Бизнес-планирование и стратегия с использованием электронных таблиц

Вы можете быть среди многих людей, которые используют электронные таблицы Microsoft Excel для бизнес-планирования. Вы можете задаться вопросом, является ли электронная таблица лучшим вариантом для работы над стратегическими бизнес-инициативами.

Хотя электронная таблица Excel является отличным инструментом для бизнес-задач и финансового планирования, она может ограничивать возможности стратегического планирования. В этой статье будут представлены плюсы и минусы использования Excel для бизнес-планирования и стратегии с использованием электронных таблиц. Вы также найдете лучшую альтернативу для создания электронных таблиц стратегических планов.

Почему многие люди предпочитают электронные таблицы Excel для бизнес-планирования?

Многие люди предпочитают электронные таблицы Excel для финансового моделирования и некоторых бизнес-процессов, потому что они легко настраиваются и ими легко манипулировать. Он может легко интегрироваться с другими инструментами. Электронные таблицы также могут быть легко включены практически во все типы рабочих процессов.

Многие предпочитают использовать электронные таблицы, потому что они совместимы с несколькими готовыми шаблонами Excel. Если вы ищете шаблоны электронных таблиц для нужд своего бизнеса, ознакомьтесь с шаблоном Business Management & Strategy Template от Simple Sheets.

Процесс стратегического планирования с использованием Excel

Использование электронных таблиц Excel для процесса стратегического планирования имеет свои плюсы и минусы. Понимание этого может помочь вам решить, лучше ли Excel подходит для вашего бизнеса.

Преимущества

Электронные таблицы Excel можно легко интегрировать в любую работу. Это может быть мощным инструментом, особенно для опытных пользователей Excel. Есть несколько полезных функций, которые вы можете использовать в электронной таблице. Вы можете выполнять анализ данных, визуализацию данных и многое другое в электронных таблицах.

Еще одним преимуществом использования Excel является то, что программа очень независима, и вам не нужно полагаться на поставщика программного обеспечения. Его можно использовать длительное время. Этой программой можно легко поделиться с кем-либо в вашей команде.

Excel — знакомая программа, в которой каждый знает, как ориентироваться. Вы можете создавать электронные таблицы исключительно для использования в вашей компании, от дизайна до исходного кодирования данных, формул, визуализации данных и анализа данных.

Недостатки

Нельзя отрицать, что Excel является популярным программным обеспечением для многих предприятий. Тем не менее, у электронных таблиц Excel есть и обратная сторона, из-за которой они являются наименее предпочтительными для бизнеса при стратегическом планировании.

Первый недостаток использования электронных таблиц для бизнес-планирования и стратегического планирования заключается в том, что вы должны все делать самостоятельно. Когда вы открываете новый файл электронной таблицы, вы получаете только пустой лист, который вам нужно спроектировать, отформатировать, закодировать данные и установить формулы, чтобы он был полезен.

Электронной таблицей легко поделиться с вашими товарищами по команде, но она не позволяет сотрудничать друг с другом, чтобы обеспечить стратегическое планирование и стратегическое выполнение. Отследить прогресс каждого члена команды сложно при работе с большой электронной таблицей, даже с Google Sheets.

С электронными таблицами, разработанными собственными силами, легко манипулировать, что чревато ошибками. Если вы работаете с несколькими связанными файлами, не забудьте правильно назвать файлы, чтобы не потерять файл в процессе.

Визуализация стратегических планов различными способами является сложной задачей, что делает ваши данные неактуальными в краткосрочной перспективе. Использование Excel для планирования стратегии зависит от кодируемых вами формул и функций. Вы должны сделать всю работу мозга, которая может занять много времени.

Программное обеспечение для стратегического планирования: альтернатива

Стратегическое планирование включает в себя стратегические цели и управление портфелем, стратегическое видение и реализацию стратегии, а также решения для управления бизнесом. Все эти процессы могут быть сложными для выполнения только с помощью электронных таблиц.

Электронные таблицы больше не рекомендуются для компаний, которые управляют большими объемами данных. Следовательно, многие предприятия предпочитают вместо этого использовать программное обеспечение для стратегического планирования. Использование программного обеспечения обеспечивает большую гибкость и адаптацию к постоянным изменениям в отрасли рынка, чего может быть сложно достичь с помощью только электронных таблиц.

Преимущества

Использование программного обеспечения для стратегического планирования имеет несколько преимуществ, и первое из них — его способность отображать результаты состояния ключевых вех и собственный прогресс стратегических программ.

Программное обеспечение имеет предопределенную структуру, которую вы можете использовать для включения важных инициатив для стратегического планирования. Используя программное обеспечение, вы можете перейти от ежегодного планирования к непрерывному планированию. Годовой план устаревает и становится неактуальным, когда постоянно добавляются новые данные.

Изменения или обновления легко внедряются, и их можно отслеживать или просматривать в масштабах всей компании. Использование программного обеспечения может сэкономить время, позволяя вашей компании больше сосредоточиться на ключевых факторах сбора и анализа данных. Программное обеспечение может быстро адаптироваться к изменениям, будь то сбои или возможности.

Недостатки

Прежде всего, программное обеспечение для стратегического планирования может быть дорогим. Вот почему малые и начинающие предприятия предпочитают использовать электронные таблицы Excel.

Программное обеспечение, созданное на заказ, рискует не удовлетворить ожидаемые потребности бизнеса. В этом случае предприятиям придется приспосабливаться к программному обеспечению, что в долгосрочной перспективе сделает работу неэффективной.

Часто вам нужен поставщик для предоставления и обслуживания программного обеспечения. Вам понадобится внешняя помощь, когда возникнут проблемы с программным обеспечением.

Вы должны подождать, пока они решат проблему, прежде чем вы сможете возобновить использование программы. Кроме того, вы также можете столкнуться с долгосрочными проблемами, если ваш внешний провайдер или поставщик решит прекратить свою деятельность.

Когда использовать Excel для стратегического планирования?

Электронные таблицы Excel лучше всего использовать, когда вы находитесь на ранней стадии процесса стратегического планирования. Начальные этапы стратегического планирования в электронных таблицах позволяют вам самостоятельно сосредоточиться на создании шаблона электронной таблицы.

Электронная таблица отлично подходит, если вы хотите быстро кодировать данные. Вы можете удобно поделиться файлом электронной таблицы со своими товарищами по команде, прежде чем поделиться им со своим начальством или руководителями.

Стратегическое планирование — это бесконечный процесс. Он постоянно развивается; следовательно, ваш бизнес должен приспосабливаться и адаптироваться. Придет время, когда электронные таблицы перестанут быть полезными для стратегического планирования и стратегического исполнения. Рассмотрите возможность поиска других альтернативных инструментов, таких как программное обеспечение, адаптированное к вашим потребностям и организационным целям.

Часто задаваемые вопросы

1. Каковы пять шагов процессов стратегического планирования?

Пять шагов процесса стратегического планирования: (1) определение стратегического видения, (2) оценка вашего текущего состояния, (3) установление целей и приоритетов компании, (4) определение обязанностей и (5) измерение и оценка результатов данных.

2. Как электронная таблица Microsoft Excel помогает в анализе стратегии и планирования?

Электронная таблица Excel полезна, особенно на ранней стадии анализа стратегии и планирования. Это отличный инструмент для разработки и проверки ваших стратегических планов. Кроме того, это помогает вам понимать данные без необходимости использования сложных формул.

Вы готовы к следующему стратегическому плану!

Цель хорошего стратегического плана позволяет организации быстро реагировать и адаптироваться к постоянно меняющейся среде. Независимо от того, используете ли вы электронные таблицы Excel, программное обеспечение для стратегического планирования или их комбинацию, цель состоит в том, чтобы процесс работал эффективно для компании.

Всегда стремитесь иметь актуальный стратегический план при бизнес-планировании и разработке стратегии с использованием электронных таблиц. Независимо от того, используете ли вы профессионально разработанные шаблоны электронных таблиц или нанимаете внешних поставщиков, помните, что у всех этих инструментов есть свои плюсы и минусы.

Выберите тот, который лучше всего соответствует потребностям вашей компании. Никогда не поздно серьезно отнестись к своим инициативам по стратегическому планированию.