный календарь контента для каждого проекта. Если вам нужен обзор всех ваших контент-проектов в одном месте, у него также есть глобальный календарь контента.

И это еще не все. Narrato также позволяет назначать задачи, отслеживать статусы контента и управлять рабочим процессом контента из представления календаря.

Вот основные функции этого инструмента календаря контента:

• Создание и назначение задач: создавайте задачи контента и назначайте их прямо из календаря контента. Вы можете управлять несколькими фрагментами контента одновременно.
• Настройка сроков выполнения: настраивайте сроки выполнения задач контента, просто перетаскивая их на нужную дату.
• Элементы контента имеют цветовую кодировку в зависимости от статуса рабочего процесса, что упрощает отслеживание.
• Фильтрация задач контента в календаре по статусу рабочего процесса
• Еженедельные/месячные просмотры: переключайтесь между еженедельными и ежемесячными представлениями с помощью кнопки переключения «Месяц/Неделя».
• Генератор тем с ИИ: используйте генератор тем с ИИ (доступен в календаре контента), чтобы получить креативные идеи для контента.
• Планирование и публикация контента: Narrato также имеет функции автоматизации публикации. Вы можете публиковать контент в WordPress или создавать собственные интеграции с помощью API или Zapier для публикации и планирования публикаций.

Narrato также предлагает доски Канбан, которые работают так же, как календарь контента. Канбан-доски позволяют отслеживать статус всех задач по контенту и перемещать их с одного этапа рабочего процесса на другой.

Еще одна замечательная функция планирования контента в Narrato Workspace — это Генератор кратких описаний контента AI. Он генерирует обзоры содержания SEO с предложениями ключевых слов, вопросами/темами для включения и многим другим.

И если вы хотите масштабировать создание своего контента, вы также можете выбрать их службу написания контента — Narrato Marketplace. Здесь вы можете нанять экспертов-фрилансеров.

Цены. Помимо бесплатного плана, Narrato Workspace предлагает планы Pro и Business, стоимость которых начинается от 9 долларов на пользователя в месяц. Существует также Индивидуальный план для удовлетворения ваших уникальных потребностей в контенте.

2. Совместное расписание

Источник изображения

CoSchedule — это передовой маркетинговый инструмент с надежными возможностями планирования контента. Редакционный календарь маркетинга обеспечивает ясность во всех ваших контент-проектах. Это также упрощает назначение и перепланирование задач.

Вот основные функции планирования контента этого инструмента редакционного календаря:

• Календарь маркетинга/социальных сетей с возможностью перетаскивания упрощает планирование. Вы можете перемещать контент, корректировать сроки и сотрудничать со своей командой в режиме реального времени.
• Несколько представлений календаря только для чтения для разных членов команды.
• Повторно используемые шаблоны задач и возможность дублирования существующих проектов.
• Планируйте публикации на платформах социальных сетей с помощью инструмента автоматизации социальных сетей ReQueue. CoSchedule также позволяет просматривать все запланированные публикации в социальных сетях в тех же календарях социальных сетей, что и другой контент. Это позволяет легко увидеть, как весь ваш контент сочетается друг с другом.

CoSchedule может быть хорошим выбором для инструмента календаря контента, особенно для менеджеров социальных сетей в крупных организациях. Но это немного сложно для контент-команд, которые только начинают работать, и его не так просто использовать, как некоторые другие инструменты в этом списке.

Цены: план Free Forever предоставляет все основные возможности календаря контента. Но если вам нужны такие функции, как повторяющиеся задачи и автоматизация социальных сетей, вы можете использовать маркетинговый календарь Pro (29 долларов США за пользователя в месяц).

3. Нажмите вверх

Источник изображения

Календарь редакционного контента в этом инструменте управления проектами совсем другой. ClickUp предоставляет готовые шаблоны редакционных календарей, которые можно редактировать и оптимизировать для всех типов контента.

Некоторые ключевые возможности планирования календаря контента, предоставляемые в этом инструменте:

• Пользовательские шаблоны календаря для различных типов контента, сообщений в социальных сетях, сообщений в блогах или видео. Эта функция ClickUp позволяет создавать единую структуру для каждой части контента, помогая вам сэкономить время в долгосрочной перспективе.
• Дублирование шаблонов: дублируйте определенные шаблоны, чтобы создавать новые проекты быстрее и проще. Он отлично подходит для создания нескольких контент-проектов с похожей структурой.
• Шаблоны редакционных календарей ClickUp также позволяют создавать настраиваемые поля, уникальные для нужд вашей группы контента.
• Зависимости задач: Установите зависимости задач на платформе, чтобы отслеживать процесс создания контента. С помощью этой функции вы можете гарантировать, что ни одна конкретная задача не начнется, пока не будет завершена другая.

Помимо шаблонов календаря контента, в ClickUp также есть таблицы, диаграммы Ганта, карты и интеллект-карты, рабочая нагрузка и т. д.

Цены: ClickUp предлагает пять тарифных планов. Бесплатный навсегда, безлимитный, бизнес, бизнес плюс и корпоративный. Шаблоны календаря контента доступны в бесплатной версии. Но для расширенных возможностей вы можете перейти на платные планы, начиная с 5 долларов за ежемесячного члена.

4. Асана

Изображение предоставлено командой Narrato.

Asana — еще одна платформа для управления проектами с редакторским календарем. Он не специализируется на управлении контентом, но имеет различные функции, которые могут помочь вам в планировании контента и совместной работе. Календарь редакционного контента в Asana может помочь командам лучше сотрудничать и оставаться в курсе своих контент-проектов.

Календарь редакционных материалов Asana имеет следующие возможности:

• Интерфейс с перетаскиванием: просматривайте и перепланируйте работу из календаря.
• Фильтрация календаря: используйте настраиваемые поля для сортировки проектов и определения приоритетов контента.
• Множественные представления календаря: просматривайте свой календарь контента в еженедельном, ежемесячном или ежедневном формате. Помимо представления календаря, вы можете визуализировать свои проекты контента в виде списка, представления в стиле доски Канбан или дизайна временной шкалы. Опция временной шкалы особенно полезна для сложных кампаний контент-маркетинга с несколькими перекрывающимися задачами.
• Расширенный поиск позволяет вам видеть, над какими задачами по контенту работает ваша команда, и следить за их сроками.
• Интеграция: Asana предлагает интеграцию с Outlook, Google Calendar и iCal.

Цены: Помимо бесплатного базового плана, Asana также предлагает планы Премиум и Бизнес. Платные планы начинаются с 10,99 долларов США за пользователя в месяц. Обратите внимание, что календарь контента доступен и в бесплатной версии.

5. Google Таблицы

Источник изображения

Google Таблицы — незаменимый инструмент для планирования контента. Настолько, что контент-команды часто используют его совместно с другим программным обеспечением для планирования контента. Почему? Во-первых, это совершенно бесплатно, и если вы работаете с другими приложениями Google, такими как Google Docs и Google Drive, это создает для вас целую экосистему.

Кроме того, простой и интуитивно понятный интерфейс делает его доступным инструментом для всех пользователей. Будь то неопытные стажеры или технически подкованные контент-менеджеры и маркетологи в социальных сетях.

В Google Таблицах нет специальной функции редакционного календаря, но вы можете использовать ее для создания своего календаря контента с нуля. Если вы не хотите создавать собственный календарь контента, вы найдете множество бесплатных шаблонов для Google Таблиц в Интернете.

Хотя это отличный инструмент для создания календарей редакционного контента, у него есть некоторые недостатки:

• Ограниченная функциональность по сравнению с другими инструментами календаря контента, специально созданными для этой цели.
• Не предлагает такого же уровня функций совместной работы
• Ручное редактирование и обновление календарей

Цена: бесплатно.

Каковы преимущества наличия календаря контента?

Из этого списка инструментов, приведенного выше, ясно, что программное обеспечение календаря контента может быть очень полезным на этапе планирования процесса контент-маркетинга. Если вы все еще не уверены, вот все преимущества использования инструментов календаря редакционного контента.

1. Организуйте свой контент

Когда дело доходит до эффективного планирования и исполнения контента, организация решает все. Если вы не организованы во время процесса планирования, соблюдение всех сроков, целей и задач будет затруднено.

Все становится еще сложнее, когда вы используете различные форматы контента в своих усилиях по контент-маркетингу. Календарь контента вместе с кратким описанием контента немного упрощает эту организацию. Он предоставляет визуальный обзор вашего контент-плана на месяц/неделю.

2. Выявление пробелов в содержании

Календарь контента дает новую точку зрения на то, как вы видите свой контент. Это позволяет вам сделать шаг назад и оценить полную картину, охватывая сообщения в блогах, сообщения в социальных сетях или что-либо еще.

Редакционный календарь упрощает выявление пробелов в содержании, позволяя вам использовать любые возможности для улучшения. Без этой общей перспективы легко увязнуть в деталях создания контента.

3. Повышение прозрачности контент-плана для всех членов команды.

Исследование Kapost показало, что почти 36% организаций не соблюдают сроки выпуска контента, если у них нет централизованного календаря редакционного контента. Календарь редакционного контента позволяет легко проверять ход выполнения задач контента и быть в курсе того, кто над какой задачей работает.

Когда вы знаете, как продвигаются ваши контент-проекты, вы можете убедиться, что все члены команды не сбиваются с пути, и направлять тех, кто отстает.

Это также повышает прозрачность и подотчетность.

4. Предоставляет достаточно времени для подготовки к публикации контента

Большинство создателей контента предпочитают работать над своими задачами заранее, чтобы у них было достаточно времени для публикации и оптимизации контента. Календарь редакционного контента упрощает эту задачу.

Когда вы сможете определить, какие задачи по контенту приближаются, вы сможете лучше управлять своим расписанием.

5. Оптимизирует рабочий процесс контента

Обычно при создании контента и сотрудничестве между авторами контента, редакторами и другими заинтересованными сторонами происходит много обменов. Когда так много людей вовлечено в одну и ту же задачу, это может привести к хаосу.

Календарь контента может быть здесь находкой, делая процессы контента более эффективными, а весь рабочий процесс контента более оптимизированным.

Подведение итогов

Это охватывает все, что вам нужно знать об инструментах календаря контента. Вы чувствуете себя избалованным выбором? Вот некоторые вещи, которые следует учитывать, прежде чем сделать окончательный выбор:

• Предлагает ли он вам гибкость? Хороший инструмент для редакционного календаря должен иметь функции, позволяющие вносить любые быстрые изменения в последнюю минуту, будь то изменение сроков выполнения или переназначение задач и т. д.
• Облегчает ли это сотрудничество? Календарь контента должен упростить планирование и совместную работу над контентом для всех членов группы контента.
• Есть ли у него простой в использовании интерфейс? Инструмент редакционного календаря должен быть удобным для навигации и иметь простой и интуитивно понятный пользовательский интерфейс. Проверьте, предоставляет ли инструмент различные представления календаря и имеет ли интерфейс перетаскивания.

Когда дело доходит до инструментов редакционного календаря, недостатка в вариантах нет. Мы надеемся, что благодаря этим советам и превосходному списку инструментов для редакционного календаря мы немного облегчили вам выбор.