6 ошибок, которых следует избегать при подаче налогов на бизнес

Каждый бизнес обязан по закону ежегодно подавать или сообщать свои финансовые данные для целей налогообложения. Теперь, если вы не являетесь правительством, налоги не вызывают восторга, независимо от типа вашей бизнес-структуры или вашего местонахождения. Тем не менее, вы все равно должны платить налоги, независимо от того, как вы к ним относитесь. Эти налоговые поступления необходимы для того, чтобы правительство оставалось эффективным и функционирующим.

Связанный пост: Лучшие способы снижения налогов на малый бизнес для начинающих

После создания вашего бизнеса вам необходимо получить идентификационный номер налогоплательщика. Этот номер имеет решающее значение, поскольку он будет использоваться вашей компанией при подаче налоговой декларации. Поэтому, как только вы получите этот номер, он всегда будет связан с вашей компанией, и в дальнейшем вы должны будете подавать налоги в Налоговую службу (IRS).

Однако имейте в виду, что ошибка в налоговой декларации может привести к большим штрафам. Если компании не будут внимательны, они рискуют упустить из виду важные аспекты налогового законодательства. В зависимости от вашего штата или местоположения к налоговой отчетности могут применяться разные правила или положения. Чтобы избежать дорогостоящих ошибок, обычно лучше нанять налогового специалиста или бухгалтера для управления вашими налогами. Ниже приведены некоторые распространенные ошибки, которых следует избегать при подаче налогов на бизнес.

1. Занижение доходов

Если вы владелец бизнеса, у вас может возникнуть соблазн сообщить неправильные или заниженные сведения о своем доходе, чтобы уклониться от уплаты налогов. Однако имейте в виду, что такая позиция неэтична и доставит вам массу неприятностей. Даже если вы непреднамеренно занижаете свой доход, вы можете столкнуться с серьезными последствиями, особенно если разница между фактической и заявленной суммой значительна.

Если вы подаете налоги в качестве индивидуального предпринимателя, партнера или S-корпорации, вы, как правило, должны платить ежеквартально, в зависимости от вашего предполагаемого годового налогового счета. Нет необходимости получать точную сумму. Однако было бы лучше, если бы у вас была достаточно точная оценка.

Вы можете нанять бухгалтера, чтобы подготовить эту оценку для вас, или вы можете сделать это самостоятельно, хотя выбор последнего увеличивает вероятность совершения ошибок. Вы рискуете заплатить комиссию за недооценку и недоплату, если не сделаете точную оценку. IRS может оштрафовать вас на основании небрежности в сообщении о вашем доходе.

Ошибки в отчетности чаще преднамеренные, чем непреднамеренные. Таким образом, вы должны стремиться быть точными в своих расчетах и, прежде всего, быть честными.

2. Непредоставление определенных форм или платежей

В зависимости от структуры вашего бизнеса и отрасли вы должны подавать и отправлять различные формы в налоговую службу (IRS). Кроме того, вам может потребоваться отправить определенные документы и документы в местную или государственную налоговую инспекцию. В то время как некоторые налоги уплачиваются ежегодно, другие, такие как фонд заработной платы и налоги с продаж, обычно подаются ежеквартально.

Наилучший план действий для вашей компании — инвестировать в бухгалтерское программное обеспечение и, если возможно, в систему управления начислением заработной платы, которая точно отслеживает все финансовые операции. Также рекомендуется нанять бухгалтера, который будет заниматься всеми вашими финансовыми вопросами и следить за годовым налоговым календарем, чтобы не пропустить крайний срок подачи форм.

Читайте также: 7 приемов входящего маркетинга, которые должен использовать каждый бизнес

3. Смешивание деловых и личных расходов

Эта ошибка довольно распространена среди владельцев малого бизнеса и индивидуальных предпринимателей. Вещи можно легко перепутать, когда вы ведете свой собственный бизнес. Но вы должны знать, что IRS строго относится к смешиванию средств. Вы должны убедиться, что ваши деловые и личные расходы разделены, потому что только деловые расходы могут быть вычтены из вашего дохода. Кроме того, вы также можете нанять консультанта по управлению активами , который поможет вам лучше управлять своими финансами. Эти специалисты могут помочь вам с налогами, инвестициями и другими денежными вопросами.

По этой причине вам необходимо открыть отдельный банковский счет для вашей компании. Кроме того, рекомендуется подать заявку на кредитную карту компании и использовать ее для деловых операций.

Кроме того, вы должны вести тщательный учет использования личных активов в деловых целях. Если вы используете свой дом в качестве офиса, убедитесь, что ваши документы обновлены, чтобы подтвердить ваше требование о вычетах домашнего офиса.

Если вы хотите воспользоваться вычетом миль, вы должны иметь все соответствующие документы в качестве доказательства. Имейте в виду, что вы можете столкнуться с серьезными последствиями, если у вас нет надлежащих подтверждающих документов.

4. Плохое ведение записей

В идеале подача налогов не должна быть делом последней минуты. Вы можете обнаружить, что принимали ужасные финансовые решения, которые могут погубить вашу фирму после вычета ваших налоговых расходов. Кроме того, вы можете обнаружить, что упустили важные выводы. Поэтому предприятия должны регулярно заниматься налоговым планированием в течение года. Это применимо даже для компаний, которые обязаны подавать ежеквартальные налоговые декларации.

Каждая фирма должна иметь систему, которая регулярно отслеживает доходы и расходы. Вы рискуете упустить важные детали, если сделаете это вручную. Автоматизация этого процесса делает отслеживание намного более эффективным. Кроме того, было бы лучше, если бы вы сверяли свои книги каждый месяц. К счастью, существует множество инструментов, которые помогут вам отслеживать ваши расходы.

5. Непринятие или неправильное использование отчислений

Когда дело доходит до вычетов, вы должны учитывать, что могут быть различия в вычетах, на которые вы имеете право, в зависимости от вашего штата. Кроме того, не все расходы подлежат полному вычету. Таким образом, вам необходимо ознакомиться со списком предметов, подлежащих вычету, и убедиться, что вы вычитаете их правильно. Но вы можете получить всю эту информацию на веб-сайте IRS.

Вы должны вычесть все, что подлежит вычету из ваших расходов. Тем не менее, вы должны следовать правильным процедурам, потому что вычеты по предметам, не подлежащим вычету, могут привести к большим штрафам.

Кроме того, неправильное вычитание расходов, на которые вы имеете право, может иметь серьезные последствия. Чтобы избежать неправомерных вычетов, необходимо обратиться за консультацией к налоговому эксперту.

Читайте также: Как защитить свой бизнес от мошенничества

6. Не раскрывать информацию своему бухгалтеру

У большинства предприятий есть сертифицированный бухгалтер (CPA), который занимается их налогами. Это идеальная ситуация, потому что CPA знает все тонкости подачи налоговых деклараций. Однако, если ваш бизнес не раскрывает все финансовые отчеты CPA, они обязательно допустят ошибки при подаче налогов. Этого можно избежать, просто автоматизировав систему управления бухгалтерским учетом и сделав ее прозрачной.

Заключение

Каждый бизнес должен серьезно относиться к подаче налоговой декларации, потому что ошибки могут дорого обойтись. Не пытайтесь срезать углы при подаче налогов. Лучший способ избежать неприятностей — быть максимально организованным и честным.

Кроме того, было бы полезно, если бы вы серьезно относились к финансовому планированию, чтобы предотвратить неконтролируемые расходы. Поэтому было бы неплохо иметь на борту налогового эксперта, который поможет вам подать налоговую декларацию.