Задачи по обслуживанию здания, которые необходимо учитывать как владельцу бизнеса

Как владелец бизнеса или офис-менеджер, у вас, вероятно, много дел: от управления сотрудниками до соблюдения сроков и заключения сделок. Но одним из важных аспектов ведения успешного бизнеса, который часто упускают из виду, является техническое обслуживание зданий. Ухоженное здание не только обеспечивает безопасную рабочую среду для ваших сотрудников, но также может сэкономить вам деньги в долгосрочной перспективе за счет внедрения эффективных и экологически чистых решений и снижения необходимости дорогостоящего ремонта. В этом сообщении блога вы узнаете о некоторых ключевых задачах по обслуживанию зданий, которые вам как владельцу бизнеса необходимо учитывать.

Связанный пост: Пути улучшения обслуживания зданий

Тот факт, что вы являетесь владельцем бизнеса, не означает, что вы чувствуете себя уверенно во всех аспектах управления бизнесом. На самом деле, набор навыков, необходимый для выполнения вашей повседневной работы и управления помещением, часто совершенно различен! Действительно, ведение бизнеса требует широкого спектра навыков: от финансового менеджмента до маркетинга. Обслуживание здания может показаться сложной задачей, если это не входит в вашу компетенцию. Это совершенно другой набор навыков, который включает в себя знание строительных конструкций, электрических систем, сантехники и многого другого. Кроме того, это требует хорошего понимания местных строительных норм и правил. Но не волнуйтесь: даже не имея опыта управления объектами, есть ресурсы, которые помогут вам разобраться в этом аспекте владения бизнесом. Все дело в том, чтобы знать, какие задачи необходимо решить, когда нанимать специалистов и как планировать эти расходы.

Также важно отметить, что обслуживание зданий включает в себя нечто большее, чем просто рутинную уборку и уборку. Надлежащее обслуживание здания также учитывает такие элементы, как правильная вентиляция, достаточное освещение и регулярные проверки, чтобы убедиться, что все находится в хорошем рабочем состоянии. Кроме того, крайне важно планировать действия на случай чрезвычайных ситуаций, таких как отключение электроэнергии, наводнения и пожары, которые могут нанести значительный ущерб вашему зданию, если не принять меры незамедлительно.

Итак, если вы несете ответственность за бесперебойную работу коммерческого помещения, вот некоторые ключевые вещи, которые вам нужно сделать.

Читайте также: Как адвокат может помочь вам после несчастного случая с травмой

Техническое обслуживание систем отопления, вентиляции и кондиционирования воздуха

Системы отопления, вентиляции и охлаждения (HVAC) необходимы для поддержания комфортной рабочей среды для ваших сотрудников. HVAC включает в себя все: от кондиционеров до котлов, систем вентиляции и воздушных фильтров. Для эффективной работы эти системы нуждаются в регулярном обслуживании, поскольку пренебрежение ими может привести к ухудшению качества воздуха и даже отказу системы. Обязательно планируйте регулярные проверки, при необходимости заменяйте фильтры и воздуховоды и оперативно устраняйте любые проблемы, чтобы ваша система HVAC работала бесперебойно. Большинство предприятий ищут энергоэффективные решения HVAC, чтобы снизить накладные расходы и не оказывать вредного воздействия на окружающую среду. Для предприятий, стремящихся повысить свою энергоэффективность, сохраняя при этом комфортную и здоровую рабочую среду, следует рассмотреть несколько популярных решений HVAC.

• Геотермальные тепловые насосы. Используя постоянную температуру Земли, геотермальные тепловые насосы могут служить отличным энергоэффективным решением для отопления и охлаждения. Хотя первоначальные затраты могут быть выше, долгосрочная экономия энергии делает эту инвестицию стоящей.
• Вентиляторы с рекуперацией энергии (ERV): ERV помогают улучшить качество воздуха в помещении и снизить потребление энергии за счет улавливания и повторного использования энергии из отработанного воздуха.
• Программируемые термостаты: эти устройства позволяют устанавливать заранее заданные графики отопления и охлаждения, гарантируя отсутствие потерь энергии, когда здание не используется. Современные термостаты даже предлагают управление со смартфона для регулировки в режиме реального времени.
• Высокоэффективные котлы и печи. Современные котлы и печи значительно повысили свою энергоэффективность. Замена старой системы на высокоэффективную может обеспечить значительную экономию энергии и затрат.
• Системы переменного расхода хладагента (VRF): эти системы обеспечивают точный контроль количества хладагента, поступающего к каждому из испарителей, обеспечивая индивидуальный климат-контроль для разных зон здания и экономя энергию в процессе.

Помните: хотя эти решения могут повысить энергоэффективность, их эффективность во многом зависит от правильной установки и обслуживания. Всегда лучше работать с профессиональным подрядчиком по системам отопления, вентиляции и кондиционирования воздуха, чтобы обеспечить оптимальную производительность.

Сантехника

Проблемы с сантехникой могут возникнуть в любой момент и могут привести к значительным простоям вашего бизнеса. Вам необходимо постоянно следить за обслуживанием вашей водопроводной системы, включая проверку на предмет утечек и капель, проверку всех труб (в том числе подземных) и регулярную промывку водонагревателя. Своевременное решение проблем с сантехникой может сэкономить вам деньги и предотвратить развитие более серьезных проблем. Обязательно сотрудничайте с местным водопроводчиком или сантехнической компанией, например с сантехнической компанией в Хьюстоне, чтобы иметь возможность получить помощь в тот момент, когда она вам понадобится.

Повышение эффективности и экологичности вашего здания не ограничивается только использованием энергии; это также включает в себя сохранение водных ресурсов. Есть несколько экологически чистых сантехнических решений, которые помогут вам достичь этой цели:

• Приспособления с низким расходом: приспособления с низким расходом, такие как души, смесители и туалеты, значительно сокращают потребление воды без ущерба для производительности. Это эффективный способ сэкономить воду и сократить счета за воду.
• Системы сбора дождевой воды: эти системы собирают и хранят дождевую воду для последующего использования, например, для полива растений или смыва туалетов. Система сбора дождевой воды не только экономит воду, но и снижает нагрузку на муниципальное водоснабжение.
• Системы серой воды: Серая вода — это вода, которая использовалась в раковинах, душах и стиральных машинах. Системы «серой воды» перерабатывают эту воду для использования в садах и для смыва туалетов, сокращая потребность в пресной воде.
• Безрезервуарные водонагреватели. В отличие от традиционных водонагревателей, безрезервуарные модели нагревают воду по требованию, что может значительно снизить потребление энергии. Они более эффективны и могут сэкономить вам деньги на счетах за электроэнергию в долгосрочной перспективе.
• Водосберегающие приборы: рассмотрите возможность приобретения водосберегающих приборов, таких как посудомоечные и стиральные машины. Они используют меньше воды и энергии, а также обеспечивают превосходную производительность.
• Изоляция трубопроводов. Изоляция труб снижает потери тепла при движении воды от обогревателя к крану. Изоляция также может предотвратить замерзание труб в холодную погоду.

Помните, что для правильной установки этих систем крайне важно обратиться к квалифицированному сантехнику. Повышение эффективности и экологичности вашего здания не только полезно для окружающей среды, но и для вашей прибыли.

Читайте также: Исследование мира собственных торговых фирм

Электрические системы

Электрическая система вашего предприятия имеет решающее значение для питания всего вашего основного оборудования и операций. Правильное обслуживание вашей электрической системы имеет жизненно важное значение для предотвращения простоев и потенциально опасных поражений электрическим током. Регулярные проверки и работы по техническому обслуживанию должны включать проверку изношенных проводов, обеспечение правильной работы розеток, проверку автоматических выключателей и устранение любых возникающих проблем с электричеством.

Когда дело доходит до энергоэффективных электрических решений, предприятия имеют широкий выбор вариантов:

• Светодиодное освещение: светодиодные фонари потребляют значительно меньше энергии, чем традиционные лампы накаливания, и имеют более длительный срок службы. Они также выделяют меньше тепла, снижая нагрузку на системы кондиционирования.
• Энергоэффективные приборы: выбирайте приборы с рейтингом Energy Star, которые потребляют меньше электроэнергии без ущерба для производительности.
• Солнечные панели: этот возобновляемый источник энергии может значительно снизить зависимость вашего бизнеса от сетевой электроэнергии, снизив ваши счета за электроэнергию и уменьшив выбросы углекислого газа.
• Интеллектуальные удлинители: эти устройства могут определять, когда подключенные устройства не используются, и отключать электропитание, предотвращая потери энергии из-за неработающих устройств.
• Системы управления энергопотреблением (EMS): EMS может отслеживать и управлять потреблением энергии в здании, оптимизировать использование и выявлять любые недостатки.

Как и в случае с системами отопления, вентиляции и кондиционирования и сантехническими решениями, правильная установка и обслуживание являются ключом к обеспечению эффективности этих электрических решений. Всегда работайте с квалифицированным подрядчиком по электромонтажу, чтобы максимизировать энергоэффективность и безопасность.

Внешний уход

Внешний вид вашего здания – это не только первое впечатление, которое посетители получают от вашего бизнеса, но и первая линия защиты от непогоды. Уход за внешним видом вашего здания включает в себя регулярную уборку, покраску, проверку на предмет повреждений от воды и осмотр крыши. Регулярные проверки помогут выявить проблемы на ранней стадии, сокращая необходимость дорогостоящего ремонта в дальнейшем.

Готовность к чрезвычайным ситуациям

Ваше здание должно быть подготовлено к чрезвычайной ситуации. Это включает в себя разработку и реализацию плана действий в чрезвычайных ситуациях, а также обеспечение правильной работы всех сигнализаций и детекторов. Регулярно проверяйте аварийные генераторы, системы пожарной сигнализации и детекторы дыма. Обучите персонал тому, как действовать в чрезвычайных ситуациях и что им следует делать в случае эвакуации. Регулярно проводите противопожарные учения, чтобы все знали, что делать в случае возникновения чрезвычайной ситуации.

Обслуживание вашего здания может показаться сложной задачей, но оно имеет решающее значение для успеха вашего бизнеса. Принятие превентивных мер по обеспечению надлежащего обслуживания вашего здания может сэкономить вам деньги, защитить ваших сотрудников и обеспечить бесперебойную работу вашей деятельности. Не забудьте включить системы отопления, вентиляции и кондиционирования, водопроводные, электрические системы, внешнее обслуживание и готовность к чрезвычайным ситуациям в свои регулярные задачи по техническому обслуживанию. Выполняя эти важные задачи, вы можете быть уверены, что ваш бизнес всегда будет в отличной форме.