7 ошибок, убивающих вашу продуктивность

Если вас обескураживает то, как мало вы успеваете за рабочий день, вы не одиноки. В нашем постоянном стремлении быть более продуктивными мы все склонны мешать.

Исследование показало, что только 26% сотрудников уходят с работы, выполнив поставленные перед ними задачи. Ну, это из-за нескольких ошибок, которые убивают вашу продуктивность!

Эти ошибки варьируются от того, что вы говорите «да», до того, что вы не автоматизируете процесс и не имеете правильного набора инструментов, например, эффективной настройки или такого простого, как профессиональный сканер документов !

Это естественно чувствовать себя занятым и не выполненным. Речь идет не о том, чтобы быть продуктивной машиной, которая максимизирует каждый момент вашей жизни.

Большинство людей хотят чувствовать себя организованными и эффективными в достижении важных целей и решении критических проблем.

Важно понимать умственные и ситуационные ловушки, которые мешают нам сосредоточиться на осмысленной работе и выполнить ее.

Итак, вот 7 ошибок, которые убивают вашу продуктивность.

1. Вы не автоматизируете процессы.

Вы тратите время и энергию, собирая информацию о подписчиках электронной почты вручную на своем веб-сайте или используя свою память для ежемесячной оплаты аренды? Автоматизировать процессы проще, чем когда-либо, так почему бы не извлечь из этого максимальную пользу? Поэтому это одна из ошибок, убивающих вашу продуктивность.

Примите во внимание все процессы, которые вы используете каждый день. Как вы можете автоматизировать или преобразовать элементы, чтобы сделать больше за меньшее время? Можно собирать запросы с вашего веб-сайта с помощью Google Docs или другой подобной программы.

Затем эта информация может быть объединена в электронную таблицу. Чтобы напомнить себе, когда вам пора платить по счетам, вы можете настроить автоматическое напоминание о выполнении поручений каждый месяц в своем любимом приложении для повышения производительности или календаре. Нет предела вашему творчеству!

2. Вы всегда говорите «да»

Ваша продуктивность может снизиться, если вы скажете «да» людям, проектам, задачам, учетным записям и другим вещам. Это одна из самых больших ошибок, убивающих вашу продуктивность.

Вскоре вы обнаружите, что берете на себя больше работы, чем можете сделать за определенное время, если всему говорите «да». Иногда необходимо сказать «нет», чтобы иметь возможность постоять за себя.

Подумайте, связано ли дело, на которое вы хотите посвятить свое время и энергию, вашим личным проектам или текущей работе. Поможет ли это вам приблизиться к вашим целям или оттолкнет от них?

3. Используются неэффективные инструменты

Вы можете резать еду тупым ножом, и это опасно. Та же логика применима и к производительности. Это не дискуссия о том, следует ли вам использовать цифровые или бумажные инструменты. Речь идет о том, действительно ли они помогают вам достичь ваших целей.

Возможно, вы используете неэффективные инструменты, если обнаружите, что работаете усерднее, повторяете одни и те же шаги или каждый раз начинаете сначала. Вы должны убедиться, что ваши приложения для повышения производительности правильно установлены и поддерживаются.

Не только это, но и ваша производительность также может быть затронута отсутствием лучшего устройства, например, отсутствие лучшего книжного сканера может повлиять как на вашу эффективность, так и на производительность!

Кроме того, регулярно проверяйте свои рабочие процессы и системы, чтобы убедиться, что они предоставляют необходимую информацию и помощь.

4. Нет системы

Отсутствие системы управления повторяющимися задачами — один из самых больших убийц производительности. Независимо от того, чем вы занимаетесь, система значительно облегчит отслеживание и обработку поступающих товаров.

Вероятно, в вашей жизни есть что-то, из чего вы могли бы составить систему. Это одна из ошибок, убивающих вашу продуктивность.

Есть ли у вас система приема входящих сообщений и ответа на них? Легко ли их найти? Настроить систему несложно.

Посмотрите, какая информация вам понадобится позже, а затем найдите способ ее «поймать» для дальнейшего использования.

Вы можете создать журнал звонков, чтобы отслеживать, кто и когда вам звонит. Убедитесь, что ваша система проста в использовании и соответствует вашим потребностям.


5. Совершенство — это то, чего вы всегда хотите

Несмотря на то, что вы всегда должны стремиться производить высококачественную работу, бывают случаи, когда можно получить менее совершенные результаты.

Прикладываете ли вы слишком много усилий к чему-то, что вам не нужно, чтобы быть идеальным? Является ли ваш первый черновик творческого эссе идеальным? Как насчет эскизов для нового наряда? Вы можете быть избирательны в отношении того, как вы хотите использовать свою энергию и куда она пойдет.

Вы должны подумать о лучших местах и ​​времени, чтобы проявить свой проницательный взгляд в своей работе. Это одна из самых больших ошибок, убивающих вашу продуктивность, поэтому не стремитесь к совершенству!

6. Слишком много встреч

Совещания не должны быть пустой тратой времени. Это не о том, чтобы сидеть и тратить время. Встречи призваны объединять людей для достижения общей цели.

Это может быть обсуждение новых идей, обзор прошлых событий или составление планов на будущее.

Возможно, вы проводите слишком много времени на собраниях и не выполняете работу.

Возможно ли, что вы просто повторяете старую информацию на своих встречах, или вы на самом деле делаете что-то новое?

Нужно ли, чтобы собрание состоялось в первую очередь? Вам нужно быть там или вы можете уделять больше времени работе?

7. Вы не делегируете работу

Вам может показаться, что вы можете сделать все это самостоятельно, но групповая настройка лучше. Продолжение работы может снизить ваши способности и производительность. Это одна из самых больших ошибок, которые убивают вашу продуктивность, и до сих пор большинство людей делают это!

Две стороны проблем с производительностью возникают из-за того, что вы не делегируете работу: вы работаете, а кто-то другой делает то же самое.

Вместо того, чтобы смотреть на работу со своей точки зрения, посмотрите на нее с более широкой точки зрения. Это делается?

Может ли кто-то более опытный, чем вы, выполнить задание за более короткое время?

Ключевые выводы

Хотя вы, возможно, видели видео и блоги о том, как повысить производительность, самое главное — знать, чего делать не следует.

Таким образом, это были 7 ошибок, которые убивают продуктивность.