Запись, ремастеринг, повторное использование: Inside Scoop о программном обеспечении для подкастов, которое вам нужно

Когда я начал заниматься подкастами шесть лет назад, все делалось вручную.

Все началось с обмена электронными письмами с потенциальными гостями, чтобы найти время для записи. Затем я записывал онлайн с одним из немногих доступных вариантов, использовал элементарное программное обеспечение для редактирования для создания эпизода, использовал Photoshop для создания графики и даже не рассматривал возможность использования видео.

Наконец, я бы использовал одну из немногих платформ хостинга подкастов, доступных для публикации и распространения эпизода, а затем вручную связался с гостем эпизода, чтобы сообщить им, что он был в прямом эфире. В целом, этот процесс занимал у меня от пяти до десяти часов на серию.

К счастью, инструменты для подкастинга и возможности автоматизации прошли долгий путь, упрощая и ускоряя процесс. С тех пор, как шесть лет назад я запустил свой первый подкаст, я вместе с другом запустил агентство подкастов . И после создания множества клиентских подкастов мы создали систему, основанную на отличных инструментах, которые упрощают создание подкастов.

Ниже я расскажу об инструментах, которые использую для управления гостевыми подкастами, записи, производства, редактирования, размножения контента и публикации, а также укажу наиболее полезный инструмент в каждой категории. Если вы хотите запустить подкаст или улучшить процесс подкаста, это поможет вам начать работу.

Управление гостями

Найти, забронировать, подготовить, записать и отследить гостей подкаста сложно. Обычно я рекомендую утроить количество гостей, необходимое для вашего шоу. Итак, если у вас есть подкаст с ежемесячными выпусками, вы должны охватить как минимум 36 потенциальных гостей.

Помню, когда я начал свой первый бизнес-подкаст о некоммерческом маркетинге, я потратил несколько дней на составление списка и рассылку писем потенциальным гостям. Затем, если они были заинтересованы, мы обменивались электронными письмами, пытаясь забронировать время для записи. Только то, что они попали в шоу, заняло так много времени! К счастью, сейчас есть инструменты, которые облегчают эту задачу.

Аполлон.ио

Apollo.io — отличный инструмент для создания списков потенциальных гостей подкастов и автоматической рассылки им по электронной почте. В Apollo я могу создать список с такими критериями, как размер компании, доход, отрасль и должность. Итак, когда я захотел создать подкаст по контент-маркетингу для своего бизнеса, я быстро составил список людей, которые были руководителями контента для компаний с доходом от 10 до 100 миллионов долларов.

Когда у меня есть список в Apollo, я могу добавить людей из него в последовательность электронных писем, приглашая их принять участие в моем подкасте. Обычно я отправляю три письма (в день 1, день 4 и день 9) с просьбой стать гостем моего подкаста.

В последовательности электронной почты вы можете настроить электронную почту так, чтобы она лучше подходила человеку, с которым вы связываетесь. Например, вы можете настроить автоматическое использование в электронном письме имени человека вверху, а также названия его компании. Такая настройка помогает бороться с ощущением массовой рассылки и дает лучшие результаты.

Используя Apollo, я могу запланировать отправку сотен электронных писем в течение нескольких минут, тогда как раньше на это уходила бы не менее недели.

Вордпресс

После того, как вы пригласите кого-то в качестве гостя на свой подкаст, вам нужно направить его на веб-сайт с дополнительной информацией о шоу. Хороший веб-сайт также пригодится при маркетинге для слушателей. Мы используем для этого WordPress , потому что он гибкий и быстрый, с тысячами доступных шаблонов, что позволяет легко и быстро создать надежный веб-сайт.

Я немного предвзято отношусь к этому инструменту, потому что я руководил агентством WordPress в течение 10 лет. Тем не менее, если вы застряли, доступно множество ресурсов, в том числе ежегодные конференции WordPress в большинстве крупных городов, регулярные группы WordPress Meetup и множество учебных пособий на YouTube.

Календарно

Мне нравится выделять несколько дней в неделю для записи выпусков подкастов в первой половине дня. Calendly — лучший инструмент, позволяющий людям бронировать время в вашем календаре. Он интегрируется со всеми основными типами календарей и позволяет людям легко назначать встречи с вами.

Для подкастинга я использую Calendly, чтобы забронировать время гостевой записи. Я могу настроить его так, чтобы он предлагал места для записи только по вторникам и четвергам с 13:00 до 16:00. Затем, если что-то еще появится в моем календаре в течение этого окна, Calendly увидит это и не предложит это время.

Когда гости подкаста используют Calendly для бронирования своей записи, они получают приглашение в календаре, которое включает все сведения о записи, такие как ссылка и другая информация о записи.

Calendly также имеет базовую автоматизацию электронной почты, чтобы поблагодарить вашего гостя за регистрацию и напомнить ему о времени записи. Хотя эти отдельные задачи могут занять у меня всего несколько минут, Calendly в конечном итоге экономит мне часы работы.

Активная кампания

ActiveCampaign — это мощный инструмент электронного маркетинга и автоматизации, но он может быть излишним, если у вас есть подкаст с небольшим количеством гостей. Но это отличный вариант, если у вас есть еженедельное шоу и вам нужно автоматизировать ваши электронные письма для последующих гостей.

Я использую ActiveCampaign, чтобы связаться с гостями подкастов, чтобы сообщить им, когда шоу будет в прямом эфире, и отправить им маркетинговые материалы для использования перед шоу. Вот как это работает:

1. Я и моя команда создаем эпизод подкаста и все маркетинговые активы.
2. Эпизод подкаста планируется выпустить в прямом эфире.
3. В контакте ActiveCampaign мы обновляем дату выхода эпизода, ссылку на последний эпизод и ссылку на маркетинговые активы, которые мы хотим, чтобы гость использовал.
4. ActiveCampaign автоматизирует все остальное и:
   
   • Отправляет электронное письмо за несколько дней до выхода шоу в эфир, сообщая гостю, когда оно будет транслироваться, где его найти, а также URL-адрес эпизода для маркетинговых ресурсов, которые они могут использовать для его продвижения в социальных сетях.
   • Отправляет электронное письмо в день выхода выпуска в эфир с просьбой к гостю продвигать выпуск подкаста.
   • Отправляет электронное письмо с благодарностью через несколько дней после выхода эпизода в эфир.
   • Отправляет еще одно благодарственное письмо через 30 дней после того, как выпуск вышел в эфир, с просьбой к гостю снова продвигать его.

Инструменты записи

Существует множество различных вариантов записи подкаста онлайн. Здесь мы рассмотрим два (но некоторые из них перечислены в конце, которые вам также следует учитывать).

При поиске инструмента для записи самое главное — убедиться, что вы можете записывать аудио и видео отдельно для вас и ваших гостей. Наличие отдельных треков для редактирования имеет решающее значение для создания качественного подкаста.

Увеличить

Преимущество использования Zoom для записи эпизода подкаста заключается в том, что все уже знакомы с ним. Вы также можете многое сделать с бесплатной версией. Но имейте в виду, что в бесплатной версии вы ограничены 40-минутной встречей, поэтому вам придется сократить время записи.

Недостатком этой платформы является то, что она сжимает аудиофайлы, поэтому качество не такое хорошее, как на других платформах. Если вы используете Zoom, выберите локальную запись, так как это обеспечит наилучшее качество записи. Также не забудьте включить запись каждого гостя отдельно.

Риверсайд.fm

Мое агентство Edgewise.Media использует Riverside.fm для наших подкастов и наших клиентов. Riverside работает внутри браузера, поэтому никому не нужно скачивать программное обеспечение. Он также захватывает максимально возможное качество звука и видео.

Riverside имеет эхоподавление, чтобы обеспечить наилучшее качество звука для вас и ваших гостей. Это также позволяет вам воспроизводить вступительное и заключительное аудио прямо во время записи, уменьшая потребность в редактировании позже.

Riverwise не поддерживает виртуальные фоны, что я считаю особенностью. Я считаю, что зрители предпочитают видеть людей в их естественном пространстве, и большинство виртуальных фонов выглядят странно, когда человек имеет совершенно другое освещение, чем фон. Riverside упрощает запись качественного аудио и видео для вас и гостей.

Производственные инструменты

Производство подкаста — это создание истории, определение того, что нужно вырезать, и подготовка необработанных записей для выпуска эпизода подкаста и маркетингового контента. Все, что вам действительно нужно для производства, — это возможность слушать необработанную запись и место для заметок, но пара инструментов сделает это еще проще.

Повтор Dropbox

Dropbox Replay позволяет просматривать видео и оставлять комментарии в определенные моменты времени в этом видео. Затем все комментарии отображаются сбоку от видео, и редактор может быстро переходить от одного комментария к другому, чтобы увидеть, что продюсер сказал об этом конкретном сегменте записи. Обычно я оставляю комментарии, когда мой гость делает важное замечание, и я хочу, чтобы мой редактор вырезал эту часть, чтобы мы могли использовать ее в социальных сетях.

Дропбокс Бумага

Dropbox Paper — это инструмент для обработки текстов, похожий на Google Docs и Microsoft Word. Нам это нравится за плавную интеграцию с Dropbox. Это легкий инструмент, который позволяет быстро создавать документы без большого количества программного обеспечения.

Я использую Dropbox Paper для создания руководств по эпизодам, которые подготавливают гостя и ведущего подкаста к записи. Он также поддерживает комментарии, поэтому мы можем сотрудничать и обсуждать тонкости документа.

Инструменты редактирования

Есть много вариантов редактирования аудио и видео, которые могут быть ошеломляющими. Если вы только начинаете, ищите простой в использовании и недорогой инструмент с большим количеством онлайн-руководств. Но позвольте мне рассказать вам о двух моих любимых.

Жнец

В Edgewise.Media мы любим Reaper по нескольким причинам. Вы можете легко редактировать аудио и видео с помощью этого инструмента, плюс он имеет множество доступных плагинов, делающих его еще более функциональным (например, тот, который мы используем для уменьшения белого шума, который работает как по волшебству). У Reaper огромное сообщество, поддерживающее его с помощью блогов, учебных пособий на YouTube и многого другого, помогая вам научиться использовать его более эффективно. И учитывая, насколько он всеобъемлющий, он очень доступен.

Мужество

Когда шесть лет назад я запустил свой первый подкаст, мы редактировали его в Audacity . Audacity — это бесплатный инструмент для редактирования аудио с открытым исходным кодом. Его поддерживает огромное сообщество со множеством видеороликов на YouTube и других онлайн-ресурсов. Самым большим недостатком Audacity является то, что он выглядит как инструмент из 90-х и не редактирует видео.

Умножение контента

Умножение контента — это процесс разделения длинного контента на более мелкие сегменты, которые вы можете использовать в другом месте. Например, когда Edgewise создает эпизод подкаста, мы часто умножаем этот эпизод на пост в блоге, три видеоролика для социальных сетей, полнометражный видеоролик для YouTube и пять графических изображений.

Для одного клиента мы превратили один эпизод подкаста в 5387 слов для SEO, семь графических изображений для социальных сетей, шесть коротких видео, три аудиограммы и одно полнометражное видео.

Источник: Edgewise.Media

Канва

То, на что раньше у меня уходили часы в других программах, с Canva можно сделать за считанные минуты. Это фантастический инструмент для создания красивых дизайнов с легкостью.

Мы используем Canva для создания графики для эпизодов подкастов, например графики заголовков и цитат. Кроме того, в Canva есть неплохие возможности редактирования видео с отличными шаблонами анимации. Поэтому мы также используем его для создания коротких видеороликов для социальных сетей.

Хедлайнер

Headliner – отличный инструмент для создания аудиограмм, представляющих собой короткие видеоролики, которые обычно содержат неподвижную фотографию с движущейся волновой формой и подписями, сопровождающими звук. Headliner упрощает создание аудиограмм. Он имеет начальные шаблоны, различные форматы сигналов и множество опций для создания чего-то в соответствии с вашими потребностями.

Хостинг, публикация и распространение

Чтобы сделать ваш подкаст доступным для всего мира, вам необходимо разместить , опубликовать и распространить каждый выпуск. Многие сервисы предлагают это, большинство из которых очень похожи. Ниже приведены некоторые из них, которые мы использовали, и несколько вещей, которые отличают их.

• Якорь принадлежит Spotify, поэтому у него есть уникальные интеграции, которых нет на других платформах. Например, вы можете воспроизводить музыку в своем выпуске, и если они слушают на Spotify, она будет воспроизводиться в каждой песне. Эта платформа также бесплатна, что всегда является плюсом.
• Мегафон также принадлежит Spotify и идеально подходит для больших подкастов, поскольку имеет сложную вставку рекламы, помогающую вам лучше монетизировать свое шоу.
• Captivate имеет глубокую интеграцию с WordPress. Когда вы публикуете шоу здесь, вы можете автоматически отображать его на своем сайте WordPress. Используя этот инструмент, вы также можете опубликовать эпизод подкаста прямо со своего сайта WordPress.

Готовый? Вот что дальше

На создание эпизода подкаста от идеи до публикации у меня ушло более 10 часов. Сегодня нужно два.

С помощью инструментов, описанных в этой статье, и подобных им, вы сможете создать подкаст проще, чем вы думаете. Вам просто нужно ознакомиться с инструментами и построить систему, которая будет работать на вас. Затем запустите эту систему и создайте больше подкастов и контента, чем когда-либо прежде.

Этот пост является частью серии «Industry Insights» G2. Выраженные взгляды и мнения принадлежат автору и не обязательно отражают официальную позицию G2 или ее сотрудников.