Лучший выбор программного обеспечения для владельцев бизнеса

Как будто начать бизнес было недостаточно сложно, владельцы бизнеса также должны учитывать логистику. Однако с правильным программным обеспечением бизнес-операторы могут спать спокойно, зная, что самые обыденные, повторяющиеся задачи будут решены. Оптимизируя определенные части вашего бизнеса, владельцы могут применять практический подход к решению более важных вопросов.

В этом руководстве вы узнаете о лучших вариантах программного обеспечения, которые могут помочь владельцам бизнеса более эффективно управлять вашими компаниями. От бухгалтерского учета до обработки платежей — есть по крайней мере один программный инструмент, на который вы можете положиться.

1. Бухгалтерское программное обеспечение

Лучшее бухгалтерское программное обеспечение должно охватывать как можно больше отраслей бухгалтерского учета. Традиционно бухгалтерское программное обеспечение использовалось исключительно для ведения бухгалтерского учета и составления финансовых отчетов. Сегодня доступно несколько программ для бухгалтерского учета, которые объединяют налоги и выставление счетов на одной платформе.

Рекомендуется для вас: Как создать сильную команду для разработки встраиваемого программного обеспечения?

QuickBooks

QuickBooks является одним из самых узнаваемых программ для бухгалтерского учета по многим причинам. Этот программный инструмент предлагает полный список финансовых решений для малого бизнеса, которые охватывают все необходимое, от отправки пользовательских счетов и предложений до управления налогом с продаж. Он также имеет облачную платформу, где вы можете консолидировать отчеты в режиме реального времени с удаленными работниками.

Цена: от 4,80 долл. США в месяц до 10,20 долл. США в месяц (доступен настраиваемый план).

Зохо Книги

Zoho Books — отличная альтернатива QuickBooks. Он следует той же облачной схеме для улучшения взаимодействия с пользователем из любой точки мира. Zoho Books дороже, но предлагает более широкий набор функций, включая расписания и создание собственного домена для вашего веб-сайта. В настоящее время его функция расчета заработной платы ограничена только Калифорнией, Техасом и Нью-Йорком.

Цена: от 9 до 29 долларов в месяц.

Фрешбукс

FreshBooks — это обновленное программное обеспечение для бухгалтерского учета, которое имеет множество функций, помогающих владельцам малого бизнеса. Благодаря двойной записи, выверке банковских счетов и отправке счетов-фактур и котировок это всестороннее программное обеспечение для бухгалтерского учета упрощает большую часть процессов бухгалтерского учета и составления бюджета. Владельцы бизнеса могут оставаться в курсе с помощью своих мобильных устройств (Android и iOS). Однако мобильное приложение не так интуитивно понятно, как настольная версия, и не имеет доступа к определенным функциям.

Цена: от 4,50 долларов США в месяц до 15 долларов США в месяц (доступен настраиваемый план).

2. Программное обеспечение для отслеживания времени

Отслеживание проектов и рабочего времени сотрудников может довольно быстро сломать ваш мозг. Лучшее программное обеспечение для отслеживания времени помогает владельцам бизнеса оценивать производительность, зная, что делают их сотрудники и как далеко они продвинулись, а также упрощает процесс выставления счетов, отслеживая оплачиваемые часы для клиентов.

Доктор времени

Time Doctor — это программный инструмент, который охватывает все: от учета рабочего времени сотрудников, оплачиваемых часов для клиентов и управления проектами. Это полезное программное обеспечение как для владельцев малого бизнеса, так и для фрилансеров. Функция автоматического создания снимков экрана помогает обеспечить доверие между сотрудниками и клиентами/владельцами, показывая, что другие делают на их компьютерах. Менеджеры, несомненно, оценят автоматические отчеты о ходе работы, которые может предоставить Time Doctor.

Цена: 10 долларов за пользователя в месяц.

Таблицы

TSheets — это интуитивно понятное программное обеспечение для учета рабочего времени, которое предлагает почти все, что нужно владельцам бизнеса для отслеживания своих сотрудников. Благодаря интуитивно понятному интерфейсу с функциями планирования, управления командой и автоматического создания отчетов, как малые, так и крупные предприятия могут извлечь выгоду из этой удобной программы. Однако поиск конкретных данных может быть проблемой из-за отсутствия функции поиска. Хотя мобильное приложение охватывает все базы, иногда могут возникать проблемы с синхронизацией.

Цена: от 20 до 40 долларов в месяц с дополнительными 8 долларами за пользователя.

3. Программное обеспечение для управления проектами

Подобно программному обеспечению для отслеживания времени, программное обеспечение для управления проектами является обязательным для вашего бизнеса. Программное обеспечение для управления проектами помогает компании легко управлять своим проектом и командой. Это помогает отслеживать все, что касается вашего проекта, чтобы ваша команда могла выполнить его должным образом и своевременно.

Майкрософт Проект

Microsoft Project — это мощный программный инструмент для управления проектами, который помогает руководителям отслеживать все, от оплачиваемых часов до посещаемости сотрудников. Хотя Project не получил никаких наград за удобный интерфейс, он поставляется со всеми видами премиальных функций, включая прогнозирование стоимости проекта и распределение ресурсов на основе заранее определенных переменных, которые затмевают другое программное обеспечение для управления проектами. Предприятия могут либо добавить Project к своей подписке на Office 365, либо совершить разовую покупку, что может быть слишком дорого для малого бизнеса.

Цена: от 10 до 55 долларов в месяц или от 620 до 1030 долларов за пожизненную лицензию.

Трелло

Trello следует простой доске в стиле канбан традиционных офисных рекламных щитов. Простота интерфейса — вот что делает его более привлекательным, чем у большинства конкурентов премиум-класса. Бесплатная версия Trello должна оказаться более чем достаточной для владельцев малого бизнеса, чтобы назначать подробные задачи сотрудникам и оставаться в курсе отчетов по проектам и. Если вы выберете версию Enterprise, специализированная служба поддержки клиентов компании поможет вам создать наилучшую структуру счетов для вашего бизнеса.

Цена: бесплатно до 10 долларов в месяц (доступен настраиваемый план).

4. Программное обеспечение для управления взаимоотношениями с клиентами

Лучшее программное обеспечение для управления взаимоотношениями с клиентами помогает владельцам бизнеса и сотрудникам оставаться на связи со своими клиентами и встречаться с ними на их условиях. Имея в своем распоряжении правильное программное обеспечение, вы можете с полным основанием рассчитывать на повышение производительности и итоговой прибыли вашей команды за счет удовлетворения потребностей клиентов, поставщиков и партнеров.

Вам может понравиться: Будущее программной инженерии | Тенденции, прогнозы на 2021 год и далее.

Облако продаж Salesforce

Salesforce Sales Cloud — это универсальный инструмент управления проектами, который позволяет владельцам бизнеса управлять своими отношениями с любой третьей стороной. Эта платформа имеет настраиваемую компоновку для уменьшения избыточности, минимизации запросов на изменение и оптимизации планирования и составления бюджета. Имея под рукой данные в режиме реального времени, подключенные менеджеры и владельцы бизнеса могут принимать более обоснованные решения, чтобы использовать возможности, которые появляются на их пути.

Цена: от 25 долларов за пользователя в месяц до 300 долларов за пользователя в месяц.

5. Программное обеспечение для связи

Коммуникационное программное обеспечение предназначено не только для поддержания связи с членами команды. Это также должно быть средством безопасного обмена конфиденциальной информацией с членами команды. Прежде чем нажимать кнопку «Отправить» в любом из программ, упомянутых ниже, убедитесь, что вы преобразовали файл в формат PDF с помощью Adobe Acrobat или бесплатного онлайн-инструмента, такого как PDFChef от Movavi, удалите ненужные страницы и оставьте аннотации. Также настоятельно рекомендуется защитить паролем или даже зашифровать PDF-файл, прежде чем делиться им с другими.

Увеличить

Zoom стал популярным программным обеспечением для общения для современных удаленных сотрудников. Эта платформа позволяет проводить встречи с участием до 100 участников в бесплатной версии и до 300 пользователей в версии для малого и среднего бизнеса. Это приложение для телеконференций также позволяет обмениваться файлами с пользователями в одной комнате. Как и в любом приложении для потоковой передачи видео, Zoom в значительной степени зависит от постоянного подключения к Интернету для обеспечения бесперебойной и бесперебойной связи.

Цена: начиная с бесплатного (до 40 минут на собрание) до 199,90 долларов США в год (30 часов на собрание).

Скайп

Хотя Skype сегодня не так популярен, как десять лет назад, он по-прежнему является замечательным средством общения для членов команды. Skype позволяет одновременно подключаться к 50 людям для проведения телеконференций и обмена файлами. Это программное обеспечение даже позволяет звонить на стационарные телефоны, как местные, так и международные, по гораздо более низкой цене, чем традиционные телефонные звонки. Если у вас есть подписка на Office 365, вы можете бесплатно звонить на стационарные телефоны в более чем 60 странах в течение 60 минут каждый месяц. Skype также доступен как отдельный продукт.

Цена: от 2,99 долларов за звонки на мобильные и стационарные телефоны.

6. Инструмент для создания веб-сайтов

Создание и обслуживание веб-сайта вашей компании может показаться сложной задачей, но с правильным программным обеспечением или платформой вы обнаружите, что это намного проще, чем вы могли себе представить. Многие программные инструменты для создания веб-сайтов предлагают редактирование с помощью перетаскивания, что дает даже самым начинающим владельцам бизнеса шанс на создание привлекательных веб-сайтов. Несмотря на то, что существует множество сервисов, которые могут помочь вам создать веб-сайт, одним из лучших программ для создания веб-сайтов, привлекающим большинство пользователей, является WordPress.

Вордпресс

WordPress — самая простая платформа для создания сайтов на сегодняшний день. Бесплатная версия не предлагает гибкости, на которую вы могли бы надеяться, и имеет раздражающее имя WordPress в домене, но это самый простой способ установить присутствие вашего бизнеса в Интернете. Регистрация вашего веб-сайта и подтверждение любых платежей занимает всего несколько минут. Есть также несколько бесплатных надстроек, шаблонов и плагинов, которые вы можете загрузить в любое время.

Цена: бесплатный и настраиваемый план по разным ценам.

7. Инструмент платежной транзакции

Само собой разумеется, что возможность отслеживать свои доходы имеет решающее значение для любого бизнеса. Когда-то мы полагались на кассовые аппараты как на средство отслеживания движения денежных средств. Сегодня почти все оцифровано, от отправки и получения платежей до регистрации доходов. Вы, вероятно, уже привыкли использовать любую систему, которая у вас есть, но если вы только начинаете, мы рекомендуем взглянуть на PayPal здесь.

Вам также может понравиться: Разработка программного обеспечения: каковы ключевые роли в команде?

PayPal здесь

Большинство из нас уже знакомы с PayPal — онлайн-платформой для отправки и получения платежей. Однако у компании есть новая платежная система под названием PayPal Here, которая, по сути, сочетает в себе цифровые платежи с реальным считыванием карты. PayPal Here позволяет нашим мобильным устройствам считывать практически любые кредитные и дебетовые карты, выпущенные любым банком, для проведения быстрых транзакций. Нет никаких долгосрочных обязательств, и вы платите только 2,7% с каждой транзакции, чтобы использовать эту услугу.

Просто обратите внимание, что все деньги, которые вы получаете через PayPal Here, автоматически переводятся на ваш счет PayPal. Таким образом, когда вы хотите вывести свои средства, это может быть связано с любыми дополнительными переводами и банковскими комиссиями сверх стоимости транзакции.

Цена: комиссия 2,7% за каждую транзакцию, бесплатное устройство Chip and Swipe, $79,99 за устройство Chip and Tap.