Повысьте производительность вашего малого бизнеса: необходимые инструменты для достижения успеха

Как владелец малого бизнеса, ваше время драгоценно. Вы должны совмещать несколько задач, от управления своей командой до маркетинга своих продуктов или услуг. Вот почему производительность имеет решающее значение для вашего успеха.

Связанный пост: Лучшие инструменты для повышения производительности бизнеса 2020 года

Оптимизация рабочего процесса и максимальное повышение эффективности позволяют сделать больше за меньшее время, высвобождая ресурсы, чтобы сосредоточиться на развитии своего бизнеса.

Так как же повысить производительность? Ответ кроется в правильных инструментах. Вы можете автоматизировать рутинные задачи, делегировать обязанности и повысить эффективность совместной работы. Вот обязательные инструменты для повышения производительности малого бизнеса.

Инструменты совместной работы для повышения производительности команды

Одна из самых больших проблем работы в команде — оставаться организованным и держать всех на одной волне. Следующие инструменты могут помочь вам оптимизировать общение, делегировать задачи и более эффективно сотрудничать:

1. Слабость

Slack — это инструмент командного общения, который позволяет организовывать беседы по каналам, упрощая поиск того, что вам нужно. Вы также можете обмениваться файлами, интегрировать другие инструменты повышения производительности и устанавливать напоминания и уведомления.

2. Трелло

Trello — это инструмент управления проектами, который позволяет визуализировать рабочий процесс и делегировать задачи членам команды. Вы можете создавать доски, карточки и списки, а также устанавливать сроки и приоритеты для каждой задачи.

3. Асана

Asana — еще один инструмент управления проектами, который позволяет отслеживать задачи, устанавливать сроки и сотрудничать с членами команды. Он также имеет представление календаря, которое позволяет вам сразу увидеть сроки и вехи.

Несколько сайтов упростили работу. Интернет-магазины доступны для всего, от покупок до игр. Parimatch — один из лучших сайтов для ставок на спорт, надежный и заслуживающий доверия. Перейдите по этой ссылке для получения дополнительной информации, https://parimatch-in.com/.

Читайте также: 11 лучших решений для управления расходами для малого и крупного бизнеса

Инструменты управления проектами для организации задач

Управление проектом может быть непосильным, особенно при работе в большой команде или одновременном решении нескольких задач. Следующие инструменты помогут вам оставаться организованным и всегда быть в курсе дел:

1. Понедельник.com

Monday.com — это инструмент управления проектами, который позволяет создавать настраиваемые доски и рабочие процессы. Вы также можете устанавливать сроки, назначать задачи и отслеживать прогресс в режиме реального времени.

2. Базовый лагерь

Basecamp — это инструмент управления проектами, который позволяет вам управлять проектами, сотрудничать с членами команды и отслеживать сроки и этапы. Он также имеет функцию обмена сообщениями, позволяющую напрямую общаться с членами команды.

3. Напиши

Wrike — это инструмент управления проектами, который позволяет вам управлять задачами, устанавливать сроки и сотрудничать с членами команды. Он также имеет функцию диаграммы Ганта, которая позволяет визуализировать временную шкалу вашего проекта.

Инструменты тайм-менеджмента для повышения эффективности

Время — ваш самый ценный ресурс как владельца малого бизнеса; эффективное управление им жизненно важно для успеха. Следующие инструменты помогут вам отслеживать свое время, расставлять приоритеты и оставаться сосредоточенными:

1. Время спасения

RescueTime — это инструмент для отслеживания времени, позволяющий вам видеть, как вы тратите свое время. Он также предоставляет подробные отчеты, которые помогут вам определить области, в которых вы тратите время впустую, и повысить свою производительность.

2. Фокус@Воля

Focus@Will — это музыкальное приложение, использующее нейробиологию, чтобы помочь вам оставаться сосредоточенным и продуктивным. Он имеет множество музыкальных каналов, которые предназначены для улучшения концентрации и уменьшения отвлекающих факторов.

3. Техника помидора

Техника Помидора — это техника тайм-менеджмента, которая включает в себя работу в течение 25 минут и 5-минутный перерыв. Этот цикл повторяется четыре раза, и вы делаете более продолжительный перерыв на 15-20 минут. Вы можете использовать простой таймер или приложение Pomodoro, чтобы отслеживать свое время.

Читайте также: От химических реакций к биологии: как сделать научные эксперименты интересными для детей всех возрастов

Средства связи для беспрепятственного взаимодействия

Эффективное общение имеет решающее значение для успеха вашего малого бизнеса. Следующие инструменты могут помочь вам более эффективно общаться с членами команды, клиентами и поставщиками:

1. Масштаб

Zoom — это инструмент для видеоконференций, который позволяет проводить виртуальные встречи и вебинары. Вы также можете использовать его для записи панелей, совместного использования экранов и совместной работы в режиме реального времени.

2. Скайп

Skype — это инструмент для обмена сообщениями и видеоконференций, который позволяет вам общаться с членами команды и клиентами. Он также имеет функцию совместного использования экрана, которая позволяет вам сотрудничать в режиме реального времени.

3. Слабость

Slack (упомянутый ранее) также можно использовать для общения, поскольку в нем есть функция обмена сообщениями, позволяющая напрямую общаться с членами команды.

Инструменты учета и выставления счетов для финансового управления

Управление финансами имеет важное значение для успеха вашего малого бизнеса. Следующие инструменты могут помочь вам отслеживать свои доходы и расходы, создавать счета и управлять своими финансовыми записями:

1. Быстрые книги

QuickBooks — это бухгалтерское программное обеспечение, которое позволяет вам управлять своими финансами, отслеживать расходы, создавать счета и генерировать финансовые отчеты.

2. Фрешбукс

FreshBooks — это программное обеспечение для выставления счетов и учета, которое позволяет создавать профессиональные счета, отслеживать расходы и управлять своими финансовыми записями.

3. Волна

Wave — это бесплатное программное обеспечение для бухгалтерского учета, которое позволяет вам управлять своими финансами, отслеживать расходы и создавать счета. Он также имеет функцию расчета заработной платы, позволяющую вам платить своим сотрудникам.

Читайте также: Проблемы младшего специалиста по данным: лучшие советы, которые помогут вам на этом пути

Инструменты маркетинга и социальных сетей для онлайн-присутствия

Маркетинг вашего малого бизнеса необходим для привлечения новых клиентов и повышения узнаваемости бренда. Следующие инструменты могут помочь вам создать свое присутствие в Интернете и управлять им, взаимодействовать с клиентами и отслеживать аналитику:

1. Хутсюит

Hootsuite — это инструмент управления социальными сетями, который позволяет планировать публикации, отслеживать взаимодействие и отслеживать аналитику на нескольких платформах социальных сетей.

2. Мейлчимп

Mailchimp — это инструмент электронного маркетинга, который позволяет создавать и отправлять информационные бюллетени, автоматические электронные письма и целевые кампании для ваших клиентов.

3. Канва

Canva — это инструмент для графического дизайна, который позволяет создавать профессионально выглядящую графику для каналов социальных сетей, веб-сайтов и маркетинговых материалов.

Инструменты управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) для удовлетворения потребностей клиентов

Удовлетворение ваших клиентов имеет важное значение для успеха вашего малого бизнеса. Следующие инструменты могут помочь вам управлять отношениями с клиентами, отслеживать взаимодействия и обеспечивать более качественную поддержку клиентов:

1. ХабСпот

HubSpot — это программное обеспечение CRM, которое позволяет вам управлять взаимоотношениями с клиентами, отслеживать взаимодействия и автоматизировать процессы маркетинга и продаж.

2. Зендеск

Zendesk — это программное обеспечение для поддержки клиентов, которое позволяет вам управлять запросами клиентов, отслеживать статус запросов и предоставлять поддержку по нескольким каналам.

3. Домофон

Intercom — это инструмент для обмена сообщениями и поддержки, который позволяет вам напрямую общаться с клиентами, отслеживать их взаимодействие и предоставлять индивидуальную поддержку.

Инструменты кибербезопасности для защиты данных

Защита ваших данных необходима для успеха вашего малого бизнеса. Следующие инструменты могут помочь вам обеспечить безопасность ваших данных, предотвратить кибератаки и управлять вашими паролями:

1. ЛастПасс

LastPass — это менеджер паролей, который позволяет создавать и хранить надежные пароли для всех ваших учетных записей. Он также имеет функцию, позволяющую безопасно делиться паролями с членами команды.

2. Макафи

McAfee — это антивирусное программное обеспечение, которое может защитить ваши устройства от вредоносных программ, шпионских программ и других киберугроз.

3. НордВПН

NordVPN — это виртуальная частная сеть (VPN), которая может помочь вам защитить вашу конфиденциальность в Интернете и предотвратить кибератаки при использовании общедоступного Wi-Fi.

Читайте также: Исследовательский грант от GambleAware надеется повысить осведомленность о стигматизации

Заключение

Как владелец малого бизнеса, у вас много дел. Но имея в своем арсенале нужные инструменты, вы сможете оптимизировать рабочий процесс, более эффективно сотрудничать с командой и оставаться на вершине своего списка дел.

Если вам нужно программное обеспечение для управления проектами, приложения для отслеживания рабочего времени или инструменты для управления взаимоотношениями с клиентами, существует множество вариантов, которые помогут вам повысить производительность и достичь поставленных целей. Так что не торопитесь, чтобы найти правильные инструменты для вашего бизнеса и максимизировать свою эффективность сегодня.