6 способов оптимизировать музейное хранилище

Как куратор музея или коллекционер, вы знаете, насколько важно эффективное хранение для поддержания вашей коллекции. Без надлежащего хранения предметы могут быть легко повреждены или потеряны, занимая ценное пространство. Оптимизация музейного хранилища заключается не только в том, чтобы упаковать как можно больше экспонатов; это также важно для настройки вашего пространства, чтобы доступ и сохранение всех ваших объектов были достигнуты наиболее эффективно. Вот шесть советов по эффективной оптимизации системы музейного хранения и управлению ею!

Проанализируйте и оцените свою текущую систему хранения, чтобы определить области для улучшения:

Важно проанализировать и оценить вашу музейную систему хранения, чтобы убедиться, что вы сохраняете артефакты наилучшим образом. Состояние этих предметов имеет важное значение, от тех, которые нуждаются в хранении с контролируемым климатом, до тех, которые можно просто поставить на полку. Оцените текущую систему на наличие возможных изменений и улучшений, которые могут принести пользу процессам хранения. Рассмотрите возможность обновления любых устаревших систем и организационных тактик и снижения расходов за счет использования экономичных решений, таких как модификация существующего хранилища или использование комбинации мобильных и стационарных единиц. Анализ всей системы хранения вашего музея выявит области для улучшения и поможет убедиться, что каждый фрагмент истории остается в безопасности для будущих поколений.

Создайте план для лучшей организации и маркировки артефактов:

Принятие мер по созданию плана по лучшей организации и маркировке артефактов может помочь музеям добиться более эффективного рабочего процесса. Важно инвестировать в организационные системы, которые позволяют сотрудникам быстро находить и отслеживать каждый предмет, от произведений искусства до мебели, документов и других архивных материалов. Внедрите надлежащую маркировку, которая будет хорошо видна на каждом объекте, чтобы посетители или исследователи могли легко идентифицировать коллекции. Лучший способ организовать складское помещение — это классифицировать и подкатегоризировать объекты по отношению друг к другу. Это позволяет эффективно группировать элементы с похожими характеристиками в определенных файловых комнатах и ​​без труда управлять ими. Реализация плана, адаптированного к рабочему процессу музея, может помочь повысить эффективность и улучшить доступ для исследователей.

Храните чувствительные предметы в среде с контролируемым климатом, чтобы избежать повреждений:

Колебания температуры и влажности могут со временем повредить хранящиеся предметы. Поэтому многие музеи стремятся создать среду с контролируемым климатом, чтобы сохранить важные материалы, артефакты или конфиденциальные документы. Специальные системы кондиционирования воздуха, а также системы осушения воздуха необходимы для регулирования внутренней среды. В конце концов, они поддерживают температуру и уровень влажности на контролируемых уровнях. Инвестиции в более современную систему, которая предлагает дополнительные функции, такие как автоматический контроль температуры и более высокая энергоэффективность. Это, в свою очередь, также может помочь значительно снизить эксплуатационные расходы. Принимая эти дополнительные меры предосторожности, музеи действительно могут гарантировать безопасность своих самых ценных вещей.

Используйте цифровые записи для отслеживания местонахождения и использования артефактов:

Хранение и каталогизация многих артефактов и предметов в музейной экспозиции может быть трудной задачей. Однако использование цифровых записей для отслеживания местоположения артефактов и их использования может сделать этот процесс более эффективным. Интеграция программного обеспечения для отслеживания в существующие системы хранения позволяет музеям лучше распределять ресурсы. Таким образом, вы получаете большую видимость использования предметов и сокращаете время, затрачиваемое на поиск конкретных предметов. Кроме того, цифровые записи в сочетании со штрих-кодами и RFID-метками на изделиях упрощают учет всех компонентов на складе. Все, что вам нужно сделать, это сканировать элементы по мере необходимости. Инвестируя в цифровые технологии для организации своих коллекций артефактов, музеи могут улучшить рабочий процесс в целом, обеспечивая при этом превосходную защиту ценных предметов.

Инвестируйте в прочные и безопасные материалы для хранения, такие как бескислотные коробки и защитная упаковка:

Инвестирование в подходящие материалы для хранения вашего музея имеет жизненно важное значение для обеспечения безопасности ценных или редких артефактов и документов. Прочные и безопасные варианты, такие как бескислотные коробки и защитная упаковка, могут защитить коллекции. Надлежащая упаковка предотвращает потенциальные экологические, химические и физические угрозы. Все это может привести к преждевременному износу. Правильные материалы для хранения также предотвратят накопление грязи и пыли и предотвратят заражение насекомыми. Потратив время на выбор подходящего продукта для хранения данных заранее, вы сэкономите деньги в долгосрочной перспективе. Кроме того, это также значительно снижает любые потенциальные повреждения или порчу продукта, которые могут возникнуть без защиты.

Осуществляйте регулярное техническое обслуживание, такое как вытирание пыли, чистка и борьба с вредителями, чтобы защитить коллекции от вреда:

Регулярный уход за хранилищем вашего музея является необходимым, но часто упускаемым из виду шагом, чтобы сохранить коллекции в целости и сохранности. Вытирание пыли с полок и вытирание поверхностей предотвращает скопление пыли. Тем не менее, это также помогает вам обнаружить любые признаки повреждения и активности вредителей. Борьба с вредителями особенно важна в музейных хранилищах. Это связано с тем, что насекомые и грызуны могут значительно повредить культурные артефакты, если им позволить проникнуть внутрь и размножиться. Наймите истребителя, чтобы обеспечить оптимальную защиту от вредителей, определяя потенциальные точки проникновения и нацеливая области, которые могут быть подвержены риску заражения, прежде чем это станет проблемой. Кроме того, регулярное техническое обслуживание поможет защитить музейные коллекции от повреждений.

Потратьте время на оптимизацию музейного хранилища и его организацию, это необходимо для защиты артефактов, за которые вы несете ответственность. Потратьте время на анализ и оценку вашей существующей системы. Затем реализуйте планы по лучшей организации и маркировке артефактов, храните конфиденциальные предметы в средах с регулируемым климатом и используйте цифровые записи для отслеживания местонахождения артефактов и их использования. Кроме того, рассмотрите возможность инвестирования в безопасные и долговечные материалы для хранения и регулярное техническое обслуживание, например, удаление пыли и очистку. Это поможет защитить ваши коллекции от повреждений. Поступая так, вы сделаете гигантский шаг к сохранению историй, присутствующих в предметах, как для нынешнего, так и для будущих поколений.