7 способов создать продуктивный опыт удаленной работы

Знаете ли вы, что 94% работодателей добились такой же или большей производительности после перехода на удаленную работу после пандемии?

По общему мнению, работа из дома кажется почти нормальной после пандемии. Но легко забыть, как это проверяло наше психическое благополучие, когда все внезапно переносились в наш новый мир.

С точки зрения управления, компании были заинтересованы в том, чтобы их удаленные команды оставались вовлеченными и оставались на связи, не снижая производительности. Это требовало совершенно нового подхода! Но наиболее быстро выяснилось, что акцент на общении и упражнениях по построению команды может сохранить психическое здоровье команд, когда они проходят через мир неизвестного.

Сейчас как никогда очевидно, что общение является ключом к построению более прочных профессиональных отношений. А в условиях удаленной работы эффективное общение является наиболее важным инструментом для построения долгосрочных рабочих отношений на всех организационных уровнях.

Важная статистика по удаленной работе

Прежде чем мы углубимся, давайте взглянем на эту статистику для лучшего понимания:

• 57% сотрудников более довольны удаленной работой, чем те, кто работает в офисе.
• 77% удаленных сотрудников относительно более продуктивны по сравнению с традиционными работниками.
• 91,5% удаленных сотрудников чаще занимаются оздоровительными мероприятиями.

Лучший баланс между работой и личной жизнью — одна из основных причин, по которой люди предпочитают удаленную работу работе на месте. Однако даже среди удаленных сотрудников 19% имеют FOMO, а 17% считают сотрудничество или общение сложными.

При этом виртуальные упражнения по построению команды в условиях удаленной работы важны для создания здоровой рабочей среды, уменьшения изоляции и достижения целей при работе в команде.

Итак, что вы можете сделать, чтобы повысить вовлеченность сотрудников и сделать удаленную работу более продуктивной? В этой статье мы сосредоточимся на том, как сделать удаленную работу более эффективной и продуктивной.

7 способов сохранить вовлеченность сотрудников во время удаленной работы

Удаленная работа и психическое здоровье прямо пропорциональны. Как?

Это просто!

Чем более открыта ваша рабочая среда в удаленной обстановке, тем больше шансов на лучший баланс между работой и личной жизнью. В идеальном мире вам не нужно работать в офисе с девяти до пяти или идти на компромисс со своей личной жизнью.

Что вы можете сделать, чтобы удаленные сотрудники оставались вовлеченными, продуктивными и психически здоровыми? Прочтите этот раздел, чтобы найти ответы на эти вопросы.

1. Коммуникация — это ключ к успеху. Будьте подотчетны

Ответственность означает принятие на себя ответственности за действие. Практика ответственности на работе имеет важное значение. Но это означает не только принятие своих ошибок и расплату за их последствия. Это также означает недопущение такого сценария в идеальных ситуациях.

Поддерживайте выполнимый распорядок, чтобы работодатель и сотрудники были синхронизированы. В удаленных условиях важно информировать вашу команду о ваших продуктивных часах, чтобы вся команда могла работать в своем собственном темпе, не нарушая графики друг друга.

Общайтесь со своими коллегами. При удаленной работе может случиться так, что вам нужно будет заниматься другими делами, что означает отсутствие доступа в течение некоторого времени. Ответственное «вы» сообщило бы об этом своим коллегам, чтобы не нарушать рабочий процесс.

2. Ставьте забавные задачи

Дружеские вызовы отлично подходят для сплочения команды! На самом деле, это может сблизить вас с вашими коллегами. Случайно бросайте вызов друг другу в небольших задачах. Это может повысить мотивацию и повысить производительность за счет поощрения лучших качеств каждого.

Например, разные удаленные компании используют разные коммуникационные платформы, такие как Slack, Teams и т. д. Создайте канал, где каждый может публиковать простые или сложные задания. Это может создать веселую атмосферу и соревновательный дух среди ваших товарищей по работе.

Отличная идея для этого — фитнес-вызов. Это предлагает веселое соперничество, а также способствует благополучию сотрудников. Это беспроигрышный сценарий!
В Specbee у нас есть канал Motivational Vibes в Slack, нашем средстве коммуникации. Это канал, который мы используем, чтобы мотивировать наших коллег и делиться положительными эмоциями.

3. Цените, виртуальные награды и признание

Человеку свойственно чувствовать себя хорошо, когда ваши усилия в работе признаются и ценятся. Каждый сотрудник в компании является квалифицированным и экспертом в различных нюансах. Каждый из них талантлив по-своему. Ожидание от сотрудников продуктивности, но недооценка их результатов, в конечном итоге лишило бы их духа, позитива и продуктивности.

Лучший способ оценить их — это поощрить их усилия. Например, в Specbee мы используем канал благодарности (Slack), где любой из нас в команде может дать баллы кармы нашим коллегам за их дополнительные усилия в конкретном проекте или просто за то, что кто-то помог коллеге. Что еще лучше, тот, у кого больше всего очков Кармы, получает забавные награды каждый месяц!

4. Делитесь своей повседневной жизнью

Какова наиболее распространенная причина, по которой удаленный работник чувствует себя одиноким по сравнению с теми, кто работает на месте? Это возможность видеть своих коллег каждый день и общаться с ними во время и вне работы.

Но вы не удивитесь, узнав, что в наш цифровой век социальные сети и технологии предоставляют вам платформу и среду, чтобы оставаться на связи с миром. Вы можете делать то же самое на своей работе.

В Specbee у нас есть канал Just-for-Fun Slack, где команда может стимулировать взаимодействие и общаться друг с другом посредством случайных разговоров помимо работы.

5. Учитесь вместе, развивайтесь вместе!

Виртуальные тимбилдинги — это не только развлечение и игры, чтобы лучше узнать своих коллег. Но они также о совместном использовании равных возможностей, таких как изучение чего-то нового с вашими коллегами, работающими удаленно.

Например, могут быть инициативы по обучению и развитию в форме онлайн-обучения или подходов «показывай и учись» с улучшенным визуальным опытом. Существуют различные образовательные онлайн-курсы, на которые может записаться команда, такие как кодирование, письмо, исследования, копирайтинг, цифровой маркетинг и т. д. Specbee предлагает помощь в получении высшего образования, открытую для всех своих сотрудников, чтобы обеспечить непрерывное обучение и рост.

Мы также еженедельно проводим сеансы обмена знаниями, называемые сеансами TechX, на которых два сотрудника демонстрируют и представляют тему, интересную остальной команде. Таким образом, вся команда получает возможность поделиться своими знаниями, а также обрести уверенность в презентациях и публичных выступлениях.

6. Внедряйте инициативы в области здоровья и хорошего самочувствия

Здоровье работников должно быть одним из главных приоритетов работодателя. Вы можете проводить оздоровительные лагеря или оздоровительные программы, которые могут длиться 30 дней или еженедельно, предлагать им отдых на выходных или стимулировать их к проверкам физической формы.

В Specbee мы выражаем нашу заботу о наших сотрудниках посредством хорошо покрываемого полиса медицинского страхования и путем организации оздоровительных программ, таких как регулярные занятия йогой, сеансы диеты и питания, сеансы снижения стресса, сеансы ухода за глазами и многое другое. Все это пища для вашего общего здоровья и хорошего самочувствия, как гласит классическая поговорка: «Здоровье — это богатство».

7. Проводите виртуальные случайные встречи

Кто сказал, что у вас могут быть только случайные встречи с коллегами, когда вы работаете на месте? Есть уникальные способы наверстать упущенное виртуально.

Каждый месяц в Specbee мы проводим сеансы Fun Friday, на которых вся команда держит свои камеры включенными и играет в виртуальные тимбилдинговые игры. Команда организаторов использует различные визуальные элементы, чтобы удерживать наших удаленных сотрудников на этих встречах и повышать вовлеченность.

Наглядные пособия — это невероятный способ привлечь внимание ваших сотрудников на более длительный промежуток времени. Поскольку на большинстве совещаний просто говорят, отличные наглядные пособия будут казаться свежими.

Большинство инструментов для видеоконференций предоставляют различные интерактивные функции, которые могут сделать ваши презентации или встречи увлекательными.

Например, Teams позволяет вам демонстрировать презентации, подготовленные с помощью Canva — необычного инструмента для создания привлекательных презентаций. Кроме того, Zoom — это еще одна платформа, которая позволяет вам устанавливать индивидуальный виртуальный фон при посещении собраний.

Источник статистики:

• https://www.intuition.com/remote-working-statistics-you-need-to-know-in-2022/
• https://findstack.com/remote-work-statistics/

Подведение итогов — эффективна ли удаленная работа?

Прежде чем ответить на этот вопрос, вы должны знать, что у всего есть свои плюсы и минусы. Итак, эффективна ли удаленная работа? Что ж, ответ на этот вопрос весьма субъективен. Мы считаем, что удаленная работа может быть эффективной, ЕСЛИ вы сделаете ее эффективной. Это означает, что вам нужно пройти лишнюю милю, чтобы сделать удаленную работу интересной для ваших сотрудников.

Основным фактором, отличающим удаленную работу от работы на месте, является базовая связь с коллегами на человеческом уровне. Но технологии продвинулись далеко вперед, чтобы сделать это возможным даже для удаленной работы.

Ключ в том, чтобы использовать эти технологии стратегически и организованно, а также практиковать эмпатию на работе.

Удаленная работа не обязательно должна быть такой же увлекательной, как игры. Но создание возможностей для общения сотрудников на человеческом уровне — это то, к чему вы должны стремиться.

Следовательно, как работодатель или бизнес-организация, вы будете создавать бесконечные возможности для укрепления доверия и подотчетности среди ваших сотрудников.

При правильном подходе удаленная работа повысит гибкость и продуктивность, повысит моральный дух сотрудников, улучшит баланс между работой и личной жизнью, а также улучшит финансовое, физическое и психическое благополучие вашей организации.