8 способов извлечь максимальную пользу из микрообучения

Несправедливо, если ваши сотрудники вынуждены читать бесконечные PDF-файлы с учебными материалами во время посещения затяжных учебных занятий. Что может быть альтернативой тому, чтобы сделать тренировки интересными и эффективными? Это микрообучение. Идея микрообучения не нова. Он уже давно используется как эффективный метод обучения для взрослых, которые адаптируют свое обучение в соответствии со своими потребностями.

Если вам интересно, «что такое микрообучение?» У нас есть ответ для вас. Это форма онлайн-обучения, при которой знания распределяются с помощью серии кратких учебных модулей, каждый из которых длится менее десяти минут. Было продемонстрировано, что этот особый подход к обучению успешно преодолевает типичные трудности обучения, такие как нехватка времени, ограниченные финансы и проблемы с концентрацией внимания.

Следующий вопрос заключается в том, как максимально использовать микрообучение. Вот 8 способов, которые вы можете использовать, чтобы максимально использовать микрообучение.

Сделайте продолжительность вашего модуля микрообучения 15 минут или меньше.

Согласно опросу, проведенному Ассоциацией развития талантов (ATD), вопреки мнению экспертов, курсы микрообучения многих фирм длятся 10–15 минут. Только 1%, или 4 минуты в день, от рабочей недели среднего человека тратится на обучение. Одним из решений, позволяющих уложиться в этот график, является микрообучение. Учащиеся также могут решать проблемы в своей повседневной жизни с помощью кратких учебных модулей. Вместо использования Google для поиска ответа учащиеся могут использовать подобранные модули микрообучения, предоставленные их компанией. И, таким образом, вы можете максимально использовать свои учебные модули микрообучения.

Выбор подходящего носителя для модулей микрообучения имеет решающее значение.

Распространенным заблуждением является то, что микрообучение требует использования электронного обучения исключительно в видеоформате. Хотя видео является наиболее распространенной формой, она не единственная, которую можно использовать. Доступно большее количество форматов для микрообучения, включая аудио, видео, инфографику, подкасты и текстовый контент, такой как информационные бюллетени или файлы PDF. Вы можете придумать более творческие способы взаимодействия и общения с вашим персоналом, расширив свои возможности. Так что не используйте видео только для ограничения ваших возможностей. Используйте другие средства, чтобы максимально использовать стратегию микрообучения.

Получите максимальную отдачу от микрообучения, участвуя в кампаниях по повышению осведомленности.

Многие предприятия используют микрообучение, организуя кампании для повышения осведомленности о совершенно новых инициативах в области обучения и развития и повышения интереса к ним. Вы можете создать краткий набор ресурсов, которые подчеркивают важность программы. Например, краткое видео с описанием возможностей и преимуществ программы в сочетании с электронным письмом или учебным PDF-файлом может быть успешным. Эта тактика повысит осведомленность и интерес, не перегружая сотрудников информацией и не производя впечатление неважного.

Обеспечьте самостоятельное обучение с помощью библиотеки учебных материалов

Многие компании предлагают библиотеку учебных ресурсов, которую сотрудники могут использовать, когда хотят узнать что-то новое или отточить уже существующее. Эта стратегия упрощает продвижение самостоятельного обучения и предлагает соответствующий индивидуальный опыт обучения. Добавление в библиотеку симуляций микрообучения на основе сценариев, коротких видеороликов и других ресурсов, таких как инфографика, поможет повысить уровень контента и повысить интерес учащихся. Однако вы можете максимизировать свои усилия по микрообучению, предоставив сотрудникам краткую запоминающуюся библиотеку знаний, которая поможет им работать лучше.

Включите искусственный интеллект в микрообучение

Во многих технически подкованных фирмах ИИ, или искусственный интеллект, оказывает все большее влияние на усилия по обучению и развитию. Поэтому попробуйте включить ИИ в свою тактику микрообучения. Ниже приведены некоторые способы, с помощью которых ИИ может максимизировать эффективность ваших учебных программ микрообучения:

• ИИ помогает персонализировать образовательный процесс. В зависимости от интересов, требований или результатов каждого сотрудника ИИ может рекомендовать ему последующие части модуля микрообучения.
• ИИ обеспечивает передовую аналитику. Это позволяет быстро и непрерывно собирать огромные объемы данных. Вы также можете проанализировать его, чтобы найти тенденции обучения, и получить идеальные, точные модули микрообучения.
• ИИ позволяет быстрее создавать контент. Таким образом, используя инструменты ИИ, вы можете разрабатывать многоязычный или локализованный контент для микрообучения за дни и минуты, а не за месяцы.

Попросите своих сотрудников создать контент для микрообучения

Создайте портал системных знаний и поощряйте сотрудников делиться там контентом. Работники лучше других знакомы со своими потребностями и требованиями к образованию. Рассмотрите возможность использования этих полезных ресурсов, чтобы смешать источники производства контента для вашей тактики микрообучения. Например, пожилой человек может снять обучающее видео на свой смартфон и загрузить его на учебную платформу компании. Это отличный способ улучшить культуру обучения и ресурсы вашей организации и максимально использовать стратегию микрообучения.

Моделирование на основе сценариев всегда пользуется успехом.

Ваши сотрудники получат большую пользу от использования основанного на сценариях микрообучения как части вашего плана обучения, чтобы получить навыки межличностного общения, лидерские качества и новые процедуры. Средняя продолжительность содержания микрообучения составляет 10 минут, и оно охватывает только один предмет. Благодаря этой структуре и реалистичным событиям сотрудники могут относиться к содержанию обучения и лучше понимать, как оно относится к ним. Эти краткие виньетки обеспечивают контекст для предмета. Таким образом, они запоминаются благодаря своему увлекательному характеру и развитию критического мышления и способности решать проблемы в этом формате участия. Эти характеристики делают эту тактику отличной для развития лидерских качеств и других мягких навыков, необходимых для творчества.

Представьте свой модуль микрообучения как пост в социальной сети

Просмотр социальных сетей популярен, потому что это развлекает. Посты в социальных сетях часто придерживаются трех основных принципов взаимодействия: 1) интерактивные заголовки, 2) изображения или 3) встроенные видео.

Вы можете применить ту же тактику при выполнении модуля микрообучения. Привлеките к ней больше внимания, сделав ее похожей на публикацию в социальной сети. Таким образом, вы можете поощрять пассивное потребление информации и повышать эффективность модулей микрообучения.

Заключение

У сегодняшних чрезвычайно занятых сотрудников и так меньше свободного времени для самосовершенствования. Кроме того, на гибридном рабочем месте виртуальные сотрудники сталкиваются с трудностями, связанными с окружающей средой, что подвергает испытанию их уровень вовлеченности. Это затрудняет получение ими учебных материалов.

Лучший способ преодолеть эти проблемы — использовать краткое содержание микрообучения для основного обучения, коучинга и наставничества, а также для улучшения работы. Поскольку эти несколько минут могут привести к долгосрочному изменению поведения, микрообучение становится эффективным. Вы обязательно увидите магию с вашим посохом, если будете придерживаться вышеперечисленных методов.