6 лучших образовательных шаблонов электронной почты для высших учебных заведений

Опытный маркетолог понимает, что разные шаблоны писем служат разным целям. Например, информационный бюллетень не служит той же цели, что и приглашение на мероприятие, поэтому вы не должны использовать один и тот же шаблон в обоих случаях.

То же самое можно сказать и о тех, кто работает в высшей школе. Хотя лучшие образовательные шаблоны электронной почты можно изменять для разных целей, они не всегда подходят для разных отделов.

Однако, когда у высшего учебного заведения есть ограниченная маркетинговая команда или ограниченный бюджет, наличие готовых шаблонов — замечательная вещь. Итак, если шаблоны электронной почты не работают во всех отделах, что делать маркетологу?

Подготовьте набор лучших образовательных шаблонов электронной почты.

Источник: Эмма

Как образовательные шаблоны электронной почты могут помочь вашей маркетинговой команде?

Осенью 2019 года колледжи и университеты посещали почти 19,9 млн студентов. Благодаря технологиям электронная почта стала предпочтительным способом общения между университетами и студентами. Исследование 2018 года показало, что 86% студентов предпочитают общаться с колледжами по электронной почте, особенно с помощью мобильных устройств.

С ограниченным персоналом и бюджетными ограничениями настройка электронной почты для всех в кампусе просто невозможна. Однако, если все сделано правильно, небольшая коллекция лучших образовательных шаблонов электронной почты может помочь вам удовлетворить потребности конкретных читателей.

Например, наличие шаблона для вашего приемного отделения может помочь этим электронным письмам выделиться из вашего отдела финансовой помощи. То же самое касается различных отделов в кампусе. Шаблон, разработанный для студентов отдела образования, может не соответствовать потребностям сотрудников отдела английского языка.

Сведите к минимуму работу и ресурсы, необходимые для создания релевантных электронных писем для учащихся. Подумайте о разработке набора шаблонов электронной почты, которые можно легко изменить в соответствии с потребностями каждого отдела кампуса.

6 лучших образовательных шаблонов электронной почты

Понимание того, насколько важен электронный маркетинг для вашего высшего учебного заведения, — это только первый шаг. Планирование, разработка и рассылка ваших маркетинговых сообщений — следующий шаг. Тем не менее, попытка придумать лучшие шаблоны электронной почты для образовательных целей может оказаться сложной задачей.

Неважно, курируете ли вы электронный маркетинг для одного отдела или всего кампуса — наличие лучших образовательных шаблонов электронной почты под рукой, чтобы стимулировать ваш творческий процесс, является обязательным. Вот почему мы порылись в Интернете и нашли эти шесть отличных примеров.

1. Прием/зачисление

Приемная комиссия часто является первым местом, с которым сталкивается будущий студент. Ваше электронное письмо о поступлении должно быть информативным, теплым и привлекательным.

Этот пример из Аризонского государственного университета (ASU) отлично помогает раскрутить будущих студентов. При этом они сохраняют профессиональный, информативный тон.

Источник: Действительно хорошие электронные письма

Вывод: электронные письма о приеме должны содержать профессиональный, но понятный голос. Помните, что идея здесь состоит в том, чтобы помочь будущим студентам выбрать ваше учебное заведение. Этот пример от ASU имеет забавный, захватывающий подход, но сохраняет авторитетное ощущение.

2. Продвижение/сбор средств

Продвижение и сбор средств имеют одну общую цель: движение вперед. Однако для этого нужны финансы. Просить деньги может быть непросто. Опытные маркетологи знают, что они должны балансировать между просьбой о деньгах и информированием читателей.

При разработке шаблонов электронной почты для этих целей убедитесь, что вы используете информацию. Это гарантирует, что, когда придет время просить о пожертвованиях, читатели с большей готовностью внесут свой вклад в дело.

Австралийский институт дизайна проделывает замечательную работу, информируя читателей обо всем, что связано с кампусом. От текущих событий до обновлений формата их общения — они не оставляют камня на камне.

Источник: Действительно хорошие электронные письма

Вывод: информируйте своих читателей с помощью лучших образовательных шаблонов электронной почты, чтобы, когда придет время просить их о пожертвованиях, они с большей готовностью внесли свой вклад.

3. Финансовая помощь

Помимо приемной комиссии, одним из наиболее значимых отделов в любом высшем учебном заведении является отдел финансовой помощи. Деньги — непостоянная тема, особенно когда речь идет о том, чтобы занять тысячи долларов, чтобы продолжить свое образование.

Отдел финансовой помощи должен создать теплую, расслабляющую атмосферу, сохраняя при этом профессионализм. В конце концов, деньги — не самая легкая тема.

Тем не менее, лучшие образовательные шаблоны электронной почты для финансовой помощи — это те, которые передают серьезное сообщение, и в то же время успокаивают читателя. Команда Oregon College Savings Plan серьезно относится к предмету, играя на праздничную тему.

Источник: Действительно хорошие электронные письма

Вывод: лучшие образовательные шаблоны электронных писем о деньгах должны сохранять опытный тон. Но они также должны помочь вашему читателю успокоиться. Убедитесь, что вы прямо говорите факты, но представляете их таким образом, чтобы не вызывать у читателя ненужного беспокойства.

4. Отношения с выпускниками

Отношения с выпускниками - жизненно важный отдел в любом кампусе. Этот отдел не только поддерживает связь университета с бывшими студентами, но и играет решающую роль в сборе средств для кампуса.

При разработке лучших образовательных шаблонов электронной почты маркетологи, работающие с отделом выпускников, идут по тонкой грани. Подумайте об этом: эти люди уже заплатили сотни или тысячи долларов за свое образование. Так что просить у них больше денег - непростая задача.

Этот пример электронного письма по связям с выпускниками выдающийся, потому что он фокусируется на информировании читателя, а не на прямой просьбе о пожертвованиях.

Источник: Gmail

Именно такие информационные электронные письма впоследствии будут побуждать вашу аудиторию делать пожертвования, когда наступит сезон пожертвований. Почему? Потому что вы нашли время, чтобы показать им, на что пошли эти пожертвования.

Вывод: отправляйте сообщения своим выпускникам по электронной почте, чтобы информировать своего читателя, а не просто просить денежные пожертвования. Построение этих отношений между университетом и его выпускниками поможет поощрять пожертвования, когда они вам больше всего нужны.

5. Легкая атлетика

Легкая атлетика играет важную роль в обучении в колледже для многих студентов. Некоторые занимаются легкой атлетикой и продолжают изучать спортивную медицину, а другим нравится социальная сторона факультета.

В любом случае, легкая атлетика обслуживает гораздо более широкую аудиторию (чем, скажем, отдел английского языка), а это означает, что их шаблоны электронной почты также должны привлекать более широкую аудиторию. Эти сообщения должны развлекать и информировать, как в примере ниже.

Источник: Пинтерест

Это сообщение охватывает:

• Как получить билеты

• Празднование команды

• Информирование важных дат

Более того, сообщение легко читается и возбуждает читателя, побуждая его следовать призыву к действию (CTA).

Вывод: шаблоны электронных писем о легкой атлетике должны быть разработаны так, чтобы привлекать внимание читателя, быть сканируемыми и вести к действенному призыву к действию. Помните, что вы разрабатываете дизайн для гораздо более широкой аудитории, поэтому вам не нужно слишком конкретизировать свою терминологию. Разрабатывайте так, чтобы возбудить читателя, а не утомить его большим количеством ненужной информации.

6. Отдельные отделы

В то время как лучшие образовательные шаблоны электронной почты часто могут быть разработаны и использованы в нескольких отделах, в более крупных кампусах может потребоваться назначение отдельного лица или группы маркетологов для работы с конкретными отделами.

Многие колледжи и университеты предлагают своим студентам различные варианты программ, а это означает, что в одном кампусе есть множество факультетов или «школ». Поскольку у каждого отдела, как правило, разные потребности в контенте, назначение маркетинговых групп для каждого из них может оказаться полезным.

Например, в Университете Восточного Иллинойса есть четыре академических школы с несколькими академическими факультетами, перечисленными в каждой области. Было бы неразумно иметь одного маркетолога, отвечающего за разработку лучших образовательных шаблонов электронной почты для каждого отдела.

Только на отделении английского языка есть множество различных программ, доступных для студентов, что можно увидеть в примере ниже. Те, кто заинтересован в изучении одной из этих программ, могут зарегистрироваться и получать информацию от конкретного факультета, а не полагаться исключительно на прием.

Источник: Департамент английского языка Университета Восточного Иллинойса.

Вывод: дайте читателям возможность получать информацию из определенного отдела. Это намного привлекательнее, чем получение общей информации от приемных комиссий. Это также поможет учащимся принять более взвешенное решение.

Заворачивать

При разработке лучших образовательных шаблонов электронной почты важно помнить, что один шаблон никогда не будет идеальным. Вместо единого шаблона электронной почты для вашего вуза рассмотрите возможность разработки набора, который можно изменить.

Вот некоторые из лучших образовательных шаблонов электронной почты, которые стоит иметь под рукой:

• Прием / зачисление

• Продвижение / сбор средств

• Финансовая помощь

• Отношения выпускников

• легкая атлетика

• Отдельные отделы

Готовы вывести свой электронный маркетинг на новый уровень? Тогда запланируйте свою живую демонстрацию с Эммой сегодня.