6 лучших образовательных шаблонов писем для высших учебных заведений

Опытный маркетолог понимает, что разные шаблоны писем служат разным целям. Например, информационный бюллетень не служит той же цели, что и приглашение на мероприятие, поэтому вы не будете использовать один и тот же шаблон в обоих случаях.

То же самое можно сказать и о тех, кто работает в сфере высшего образования. Хотя лучшие обучающие шаблоны электронных писем можно изменять для различных целей, они не всегда работают в разных отделах.

Однако, когда в высшем учебном заведении ограничены маркетинговая команда или бюджет, наличие готовых к использованию шаблонов - прекрасная вещь. Итак, если шаблоны электронной почты работают не во всех отделах, что должен делать маркетолог?

Имейте наготове набор лучших образовательных шаблонов электронных писем.

Источник: Эмма

Как обучающие шаблоны писем могут помочь вашей маркетинговой команде?

Осенью 2019 года колледжи и университеты посещали почти 19,9 миллиона студентов. Благодаря технологиям электронная почта стала предпочтительным способом общения между университетами и студентами. Исследование 2018 года показало, что 86% студентов предпочитают общаться с колледжами по электронной почте, особенно с помощью мобильных устройств.

Из-за ограниченного персонала и бюджетных ограничений настройка электронной почты для всех в кампусе просто неосуществима. Однако, если все сделано правильно, небольшая коллекция лучших образовательных шаблонов электронных писем может помочь вам удовлетворить потребности конкретных читателей.

Например, наличие шаблона для вашего приемного отделения может помочь этим электронным письмам выделиться среди вашего отдела финансовой помощи. То же самое касается различных отделов в университетском городке. Шаблон, разработанный для студентов факультета образования, может не соответствовать потребностям студентов факультета английского языка.

Сведите к минимуму работу и ресурсы, необходимые для создания релевантных электронных писем для ваших учеников. Подумайте о разработке набора шаблонов электронной почты, которые можно легко изменить в соответствии с потребностями каждого отдела кампуса.

6 лучших образовательных шаблонов писем

Понимание того, насколько важен электронный маркетинг для вашего высшего учебного заведения, - это только первый шаг. Следующее - это планирование, разработка и рассылка маркетинговых сообщений. Однако попытка придумать лучшие обучающие шаблоны электронных писем может оказаться сложной задачей.

Неважно, курируете ли вы электронный маркетинг в одном отделе или во всем университетском городке - наличие лучших образовательных шаблонов электронной почты для стимулирования вашего творческого процесса просто необходимо. Вот почему мы рыскали по сети и нашли эти шесть отличных примеров.

1. Прием / зачисление

Приемная комиссия часто оказывается первым, с чем сталкивается любой будущий студент. Ваше вступительное письмо должно выглядеть информативным, теплым и привлекательным.

Этот пример из Университета штата Аризона (ASU) отлично справляется с повышением интереса к будущим студентам. При этом они поддерживают профессиональный, информативный тон.

Источник: действительно хорошие электронные письма

Вывод: электронные письма о приеме должны иметь профессиональный, но отзывчивый голос. Помните, что идея здесь состоит в том, чтобы помочь будущим студентам выбрать ваше учебное заведение. Этот пример из ASU имеет забавный, возбуждающий подход, но при этом сохраняет авторитетность.

2. Продвижение / сбор средств

Продвижение и сбор средств преследуют одну общую цель: двигаться вперед. Однако для этого нужны финансы. Просить деньги бывает непросто. Опытные маркетологи знают, что они должны пройти тонкую грань между просьбой о деньгах и информированием читателей.

При разработке шаблонов электронной почты для этих целей убедитесь, что вы используете информацию. Это гарантирует, что, когда придет время просить пожертвования, читатели будут более готовы внести свой вклад в дело.

Австралийский институт дизайна делает прекрасную работу по информированию читателей обо всем, что связано с кампусом. От текущих событий до обновлений форматирования их сообщений - они не оставляют камня на камне.

Источник: действительно хорошие электронные письма

Вывод: держите своих читателей в курсе с помощью лучших образовательных шаблонов электронных писем, чтобы, когда придет время попросить их о пожертвовании, они с большей готовностью помогли.

3. Финансовая помощь

Помимо приемной комиссии, одним из самых важных отделов любого высшего учебного заведения является отдел финансовой помощи. Деньги - непостоянная тема, особенно когда речь идет о заимствовании тысяч долларов для продолжения образования.

Отделу финансовой помощи необходимо создать теплую, расслабляющую атмосферу, сохраняя при этом профессионализм. В конце концов, деньги - нелегкая тема.

Тем не менее, лучшие образовательные шаблоны электронных писем для получения финансовой помощи - это те, которые передают серьезное сообщение, успокаивая читателя. Команда Oregon College Savings Plan серьезно относится к теме, играя на тему праздников.

Источник: действительно хорошие электронные письма

Вывод: лучшие образовательные шаблоны электронных писем о деньгах должны сохранять опытный тон. Но они также должны помочь успокоить читателя. Убедитесь, что вы прямо излагаете факты, но излагайте их так, чтобы не вызывать у читателя ненужного беспокойства.

4. Отношения с выпускниками

Отношения с выпускниками - жизненно важный отдел в любом кампусе. Этот факультет не только поддерживает университетскую связь с бывшими студентами, но и играет решающую роль в сборе средств для кампуса.

При разработке лучших образовательных шаблонов электронных писем маркетологи, работающие с отделом выпускников, идут на тонкую грань. Подумайте об этом: эти люди уже заплатили сотни или тысячи долларов, чтобы получить образование. Так что попросить у них больше денег - непростая задача.

Этот пример электронного письма для выпускников является выдающимся, потому что он фокусируется на информировании читателя, а не на прямом запросе пожертвований.

Источник: Gmail

Именно такие информативные электронные письма позже побудят вашу аудиторию делать пожертвования, когда наступит сезон пожертвований. Почему? Потому что вы нашли время, чтобы показать им, на что пошли эти пожертвования.

Вывод: сделайте своим выпускникам электронные письма с целью информирования вашего читателя, а не просто с просьбой о денежных пожертвованиях. Построение этих отношений между университетом и их выпускниками поможет стимулировать пожертвования, когда они вам больше всего нужны.

5. Легкая атлетика.

Легкая атлетика играет важную роль в учебе в колледже для многих студентов. Некоторые занимаются легкой атлетикой и продолжают изучать спортивную медицину, в то время как другим нравится социальная составляющая кафедры.

В любом случае, атлетика обслуживает гораздо более широкую аудиторию (чем, скажем, факультет английского языка), а это означает, что их шаблоны электронной почты также должны привлекать более широкую аудиторию. Эти сообщения должны развлекать и информировать, как в примере ниже.

Источник: Pinterest

Это сообщение охватывает:

• Как получить билеты

• Празднование коллектива

• Информирование о важных датах

Более того, сообщение легко читается и вызывает у читателя энтузиазм, побуждая его выполнить призыв к действию (CTA).

Вывод: шаблоны писем по легкой атлетике должны быть разработаны так, чтобы привлекать внимание читателя, их можно было сканировать и приводить к действию призывов к действию. Помните, что вы разрабатываете для гораздо более широкой аудитории, поэтому не стоит вдаваться в конкретную терминологию. Дизайн увлекает читателя, а не утомляет его большим количеством ненужной информации.

6. Отдельные отделы

В то время как лучшие образовательные шаблоны электронной почты часто можно разрабатывать и использовать в нескольких отделах, в более крупных кампусах может потребоваться назначить отдельного человека или команду маркетологов, которые будут работать с конкретными отделами.

Многие колледжи и университеты предлагают своим студентам различные варианты программ, что означает, что в одном кампусе есть несколько отделений или «школ». Поскольку у каждого отдела, как правило, разные потребности в содержании, выделение маркетинговых команд для каждого из них может оказаться полезным.

Например, в Университете Восточного Иллинойса есть четыре академических школы с несколькими академическими отделами, указанными в каждой области. Было бы неразумно иметь одного маркетолога, отвечающего за разработку лучших образовательных шаблонов электронной почты для каждого отдела.

Только на кафедре английского языка для студентов доступно множество различных программ, которые можно увидеть в приведенном ниже примере. Те, кто заинтересован в изучении одной из этих программ, могут зарегистрироваться и получать информацию от конкретного отдела вместо того, чтобы полагаться исключительно на прием.

Источник: Департамент английского языка Университета Восточного Иллинойса.

Вывод: дайте читателям возможность получать информацию из определенного отдела. Это намного интереснее, чем получение общей информации из приемных комиссий. Это также поможет студентам принять более обоснованное решение.

Заворачивать

При разработке лучших образовательных шаблонов электронной почты важно помнить, что один шаблон никогда не будет идеальным. Вместо единого шаблона электронной почты для вашего высшего учебного заведения подумайте о создании набора, который можно изменять.

Некоторые из лучших образовательных шаблонов электронной почты, которые нужно иметь под рукой, включают:

• Прием / зачисление

• Продвижение / сбор средств

• Финансовая помощь

• Отношения с выпускниками

• легкая атлетика

• Отдельные отделы

Готовы вывести свой электронный маркетинг на новый уровень? Тогда запланируйте живую демонстрацию с Эммой сегодня.