Всеобъемлющая информация о приложениях для виртуальных мероприятий и разработке приложений для мероприятий!

Узнайте о функциях и преимуществах приложений для виртуальных мероприятий и соберите подробные сведения о разработке приложений для мероприятий.

Программные решения для виртуальных мероприятий вышли на рынок давно, но пик их популярности пришелся на период пандемии. На этом этапе тысячи личных и корпоративных мероприятий были отменены или отложены, что затронуло многие предприятия.

Но затем на сцену вышли приложения для виртуальных мероприятий. С помощью этих приложений организаторы провели бесчисленное количество личных и корпоративных мероприятий. Таким образом, несколько приложений привлекли внимание, о чем даже не знали массы, и их скачивание резко возросло.

« Загрузка приложений для видеоконференций составила 62 миллиона только за одну неделю марта 2020 года после пандемии », — сообщает TechCrunch , известная онлайн-газета новостей технологий.

С тех пор рынок заполонило множество программных приложений для виртуальных мероприятий, и облик индустрии онлайн-конференций и виртуальных мероприятий изменился навсегда. Приложения, управляемые событиями, продолжают оставаться популярными, и эта тенденция сохранится.

Этот пост проливает свет на основные этапы создания программного решения для виртуальных мероприятий нового поколения. Мы также говорили о существенных особенностях таких приложений и о том, чем они могут быть полезны для различных компаний. Итак, если вы планируете создать приложение для управления виртуальными мероприятиями, этот пост ответит на все ваши вопросы.

Приложения для виртуальных мероприятий и их потенциальные преимущества

Что такое виртуальное мероприятие? Ну, события, которые проводятся в Интернете, позволяя участникам участвовать или просматривать событие из любого уголка мира, называются виртуальными событиями. Эти мероприятия могут быть вебинарами, виртуальными конференциями, внутренними или внешними гибридными мероприятиями и т. д.

У таких цифровых мероприятий есть определенная повестка дня, и обычно ожидается, что они будут совместными сессиями и транслируются онлайн.

Такие цифровые мероприятия проводятся с использованием платформ для потокового вещания. Здесь прямая трансляция является важной функцией этих приложений. Zoom, Webex, Google Meet, Vimeo, Digitell, GoToMeeting, Intrado, Evia и т. д. — вот несколько примеров популярных платформ и приложений.

Взгляните на преимущества этих приложений!

Безопасность для всех

Во время пандемии мобильные приложения для онлайн-мероприятий обеспечили здоровье и безопасность участников, организаторов мероприятий и всего задействованного персонала. Без какой-либо необходимости в личных собраниях сохранялись нормы социального дистанцирования.

Лучшие возможности

Все детали, такие как количество проданных билетов на мероприятия, соответствующие маркетинговые отчеты по электронной почте и т. д., доступны в одном приложении. Кроме того, участники могут получить доступ к предварительно записанным событиям по своему желанию и доступности.

Кроме того, они могут общаться с другими пользователями во время живых мероприятий, чтобы строить деловые отношения. Такие преимущества открывают расширенные возможности как для владельцев приложений, так и для участников.

Бюджетный

Виртуальные мероприятия оказываются чрезвычайно рентабельными по сравнению с офлайн-мероприятиями. Организаторам мероприятия нужно только потратиться на первоначальную стоимость учреждения. Как только они разработают виртуальную платформу для проведения мероприятий, проведение мероприятий станет экономичным.

В офлайн-мероприятиях организаторы мероприятий должны учитывать множество других расходов, таких как организация дорогостоящего оборудования, бронирование места проведения и т. д. Они также должны нести расходы, такие как проезд, проживание и питание для участников.

Таким образом, с виртуальными приложениями стоимость мероприятий резко снижается. Этот подход особенно выгоден для небольших организаций, стартапов и организаций с ограниченным бюджетом.

Гибкость и масштабируемость

Будь то простое совещание по запуску продаж, совещание лидеров мнений или любое другое мероприятие в этом отношении; с помощью этих виртуальных платформ можно гибко проводить все типы мероприятий. Участники из любой точки земного шара могут одновременно посещать виртуальные мероприятия или встречи, не приезжая лично на место проведения мероприятия.

Кроме того, организаторы мероприятий пользуются большой гибкостью при планировании мероприятий. Они могут быстро корректировать расписания и программы мероприятий в соответствии с потребностями часа. Это действительно может помочь организаторам в ситуациях, когда они сталкиваются с неожиданными изменениями или сбоями.

Подход к виртуальному организатору мероприятий также приносит пользу людям с проблемами мобильности или другими физическими недостатками, которым сложно посещать офлайн-мероприятия. Кроме того, несколько приложений также предоставляют многоязычную функцию.

Простое создание сети и лучшее взаимодействие

Участникам не нужно лично посещать определенное место, чтобы познакомиться с новыми людьми. Варианты онлайн-чата значительно упрощают работу. Кроме того, они могут удобно собирать такие данные, как имя, профили, компании и т. д. других специалистов на встрече.

Платформы для виртуальных мероприятий могут предлагать различные инструменты взаимодействия с пользователями, такие как сеансы вопросов и ответов, живые чаты, опросы, опросы и т. д. Эти функции играют решающую роль в предоставлении посетителям увлекательных мероприятий. Они могут более осмысленно взаимодействовать с другими посетителями, а также с содержанием мероприятия.

Сбор отзывов и анализ результатов

Решения для онлайн-мероприятий генерируют ценные данные о поведении, вовлеченности и предпочтениях посетителей. Мобильные приложения для мероприятий могут отслеживать такие данные, как количество участников, время их входа в систему, сумму, которую они заплатили, как и т. д. Эти собранные полезные данные весьма полезны для анализа результатов.

Кроме того, эти приложения позволяют участникам легко оставлять отзывы с помощью опросов или сеансов в реальном времени. Связанные с мероприятием данные и отзывы посетителей помогают организаторам и докладчикам оценить общую эффективность мероприятия и определить области, требующие улучшения.

Это поможет им вносить улучшения в будущем и адаптировать контент в соответствии с требованиями и предпочтениями целевой аудитории.

Основные функции приложений для виртуальных мероприятий

• Регистрация на мероприятие
• Создание профилей пользователей
• Страница мероприятия для получения подробной информации, такой как тема мероприятия, дата и время мероприятия, информация о организаторе и т. д.
• Спикерские кабины для нескольких спикеров для создания их профилей и связанных с ними деталей
• Возможность записи живых сессий и встреч
• Чат в режиме реального времени, один на один и групповой чат
• Возможность прямой трансляции видео
• Варианты оплаты через PayPal, Google Pay, кредитные/дебетовые карты и т. д.
• Интеграция с социальными сетями для обмена данными о событиях с другими контактами
• Интеграции, такие как инструменты продаж, электронный маркетинг и т. д.
• Формирование и анализ отчетов
• Демонстрация экрана
• Виртуальное поднятие рук
• Отключить участников
• Опросы аудитории

Шаги по созданию приложения для виртуального мероприятия

Вот важные шаги, необходимые для создания приложения для онлайн-конференций:

Создайте архитектуру: создайте архитектуру, которая поддерживает требования вашей деятельности по управлению событиями. Учитывайте такие параметры, как типы взаимодействий, которые будет поддерживать ваше приложение, количество одновременных пользователей и конкретные предварительные условия, связанные с хранением и извлечением данных. Вы можете выбрать микросервисную архитектуру, чтобы обеспечить модульность, ремонтопригодность и масштабируемость.

Разработка Backend : На начальных этапах разработки создайте сервер для запуска приложения. Всегда желательно создавать сервер с нуля, а не использовать какие-либо готовые технологии.

Проектирование пользовательского интерфейса : пользовательский интерфейс отмечает первое впечатление от вашего приложения для виртуальных конференций, поэтому крайне важно тщательно продумать увлекательный и интуитивно понятный пользовательский интерфейс.

Совместимость с Android и iOS : если вы хотите охватить более широкий круг аудитории, ваше мобильное приложение для управления мероприятиями должно работать на устройствах Android и iOS. Чтобы убедиться, что ваше приложение для потоковой передачи видео поддерживает Android, используйте WebRTC, а для iOS используйте Swift.

Важные факторы, которые следует учитывать при разработке приложения для мероприятий

Далее давайте рассмотрим три наиболее важных аспекта, которые необходимо учитывать при разработке приложения для виртуальных мероприятий: облачная сеть, архитектура видео и управление контентом.

Облачная сеть

Приложения для виртуальных конференций поставляются с интегрированной инфраструктурой центра обработки данных, которая строго контролируется, отслеживается и регулярно модифицируется командами разработчиков. Эта облачная сеть создана для обеспечения глобальной связи и позволяет пользователям со всего мира беспрепятственно подключаться и участвовать.

Например, Zoom имеет более 15 центров обработки данных по всему миру, которые будут расширяться в ближайшие годы.

Видео Архитектура

Теперь архитектура приложения должна быть оптимизирована для удовлетворения требований к видео, для чего необходимо учитывать четыре важные функции, как указано ниже:

Распределенная архитектура . Эта архитектура позволяет участникам обмениваться собраниями по сети и позволяет им легко присоединяться к собраниям через частное общение с использованием ближайшего центра обработки данных. Использование распределенной архитектуры, а не централизованного подхода, обеспечит требуемую масштабируемость приложения, чтобы тысячи зрителей могли одновременно получать единообразное видео.

Мультимедийная маршрутизация : этот подход предлагает пользователям различные потоки видео от других участников. Это также снижает потребность в мощности компьютеров и, таким образом, делает приложение хорошо масштабируемой системой.

Кодирование видео и потоковая передача . Ваше приложение должно иметь возможность кодировать и передавать видеоконтент посетителям в режиме реального времени. Разработчики приложений для мероприятий используют методы кодирования видео для сжатия видео в подходящие форматы для потоковой передачи видео. Затем видеоролики транслируются участникам через Интернет. Обычно приложения для проведения мероприятий используют облачные сервисы, такие как Microsoft Azure и Amazon Web Services, для обработки кодирования и потоковой передачи видео.

Многобитовое кодирование : каждый отдельный поток может быть изменен на несколько разрешений, помимо маршрутизации потока. Благодаря этому отпадает необходимость в декодировании, кодировании и оптимизации вывода. Это также позволяет приложениям обеспечивать уровни качества видео в зависимости от возможностей сети и системы.

Уровень приложения службы : более высокое качество уровня приложения службы обеспечивает оптимизацию звука, видео и совместного использования экрана для каждого устройства, а также доступную пропускную способность для обеспечения наилучшего взаимодействия в сети.

Управление содержанием

Платформе для организации виртуальных мероприятий требуется система управления контентом для управления видеоконтентом, который докладчик будет отображать во время мероприятия. Таким образом, организаторам необходимо загружать, систематизировать и планировать контент для различных сессий и отслеживать событие.

Возможно, вам также придется интегрировать приложение со сторонними системами, такими как системы регистрации и оплаты. Таким образом, вы можете гарантировать, что ваши посетители могут легко получить доступ к контенту.

Заключительные мнения

Приложения для планирования виртуальных мероприятий помогают организаторам более эффективно планировать и проводить мероприятия с продуктивными результатами. В то же время участники также получают гибкий и увлекательный опыт мероприятия.

Однако создание потрясающего виртуального решения для проведения мероприятий — сложный процесс. Вам нужно тщательно планировать и следовать правильным этапам выполнения. Следовательно, важно выбрать правильную компанию по разработке приложений для мероприятий и ресурсы для разработки приложений, которые лучше всего подходят для ваших потребностей в разработке сценариев использования.