Как скорректировать бюджет малого бизнеса с учетом инфляции

В этом посте мы поговорим обо всем, что касается инфляции, от того, что это такое, до того, как она влияет на ваш малый бизнес. Мы перейдем к советам по корректировке вашего бюджета и принятию других мер для борьбы с проблемами, которые инфляция создает для малого бизнеса, подобного вашему.

Согласно индексу малого бизнеса MetLife и Торговой палаты США, 53% владельцев малого бизнеса говорят, что инфляция остается их главной проблемой. Хотя вы не можете предотвратить инфляцию, вы можете активно решать эту проблему, начав с изучения того, как приспосабливаться к инфляции.

Продолжайте читать, чтобы узнать больше о том, как скорректировать бюджет малого бизнеса в условиях инфляции.

Что такое инфляция? Быстрый ответ

Инфляция – это скорость, с которой цены растут в экономике в течение определенного периода. Во времена инфляции цены на товары и услуги растут, а покупательная способность денег снижается. Инфляция может возникнуть по ряду причин, включая увеличение потребительского спроса, увеличение денежной массы и уменьшение количества товаров из-за сбоев в цепочке поставок.

Что такое учет инфляции?

Учет инфляции - это метод, используемый для корректировки финансовой отчетности в период инфляции или дефляции. При учете инфляции используются индексы цен, чтобы создать более реалистичную картину финансового состояния предприятия при значительном повышении или понижении цен.

Учет инфляции довольно сложен, но для корпораций этот метод может упростить сотрудникам, акционерам и государственным учреждениям сравнение исторических затрат.

Владельцам малого бизнеса не придется вникать в учет инфляции. Однако есть некоторые шаги, которые эти владельцы могут предпринять для корректировки своих бюджетов в периоды инфляции — шаги, которые мы подробно рассмотрим позже в этом посте.

Как инфляция влияет на малый бизнес

Малый бизнес может пострадать от инфляции несколькими способами. Вот некоторые из наиболее распространенных способов воздействия инфляции на малый бизнес:

• Более высокие затраты на припасы и запасы: в результате инфляции затраты на припасы и запасы растут. Это приводит к более высоким общим расходам, которые сокращают прибыль бизнеса. Более высокие затраты для бизнеса также приводят к следующей проблеме в этом списке…
• Повышение цен для клиентов: Согласно индексу малого бизнеса, семь из 10 малых предприятий подняли цены из-за инфляции. Хотя можно оставаться прибыльным, несмотря на то, что эти более высокие затраты перекладываются на клиентов, это может быть рискованным шагом. Некоторые потребители могут не захотеть платить более высокие цены или не могут себе их позволить. В результате они могут начать делать покупки у более дешевых конкурентов или искать другие альтернативы.
• Сбои в цепочке поставок: сбои в цепочке поставок могут привести к инфляции и постоянным проблемам для владельцев малого бизнеса. Если вы не можете получить товары, которые нужны вашим клиентам, когда они хотят их, есть вероятность, что они могут обратиться к вашим конкурентам или искать альтернативы.
• Необходимость сократить накладные расходы. Из-за увеличения расходов многие предприятия ищут способы сократить расходы. Это может варьироваться от сокращения персонала до перевода операций в онлайн и сокращения расходов на маркетинг.
• Повышение процентных ставок: Нередко можно увидеть рост процентных ставок в периоды инфляции. Это означает, что брать деньги в долг дороже. В некоторых случаях вам может потребоваться рассмотреть альтернативы, если вам нужно занять деньги. Например, ремонт старого оборудования может оказаться дешевле, чем финансирование нового.

Как ваш малый бизнес может рассчитывать на инфляцию

Последствия инфляции могут быть страшными для любого малого бизнеса. Однако, проявляя инициативу и не выходя из бюджета, вы можете бороться с проблемами, которые приносит инфляция. Вот что вам нужно знать о составлении бюджета с учетом инфляции.

Управляйте своим бюджетом с помощью бухгалтерского программного обеспечения

Вы можете создать бюджет любым удобным для вас способом — от ручки и бумаги до электронной таблицы Excel. Однако многие владельцы малого бизнеса предпочитают использовать бухгалтерское программное обеспечение. Большинство бухгалтерских программ имеют как минимум базовую функцию составления бюджета, в то время как другие имеют более продвинутые возможности.

Бухгалтерское программное обеспечение упрощает доступ к вашим бизнес-транзакциям, помогая устранить ошибки при составлении точного бюджета.

Бухгалтерское программное обеспечение часто оснащено другими полезными функциями для вашего бизнеса, включая отслеживание запасов, управление сотрудниками и финансовую отчетность. Не знаете, какая бухгалтерская программа подходит именно вам? Начните поиск с выбора лучшего простого бухгалтерского программного обеспечения для малого бизнеса.

Определите, где сократить расходы

Анализируя свой бюджет, вы можете определить, где ваш бизнес может сократить расходы. Даже, казалось бы, небольшие затраты могут быстро возрасти в течение года. Некоторые способы, которыми ваш бизнес может сократить расходы, включают в себя:

• Сравнение страховых компаний для снижения ежемесячных взносов или пакетных полисов для экономии
• Оценка затрат на канцелярские товары и корректировка количества, брендов и типов продуктов по мере необходимости.
• Наймите бухгалтера или используйте бухгалтерское программное обеспечение, чтобы определить, где вы перерасходуете
• Оцените свое программное обеспечение для бизнеса и поищите бесплатные или более дешевые альтернативы, если это возможно.
• Попробуйте бесплатные или недорогие маркетинговые инструменты, такие как маркетинг в социальных сетях и сети.
• Откажитесь от бумажных документов благодаря цифровым счетам, формам и отчетам
• Сократите расходы на электроэнергию, запросив энергоаудит, а также предприняв простые шаги, такие как переход на энергосберегающие лампочки и регулярную замену воздушного фильтра.

Ищите новых поставщиков и поставщиков

Инфляция затрагивает всех, включая ваших продавцов и поставщиков. В периоды инфляции стоимость, которую вы платите за товары, может значительно возрасти — расходы, которые вам, возможно, придется переложить на своих клиентов.

Хотя вы все равно можете заплатить больше, чем до инфляции, важно убедиться, что вы получаете самую низкую цену. Присмотритесь к другим продавцам и поставщикам, чтобы сравнить цены. И если у вас давние отношения с вашими нынешними продавцами и поставщиками, не бойтесь спрашивать о любых потенциальных скидках, которые может получить ваш бизнес.

Создайте новые потоки доходов

Хотя вы, возможно, не сможете контролировать цены в периоды инфляции, вы можете контролировать, как ваш бизнес приносит доход.

В периоды инфляции подумайте о том, как создать новые потоки доходов. Это может быть что угодно: от предложения ваших продуктов в Интернете более широкой клиентской базе или добавления нового продукта или услуги.

Придерживайтесь своего бюджета

Чтобы ваш новый бюджет работал, вы должны придерживаться его. Хотя это кажется здравым смыслом, слишком легко потратить лишний доллар здесь или там, и со временем это накапливается.

Оглянитесь на свои исторические данные и найдите время, чтобы создать реалистичный бюджет, который подходит для вашего бизнеса.

Скорректируйте свой бюджет по мере необходимости

Хотя вам нужно придерживаться созданного бюджета, вы обнаружите, что бывают случаи, когда вам нужно скорректировать свой бюджет. Например, если в определенные месяцы в вашем бизнесе наблюдается более высокий объем продаж, возможно, потребуется скорректировать бюджет с учетом дополнительных запасов в эти загруженные периоды.

Понимая, как работает ваш бизнес, и используя исторические данные о продажах, вы можете легко корректировать свой бюджет при необходимости.

Создайте резервный фонд

В бизнесе всегда следует ожидать неожиданного. Будь то сломанное оборудование, которое необходимо отремонтировать или заменить, внезапное падение доходов или периоды инфляции, всегда разумно иметь резервный фонд.

Когда вы создаете или корректируете свой бюджет, не забудьте выделить немного денег на создание или создание резервного фонда для таких неожиданных моментов.

Итог по корректировке бюджета малого бизнеса с учетом инфляции

Инфляция может вызвать чувство неопределенности в любом бизнесе. Но с некоторой подготовкой и знанием своего бизнеса вы можете уменьшить влияние инфляции на ваш бизнес.

От использования программного обеспечения для бухгалтерского учета до поиска способов увеличения доходов в эти трудные финансовые времена ваш бизнес может выдержать инфляционный шторм. Ключ в том, чтобы оставаться на вершине своего бюджета, быть разумным с вашими расходами и вносить необходимые коррективы для вашего бизнеса.

Удачи!

Часто задаваемые вопросы о том, как составить бюджет с учетом инфляции