11 преимуществ аутсорсинга бухгалтерских услуг

Опубликовано: 2023-01-29

11 преимуществ аутсорсинга бухгалтерских услуг

Бухгалтерские услуги аутсорсинга могут быть отличным способом для предприятий любого размера оптимизировать свои бухгалтерские операции. Это не только может облегчить финансовое бремя компании, но и дает ряд других явных преимуществ. Для стартапов это может оживить каналы связи между менеджерами и клиентами, предоставляя им актуальную информацию о своих финансах в режиме реального времени.

Кроме того, услуги аутсорсинга могут быть выгодны, потому что они часто имеют доступ к более сложным инструментам и программному обеспечению, чем может иметь отдельное предприятие, что приводит к большей точности и безопасности финансовой отчетности. Наконец, партнерство с профессиональной организацией позволяет получить опыт, который часто требуется во времена быстрого роста.

Аутсорсинг может предоставить различные преимущества, которые улучшат ваши общие бизнес-операции при надлежащем управлении. Здесь мы упомянули некоторые преимущества аутсорсинга бухгалтерских услуг.

11 преимуществ аутсорсинга бухгалтерских услуг

Аутсорсинг дает несколько преимуществ, в основном, если работающие бухгалтеры из той же страны, что и компания. Два преимущества включают устранение языковых барьеров и повышение уровня знаний местных правил.

Аутсорсинг бухгалтерских услуг может стать мощным способом помочь предприятиям оставаться впереди конкурентов. Имея доступ к текущим данным и экспертам, фирмы, использующие аутсорсинг, видят многочисленные преимущества — от экономии средств до расширения возможностей.

Вот 11 преимуществ аутсорсинга:

1. Экспертная поддержка и руководство

Аутсорсинг ваших бухгалтерских и финансовых задач — это то, что вы должны рассмотреть, потому что это позволяет вам получить особый опыт, который требуется вашему бизнесу.

Компании, передающие свои бухгалтерские и финансовые задачи на аутсорсинг, используют специалистов с высшим образованием в области бухгалтерского учета и финансов. Тогда аутсорсинговые фирмы смогут предложить вам наиболее успешные стратегии.

Надлежащее управление всеми учетными записями обеспечивается контролем, который прокладывает путь для быстрого и безопасного продвижения.

2. Экономия затрат

Снижение затрат является еще одним важным преимуществом аутсорсинга вашего бухгалтерского учета и финансов. Когда дело доходит до рабочих, необходимо учитывать все расходы. К ним относятся заработная плата и пособия, а также налоги и страхование по безработице.

Поскольку затраты на рабочую силу являются одними из самых больших расходов, владельцы бизнеса ищут способы их сокращения. Поэтому, если мы рассмотрим причины аутсорсинга , мы увидим, что есть потенциал для достижения более высокого уровня эффективности.

3. Предотвращение текучести кадров и отсутствия на работе

Передавая бухгалтерские и финансовые процедуры на аутсорсинг, вы не только сможете избежать проблем с текучестью кадров, но и обеспечите своим сотрудникам свободное время.

Каждый член команды вносит значительный вклад в успех фирмы как малого бизнеса. Стресс и беспокойство возникают у оставшихся работников всякий раз, когда член команды отсутствует, будь то болезнь, отпуск или, в худшем случае, увольнение. Если человек, который должен быть вашим контактным лицом, недоступен, остальная часть его команды поможет вам любым необходимым способом.

Бухгалтерские и финансовые задачи могут быть переданы третьим сторонам посредством аутсорсинга, что позволит вам сосредоточиться на расширении клиентской базы и доходов вашего бизнеса.

4. Экономия времени

Бухгалтерский учет и финансы компании могут быть переданы на аутсорсинг, что экономит время владельцев.

Многие из нас концентрируются на бизнес-операциях наших собственных предприятий, включая маркетинг и продажи. Бухгалтерский аутсорсинг может сэкономить время, избавив вас от необходимости управлять собственным бухгалтерским и финансовым персоналом.

Вы не обязаны давать указания или инструкции своим сотрудникам. Аутсорсинговая команда состоит из знающих людей, которые могут помочь организации. Из-за этого увеличится степень разделения ресурсов между владельцем и фирмой.

5. Достижение гибкости для соответствия бизнес-требованиям

Наличие большей свободы внутри фирмы является пятым преимуществом аутсорсинга ваших бухгалтерских и финансовых процессов.

Если ваша группа состоит из двух или трех человек, вы должны поддерживать их активность и вовлеченность. И наоборот, это может стать проблемой, если у них слишком много работы, но им нужно больше времени.

Они должны обладать гибкостью, необходимой для того, чтобы брать на себя новые обязанности по мере развития или старения вашей компании. Например, в последнее время ГЧП (государственно-частное партнерство) стало требованием, которое подняло объем работы, которую должны были выполнять группы бухгалтеров, до уровней, превышающих их возможности.

Для многих единственным выходом было искать помощи из других источников. Что касается бухгалтерского учета и финансов, владельцы бизнеса, которые передают эти услуги на аутсорсинг, имеют больше гибкости и гибкости в своем планировании.

Вам следует рассмотреть возможность аутсорсинга бухгалтерских и финансовых услуг , чтобы добиться гибкости в работе компании.

6. Возможности масштабирования вверх или вниз

Шестое преимущество аутсорсинга ваших бухгалтерских и финансовых функций — это гибкость, позволяющая легко увеличивать или уменьшать масштабы ваших бизнес-операций. По правде говоря, расширение бизнеса может происходить рывками, и если вы пытаетесь расширить начинающую фирму, она может опередить вас.

Компании, которые добились значительного роста клиентской базы, часто нуждаются в помощи по внутренним бизнес-процессам. Это может затормозить развитие компании и привести к финансовым потерям.

В истории были моменты, когда экономика находилась в восходящем тренде, но были и случаи, когда она находилась в нисходящем тренде. Экономический спад, который произошел в 2008 году, даже в 2022 году, и воздействие COVID-19 являются яркими примерами.

В сложных экономических условиях некоторые компании могут попытаться сократить свою рабочую силу путем увольнений, и вы, возможно, ищете способы более разумно тратить свои деньги. Но вы не хотите, чтобы отличные специалисты, работающие в вашей фирме, уходили, поскольку найти замену персоналу по-прежнему сложно и дорого.

Если вы отдадите свои бухгалтерские и финансовые операции на аутсорсинг, вы сможете справиться с более значительным бременем, когда фирма будет на высоте.

7. Доступ к лучшим инструментам и процедурам

Седьмое преимущество аутсорсинга ваших бухгалтерских и финансовых услуг заключается в том, что это позволяет вашей фирме более эффективно использовать свои процедуры и ресурсы.

Накладные расходы небольшой фирмы сводятся к минимуму. Если вы отдадите эту функцию на аутсорсинг, вы сможете использовать сэкономленные деньги для покупки дополнительного ультрасовременного оборудования, которое поможет развитию вашей компании.

Стоимость каждого инструмента амортизируется среди большого количества клиентов. Крупные фирмы имеют несправедливые преимущества. У них есть доступ к широкому спектру полезных ресурсов и данных.

Предположим, вы отдаете на аутсорсинг бухгалтерский и финансовый отдел своего бизнеса, у вас будет не только доступ к инструментам, но и бухгалтеры, которые работают на вас, также будут выполнять процедуры, связанные с этими инструментами. Это один из многих способов повысить производительность вашей компании и вашей команды.

8. Отчеты на основе инструментов BI

Аутсорсинговые бухгалтерские услуги используют инструменты бизнес-аналитики, которые помогают быстро создавать точные отчеты. Возможность извлекать и анализировать большие объемы данных помогает составить общую финансовую картину, предоставляя информацию, необходимую для обеспечения оптимальной эффективности затрат и выявления тенденций и возможностей.

Он обеспечивает углубленный анализ текущих платежей и облегчает планирование бюджета для просмотра исторических данных. Бизнес-аналитика помогает аутсорсинговым бухгалтерским службам более безопасно оценивать риски, создавая при этом богатые визуальные эффекты, которые обеспечивают доступное общение между сервисными группами и клиентами.

Кроме того, интеграция их существующих систем приведет к еще большей экономии производительности — не нужно тратить время на преобразование необработанных данных или ручное извлечение отчетов; это все в ваших руках. Аутсорсинговые бухгалтерские услуги, использующие возможности бизнес-аналитики, дают им все необходимое для принятия взвешенных бизнес-решений.

9. Улучшенный контроль и сокращение случаев мошенничества

Для малых предприятий обычной практикой является передача внутреннего управления бухгалтерским учетом в руки одного или двух человек, что создает больший потенциал для мошенничества.

Усиление внутреннего контроля и снижение риска мошенничества возможно, если работа передается на аутсорсинг третьей стороне и ответственность передается этой стороне. Это особенно актуально для многонациональных корпораций, которым нужна поддержка в работе с местными правилами, инфраструктурой и коммерческой средой.

С помощью аутсорсинга предприятия могут упростить свою деятельность и расшириться в другие страны или даже просто в новые части своего города. Это высвобождает время и ресурсы для компаний, которые могут сосредоточиться на других аспектах своей деятельности.

10. Улучшите подготовку годового бюджета

Аутсорсинг бухгалтерских и бухгалтерских услуг может быть эффективным способом улучшить подготовку годового бюджета. Использование отраслевых специалистов со специальными знаниями для обеспечения точных записей и финансовых отчетов сокращает время, необходимое для разработки бюджета или проведения аудита.

Избегайте дорогостоящих задержек или неточностей, которые могут повлиять на процесс составления бюджета. Бухгалтерские и бухгалтерские услуги от проверенных поставщиков могут оптимизировать операции, повысить прозрачность для заинтересованных сторон, надежно хранить документы, повысить прозрачность дебиторской/кредиторской задолженности и сократить расходы на персонал для компаний, занимающихся бумажной работой.

Инвестиции в бухгалтерию на аутсорсинге упрощают весь цикл подготовки бюджета.

11. Конфиденциально и надежно

Еще одним преимуществом аутсорсинга бухгалтерских услуг является сохранение конфиденциальности и сохранность данных. Из-за конфиденциального характера данных, которые они собирают и обрабатывают, бухгалтерские компании, в частности, рискуют понести серьезный ущерб репутации в результате утечки данных, что может привести к потере доверия клиентов и разочарованию потенциальных новых клиентов. Поэтому бухгалтерские фирмы должны иметь процедуры безопасности данных для защиты данных клиентов.

Таким образом, в результате надежной помощи бэк-офиса у вас будет больше времени, чтобы сосредоточиться на других критически важных обязанностях, таких как получение денег, установление целей компании или принятие стратегических решений.

Рост вашей фирмы выиграет от заключения контрактов на бухгалтерские и финансовые услуги.

Упростите финансы вашей компании

Финансовые и бухгалтерские задачи компании, независимо от ее размера, могут быть сложными, но они необходимы для ее успеха. Хотя можно нанять бухгалтера для работы внутри вашей компании, аутсорсинг бухгалтерских услуг часто является более экономичным выбором.

Успешные владельцы бизнеса должны всегда помнить о своих возможностях для достижения максимальных результатов. Передача бухгалтерских и финансовых задач на подряд — это жизнеспособный вариант, который может предложить ощутимые преимущества, включая снижение затрат и дополнительное время для других важных дел. В сегодняшних сложных экономических условиях аутсорсинг может быть привлекательным выбором, заслуживающим внимания!

В результате у вас будет больше времени, чтобы сосредоточиться на росте вашей фирмы, что позволит вам добиться большего прогресса!

Биография автора:

IBN Tech — глобальная компания по аутсорсингу бизнес-процессов с более чем 22-летним опытом работы в финансовом и ИТ-секторе с клиентами из различных отраслей по всему миру. IBN предоставляет экспертные знания в области бухгалтерского учета , бухгалтерского учета, финансирования и управления процессами BPO / KPO среди других управленческих решений.