6 советов по управлению финансами вашего бизнеса

Быть предпринимателем — значит быть мастером на все руки. Вам предстоит следить за бизнес-операциями, нанимать таланты, проводить маркетинговые кампании и управлять финансами. Для человека, не обладающего навыками расчетов, решение финансовых вопросов может оказаться затруднительным. Вам нужно отслеживать, сколько денег уходит из бизнеса, платят ли клиенты вовремя, полагаются ли продажи в кредит и многое другое. В конце концов, ни один владелец бизнеса не любит, когда ему не хватает денег.

Связанный пост: Начните управлять финансами своего бизнеса более успешно, чем когда-либо

Теперь вопрос в том, как оставаться в курсе финансов бизнеса? Ключом к управлению финансами является составление бюджета и постановка целей. Предприниматели должны создать надежный план управления деньгами, который отслеживает расходы и максимизирует доходы. Это также включает в себя эффективное ведение учета для определения финансового положения компании.

Другой аспект финансового управления включает в себя финансирование бизнеса. Большинство предпринимателей вкладывают капитал при запуске бизнеса, но вам, возможно, придется вкладывать дополнительные деньги по мере роста бизнеса. Это помогает поддерживать компанию на плаву и оптимизировать операции. Если вы новичок в этом, продолжайте читать.

Здесь мы выделили шесть советов по управлению финансами вашего бизнеса.

1. Ведите точный финансовый учет

Часто владельцы бизнеса не уделяют особого внимания ведению учета. Они склонны хранить файлы Excel со значительными транзакциями, но достаточно ли этого? Каждое предприятие должно подготовить финансовую отчетность, как описано международным органом бухгалтерского учета. А для этого у вас должен быть учет всех транзакций, больших или маленьких.

Если у вас нет записей о транзакциях, начните с найма бухгалтера и бухгалтера. Бухгалтер будет вести все записи в пробном балансе, а бухгалтер подготовит финансовую отчетность. Они дадут представление о финансовом состоянии вашего бизнеса и помогут улучшить его финансовое положение. Вот три заявления, которые вы должны поддерживать ежеквартально.

• Баланс отражает активы и обязательства компании. Если в какой-то момент обязательства превысят активы, ваш бизнес может оказаться на грани кризиса ликвидности.
• Отчет о прибылях и убытках дает обзор ваших доходов, себестоимости, расходов и прибыльности. Анализ этого утверждения поможет определить, какие аспекты вашего бизнеса являются убыточными, а какие прибыльными.
• Отчет о движении денежных средств обобщает движение денежных средств. Он показывает, сколько денег уходит из бизнеса и сколько поступает, показывая, достаточно ли у вас наличных денег.

2. Планируйте и платите налоги на бизнес.

Каждое предприятие обязано платить федеральный подоходный налог с полученного дохода. Аналогично, вы должны платить корпоративный налог, если вы зарегистрировали свой бизнес как общество с ограниченной ответственностью. Но легче сказать, чем сделать. Сумма налога, которую вы должны заплатить, зависит от структуры вашего бизнеса, предприятия и отрасли.

Поэтому определение налоговой ставки, применимой к вашему бизнесу, является первым шагом. В зависимости от вашего годового дохода вы можете оценить, какая налоговая категория применяется к вам. После этого вычтите этот процент налога из вашей операционной прибыли, чтобы рассчитать прибыль после уплаты налогов. Что еще более важно, рассчитайте свои расходы, не облагаемые налогом, такие как командировочные расходы, расходы на коммунальные услуги, амортизационные отчисления и т. д. Это снизит налогооблагаемый доход, уменьшив ваши налоговые обязательства.

3. Изучите варианты кредита

Ваш бизнес страдает от финансового кризиса? Несмотря на высокие доходы и прибыли, компании страдают в финансовом отношении, поскольку у них нет достаточного количества денежных средств. В таких обстоятельствах лучше всего изучить варианты краткосрочного финансирования. Вы можете выбрать финансирование оборотного капитала или открыть кредитную линию. Это обеспечит достаточно денег для ведения повседневных операций.

Однако выбирайте долгосрочные кредиты, если вам нужны средства для покупки активов или расширения бизнеса. Он обеспечит немедленные денежные средства для удовлетворения бизнес-потребностей по конкурентоспособной процентной ставке. Вы можете погасить кредит, делая небольшие выплаты ежемесячно. Но прежде чем выбрать какой-либо кредит, проведите технико-экономическое обоснование. Вы должны рассчитать сумму погашения, включая проценты, чтобы определить, насколько она добавит к вашим расходам. Если это истощает прибыль, ищите альтернативы, такие как аренда оборудования или аутсорсинг операций.

Читайте также: Как ваши системы управления парковкой электромобилей отвечают уникальным требованиям бизнеса?

4. Поддерживайте здоровый бизнес-кредит

Кредитный рейтинг вашего бизнеса сегодня имеет огромное значение. Это демонстрирует надежность и подлинность вашего бизнеса с точки зрения кредитования. Кроме того, этот балл также определяет, имеете ли вы право на получение кредита или нет. Компании с кредитным рейтингом 300-500 испытывают трудности с привлечением средств. Это потому, что кредиторы не доверяют предприятиям с низкой кредитной историей. Поэтому регулярно проверяйте кредитный отчет и убедитесь, что у вас высокий балл.

Чтобы построить свой бизнес-кредит, подайте заявку на бизнес-кредитную карту. Вы можете производить своевременные платежи и поддерживать коэффициент использования кредита ниже 30%. Это покажет кредитным кредиторам, что вы ответственный бизнес, который никогда не задерживает платежи. Кроме того, своевременно погашайте все остальные долги, особенно если вы берете кредиты. Это поможет улучшить кредитный рейтинг и облегчить получение финансирования.

5. Разработайте стратегию выставления счетов

Всегда есть несколько клиентов, которые не платят вовремя, что приводит к проблемам с денежным потоком. Вместо отправки нескольких напоминаний подумайте о создании грамотной стратегии выставления счетов. Прежде чем продавать, заставьте их подписать контракт, в котором четко определены условия оплаты. Вы можете упомянуть сроки кредита и штрафы за просрочку платежа.

Кроме того, добавьте несколько пунктов, побуждающих клиентов своевременно производить платежи. Это может быть предложение скидки при оплате наличными. Например, вы можете предложить своим должникам скидку в размере 2% на всю их сумму, если они заплатят в течение десяти дней. Аналогичным образом предложите им дополнительные продукты, если они заплатят сразу после доставки. Это побудит клиентов сэкономить несколько копеек и своевременно оплатить свои платежи, решая ваши проблемы с денежными потоками.

6. Создайте денежный резерв

Большинство компаний имеют практику ведения общего резервного фонда. Они забирают почти 20% своей годовой прибыли и оставляют их в этом фонде. Как насчет того, чтобы вы последовали той же практике в своем бизнесе? Денежный резерв может быть полезен для покрытия непредвиденных расходов. Это может произойти из-за поломки оборудования, производственного сбоя, бракованной партии товара или значительной задержки оплаты со стороны клиента.

Эти вещи случаются, когда вы меньше всего их ожидаете; следовательно, денежный резерв будет вливать деньги в бизнес, чтобы поддерживать его на плаву. Чтобы создать этот резерв, вы должны каждый месяц откладывать небольшой процент от своей прибыли. Вы можете открыть сберегательный счет для бизнеса и внести деньги в этот фонд. Это обеспечит возврат ваших инвестиций и сохранит ценность денег в течение года.

Читайте также: Китайские автопроизводители покоряют мир своими электромобилями

Заключение

Управление финансами стало сложной задачей, поскольку бизнес-среда продолжает усложняться. Пришло время предпринимателям выработать здоровые финансовые привычки для решения финансовых вопросов. Вы можете начать с ведения точного учета и выполнения финансовых обязательств, включая налоги. Это даст представление о финансовом положении компании, которое, в свою очередь, можно использовать для отслеживания расходов и улучшения кредитоспособности. Эти стратегии могут иметь большое значение для улучшения финансового здоровья.