Внедрение программного обеспечения для управления советом директоров (BMS) имеет решающее значение для любой бизнес-стратегии.

Эта статья поможет вам сориентироваться, как создать привлекательное экономическое обоснование программного обеспечения для управления советом директоров. Цель здесь состоит в том, чтобы вы ушли информированными и знали, что весь рабочий процесс вашей компании будет усилен, если на вашей стороне будет программное обеспечение для управления советом директоров.

Прежде чем выбрать подходящего поставщика, вы должны быть уверены в том, что донесете это экономическое обоснование до заинтересованных сторон, объяснив, почему программное обеспечение для управления платой имеет важное значение.

Знание того, с чего начать с технологией управления платой, может быть ошеломляющим, но вам крупно повезло. Поскольку программное обеспечение имеет так много преимуществ и затрагивает практически все аспекты деятельности организации, оно может легко вписаться в любой портфель ИТ-проектов.

Закупка программного обеспечения для управления правлением

Независимо от вашей основной цели, программное обеспечение для управления советами легко вписывается в любую стратегию закупок ИТ, поэтому легко создать убедительное экономическое обоснование.

Схема кейса похожа на бизнес-план:

1. Резюме и цели начинаются с того, чего вы пытаетесь достичь и почему.
2. Преимущества и ограничения — это простой качественный анализ того, как и почему программное обеспечение для досок окажется привлекательным.
3. Финансовый анализ исследует количественные последствия – твердые доллары и центы ваших инвестиций.
4. Оценка рисков рассматривает возможные подводные камни и недостатки.
5. Идентификация вариантов , наконец, предоставляет вашим заинтересованным сторонам анализ статных и альтернативных решений.

BMS является транзакционной и предоставляет администраторам и директорам возможность работать из любого места. Он улучшает управление, централизует связь и повышает безопасность. Транзакционный проект, такой как программное обеспечение для досок, требует от вас повышения эффективности и производительности при одновременном снижении риска.

Кроме того, это инфраструктура, снижающая трудозатраты и уменьшающая количество отходов. Программное обеспечение Board повышает производительность, сводя к минимуму время, затрачиваемое на выполнение повседневных задач, и устраняя отходы бумаги. Кто может поспорить с повышением производительности, сэкономленными деньгами и меньшим углеродным следом?

Кроме того, информативность за счет своевременного распространения информации с меньшим количеством ошибок, эти проекты закрывают информационную асимметрию. Действительно, точность и достоверность информации важнее всего для директоров. Должно быть легко доказать, что этот проект устраняет информационный пробел и повышает способность директоров руководить стратегическим ростом организации.

Наконец, это стратегическое.

Внося свой вклад в конкурентное преимущество вашей организации, легко доказать, что программное обеспечение совета директоров помогает вашим директорам лучше рассматривать вашу долгосрочную стратегию. Являясь распорядителями стратегии вашей организации, он помогает им поддерживать связь с вашей организацией, сотрудничать и вносить свой вклад, предоставляя им более качественную информацию.

Преимущества и ограничения программного обеспечения для управления платой

В этом разделе мы обсудим преимущества и ограничения программного обеспечения для управления платой.

Преимущества инструментов управления доской

При составлении четкого экономического обоснования не все преимущества одинаковы. Вот что должно быть главным в вашем случае.

Программное обеспечение совета директоров гарантирует, что директора будут лучше информированы для принятия разумных решений. Упрощенные инструменты управления, повышающие надежность информации. Когда материалы распространяются заблаговременно, а директора вкладывают средства в рассмотрение материалов на своих условиях, собрания становятся совместными усилиями — местом для принятия важных решений и размышлений о здоровье организации в долгосрочной перспективе.

Это доказывает заинтересованным сторонам, что вы серьезно относитесь к управлению экологическими, социальными обязанностями и корпоративным управлением (ESG). Благодаря информационным улучшениям это означает, что директора могут оживленно обсуждать стратегию и принимать решения, ориентированные на долгосрочную перспективу.

Снижает затраты бизнеса

Во время финансового анализа просто измерить снижение затрат. Это легко упустить из виду, потому что так всегда делалось, но затраты на печать материалов для вашей платы неизменно выше, чем у большинства программного обеспечения для плат. Рассмотрите все, что связано с этим: бумагу, переплеты, принтеры, тонер, доставку и перепечатку. Люди обычно обнаруживают, что только основные материалы в конечном итоге стоят дороже.

Мы обнаружили, что программное обеспечение для настольных ПК обычно вдвое сокращает время, необходимое для создания настольных книг. Подумайте о времени, сэкономленном на внесении изменений и дополнений в последнюю минуту, и вы получите явную количественную экономию трудозатрат.

Снижает риски безопасности

Ваша оценка рисков позволит изучить потенциальные ловушки, последствия и стратегии предотвращения этих угроз. Тем не менее, с правильным поставщиком, эти риски значительно сокращаются.

• Кибербезопасность. Подумайте, не подвергают ли вас бумажные и электронные письма риску несанкционированного раскрытия конфиденциальной информации совета директоров, которая может мгновенно повлиять на финансовое положение и бренд вашей организации и увеличить риск кибератак.
• Принятие советом директоров: обратите внимание, что существует риск того, что выбранное вами программное обеспечение не будет разработано для демографических данных вашего директора, что приведет к его непринятию, что приведет к напрасным инвестициям.
• Постоянные инновации и поддержка: консолидация BMS сопряжена с риском выбора поставщика, который больше не поддерживает активно их продукт.

Ограничения платформ управления платой

Ни одна технология не идеальна.

• Отсутствие персонализации. В решениях для управления платами в настоящее время отсутствует платформа разработки для персонализации программного обеспечения, а это означает, что большинство программ на рынке имеют стандартизированные функции.
• Имейте несколько интеграций: инструменты нелегко интегрировать с другим программным обеспечением для совместной работы и повышения производительности из-за проблем с безопасностью.

Что вы должны искать в поставщике управления платой

При представлении заинтересованным сторонам вас попросят предоставить статус-кво и анализ поставщиков. Ваш анализ статус-кво должен включать трату и бремя бумаги, а также риски безопасности электронной почты и может включать учет затрат на создание собственного программного обеспечения для электронных досок.

Оценивайте руководства по закупкам для руководства совета директоров, чтобы принимать решения на основе конкретных направлений расследования, чтобы проверить, кто все еще находится в эксплуатации, а не дочерняя компания, выведенная из эксплуатации. Это важно, потому что, когда фирма просто ищет план выхода, она хочет, чтобы ее купили и оставили в качестве дочерней компании, что приведет к отвлечению ресурсов от разработки, поддержки и технологий.

Оцените стоимость поставщика

Если вы когда-нибудь были в DMV, вы знаете, каково это — чувствовать себя числом, а не человеком. При выборе поставщика вы можете положиться на работу, проделанную вашим советом директоров. Выбор того, кто разделяет ваши ценности, имеет решающее значение для долгосрочного успеха.

Если ваша команда заботится о сообществе, ищите поставщика с программами, которые возвращают прибыль и время сообществу. Составьте список людей и культуры людей, с которыми вы работаете, и сопоставьте их с культурой поставщика.

Поставщик управления правлением, который видит в вас человека, который ставит свое сообщество на первое место и ценит своих сотрудников, — это поставщик, который позаботится о вас. И это в конечном итоге приводит к прочному партнерству, основанному на доверии.

Оптимизированная доска, более сильный бизнес

К счастью для тех, кто рассматривает проект программного обеспечения для управления платой, сделать это несложно. Благодаря очевидным преимуществам, небольшому количеству ограничений, явному финансовому потенциалу и ограниченному риску ваши заинтересованные стороны сочтут это убедительным. Настолько убедительно, что вскоре вам будет поручено выбрать поставщика.

Инвестирование в BMS — это большой шаг к успеху в бизнесе, но на этом он не должен заканчиваться. Инвестируйте в меры по обеспечению непрерывности бизнеса, чтобы помочь ключевым руководителям организаций подготовиться к чрезвычайным ситуациям.