Лучшие инструменты для повышения производительности на 2020 год — 40+ инструментов, которые изменят вашу жизнь

Этот список лучших инструментов для повышения производительности сэкономит ваше время, позволит сделать больше и изменить вашу жизнь. Проще говоря, эти инструменты помогут вам создать систему производительности, которая выведет вас на новый уровень. Другими словами, делайте то, что важно, и делайте меньше вещей, которые просто не двигают шкалу.

Я собрал их вместе, основываясь на многолетнем опыте работы с различными инструментами и приложениями для повышения производительности.

Столько всего изменилось, теперь у нас есть лучшие инструменты для повышения производительности, чем когда-либо прежде, что упрощает их интеграцию и создание систем. Вы можете автоматизировать так много мелких задач, которые съедают ваше драгоценное время.

Теперь, несмотря на то, что существуют сотни инструментов повышения производительности, они не изменят вас волшебным образом.

Прежде всего, вам нужно определить , что уже мешает вам достичь ваших целей.

Суть в том, чтобы сосредоточиться на том, что важно, а НЕ на методе/инструменте, используемом для получения желаемого результата.

Во- вторых , вы хотите развивать хорошие привычки, а не просто использовать правильные инструменты.

Овладейте ОДНИМ аспектом своей продуктивности, а затем перейдите к другому способу улучшения.

Не пытайтесь сделать все сразу.

Например, если вы обнаружите, что тратите слишком много времени на электронную почту, примените методы, чтобы улучшить свою электронную почту.

Если вы стартап, вам понадобится гораздо больше инструментов, поэтому перейдите к инструментам ресурсов для запуска и ознакомьтесь с лучшими инструментами, которые вам помогут.

Не забудьте настроить систему, которую можно оптимизировать и автоматизировать, чтобы сэкономить ваше время. Всегда ищите, как можно объединить различные системы, автоматизировать их и свести к минимуму потребность в ручном вмешательстве в процесс.

Лучшие инструменты для повышения производительности

Вот наш список лучших инструментов повышения производительности, которые вы можете начать использовать прямо сейчас.

Инструменты управления проектами

Инструменты на рабочем месте для совместной работы и общения меняют способы совместной работы команд. Более того, эти инструменты помогают командам отслеживать, что нужно сделать и кто этим занимается.

1. Пробный хаб.

ProofHub, запущенный в 2011 году, представляет собой облачный инструмент для управления проектами и совместной работы. Он символизирует тысячи команд со всего мира. ProofHub упрощает управление проектами благодаря простому интерфейсу и потрясающим функциям. Кроме того, у него есть мобильное приложение, позволяющее легко подключаться к работе, даже когда вы в пути.

ProofHub — это простой в использовании инструмент управления проектами. Кроме того, вы можете организовать свои проекты, команды и информацию, связанную с работой. Такие организации, как NASA, Disney, Netflix, Taco Bell и многие другие, любят и используют ProofHub.

2. Асана.

Asana — один из лучших инструментов для повышения производительности, помогающий командам оставаться на работе и организованно. Асана была одной из первых, кто произвел настоящий фурор. Если вы работаете в команде, Asana поможет вам хранить все проекты и задачи в одном месте, назначая разным пользователям разные задания. В отличие от платформ управления проектами, Asana способна выполнять текущую работу.

3. Бегите.

Fleep — отличный способ отслеживать ваши разговоры с вашей сетью. По сравнению со Slack, Fleep предназначен для динамичных команд, пересекающих границы организации. Например, если вы выполняете проекты с подрядчиками, а также с постоянной командой, Fleep — идеальный инструмент для общения. Вместо того, чтобы создавать закрытую командную экосистему (или, если хотите, обнесенный стеной сад), вы можете открыто общаться со всеми, кто использует и не использует Fleep.

4. Пишите.

Wrike легко помогает распределять ресурсы по задачам и проектам. В сочетании с проверками и прогнозами рабочих нагрузок команды Wrike разрешает конфликты в расписании и реорганизует задания несколькими щелчками мыши. Кроме того, вы можете создавать отчеты для просмотра хода проекта и производительности команды.

5. Трелло.

Изменения Trello упорядочивают идеи. Например, вместо стандартного списка задач создаются доски «канбан» с карточками, на которых хранятся ваши идеи, и списки для их организации. В частности, у вас есть доски для проектов; наброски, написание, редактирование и опубликованные доски.
Например, вы можете использовать его для группового мозгового штурма. Кроме того, функция перетаскивания позволяет легко группировать похожие идеи.

Лучшие инструменты личной продуктивности.

Несмотря на то, что вам может понадобиться использовать лучшие инструменты повышения производительности для команд, вам также нужны те, которые работают для вас лично. В этом разделе рассматриваются некоторые из наиболее популярных инструментов и приложений для повышения производительности.

6. Тодоист.

Todoist — один из лучших инструментов для управления личными задачами. Как и следовало ожидать, Todoist работает на всех устройствах — CPC/настольных, планшетных и мобильных. Помимо множества замечательных функций, Todoist имеет простой и интуитивно понятный интерфейс, который делает управление задачами невероятно простым. Хотя бесплатная версия Todoist очень хороша, Премиум-версия намного лучше.

7. Ажа.

Azha — это простое и серьезное приложение для повышения производительности. Приложение позволяет создавать списки дел и расписания. Что выделяет Azha, так это социальный уровень, который позволяет вам делиться своим списком с друзьями. Вы даже можете быстро сфотографировать все, что вы делаете, чтобы присоединиться к списку.

8. Вещи3.

Things3 — блестящее приложение, которое значительно эволюционировало за 5 лет. Things3 может помочь организовать всю вашу жизнь, включая не только ваши дела, но и идеи, проекты и другие сферы вашей жизни. Приложение Things 3 от немецкого стартапа по разработке программного обеспечения Cultured Code было удостоено награды Apple Design в 2017 году.

9. Бумага 53.

Paper by 53 — один из лучших инструментов повышения производительности — точка. Это невероятный инструмент, который позволяет вам рисовать и делать заметки, делать наброски, вставлять фотографии и заметки, и все это в одном месте. Попробуйте, вы будете поражены тем, насколько просты инструменты, но насколько гибка система.

10. Медведь.

Bear — это приложение для создания заметок, разработанное для пользователей iOS и Mac. Что делает Bear таким фантастическим приложением, так это простой и элегантный интерфейс. По сути, вам предоставляется холст для письма, который позволяет вам сосредоточиться на своих словах. Apple признала красоту приложения, наградив Bear наградой «Лучшее приложение года».

Вебинары и виртуальные встречи

11. Щелкните Встреча.

ClickMeeting — еще один специализированный инструмент для вебинаров, предлагающий почти все функции, которые вы ожидаете на данном этапе. Единственная важная вещь, которой не хватает, — это функция автоматической ретрансляции, но вы можете записывать вебинары и загружать их для совместного использования.

12. Масштаб.

Zoom — это универсальный инструмент для проведения видеоконференций, предназначенный для деловых встреч, совместной работы и специальных решений для вебинаров. В Zoom нет автоматизации веб-семинаров, но вы получаете надежную систему по невероятно скромной цене, если все, что вам нужно, — это хостинг веб-семинаров в прямом эфире.

13. Демио.

Demio возвращает нас к серьезным вебинарным платформам, и это первый реальный претендент, конкурирующий с WebinarJam и EverWebinar. Прежде всего, вы можете автоматизировать повторы вебинаров с помощью Demio, которые платформа называет «Like Live Replays». Вы также получаете мультимедийные и интерактивные функции, а также ряд параметров настройки для вашей страницы регистрации и сообщений с благодарностью.

Трекеры времени

14. Переключить.

Toggl — это простой инструмент для отслеживания времени. Нажмите кнопку Toggl, и ваш таймер запустится! Это супер простой и супер легкий способ отслеживать время, необходимое для выполнения различных задач. Toggl также позволяет вам просматривать отчеты и видеть, сколько времени вы потратили на разные проекты в течение недели.

15. Урожай.

Harvest — расширение для браузера, которое дает вам честный отчет о том, какие дела съедают ваше время и сколько вы тратите на каждое из них. Это поможет вам осознать, какие вещи отвлекают вас и, следовательно, от которых нужно отрезать или следить за собой. Это может помочь вам лучше планировать свое время, чтобы вы могли использовать каждую минуту, которая у вас есть каждый день. Еще одна вещь, которая делает Harvest обязательным, — это синхронизация с другими инструментами повышения производительности, такими как Asana.

16. Каждый час.

Everhour имеет полный набор функций, а также интуитивно понятное программное обеспечение для отслеживания времени, позволяющее командам быстрее достигать целей. Это позволяет вам точно оценивать свои проекты, гарантируя, что вы все время выполняете свои задачи.

17. Хабстафф.

Hubstaff — это программное обеспечение для учета рабочего времени, которому доверяют более 8000 удаленных команд. Его трекер времени работает как программное обеспечение на вашем рабочем столе или как мобильное приложение, что упрощает отслеживание времени. После отслеживания времени вы можете выставлять счета клиентам, платить сотрудникам, просматривать подробные отчеты и многое другое.

18. Доктор времени.

Если вы хотите знать, где ваша команда проводит свое время во время работы, даже если они находятся за сотни миль от вас, Time Doctor может помочь. Time Doctor — это полный инструмент для отслеживания рабочего времени и повышения производительности, разработанный специально для удаленных команд.

19. Время.

Время — это инструмент повышения производительности, который превращает задачи в игру, чтобы сделать их более увлекательными и достижимыми. Он использует искусственный интеллект, чтобы помочь вам держать все в перспективе. Использовать его также очень просто и прямолинейно: просто введите задачу, на которой вам нужно сосредоточиться, и установите, сколько времени вам нужно, чтобы закончить задачу. Сначала вы получаете зеленый фон, но по истечении времени он становится желтым, а затем красным. Если вы не закончили задачу вовремя, приложение переходит в режим сверхурочной работы и записывает, сколько дополнительного времени вы потратили на задачу.

Лучшие инструменты для создания заметок

20. Эверноут.

Evernote — один из лучших инструментов для повышения производительности, потому что он настолько универсален. Например, вы можете использовать Evernote для создания заметок, организации списков, установки напоминаний и загрузки вложений. Более того, он синхронизируется на всех ваших устройствах, поэтому вы всегда будете в курсе последних событий. Кроме того, букмарклет Evernote упрощает вырезание веб-статей и их сохранение для последующего чтения. Если вы постоянно переключаете устройства, это идеально для вас.

21. Нево.

Nebo — это инструмент для создания заметок для Android, Windows и iOS с потрясающими функциями. Во-первых, он автоматически преобразует ваши рукописные заметки в текст. С Nebo вы даже можете писать даже математические уравнения, маркеры и диаграммы. Кроме того, Nebo позволяет производить расчеты. Кроме того, вы можете экспортировать их в документы Microsoft Office и текстовые файлы. И последнее, но не менее важное: инструмент поиска упрощает поиск и сортировку файлов.

22. Простота.

Simplenote — это простой способ вести заметки. Поскольку он легкий, чистый и лаконичный, вы можете сосредоточиться на своих мыслях. Simplenote делает поиск файлов, просто введите то, что вы ищете, и ваш список мгновенно обновится. Однако самое приятное то, что ваши заметки имеют резервную копию.

Лучшие инструменты повышения производительности для управления вашим почтовым ящиком

Управление вашим почтовым ящиком является неотъемлемой частью поддержания хорошего режима продуктивности. Начните с сокращения писем, которые не нужны.

23. Санебокс.

Sanebox очистит ваш почтовый ящик, тогда Sanebox станет для вас инструментом повышения производительности. Прежде всего, он автоматически упорядочивает ваши электронные письма, помещая их в разные папки. Кроме того, папки организованы в зависимости от важности каждого электронного письма, чтобы вы могли сосредоточиться на самом важном.

24. Разверните меня.

Лучшее в Unroll.me то, что он настолько прост, насколько это возможно. Он очищает ваш почтовый ящик, классифицируя ваши подписки в виде виртуального свертывания. Вы можете получить к нему доступ, когда у вас есть свободное время. Кроме того, функция свертывания позволяет вам читать электронные письма в выбранное вами время.

25. Бумеранг.

Booomerang — отличное приложение для управления электронной почтой для Gmail, которое планирует и устанавливает напоминания по электронной почте. Лучшее в нем то, что оно позволяет вам «бумерангом» отправить сообщение обратно в папку «Входящие», чтобы напомнить вам об этом в более позднее время по вашему выбору.

26. Авиапочта.

Авиапочта разработана с нуля, чтобы доставлять приятные впечатления от электронной почты. Это молниеносный почтовый клиент для Mac и iPhone, и вы можете использовать его для нескольких учетных записей.

Отвлечения и фокус

Сосредоточенность на задаче без отвлекающих факторов помогает вам справиться с ней намного быстрее, чем если бы вы отвлекались. Используйте этот набор лучших инструментов для повышения производительности, чтобы оставаться сосредоточенным и успевать больше.

27. Безмятежный.

Serene — одно из моих любимых приложений для работы без отвлекающих факторов. Что делает его уникальным, так это легкость, с которой вы можете блокировать отвлекающие факторы и планировать свой день.

28. Свобода.

Freedon — один из лучших инструментов повышения производительности для устранения отвлекающих факторов. По сути, это уменьшает отвлекающие факторы, блокируя приложения или Интернет.

29. Самоконтроль.

Самоконтроль — это бесплатный инструмент повышения производительности с открытым исходным кодом для macOS. Он удаляет доступ к отвлекающим веб-сайтам и предотвращает получение ваших электронных писем. Чтобы использовать его, вы просто устанавливаете, как долго блокировать доступ, и нажимаете «Старт».

30. Усилитель концентрации.

Усилитель концентрации основан на технике Pomodoro. Усилитель концентрации позволит вам сохранять концентрацию и справляться с отвлекающими факторами. Оставайтесь сосредоточенными и свежими, чтобы сделать больше.

31. Лес.

Forest — отличный инструмент, чтобы отложить телефон и сосредоточиться на том, что важно. Здесь идея состоит в том, чтобы построить лес из деревьев, где каждое дерево символизирует вашу задачу. Всякий раз, когда вы хотите сосредоточиться, посадите дерево, и если вы покинете Лес, оно умрет.

32. Мозг.фм.

Brain.fm — хороший инструмент для повышения производительности, использующий музыку для стимуляции мозга. Команда разработчиков работает с ведущими нейробиологами, чтобы подтвердить свои выводы.

Лучшие инструменты повышения производительности для социальных сетей

33. Буфер.

Buffer поможет вам запланировать публикации в социальных сетях для разных каналов. Вы можете установить время вручную или позволить Buffer автоматически определить лучшее время для публикации.

34. Хутсюит.

Hootsuite — еще один хороший инструмент для планирования социальных сетей. В частности, Hootsuite предоставляет полезную панель инструментов, которая позволяет вам просматривать сообщения, отвечать на сообщения и многое другое.

35. Массовый огонь.

Crowdfire — это инструмент маркетинга в социальных сетях, который позволяет вам легко управлять учетными записями Twitter и Instagram. Идея Crowdfire состоит в том, чтобы помочь создать более крупные сообщества подписчиков в Twitter или Instagram. С Crowdfire вы можете планировать публикации для Instagram или Twitter.

Лучшие инструменты повышения производительности для финансов

36. Пеймо.

Работа с финансами может занять много времени, если вы не используете правильные инструменты. Paymo избавляет вас от необходимости планировать, планировать, управлять задачами, отслеживать время и выставлять счета, тогда Paymo — ваш ответ. Собрав все важные элементы под одной крышей, вам будет проще получить представление о производительности вашей команды.

37. Улей.

Hiveage — это полнофункциональная программная платформа для онлайн-счетов для малого бизнеса, выставления счетов, выставления счетов, отчетов и многого другого, которая поможет вам расти.

38. Затраты.

Expensify предлагает широкий спектр бизнес-продуктов, связанных с управлением вашими расходами, в частности, в сфере путешествий. Платформа может помочь вам отслеживать ваши расходы на перелеты и даже побудить вас найти более выгодные предложения, которые не оставят такой дыры в вашем кошельке.

Автоматизация

По мере того, как вы развиваете свой бизнес, вы начинаете понимать, что есть все больше и больше вещей, которые нужно делать. В результате вы знаете, что вам нужна дополнительная помощь и автоматизация. Зачем ждать? Начните с автоматизации как можно больше с первого дня. Следовательно, вы обнаружите, что делаете больше и гораздо эффективнее используете свое время.

39. ИФТТ.

IFTT помогает автоматизировать многие вещи, от социальных сетей до приложений для повышения производительности. Вы найдете множество готовых интеграций, и, конечно же, вы также можете создать свою собственную. Читайте о лучших рецептах IFTT.

40. Запир

Zapier имеет больше интеграций бизнес-типа, чем IFTT, и цена зависит от того, сколько интеграций вы используете. Тем не менее, это по-прежнему экономит вам массу работы и дает потрясающие результаты. Если вы не можете найти вещи, которые легко интегрируются, попробуйте Zapier.

Другие лучшие инструменты для повышения производительности

41. Топталь.

Toptal предлагает огромный пул талантов, которые можно использовать, когда вам это нужно. Конечно, самые талантливые люди заняты, но с ними стоит связаться и включить их в ваши будущие проекты. Высокий талант означает, что вы получаете быстрые, надежные и эффективные результаты.

42. Сканбот.

Scanbot — полезный инструмент для сканирования практически всего, о чем вы можете подумать. Кроме того, это аккуратное приложение автоматически вносит множество корректировок, чтобы дать вам наилучшие результаты.

43. Сканируемый.

Scannable — еще один фантастический инструмент сканирования. Изображения, снятые с помощью Scannable, легко сохраняются на вашем устройстве или в Evernote, передаются по электронной почте или в текстовом сообщении, экспортируются или открываются с помощью других приложений на вашем устройстве.

44. Грамматика.

Grammarly — спасение для тех, кто много пишет. Grammarly — один из лучших инструментов повышения производительности, позволяющий сэкономить время на проверке написанного. Более того, он работает на всех мобильных устройствах, компьютерах и, конечно же, планшетах.

45. Просто нажмите «Запись».

Just Press Record предоставляет один из немногих вариантов записи на всех ваших устройствах. Просто записывайте, и файлы синхронизируются с облаком, где вы можете получить к ним доступ в любое время и на любом устройстве.

46. ​​Импульс.

Momentum — еще одно потрясающее приложение для повышения производительности. Самое приятное то, что вы можете отслеживать, насколько вы продуктивны и сколько успеваете сделать.

47. Докфон.

Докфон позволяет вам просто брать и звонить на ваш Mac без необходимости вытаскивать телефон. Супер простой в использовании и интуитивно понятный.

48. ЛастПасс.

Lastpass — один из тех инструментов, которые должны иметь производительность. Храните и получайте доступ к своим паролям с помощью Latpass. Более того, у вас могут быть сложные, надежные и разные пароли для всех ваших сайтов.

49. Циф.

Cyfe предоставляет вам единое место для всей вашей аналитики. Используйте его для аналитики Google, Facebook и многого другого. Cyfe избавляет вас от необходимости авторизоваться на множестве разных сайтов, чтобы получить обзор ваших данных.

50. Время сна.

Sleep Time отслеживает ваши режимы сна и предоставляет вам естественное время для пробуждения. В конце концов, если вы устали, вы не будете продуктивны.

51. Миланоте.

Milanote — это инструмент для организации творческих проектов в красивые визуальные доски. По дизайну это очень похоже на работу на стене в творческой студии — визуально, тактильно и иногда немного грязно — Milanote отлично подходит для дизайнеров, которые работают в командах удаленно.

Ключевая особенность:

• Пишите заметки и списки дел, загружайте изображения и файлы и сохраняйте то, что найдете в Интернете.
• Организуйте визуально, используя гибкий интерфейс перетаскивания.
• Доски по умолчанию являются частным местом для размышлений, но одним щелчком мыши вы можете создать общее рабочее пространство для совместной работы с вашей командой.
• Milanote наполнен сотнями встроенных шаблонов, которые помогут вам начать работу с различными проектами, от создания доски настроения до написания идеального творческого задания.

Цены:
- Бесплатная версия доступна без ограничения по времени.
– PRO версия $9.99 в месяц (ежемесячные и годовые планы)

Сводка лучших инструментов повышения производительности

На рынке существует множество инструментов для повышения производительности. Я перечислил лучшие инструменты повышения производительности, которые помогут вам сделать больше, меньше нервничать и увидеть все преимущества продуктивной работы. Если есть какие-либо советы или инструменты, которые вы рекомендуете, оставьте их в комментариях.