Избегайте ловушек при встрече за пределами платформы управления виртуальными мероприятиями

Платформа управления виртуальными мероприятиями может удовлетворить все ваши виртуальные потребности под одной крышей. Но готовы ли вы управлять своим мероприятием? Часто посещаемость низкая из-за маркетинговых практик, которые мы не применяли. Или потому, что мы так много внимания уделяем продвижению брендов и игнорируем виртуальный опыт как таковой.

Что ж, не волнуйтесь, потому что вы узнаете, как избежать наиболее распространенных ошибок управления виртуальными событиями. Следующие шесть советов помогут вам разработать и оптимизировать живую конференцию для достижения наилучших результатов. Конечно, мы также коснемся маркетинговых материалов, повышающих посещаемость вебинаров и сеансов по запросу.

Столкновение с конкуренцией: отправная точка

Маркетинг и менеджмент — два важнейших аспекта любого виртуального мероприятия. В конце концов, основная идея состоит в том, чтобы выделить ваше мероприятие среди остальных. За последние два года почти всем пришлось уйти в виртуализацию. Таким образом, эти советы призваны помочь вам сделать все простые шаги, чтобы связаться со спонсорами, клиентами и даже заинтересованными сторонами, чтобы устроить самое интересное и прибыльное шоу, которое вы можете устроить.

1. Выбирайте лучшую платформу для управления виртуальными мероприятиями

Если вы уже проводили вебинар или живое занятие, вы знаете, что не все платформы управления виртуальными мероприятиями работают одинаково. В зависимости от типа мероприятия вы, возможно, столкнулись с трудностями при получении оплаты или обработке купонов. Маркетологи, которые проводят много мероприятий, обычно хотят отслеживать участников и собирать статистику. Или вам могут понадобиться инструменты для совместной работы и управления разрешениями.

Ценное программное обеспечение позволяет не тратить время, деньги и энергию впустую. Таким образом, выбор наиболее подходящего решения имеет решающее значение. Eventtia, без сомнения, является универсальным программным обеспечением для управления виртуальными конференциями, которое мы легко рекомендуем. Он включает в себя упомянутые функции и имеет больше возможностей, чем многие другие варианты. Кроме того, он поставляется с Ресурсным центром, наполненным практическими советами и учебными пособиями.

Eventtia работает на любом устройстве и смартфоне. Вдобавок ко всему, он уже охватывает рейтинговую систему, которую мы позже объясним в совете № 6.

2. Оборудование и технические проблемы

Первая цель любого виртуального мероприятия — привлечь внимание людей. Прежде чем вы включите камеру, сосредоточьтесь на маркетинге и на том, чтобы потенциальные посетители увидели ваши ссылки и сообщения. И как только мероприятие начинается, все зависит от ведущего и качества контента. Однако остается фактор, который может помешать вам добиться успеха: техническая сложность.

Потоковая передача любой формы связи зависит от хорошего подключения к Интернету и оборудования. Например, если вы не купили качественный микрофон с функцией шумоподавления, качество звука будет ниже оптимального. В результате зритель будет отвлекаться. Подумайте обо всем, что может отвлечь вашу аудиторию: собака, кошка, дети, кухонный таймер.

Хорошее освещение — еще один важный элемент успеха. И хорошая новость в том, что это легко исправить. В любое время вы можете загрузить бесплатное приложение для измерения уровня люкса на свой телефон, чтобы оценить, насколько ярко освещено место съемки. В среднем для комфортной потоковой передачи необходимо от 1000 до 2000 люкс.

3. Отсутствие участия

Если прямая видеотрансляция уныла, люди будут жаловаться на то, что она скучна. Например, ваша маркетинговая стратегия работает и создает ажиотаж, но содержание не соответствует уровню. Неспособность удержать внимание зрителей может привести к падению вашего бренда, а также к негативным отзывам в прессе.

При проведении конференции убедитесь, что выступающий виден. Прежде всего, не позволяйте скользящей башне перед небольшим корпусом динамика. Большинству зрителей нужно видеть говорящего, чтобы понять контент. Кстати, именно поэтому новости так зациклены на крупных планах.

Вы также можете геймифицировать свою конференцию и использовать электронные бейджи . Вот другие идеи, которые вы можете использовать, чтобы привлечь аудиторию:

• провести розыгрыш или раздачу, чтобы бесплатно раздать продукт, программу или услугу нескольким счастливчикам
• запустить хештеги для запроса ответов
• продать продукт во время живой демонстрации (или устроить распродажу)

4. Переосмыслите расписание как телепродюсер

Большинство виртуальных событий следуют одной и той же банальной формуле, которая не продается. То есть последовательность шагов, которая обычно включает:

1. приветственное сообщение
2. причина, по которой вы все собрались онлайн
3. пояснительные слайды
4. перерывы
5. призыв к действию

На самом деле такое расписание не может победить миллион отвлекающих факторов всего в один клик. Поэтому всегда лучше размещать свой лучший контент в самом начале. Чем быстрее вы сможете привлечь внимание зрителей, тем больше подсказок вы сможете дать о предстоящем контенте.

Эффективной маркетинговой стратегией является размещение в социальных сетях части видео, которое вы представите во время мероприятия. Как и трейлер к фильму , захватывающее видео может привлечь внимание зрителей. Кроме того, это может продемонстрировать ваши навыки презентации или предоставить социальное доказательство и дать вам повод сразу перейти к сути мероприятия.

5. Используйте дружественный к маркетингу подход

При подготовке мероприятия или конференции убедитесь, что виртуальная платформа управления мероприятиями интегрирована с вашим веб-сайтом. Еще лучше, создайте адаптивный веб-сайт, посвященный вашим вебинарам и показам, к которому зрители могут получить доступ со своих телефонов и планшетов.

Тщательно планируйте платные цифровые рекламные кампании. В большинстве случаев они не заменяют посещаемость, генерируемую обычными поисками и подписками. Реклама должна давать большие обещания и заявления, чтобы привлечь больших трат. Так что экспериментируйте с умом. Или наймите профессиональных писателей для достижения наилучших результатов.

Отправляйте напоминания и поощрения по электронной почте. Электронный маркетинг — самый ценный инструмент в вашем распоряжении. Кроме того, обмен эксклюзивным контентом по электронной почте может повысить лояльность и восприятие бренда.

6. Заранее подготовьте опросы о событиях

Если платформа управления виртуальными мероприятиями не делает этого за вас, создайте опросы после мероприятия . Вы можете создать онлайн-страницу или использовать приложение для онлайн-опросов. Но этот последний вариант может показаться немного безвкусным.

Спросите мнения и предложения участников. Во время конференции убедитесь, что они знают, что у них будет такая возможность. Таким образом, вы можете получить ценную обратную связь, чтобы улучшить свои навыки.

Простые вопросы «Да» и «Нет» отлично подходят для большинства тем опроса. Но добавление одного или двух открытых вопросов даст вашей аудитории достаточно места, чтобы отметить, что им понравилось и не понравилось больше всего.