10 лучших программ для отслеживания FMLA в 2023 году

Представьте, что вы сидите перед ноутбуком в своей каюте с сотнями заявок на отпуск, управляете и анализируете каждую из них одну за другой. звучит ужасно правда? Но становится еще страшнее, когда одновременно нужно заботиться о различных комплаенсах, вроде соответствия FMLA. Игнорирование требований может поставить вас и вашу компанию в большие неприятности. Согласно отчету, опубликованному Министерством труда США, в 2020 году было зарегистрировано 966 жалоб FMLA, и 48% этих жалоб привели к большим санкциям и штрафам для компаний за несоблюдение требований.

Но сегодня вам не нужно ни о чем беспокоиться, потому что у нас есть множество программ, которые превращают эту громоздкую задачу в шутку. Вы можете управлять свободным временем своих сотрудников, принимая во внимание все требования.

Итак, чтобы повысить вашу производительность и упростить вашу задачу, мы составили список лучших программ для отслеживания отпусков, которые имеют потрясающие функции отслеживания FMLA.

Что такое ФМЛА?
Что такое программное обеспечение для отслеживания FMLA?
Лучшее программное обеспечение для отслеживания FMLA

1. менеджер ФМЛА
2. ОставитьИсточник
3. Зохо Люди
4. ГоКо
5. ГрейтХР
6. TimeOut от CWS Software
7. Timetastic
8. Репликон
9. Доска объявлений
10. ОтсутствиеSoft

Что такое ФМЛА?

‌FMLA означает Закон об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни. Это федеральный закон, принятый в 1993 году, который позволяет сотрудникам брать неоплачиваемый отпуск с работы по определенным причинам, указанным в законе. Этот закон предоставляет имеющим на это право работникам из США неоплачиваемый отпуск по состоянию здоровья, а также по семейным медицинским вопросам. Этот закон дает работникам право брать отпуск продолжительностью до 12 недель, если они имеют на это право. Право на отпуск по FMLA зависит от того, есть ли у члена семьи работника серьезное заболевание или серьезное заболевание, из-за которого он не может работать. Также, чтобы оформить отпуск по FMLA, сотрудники должны отработать в компании более 12 месяцев.

FMLA также предусматривает, что, если работодатель хочет уволить работника из-за его отсутствия в соответствии с FMLA, он должен подождать, чтобы уволить работника, пока не пройдет не менее 12 месяцев с запланированной даты возвращения негодного по состоянию здоровья работника. 12-недельный период неоплачиваемого отпуска может длиться 12 недель подряд или растянуться на весь год. Кроме того, работник не может быть уволен за запрос отпуска по FMLA, но может быть уволен во время отпуска, если причина увольнения не связана с FMLA.

Что такое программное обеспечение для отслеживания FMLA?

Программное обеспечение для отслеживания FMLA — это своего рода система отслеживания отпусков, которая имеет возможность обрабатывать отпуска FMLA и их соответствие наряду с другими функциями. В бизнесе все должно быть организовано и прозрачно, даже руководство. Это программное обеспечение для отслеживания отпусков FMLA играет жизненно важную роль, предотвращая ошибки менеджеров при расчете и управлении отпусками каждого сотрудника.

Отслеживание FMLA — это функция программного обеспечения для отслеживания отпусков, которая помогает отслеживать отпуска FMLA и управлять ими. Некоторое программное обеспечение, такое как FMLA manager, полностью предназначено для отслеживания соблюдения требований FMLA и других штатов, федеральных органов и компаний, но есть некоторое программное обеспечение, которое также предоставляет другие функции, наряду с отслеживанием FMLA.

Лучшее программное обеспечение для отслеживания FMLA

‌‌Ниже приведены лучшие программы для отслеживания FMLA.

менеджер ФМЛА

FMLA manager — это программный продукт, представленный JJ Keller and Associates для упрощения самой запутанной и хлопотной задачи HR-специалистов. Основанная в 1953 году, компания JJ Keller и его 1500 сотрудников обслужили более 6 миллионов клиентов по всему миру, в том числе более 90% из списка Fortune 1000. Поскольку компания имеет более чем 50-летний опыт в области соблюдения нормативных требований, мы можем доверять этому продукту.

Поскольку программное обеспечение называется менеджером FMLA, это не означает, что оно помогает только в соблюдении и управлении FMLA. Это также помогает во всех других штатах, на федеральном уровне и в управлении соблюдением требований компании.
Как только вы начнете использовать FMLA manager для отслеживания отсутствия вашего сотрудника, вы также сможете воспользоваться бесплатным и неограниченным доступом к профильным экспертам JJ Keller, чтобы задавать сотни вопросов в неделю.

Плюсы:

• Предотвращение серьезных штрафов за несоблюдение
• Экспертиза в этой области
• Возможность задавать вопросы экспертам
• Полная отчетность об отпуске

Минусы:

• Цена не разглашается
• Не современный пользовательский интерфейс

Цены

• Бесплатная пробная версия (Цена не разглашается)

ОставитьИсточник

LeaveSource — это программное обеспечение для управления отпусками от Qcera, которое с 2000 года занимается предоставлением услуг, связанных с отпусками и соблюдением требований. LeaveSource Enterprise и LeaveSourve Entrust — это два продукта, предлагаемых Qcera для удовлетворения потребностей компаний разного размера.

Оба продукта оснащены замечательными функциями для решения вопросов, связанных с отпусками и соблюдением нормативных требований, но LeaveSource Enterprise лучше всего подходит для крупных предприятий, в которых работает более 1000 сотрудников. Тем не менее, вы можете сравнить характеристики и выбрать лучший. Существует длинный список федеральных, государственных и муниципальных отпусков, которыми вы можете управлять с помощью LeaveSource, поэтому забудьте о головной боли, связанной с администрированием любого вида отпуска.

Плюсы:

• SOC2 Type II + HiTrust Certified Audit Approved FMLA SaaS Provider
• Обучение эффективному использованию программного обеспечения в течение 24 часов после запроса
• Обновите свое программное обеспечение с любым обновлением в законе
• Обширный список листьев для управления

Минусы:

• Цена не разглашается

Цены:

Запросить демо (цена не разглашается)

Зохо Люди

Zoho — известное имя в области программных решений, список программного обеспечения обширен, и одним из них является Zoho People. Это программное обеспечение, которому доверяют более 4000 компаний по всему миру, включая Zomato, Mcdonald, IIFL и Spice jet, лучше всего подходит для управления свободным временем, производительностью и многими другими вещами.

Управление отпусками FMLA — это одна из функций Zoho people, которая относится к отслеживанию отпусков и управлению ими. Он не ограничивается предоставлением функций отслеживания отпусков, но включает и другие функции, такие как управление посещаемостью, производительность, адаптация и табель учета рабочего времени. Поскольку Zoho является ведущим в отрасли поставщиком программных решений и работает в этой области последние 20 лет, мы можем с уверенностью полагаться на программное обеспечение для управления отпусками, включая отслеживание FMLA.

Плюсы:

• Соблюдение глобального закона о безопасности и конфиденциальности, такого как GDPR
• Двухфакторная аутентификация для дополнительного уровня безопасности
• Защитите любую импортированную или экспортированную базу данных паролем
• Контроль доступа для предоставления доступа к программному обеспечению на основе роли

Минусы:

• Ограниченная функциональность для управления FMLA
• Мобильная версия глючит

Цены:

• Essential HR: 48 рупий/пользователь/месяц
• Профессиональный: 96 рупий/пользователь/месяц
• Премиум: 144 рупий/пользователь/месяц
• Предприятие: 192 рупий/пользователь/месяц
• People Plus: 350 рупий за пользователя в месяц.

ГоКо

GoCo — это программное обеспечение, оснащенное удивительными функциями отслеживания отпусков, включая FMLA, которые упрощают ручную, сложную и болезненную задачу отдела кадров. Она отмечена как платформа номер 1 в журналах Forbes, Huffington Post и Entrepreneur Magazine и занимает первое место в группе G2 по удовлетворенности клиентов. Благодаря удивительному пользовательскому интерфейсу/UX вам никогда не будет скучно при выполнении любой задачи в этом программном обеспечении.

Все выровнено идеально, так что вам никогда не придется бродить туда-сюда. Управление FMLA еще никогда не было таким простым и эффективным. Используя это программное обеспечение, вы получаете ряд замечательных функций для отслеживания соблюдения FMLA. С момента своего создания в 2015 году он создал мягкий уголок в сердцах менеджеров по персоналу из-за основных ценностей, которым они следуют, а именно прозрачности, честности, сотрудничества, развития, отдачи первым и упорства.

Плюсы:

• Автоматический расчет сверхурочной работы
• Автоматическая оплата отпуска
• Отслеживание PTO и синхронизация с расписанием
• Расширенный удобный интерфейс

Минусы:

• Бесплатная трасса недоступна

Цены

• План начинается с 5 долларов за сотрудника в месяц, и вам необходимо получить индивидуальные расценки от компании.

ГрейтХР

GreytHR предоставляет свои программные услуги в области HR в течение последних 25 лет и обслуживает более 15 000 брендов и 1,5 миллиона пользователей. Система управления отпусками GreytHR позволяет вашему менеджеру по персоналу отслеживать все заявления на отпуск, проверять их соответствие требованиям и соответствие всем требованиям.

Это программное обеспечение, оснащенное всеми функциями основных государственных нормативов, включая FMLA, помогает в учете отпуска и определении права на него. Сделайте процесс предоставления отпуска прозрачным для сотрудника, используя функцию самообслуживания сотрудника. Это не только снижает рабочую нагрузку, но и повышает производительность за счет автоматизации. Такие компании, как WeWork, Rapido, Instamojo и гуру влияния, уже используют этот инструмент, чтобы упростить процесс отслеживания отпусков.

Плюсы:

• Обработка на конец года в один клик
• 50+ настраиваемых параметров
• Неограниченный тип отпуска и оставить транзакцию
• Управление доступом на основе ролей
• Соответствие законодательству

Минусы:

• Оплата подписки ежемесячно
• Без дополнительных модулей

Цены

• Стартер: 0
• Велтер: 1495 рупий в месяц.
• Супер: 2495 рупий в месяц
• Круизер: 4995 рупий в месяц.

TimeOut от CWS Software

TimeOut — это программное обеспечение для управления отсутствием, представленное CWS Software, которое обеспечивает точное отслеживание отпусков и управление повседневным соблюдением требований, включая соблюдение FMLA. Самая захватывающая особенность этого программного обеспечения заключается в том, что вы можете легко настроить государственную политику любой страны, чтобы никогда не пропустить ни одного важного соответствия.

Функция самообслуживания сотрудников позволяет сотруднику просматривать текущие остатки своего отпуска и может легко запросить отпуск. Уведомление по электронной почте напоминает вашему менеджеру о вашем заявлении на отпуск, и менеджер сделает всю остальную работу.

Плюсы:

• Интеграция с календарем Google, Outlook и Apple iCal
• Политика для конкретной страны для обеспечения соответствия
• Мобильное приложение iOS и Android
• Демо доступно для ознакомления
• Глобальная доступность

Минусы:

• Плохой пользовательский интерфейс/UX
• Только одно дополнение

Цены:

$3/пользователь/месяц

Timetastic

Timestatic основан двумя молодыми людьми Гэри и Мэттом, которые начали свой путь к созданию этого интерактивного и доступного программного обеспечения в 2014 году. Разочаровавшись в управлении листами в сложной электронной таблице, они создали Timetastic, которая произвела революцию в управлении отпусками.

Вы влюбитесь в это программное обеспечение из-за его инновационного дизайна и функций. Дайте всем своим сотрудникам личный календарь, предоставленный Timestactic, который дает четкое представление об их отпусках. Теперь ваш сотрудник может легко планировать будущие отпуска и получать информацию о прошлых.
Мощный настенный календарь дает вам четкое представление о том, кто и когда находится в отпуске, чтобы вы могли соответствующим образом управлять своей работой.

Плюсы:

• Современный и простой в использовании пользовательский интерфейс
• Доступная цена
• Мобильное приложение также доступно
• Управление календарем
• Контроль процесса утверждения

Минусы:

• Ограниченные возможности
• Невозможно отредактировать запрос после отправки

Цены:

€1/пользователь/месяц

Репликон

Replicon — это поставщик облачных программных решений, который предлагает программные решения для упрощения трудоемкой задачи отдела кадров. Набор продуктов Replicon для отслеживания времени проекта содержит функцию Time-Off, которая помогает управлять отпусками сотрудников, сохраняя при этом соответствие требованиям штата и федеральному законодательству.

Настройте политики процесса утверждения для любого запрошенного заявления на отпуск в соответствии с потребностями вашего бизнеса. Этот инструмент предварительно загружен расширенными функциями управления отпусками, а также обеспечивает бесшовную интеграцию с многочисленными другими программами, такими как Salesforce, Zendesk, Oracle, Sage, BambooHR и многими другими.

Плюсы:

• Расширенная аналитика и гибкая отчетность
• Встроенная настраиваемая интеллектуальная платформа времени
• Календарь команды
• Портал самообслуживания сотрудников
• Оповещения и уведомления

Минусы:

• Сложно разобраться в административных функциях
• Не бесплатный план

Цены:

$12/месяц

Доска объявлений

Leaveboard — это программное обеспечение для управления отпусками, ориентированное на малый и средний бизнес с численностью сотрудников от 5 до 250. Это облачное программное обеспечение помогает управлять самым ценным ресурсом вашей компании, то есть вашими сотрудниками.

Используйте преимущества этого программного обеспечения и следите за тем, чтобы сотрудники не уходили в отпуск одновременно. Также избегайте огромных пеней и штрафов за несоблюдение федеральных законов и законов штата, связанных с отпуском работника.
Наслаждайтесь всеми общими функциями программного обеспечения для управления отпусками в дополнение к некоторым расширенным функциям, таким как чат-бот и ленты календаря.

Плюсы:

• Наличие мобильного приложения
• Централизованный отчет об отпуске
• Портал самообслуживания сотрудников
• Интеграция календаря Google/Outlook
• Умная автоматизация HR-процессов

Минусы:

• Старый и непривлекательный пользовательский интерфейс
• Мобильное приложение иногда тормозит

Цены:

• Бесплатно: 0
• Pro: 1,35 доллара США за сотрудника в месяц.
• Предприятие: запросить демонстрацию

ОтсутствиеSoft

AbsenceSoft — это универсальное программное обеспечение для отпуска и размещения, которое значительно снижает затраты на администрирование. Он позаботится обо всех ваших документах, связанных с соблюдением FMLA и других государственных правил отпуска.

Поскольку закон может время от времени меняться, он обновляет свое программное обеспечение с учетом меняющихся политик штата и федерального уровня, чтобы вы никогда не становились жертвой несоблюдения. Вы также можете настроить программное обеспечение в соответствии со своими внутренними политиками, чтобы обеспечить своевременное соблюдение требований. Разрешите своим сотрудникам просить отпуск с помощью этого программного обеспечения и следите за статусом в режиме реального времени.
Это помогает проверить право на отпуск, принимая во внимание политику штата, федерального правительства и конкретной компании.

Плюсы:

• Оставить калькулятор соответствия
• Отслеживание активности
• Встроенная экспертиза соответствия
• Портал самообслуживания сотрудников
• Мгновенный доступ к файлам FMLA и ADA

Минусы:

• Цена не разглашается
• Мобильное приложение недоступно

Цены:

Свяжитесь с отделом продаж, чтобы узнать цену

Заключение

Сотрудники — это самый важный актив вашей компании, о котором вам нужно заботиться. Поскольку вы используете время своих сотрудников для поддержания постоянного роста своего бизнеса, это становится важным для точного учета отпусков.‌‌

Это становится более важным, потому что в то же время вам нужно позаботиться о соблюдении требований штата и федерального уровня, таких как FMLA. Чтобы уберечь вашу организацию от огромных штрафов и штрафов за несоблюдение FMLA, вы должны выбрать подходящее программное обеспечение из приведенного выше списка.

Часто задаваемые вопросы

Как лучше всего отслеживать FMLA?

Его можно отследить, записав график работы сотрудника и вычтя из него количество часов, которые он потратил на отпуск по FMLA. Если сотрудник должен был работать 7 часов, а отработал только 3 часа, то можно засчитать 4 часа отпуска по FMLA.

Какое лучшее программное обеспечение для отслеживания FMLA?

‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌Следующее является лучшим программным обеспечением для отслеживания FMLA

• Менеджер ФМЛА
• ОставитьИсточник
• Зохо Люди
• Гоко
• ГрейтХр
• TimeOut от CWS Software
• Тиметсатик
• Репликон
• Доска объявлений
• ОтсутствиеSoft

Как выбрать систему управления отпусками?

Прежде чем выбрать лучшую систему управления отпусками, обратите внимание на следующее:

• Мощная автоматизация
• Облачное приложение
• Конфигурационные поля
• Универсальная приборная панель
• Полная интеграция
• Легко создавать отчеты

Каковы шаги для расчета метода скользящего года FMLA?

Существует четыре шага для расчета прокатки FMLA.

• Определите необходимое время FMLA
• Определить ранее затраченное время FMLA
• Определить оставшееся время FMLA за 12-месячный период
• Определите общее время FMLA, доступное для этого запроса