10 суперценных приложений для учета посещаемости для малого бизнеса

Если вы управляете небольшим предприятием, то у вас уже много шляп. В одиночку справиться со всеми делами сложно. Использование современных технологий в управлении бизнесом — один из секретов успеха. Вы можете использовать технологии практически во всех аспектах бизнеса. Он включает в себя различные инструменты, облачное программное обеспечение и мобильные приложения. Здесь мы рассмотрим, как задействованы приложения для учета посещаемости и как помочь компаниям эффективно управлять посещаемостью персонала. Вы также получите список лучших инструментов, которые помогут вам найти лучшее для вас.

Появление приложений учета посещаемости

Традиционно организации управляли временем работы и сведениями о присутствии вручную. Например, организации ведут отдельный реестр для записи рабочего времени, отпусков и других сведений о сотрудниках после окончания месяца; бухгалтеры рассчитывают зарплату вручную. Из-за отсутствия технологии этот метод работает в течение длительного периода времени. Однако у этого метода есть много недостатков, таких как отсутствие прозрачности данных, человеческий фактор и т. д.

После этого вошла в обиход биометрическая система посещаемости; в этом методе биометрические машины настраиваются на отметку присутствия с помощью отпечатков фигур или распознавания лиц; несмотря на то, что этот метод является продвинутым, у него также есть много недостатков, таких как необходимость дорогих биометрических машин, отсутствие автоматизации и т. д.

Со временем в каждой отрасли появились инновации, появились новые тенденции в области HR-технологий, которые изменили рабочие места. Кроме того, появилось новое программное обеспечение, инструменты и мобильные приложения.

Работники могут отмечать свое присутствие с телефонов с помощью приложения цифровых часов. Такие функции, как геозона, удар с селфи и сканирование QR-кода, предотвращают повторные удары и предоставляют точные данные о вашей рабочей силе. Его можно интегрировать с различными платформами расчета заработной платы для автоматизации расчета заработной платы. Эти мобильные приложения предоставляют отличные возможности на рынке. Организации не нужно было тратить больше денег на Adobe и поддерживать эту технологию.

Рекомендуется для вас: Как процветание бизнеса зависит от интеграции корпоративных приложений?

Бесценные приложения для учета посещаемости для малого бизнеса

Однако многие приложения предлагают аналогичные функции, и найти правильный и подходящий инструмент для вашей организации может быть непросто. Итак, здесь мы предоставляем список из 10 лучших приложений.

Мы отмечаем 10 лучших приложений для отслеживания посещаемости и времени сотрудников. Вот так…

1. Слинг

Если вы ищете продвинутое приложение для отслеживания времени сотрудников, слинг может вам подойти. Он превращает мобильный телефон в машину времени с помощью перевязи, обеспечивая помеченный удар от мобильной функции. Однако sling предлагает больше, чем просто трекер посещаемости; он включает в себя расписание сотрудников и функции отслеживания времени.

Кроме того, он записывает рабочее время сотрудников и замечает, когда ваши сотрудники опаздывают. Эти функции помогают создать здоровую рабочую культуру и предотвратить дублирование смен и двойное бронирование. Для планирования смен и проверки сведений о присутствии сотрудника потребуется несколько минут.

Узнайте больше о слинге

2. Дюйм

Если ваши сотрудники забывают регулярно отмечать посещаемость, вам обязательно стоит попробовать это мобильное приложение? Инч подает голосовые напоминания рабочим, чтобы они отметили посещаемость. Однако функциональность не ограничивается функциями посещаемости. Но он также предлагает другие функции, такие как общение и начисление заработной платы. Мало того, если вы больше не используете Inch, вам нужны приложения для управления задачами; Вам становится легко управлять задачами группы или отдельных лиц.

Inch помогает подсчитывать общее время работы работников, общается с персоналом, дает регулярные напоминания и многое другое. Он специально разработан для малого и среднего бизнеса. Inch предоставляет все данные о сотрудниках, чтобы узнать мнение вашей рабочей силы. Кроме того, это упрощает управление персоналом для менеджера.

Узнайте больше о дюймах

3. Алора

Alora предназначена для цифровых знаков присутствия, совместной работы с вашим персоналом и планирования для малого и среднего бизнеса. Независимо от того, являетесь ли вы учителем, тренером или менеджером, Алора также полезна для записи посещаемости ваших учеников или сотрудников. Это упрощает посещаемость и процесс расчета заработной платы для вашей организации. Доступ к ним возможен с устройств Android и iOS.

Этот мобильный инструмент фиксирует время работы и время отсутствия и создает подробные отчеты и статистику по ним в конце периода. Кроме того, инструмент предоставляет средства облачного резервного копирования данных сотрудников, чтобы обеспечить их безопасность и легкий доступ.

Узнайте больше об Алоре

4. ФактоВремя

Как и другие приложения в списке, factoTime является ценным бизнес-инструментом для управления отчетами о времени сотрудников, отслеживания времени и расчета заработной платы. factoTime поставляется с простым интерфейсом и лучшим пользовательским интерфейсом для управления рабочим временем и заработной платой.

Это мобильное приложение имеет уникальную функцию под названием «Селфи с указанием местоположения». Он использует селфи и местоположение, создавая эффект присутствия. С помощью данных посещаемости и отпусков он автоматически рассчитывает рабочее время и зарплату. Он предоставляет несколько вариантов отчета, и менеджеры могут загружать отчеты в соответствии со своими требованиями. Он работает на устройствах Android и iOS без каких-либо хлопот.

Узнайте больше о factoTime

5. Часы

Если вы ищете удобный трекер посещаемости, то ClockIt станет идеальной системой. Это универсальное решение, которое подходит для всех размеров бизнеса. Однако, как только вы начнете использовать ClockIt, вам будет легко отслеживать время и посещаемость ваших работников.

ClockIt предлагает отличное сочетание функций, включая отчеты по запросу, веб-часы, настраиваемые уведомления, начисление отпусков, интеграцию Slack и т. д. Кроме того, система отслеживает рабочие часы-отпуска, рассчитанные с течением времени, и помогает управлять процессом расчета заработной платы. Этот портал самообслуживания для сотрудников также имеет функции планирования и смены смены для эффективного управления рабочей силой.

Узнайте больше о ClockIt

Вам может понравиться: 10 отличных советов по развитию вашего бизнеса с помощью автоматизации.

6. Мастер часов

Time Clock Wizard — отличный инструмент для отслеживания времени сотрудников, управления присутствием, составления графиков и расчета заработной платы. Доступ к нему можно получить, войдя в систему и указав пароль на любом устройстве. Он предлагает 30-дневную бесплатную пробную версию для всех организаций. После этого он предоставляет ограниченные и неограниченные планы для сотрудников.

Персонал может без проблем отмечать свое присутствие со своих мобильных устройств. Приложение представило такие функции, как географическая маркировка и фотографии во время штамповки, чтобы предотвратить дублирование ударов и ошибок. Кроме того, работодатели могут отправлять уведомления для загрузки квитанций о возмещении расходов даже в культурах удаленной работы.

Узнайте больше о Мастере часов

7. Урожай

Если вы ищете удобное и легкое в использовании приложение для отслеживания посещаемости, Harvest может стать отличным вариантом. Это многоцелевое приложение, которое охватывает функции отслеживания времени, управления проектами и управления расходами. Кроме того, он предлагает доступные тарифные планы для учета рабочего времени сотрудников.

Он предлагает функции, в том числе управление расписаниями, управление расходами, управление сменами, отчеты по запросу, управление временем и отпусками и многие другие. Кроме того, подробные отчеты сотрудников помогут вам получить ценную информацию о ваших сотрудниках. Он предлагает 30-дневную бесплатную пробную версию для новых пользователей. Он очень прост в использовании и требует от пользователя единовременной настройки.

Узнайте больше об урожае

8. Временная станция

Станция времени отслеживает детали рабочего времени работников иначе, чем любые другие инструменты в этом списке. TimeStation использует технологию QR-кода, чтобы узнать время сотрудников. Менеджер или отдел кадров должны генерировать уникальный QR-код для каждого сотрудника с мобильного телефона.

Имея разные QR-коды для каждого сотрудника, каждый сотрудник должен сканировать свои QR-коды с официального мобильного устройства или устройства сканирования QR-кодов. Работодатели могут проверить и загрузить полные отчеты о времени с портала. Отчет можно легко экспортировать на любую платформу расчета заработной платы для процессов расчета заработной платы. Это может показаться не таким безопасным, как другие, но оно обладает уникальными функциями.

Узнайте больше о TimeStation

9. Посещать сейчас

Attendnow, известный как Staff Presence & GPS Tracker, представляет собой облачный мобильный инструмент, созданный для отслеживания посещаемости сотрудников с помощью функции геозоны. Этот инструмент имеет все функции, чтобы легко отслеживать и контролировать время вашего персонала и управлять вашей командой. Кроме того, с помощью этого инструмента вы получите мощную функцию мониторинга персонала.

Этот онлайн-инструмент для повышения производительности помогает отмечать посещаемость с помощью геолокации и получения отчетов сотрудников. Менеджер или владелец может добавлять своих сотрудников в систему. После добавления сотрудников в систему они могут отмечать перфорацию со смартфона. Кроме того, этот инструмент предоставляет подробную статистику и отчеты о времени и деталях работы персонала.

Узнайте больше об Attendnow

10. Зимё

Zimyo — еще одно приложение для той же цели. Это помогает отслеживать время и отмечать присутствие пунша, а также для делового общения. Этот инструмент лучше всего подходит для стартапов и малых и средних предприятий.

Zimyo предлагает несколько функций, включая управление сменами, отпусками и расчетом заработной платы. Кроме того, сотрудники могут проверить календарь рабочего дня, остаток отпусков и отчет о присутствии, а также подать заявку на отпуск прямо со своих смартфонов. У него есть мобильная функция, и вы также можете вводить данные с биометрической машины. Он также дает информацию о прибыли проекта и его стоимости.

Узнайте больше о Зимё

Вам также может понравиться: Почему управление мобильными устройствами (MDM) необходимо для вашего бизнеса?

Заключение

Это список некоторых бесценных приложений для малого и среднего бизнеса. Каждое приложение предлагает уникальный интерфейс, функции и планы. Кроме того, многие из этих приложений предоставляют бесплатные пробные версии для пользователей. Итак, если вы ищете приложение, наиболее подходящее для вашей организации, вы можете попробовать это приложение и решить, какое из них лучше всего подойдет вам.

Как бизнес-менеджеру, эти инструменты могут сделать вашу жизнь очень легкой. Не более того, вам нужно проверять данные вручную. Он будет хранить все данные о работниках и поможет в процессе расчета заработной платы.