15 лучших программ для отслеживания и управления расходами для владельцев малого и среднего бизнеса

Отслеживание расходов — это процесс записи того, куда уходят ваши деньги.

Как часто вы отслеживаете свои расходы?

Ежечасно, ежедневно, ежемесячно, ежеквартально или ежегодно? Сначала это может показаться огромным объемом работы, но со временем вы поймете ее важность.

Забота о наших финансовых ресурсах имеет первостепенное значение, и она начинается прямо с учебы в колледже. У некоторых оно начинается еще раньше. В наши дни достаточно одного медицинского счета, который может поставить людей на грань банкротства.

Отслеживание расходов ежемесячно и ежегодно является рекомендуемым методом для владельцев бизнеса и частных лиц.

Важность отслеживания расходов

• Поддерживайте привычки к расходам: отслеживание расходов поможет вам определить, ограничить или устранить ваши привычки к расточительным расходам. Это также поможет вам вложить деньги туда, куда вам нужно.
• Предотвращение перерасхода: отслеживание расходов предотвратит вопиющий перерасход, заставив вас создать ежемесячный бюджет. Тратить заработанные деньги в соответствии с установленным вами бюджетом очень удобно в долгосрочной перспективе.
• Контроль над финансами: Если вы постоянно в долгах, это, вероятно, потому, что вы не контролируете свои расходы. Отслеживание расходов даст вам свободу вкладывать деньги в продуктивные дела.

Допустим, вы ходили по магазинам с друзьями на выходных. Затем вы поняли, что в конечном итоге купили вещи, которые вам не нужны. Ты сделал это только из-за давления сверстников. Вместо этого, возможно, было бы полезно вложить эти деньги в себя, купив книгу по самосовершенствованию или записавшись в какой-нибудь кружок по интересам.

Зачем сосредотачиваться на отслеживании расходов в компаниях?

Для лиц, владеющих малым и средним бизнесом, важно отслеживать расходы. Кроме того, необходимо отделять личные расходы от деловых, поскольку компания является независимой единицей. Ваш бизнес может быть вашей страстью, и к нему следует относиться как к таковому, поскольку:

• Это защитит вас от неприятностей : ваш бизнес имеет право на юридическую защиту, которую вы как личность не можете получить. Если ваши расходы не являются отдельными, вы противоречите этим предложениям, оставляя за собой ответственность, если клиент подает иск. В этом случае ваши активы могут оказаться под угрозой.
• Это подготовит вас к налоговому сезону : вам не придется заглядывать в свой шкаф или приборную панель автомобиля в поисках счетов и квитанций. Также, когда вы выезжаете за город на деловую встречу, вы можете потребовать определенную сумму понесенных расходов. Некоторые деловые расходы не облагаются налогом и могут быть заявлены как расходы на деловые встречи. Работа ваших бухгалтеров также будет проще, так как будет просто отличать налогооблагаемые вещи от необлагаемых.
• Подсчет прибыли станет легким: вы сможете правильно назвать свои цифры прибыли без догадок, когда бы клиенты ни спросили. В конечном итоге это поможет в поддержании бюджета компании, отражая расходы.

Один из способов отслеживания бизнес-расходов — использование приложений для отслеживания бизнес-расходов. Приложение для отслеживания расходов поможет вам вести своевременный и точный учет ваших расходов, следя за квитанциями и счетами. Некоторые приложения напрямую связаны с вашим банком и кредитными картами, экономя ваше время, избегая ручной работы.

Давайте теперь рассмотрим некоторые из лучших приложений для отслеживания расходов для вашего бизнеса.

Дивви

Divvy — это комплексное решение для управления расходами для вашего бизнеса. Платформа обладает некоторыми уникальными функциями, которые делают ее правильным выбором для любого бизнеса. С Business Credit вы можете получить доступ к финансированию любого размера. Вам нужно всего лишь подать заявку на кредитную линию в течение нескольких минут и начать тратить с помощью карт Divvy.

Управление расходами становится довольно простым, потому что вы можете классифицировать каждую покупку, сделанную с помощью карт Divvy, несколькими щелчками мыши. Таким образом, в компании нет необходимости вести ручную отчетность по расходам. После того, как вы сформируете бюджет своей компании с помощью Divvy, вы сможете отслеживать и контролировать его в режиме реального времени, чтобы полностью контролировать бюджеты вашей компании.

Лучшее в этом первоклассном программном обеспечении для отслеживания расходов — это то, что его можно использовать совершенно бесплатно. Никаких скрытых платежей. Кроме того, вы можете получить столько физических и виртуальных карт для своих сотрудников, сколько необходимо. Вознаграждения от Divvy за ваши расходы — еще одна причина выбрать эту платформу.

Попрощайтесь с традиционными отчетами о расходах и поздоровайтесь с этой передовой системой отслеживания расходов.

Плео

Pleo — это финтех-стартап, который управляет расходами предприятий с помощью карт Pleo: кредитных и дебетовых карт. Вы можете организовать свои расходы, нажав несколько кнопок на экране.

Вы можете интегрировать Плео вместе с другими бухгалтерскими инструментами. Он позволяет вам устанавливать лимиты расходов, настраивать их в любое время и предлагать лучшие методы расходования средств. Далее, как только с вашей карты Плео будет произведен платеж, вы получите уведомление, и этот расход будет добавлен.

Pleo — это приложение для малого и среднего бизнеса, которое предлагает три разных ценовых диапазона. Pleo снимает с вас нагрузку от непревзойденной и утомительной повседневной работы и позволяет вам сосредоточиться на своем бизнесе.

Фрешбукс

FreshBooks — это приложение для отслеживания бизнес-расходов, которое помогает отслеживать расходы малого и среднего бизнеса. Ваша учетная запись будет обновляться каждый день путем подключения вашего банковского счета и кредитной карты.

Он имеет функцию получения необходимых данных из загружаемого изображения любого счета или квитанции. Вы также можете хранить свои чеки в Freshbooks. Итак, у вас есть все на момент подачи налоговой декларации. Находясь в проекте, ваша команда может рассчитать свои расходы, а также вы можете отслеживать их расходы.

Это поможет вам отслеживать объем работы, проделанной в течение дня из любой точки мира. Вам нужно только сосредоточиться на развитии своего бизнеса, так как все автоматизировано.

Предлагаемая цена минимальна для разных планов, но приложение полезно в долгосрочной перспективе, независимо от цены.

Зохо Расход

Zoho предлагает одно из лучших приложений для отслеживания расходов. Его UI / UX очень удовлетворяет клиентов, предлагая широкий спектр решений. Zoho гарантирует, что ни один чек не будет отслежен и сохранен в цифровом виде. Вы также можете автоматически пересылать квитанции по электронной почте. Даже если ваш бизнес находится за границей, Zoho позволяет вам вводить свои расходы в разных валютах.

Здесь вы можете создать настраиваемую страницу расходов и позволить своим сотрудникам разделить расходы. Если ваш бизнес требует много поездок, ваши расходы на пробег можно отслеживать с помощью Zoho со 100% точностью. Таким образом, вы можете ограничить свои расходы.

Он совместим с любой платформой, включая Android и iOS. Zoho предлагает новичкам 14-дневную бесплатную пробную версию.

Монетный двор

Вы можете увидеть всю свою финансовую жизнь через Mint. Mint предлагает вам индивидуальные решения, персонализирующие ваш опыт расходов и отслеживания расходов.

Все ваши платежи по счетам и ежемесячные расходы могут быть интегрированы в Mint вместе с другими приложениями. Это позволяет вам не пропустить ни одной суммы и отслеживать, где вы тратите свои деньги.

Приложение позволяет вам установить свой бюджет, гарантируя, что вы придерживаетесь его, отправляя своевременные уведомления в случае перерасхода. Он также дает рекомендации по экономии денег и возможно более быстрому достижению ваших финансовых целей.

Процесс открытия счета безопасен и доступен на всех устройствах.

Затраты

Expensify позволяет своим пользователям вести учет неограниченного количества квитанций. Синхронизировав свои учетные записи с Expensify, у вас останется очень мало работы в течение этого налогового сезона. Вы также можете установить пользовательские налоговые ставки для определенной политики расходов.

Ручная загрузка ваших расходов устарела. Здесь все ваши счета и квитанции автоматически сканируются одним щелчком мыши. Кроме того, если вам надоели все эти процессы, вы можете дополнительно выбрать карту Expensify вместо квитанций.

Вы можете попробовать бесплатную версию, так как она проста в использовании и дает вам возможность мыслить в правильном направлении для ваших бизнес-расходов. Это поможет вам отслеживать расходы во время переезда, дома или в офисе.

Скамья

Приложение Bench действует как ваш виртуальный бухгалтер. В Bench программное обеспечение и человеческий мозг объединены. Основное внимание уделяется малым предприятиям и предпринимателям, готовящим финансовую отчетность для своего бизнеса.

Команда преданных своему делу специалистов берет на себя все, и с вами связываются только в том случае, если что-то нужно. Бухгалтерский учет ведется ежемесячно и готовит вас и ваш бизнес к налогообложению в финансовом отношении. Специальная команда экспертов работает быстро и надежно.

Приложение позволяет вам сосредоточиться исключительно на управлении своим бизнесом, не беспокоясь о налоговых режимах. Это одно из лучших используемых программ. Цены доступные, и в начале также предоставляется пробная версия, чтобы лучше понять приложение.

обувная коробка

Shoeboxed — это приложение, которое предоставляет своим пользователям услуги оцифровки. Он направлен на оцифровку фактических квитанций, уменьшая человеческие ошибки. Он также поддерживает интеграцию различных приложений для облегчения рабочего процесса.

Приложение обрабатывает налоговые декларации, хранит отсканированные квитанции и счета и предоставляет отчеты о расходах. Хранение важных документов в папке архива пригодится, когда это необходимо срочно.

Используя это приложение, вы можете создать онлайн-список своей команды и обновлять его. Он поддерживается на платформах Android и iOS. Его точная функция отслеживания пробега используется, когда вы находитесь в бюджетной поездке.

Декст

Dext — это приложение для отслеживания бизнес-расходов, которое хочет, чтобы вы отказались от бумажных документов и выполняли минимум бумажной работы. Это упрощает работу с цифрами и бумагами, поскольку ваши учетные записи становятся цифровыми.

Dext будет извлекать необходимые данные и сохранять их в своей памяти, загружая счета, квитанции или счета-фактуры. Он имеет точность выше 95% при подаче документов и экономит ваше время и усилия. Это оставляет вам значительное количество времени для развития вашего бизнеса.

Загружайте свои данные откуда угодно и с любого устройства. Он предлагает и требует более 30 интеграций для поддержки вашего рабочего процесса. Приложение разработано таким образом, что в нем легко разобраться. Вы можете получить бесплатную пробную версию прямо сейчас, если у вас небольшой бизнес или вы начинающий бизнес-энтузиаст.

Согласен

Concur помогает вам расти как бизнес-профессионалу, поскольку приложение постоянно расширяется и добавляет новые функции. Здесь, изменив настройки в соответствии с вашими потребностями, вы можете настроить приложение под свои нужды.

Вы можете рассчитать ROI вашего бизнеса с высокой точностью. Он имеет доступную панель инструментов, позволяющую вам видеть все свои расходы на одной странице. Вы можете вносить изменения в свои бюджеты и контролировать их в любое время и в любом месте.

Вы также можете посмотреть демонстрацию работы приложения, которая довольно проста. Concur позволяет вам принимать финансовые решения на основе надежных данных в комплексе. Это оказывается большим подспорьем для владельцев малого бизнеса и молодых стартапов.

Сертифицировать

Certify предоставляет отличную информацию об управлении расходами. Этот инструмент удобен для создания и обработки отчетов и возмещения расходов. Вам нужно только загрузить изображение своих расходов, и отчет будет создан автоматически.

Это идеальное решение для глобального бизнеса, поскольку оно доступно более чем на 60 языках и в 140 валютах. Вы можете интегрировать свои бизнес-кредитные карты и полисы с приложением и персонализировать каждую вещь в соответствии с вашим бюджетом.

Здесь также поддерживается интеграция с широким спектром приложений, чтобы ваша работа не останавливалась. Приложение поддерживается на всех устройствах и обеспечивает бесперебойную работу и высокую степень удовлетворенности пользователей.

Квитанция ММС

MMC Receipt — приложение для отслеживания расходов и сканирования чеков. Приложение быстро сканирует счета и квитанции в различных валютах с высокой точностью данных.

Нет ограничений на загрузку квитанций и количество пользователей. Вам не нужно беспокоиться о месте для хранения, поскольку приложение имеет неограниченное облачное хранилище и позволяет хранить без ограничений.

Настройка функции многоэтапного утверждения дает вашему бизнесу дополнительный импульс. Он оценивает, готовы ли собранные данные к экспорту или нет, помогая повысить вашу способность принимать решения.

Вы также можете посмотреть демо-версию, чтобы лучше понять возможности приложения и попробовать его бесплатную версию.

Эверланс

Everlance сделала управление бизнесом главным приоритетом владельцев бизнеса, автоматизировав максимальное количество вещей. С помощью одного ника на экране вы можете сортировать и управлять своими расходами. Настройте свои личные и деловые расходы на этой платформе и избавьтесь от бремени во время налогового сезона.

Передача данных защищена, а организовать облачное хранилище легко. Подключите сразу несколько визитных карточек, чтобы сэкономить время и силы на управлении расходами. Предложения, касающиеся налоговых вычетов, являются его отличительной чертой. Вы можете сэкономить свои налоги, предоставляя своевременную и правильную информацию.

Служба поддержки клиентов находится в вашем распоряжении семь дней в неделю по любым вопросам. Вы можете выбрать его бесплатную версию, чтобы попробовать, где она предоставляет множество функций. Кроме того, вы даже можете создать свой персонализированный шаблон в соответствии с вашими потребностями.

Волна

Wave больше ориентирована на развитие малого бизнеса в полной мере. Он имеет высокотехнологичное программное обеспечение, простое в обращении и безопасное для управления вашими расходами.

Это также позволяет вам отслеживать прибыль и убытки в режиме реального времени и позволяет вам быть готовым к налоговому сезону. Программное обеспечение можно использовать бесплатно неограниченное количество раз без ограничений и скрытых платежей.

Единственное, что вам нужно иметь при доступе к приложению, это подключение к Интернету. Он поддерживается на всех устройствах и относительно прост в использовании. Переключение данных из разных приложений и веб-сайтов доступно удаленно.

Верифи

Veryfi помогает малому бизнесу расти быстрее, чем когда-либо. Приложение служит цели для своих клиентов и имеет неиспользованный потенциал роста.

Здесь вы можете оценить стоимость вашего проекта или бизнес-расходы до начала проекта. Данные автоматически вводятся в приложение, и нет необходимости выполнять ручную работу. Ежемесячный отчет можно просмотреть в любое время и в любом месте, так как он доступен круглосуточно и без выходных.

Он доступен на всех устройствах и на всех платформах. Вы можете синхронизировать свою электронную почту с Veryfi, чтобы упростить получение счетов и квитанций. Он имеет широкий спектр других приложений, и приложение используется в различных областях.

Вывод

Прошли те времена, когда вам нужно было найти хорошего бухгалтера для подачи налоговых деклараций. Все, что вам нужно, это приложение для отслеживания бизнес-расходов и ничего больше. Однако выбор подходящего приложения для развития вашего бизнеса и эффективного управления расходами не менее важен. Использование этих приложений в вашем бизнесе оставит вам достаточно времени, усилий и энергии для себя и своей семьи.

Вот несколько инструментов, которые помогут вам в управлении ресурсами, а также в управлении Active Directory и Office 365 для вашего бизнеса.