Частота ответов на холодные электронные письма B2B

Холодная рассылка B2B по электронной почте — эффективная стратегия привлечения новых клиентов. К сожалению, заставить получателей отвечать на ваши холодные электронные письма может быть непросто. Успех вашей кампании по холодной электронной почте зависит от нескольких переменных. Они включают в себя качество темы и подписи вашего электронного письма, а также вашу стратегию охвата и воронку продаж.

Многим людям требуется помощь с холодными электронными письмами B2B, несмотря на их важность. В этом руководстве будет обсуждаться вопрос о том, как увеличитьскорость ответа на холодные электронные письма B2B .Вы можете повысить свои шансы на успех и достичь своих маркетинговых целей, применив предложения и методы, изложенные в этой статье.

Что такое холодная электронная почта B2B?

Это стратегия информационно-пропагандистского маркетинга, при которой вы отправляете нежелательные электронные письма потенциальным корпоративным клиентам. Электронные письма персонализированы, кратки и адаптированы к интересам и потребностям получателя. Цель — привлечь потенциальных клиентов, построить отношения и увеличить продажи .

B2B-кампании по холодной электронной почте нацелены на конкретных людей или компании. Предлагаемый продукт или услуга могут заинтересовать эти конкретные фирмы или отдельных лиц. Правильное применение этого подхода может помочь компаниям расширить сферу своей деятельности. Это также может позволить им экономически эффективно связываться с потенциальными клиентами.

Однако важно избегать спама или отправки нерелевантных электронных писем, которые могут нанести ущерб репутации компании.

Среднийпроцент ответов на холодные электронные письма обычно составляет около 1 %.Тип отправляемого вами электронного письма может существенно повлиять на скорость ответа. Для некоторых коммерческих электронных писем возможен высокий процент откликов — до 5%, 20% или даже более 40%.

Как правило, чем выше процент откликов, тем лучше. Хорошим показателем высокого уровня откликов является то, что он составляет около половины показателя открытий.

Читайте также: Лучшие инструменты отслеживания электронной почты для Gmail

Как рассчитать процент ответов на холодные электронные письма?

Расчет скорости ответа на ваши холодные электронные письма — один из способов измерить успех вашей кампании.

Чтобы определить этот показатель, разделите количество полученных вами уникальных ответов по электронной почте на общее количество успешно отправленных писем. Умножьте результат на 100, чтобы получить процент людей, ответивших на ваше холодное письмо.

Например, если вы отправили 100 холодных писем и получили пять индивидуальных ответов, процент ответов составит 5% (5/100 * 100). Эта формула позволяет вам измерить успех вашей кампании по холодной электронной почте и внести необходимые изменения для улучшения ваших результатов. Помните, что более высокий процент откликов обычно указывает на более успешную кампанию.

Читайте также: Комплексное руководство по отслеживанию рассылок по электронной почте

Почему важна доля ответов на холодные электронные письма?

Это один из ключевых показателей, который указывает на успех вашей почтовой кампании. Когда вы отправляете холодные электронные письма, вы хотите получить ответ от потенциальных клиентов или клиентов. Более высокий процент откликов означает более высокий уровень интереса к вашему предложению. Это, в свою очередь, увеличивает ваши шансы превратить получателей в клиентов.

Холодные электронные письма обычно направлены на то, чтобы вызвать интерес и вовлечение. Отслеживание скорости ответа помогает определить, достигается ли эта цель.

Отслеживание скорости отклика может измерить эффективность вашей почтовой кампании. Вы можете внести необходимые изменения, чтобы соответственно улучшить свои результаты.

Анализ данных и экспериментирование с различными стратегиями могут оптимизировать вашу кампанию по холодной электронной почте. Кроме того, это также помогает повысить ваш успех.

Факторы, влияющие на скорость ответа на холодные электронные письма B2B

Прежде чем отправлять холодное электронное письмо, следует учитывать четыре ключевых фактора, которые могут существенно повлиять на скорость вашего ответа.

Игнорирование любого из этих факторов может привести к низкой частоте ответов, а их оптимизация может увеличить долю ответов с 1% до 50% и более.

Прежде чем нажать кнопку отправки, необходимо внести необходимые изменения. Уделение пристального внимания этим факторам может помочь обеспечить успех вашей электронной рассылки.

Глубокая персонализация

Глубокая персонализация электронной почты с указанием соответствующей информации о получателе может повысить шансы на ответ. Это потому, что это помогает установить связь и поощряет взаимодействие.

Используйте имя получателя в строке темы, чтобы персонализировать свое сообщение. Чтобы привлечь их внимание и установить связь, укажите их или их место работы в теле письма.

По сути, речь идет о включении чего-либо, чтобы сообщить получателям, что ваше электронное письмо было создано исключительно для них.

Настройка электронных писем в соответствии с индивидуальными требованиями — это фантастика, поэтому получатель чувствует себя ценным.

Почему эта стратегия холодных рассылок эффективна?

Тот факт, что вы нашли время адаптировать свое информационное сообщение к потребностям получателя, очевиден в персонализированных электронных письмах. Это может помочь доказать вашу искреннюю заинтересованность в построении отношений.

И вы сможете более успешно общаться с ними, увеличивая вероятность получения ответа.

Ваша отрасль и предложение

Соответствие вашего предложения отрасли и потребностям получателя может повлиять на скорость отклика. Это показывает, что вы понимаете их конкретные проблемы и можете предложить решение. С другой стороны, если ваше предложение не имеет значения, получатель может отклонить его как спам или пустую трату времени.

Поэтому очень важно изучить и адаптировать ваше сообщение к отрасли и потребностям получателя. Это может увеличить шансы на положительный ответ и в конечном итоге привести к успешным деловым отношениям.

Предполагаемый призыв к действию

Четкий и конкретный призыв к действию может облегчить получателям ответ на ваше электронное письмо. Включение четкого и конкретного призыва к действию в ваше холодное электронное письмо B2B может увеличить скорость ответа. Это связано с тем, что получателям легче узнать, какие действия предпринять после прочтения вашего сообщения.

Без четкого призыва к действию получатель может не знать, чего вы от него ожидаете, и не ответить. Ваш призыв к действию должен быть конкретным и соответствовать потребностям получателя, чтобы он мог увидеть ценность предлагаемого вами действия.

Примеры призывов к действию включают планирование встреч, запрос дополнительной информации или загрузку ресурса.

Ваше время

Время и день отправки электронного письма могут повлиять на его видимость и скорость ответа. Отправка электронного письма в то время, когда почтовый ящик получателя переполнен, может привести к тому, что оно потеряется и останется незамеченным.

Аналогичным образом, если вы отправляете электронное письмо в день, когда получатель, вероятно, занят или отсутствует на работе, он может увидеть его намного позже или вообще не увидеть. Учитывайте часовой пояс и график работы получателя, чтобы максимизировать видимость и скорость ответа.

Например, электронная почта рано или поздно может повысить видимость. Кроме того, отправка его в середине недели может увеличить шансы на ответ.

Включение этих факторов в вашу стратегию электронной почты может увеличить шансы на получение ответа.

Как повысить средний уровень ответов на холодные электронные письма

Хотите повысить свои шансы на успех в кампаниях по холодной электронной почте и привлечь больше потенциальных клиентов? Вы можете реализовать несколько простых стратегий персонализации электронной почты .

Внося небольшие изменения в тему письма и методы последующих действий, вы можете улучшить реакцию людей на ваши холодные электронные письма.

Вот шесть советов, которые помогут вам оптимизировать кампании по холодной электронной почте.

Создайте отличную тему письма

Создание отличной темы имеет решающее значение дляповышения средней скорости ответа на холодные электронные письма. Тема должна быть короткой и ясной, но при этом давать получателю представление о том, о чем ваше электронное письмо.

Очень важно, чтобы оно соответствовало содержанию вашего электронного письма, чтобы получатель точно знал, во что он ввязывается. Избегайте использования расплывчатых или чрезмерно рекламных формулировок, которые могут отпугнуть людей. Держите его кратким и по существу, чтобы произвести отличное первое впечатление.

Держите краткую информацию по электронной почте

Придерживайтесь основных моментов и делайте свое электронное письмо коротким и доведенным до конца. Длинные электронные письма, скорее всего, будут проигнорированы. Чтобы повысить шансы на получение ответа, важно, чтобы холодное электронное письмо было кратким и конкретным.

Люди заняты, а длинные электронные письма могут быть утомительными и могут быть проигнорированы. Придерживайтесь основных моментов и избегайте включения ненужной информации. Используйте короткие абзацы и маркеры, чтобы облегчить сканирование электронного письма.

Включите персонализированный контент

Персонализация может улучшить общение и дать получателю чувство значимости. Используйте его имя и фирму и адаптируйте свое сообщение к его обстоятельствам. Персонализация может повысить процент откликов и дать получателю почувствовать, что его ценят.

Вы можете завоевать их доверие и доверие, продемонстрировав, что вы сделали всю домашнюю работу и понимаете их потребности. Получатель может быть более восприимчив к вашему сообщению и с большей вероятностью будет действовать, если вы используете персонализированный контент.

Сосредоточьтесь на потребностях потенциального клиента

Ваше электронное письмо должно подчеркивать их потребности и то, как ваше решение может им помочь. Написание эффективного холодного электронного письма требует сосредоточения внимания на потребностях потенциального клиента. Ваше электронное письмо должно подчеркнуть их трудности и объяснить, как ваше решение может помочь в их разрешении.

Вы можете завоевать доверие и авторитет, продемонстрировав свое понимание их требований. Вы можете повысить вероятность получения ответа, подчеркнув преимущества вашего решения и то, какую пользу оно может принести получателю.

Помните о получателе и подумайте, как вы можете помочь ему повысить убедительность вашего электронного письма.

Поделитесь актуальными и привлекательными данными

Предоставление подходящего и привлекательного материала — отличный способ повысить убедительность вашего холодного электронного письма.

Используйте статистику , тематические исследования и другие соответствующие данные, чтобы обосновать свои утверждения и показать преимущества вашего решения.

Визуально привлекательные данные помогут получателю обратить внимание на ваше письмо и запомнить его. Вы можете завоевать доверие и повысить свои шансы на получение ответа, подкрепив свои утверждения доказательствами.

Сделайте свое решение более убедительным для получателя, используя факты, демонстрирующие ценность вашего предложения.

Используйте персонализированные видео

Персонализированные видео — мощный способ выделиться в холодном электронном письме. Делайте свои видео короткими и ориентированными на потребности получателя.

Видео могут помочь укрепить связь с получателем и сделать ваше электронное письмо более запоминающимся. Поместив свое сообщение в лицо, вы можете увеличить вероятность получения ответа.

Персонализированные видео помогут продемонстрировать вашу индивидуальность и завоевать доверие получателя. Используйте видео, чтобы добавить индивидуальности холодному электронному письму и повысить свои шансы на успех . Всегда заканчивайте электронное письмо своей персонализированной подписью , чтобы улучшить удержание бренда и контактную информацию.

Процент открытий холодных писем и процент ответов по электронной почте

Процент открытий холодных писем показывает, кто открыл ваше письмо. Коэффициент ответа по электронной почте показывает, кто ответил на ваше письмо. Частота ответов более важна, чем доступные ставки, поскольку она увеличивает вовлеченность и интерес к электронной почте. Процент хороших ответов сильно варьируется: от 5% до 40%. Уровень откликов, составляющий около половины количества открываний, является разумным. Средняя доступная ставка составляет от 40% до 60%.

Для пояснения: показатели открытий показывают, сколько людей открыли ваше электронное письмо, но не показывают, прочитали ли они его. С другой стороны, коэффициент отклика показывает количество людей, ответивших на ваше электронное письмо, что указывает на уровень их интереса к вашему сообщению.

Наилучшие показатели ответов выше, чем средний показатель ответа на холодные электронные письма, составляющий 1%. В то время как на некоторые рекламные электронные письма процент откликов может достигать 40%, на другие – только 5%.

Хорошее эмпирическое правило — стремиться к тому, чтобы скорость отклика составляла примерно половину от открываемости, что показывает достойный уровень вовлеченности вашей аудитории. Вы должны инвестировать в инструменты доставки электронной почты, чтобы гарантировать, что ваши электронные письма попадут в основной почтовый ящик. Поскольку почтовые службы, такие как Google, становятся более эффективными в блокировании нежелательных писем, крайне важно использовать новые технологии и повышать скорость доставки электронной почты .

Заключение

Возможно, вы уже знакомы с показателями ответов на холодные электронные письма в сфере B2B . Эти ставки могут сильно различаться в зависимости от различных факторов, таких как отрасль, аудитория и обмен сообщениями.

Однако есть некоторые общие рекомендации, которым следует следовать, чтобы повысить вероятность получения ответа. Делайте свои электронные письма короткими, персонализируйте свое сообщение для получателя и сосредоточьтесь на предоставлении ценности.

Помните, что конечная цель холодного электронного письма — начать разговор по электронной почте , а не обязательно завершить продажу. Так что не расстраивайтесь из-за отсутствия немедленного ответа; продолжайте тестировать и совершенствовать свой подход.

Помимо оптимизации контента, вам также следует сосредоточиться на гигиене электронной почты , чтобы удалить недействительных и незаинтересованных получателей из вашего списка. Это может значительно повысить скорость ответа на ваши электронные письма и повысить успех кампании.