5 способов, которыми небезопасные службы обмена файлами могут помешать вашему бизнесу
Опубликовано: 2023-01-15
Облачные вычисления позволили миру обмениваться файлами с любым человеком, живущим в любой точке мира, за считанные секунды. Однако это также увеличивает риск утечки данных, что может вызвать серьезные проблемы для организации, включая потерю доходов, судебные разбирательства, нарушения/штрафы за соблюдение требований и эрозию бренда.
Небезопасные системы обмена файлами могут подвергать предприятия несанкционированному доступу со стороны синдикатов организованной преступности, государств-изгоев, конкурентов и других злоумышленников. Kitetoons от Kiteworks беззаботно смотрит на то, что может произойти, когда организации небезопасно обмениваются файлами.
Поэтому лучше избегать небезопасного обмена файлами.
Вот пять способов, которыми отсутствие безопасных служб обмена файлами может помешать вашему бизнесу:
Потеря критической конфиденциальной информации
Бизнес-организация обязана иметь важные финансовые данные, планы продуктов и стратегические планы будущего развития и роста.
Эта информация имеет решающее значение для эффективности и успеха бизнеса. В случае утечки или перехвата этой информации при обмене внутри компании или за ее пределами последствия могут быть катастрофическими.
Представьте, что конкурент получает доступ к дорожной карте вашего продукта или планам расширения рынка. Они могут использовать эту информацию в своих интересах, копируя ваши идеи, выходя на новый рынок раньше вас или подписывая эксклюзивные соглашения с вашими потенциальными партнерами. К тому времени, когда вы узнаете о взломе, может быть слишком поздно.
Поэтому важно заранее предпринять необходимые шаги, чтобы предотвратить подобную катастрофу корпоративного шпионажа. Как?
Вы всегда должны быть бдительны в отношении того, где хранится ваша конфиденциальная информация, кто имеет к ней доступ, когда они получают к ней доступ и с кем они ею делятся. Тщательный мониторинг этой активности может помочь вам избежать или, по крайней мере, выявить нарушение. Служба безопасного обмена файлами, которая шифрует сообщения и вложения, помогает гарантировать, что хакеры не смогут перехватить и получить доступ к наиболее важной информации вашего бизнеса.
Восприимчивость к вредоносным программам
Kiteworks опубликовал прогнозный отчет на 2023 год, основанный на данных частной контентной сети, в котором показано, что организации будут уделять больше ресурсов укреплению безопасности, и вредоносное ПО является одной из наиболее важных причин.
Типичная организация ежедневно получает сотни, если не сотни тысяч входящих электронных писем. Многие из них являются законными сообщениями от клиентов, партнеров и поставщиков услуг; однако многие другие не запрашиваются. К сожалению, эти электронные письма могут содержать вирусы и вредоносное ПО, которые могут вызвать ряд незначительных или серьезных сбоев в работе вашего бизнеса.
Если ничего не подозревающий сотрудник нажимает на подозрительную ссылку или вложение, это может вызвать цепочку событий, которые в конечном итоге могут привести к утечке данных. Опять же, утечка данных может иметь краткосрочные и долгосрочные последствия, включая потерю бизнеса, судебные разбирательства, нарушения нормативных требований и штрафы, а также эрозию бренда.
Потеря личной информации
Личная информация (PII) может поступать в различных формах, таких как имена, адреса электронной почты и номера социального страхования, а также поведенческие данные, геолокация и биометрические данные. Любые данные, которые относятся к вам лично, могут считаться PII.
Когда организация нанимает сотрудника, она собирает множество персональных данных этого сотрудника. На самом деле организация будет генерировать дополнительные PII, такие как страховая информация, зарплата, бонусы, идентификационные номера сотрудников и многое другое. Эти данные не только хранятся в информационной системе управления персоналом (HRIS), но и передаются внешним партнерам, таким как обработчики заработной платы, страховые компании и бизнес-консультанты.
Эта очень конфиденциальная информация пользуется большим спросом у похитителей личных данных. Когда хакеры перехватывают эту информацию, когда она передается между организацией и ее партнерами, она обычно продается в темной сети, где похитители личных данных могут купить ее, чтобы создать финансовый хаос, что обходится жертвам в десятки и сотни тысяч долларов в виде мошеннических расходов. Отмена этих сборов и очистка вашего имени (и кредита) могут занять месяцы или даже годы. Еще раз, безопасный сервис обмена файлами, который шифрует сообщения и вложения, содержащие PII, поможет гарантировать, что эта конфиденциальная информация никогда не попадет в чужие руки и не окажется в даркнете.
Сторонняя небезопасная сеть
Риск цифровой цепочки поставок или риск третьей стороны является основным источником потери информации для организаций. Организации зависят от сотен или даже тысяч партнеров, продавцов и поставщиков. У организации может быть большой бюджет на кибербезопасность, поддерживаемый процессами и процедурами безопасности данных для ее сотрудников; однако у партнеров этой организации может быть значительно меньше ресурсов кибербезопасности. Из-за взаимозависимости между организацией и ее партнерами слабое «звено» в цифровой цепочке поставок может повлиять на всю экосистему.
Кибератаки хорошо знают об этом несоответствии. На самом деле эти злоумышленники часто прибегают к « переходу с острова» — типу кибератаки, при которой злоумышленник атакует несколько взаимосвязанных систем, чтобы получить доступ к системе, которая недоступна напрямую из исходной точки входа злоумышленника. По сути, злоумышленники будут использовать различные тактики, включая фишинг, для выявления уязвимости одной организации, чтобы получить доступ к другим организациям по всей цепочке поставок.
Этот тип атаки подчеркивает необходимость наличия в подключенных системах строгих мер безопасности для защиты их от вторжений. Безопасная система обмена файлами, которая не требует открытия порта для каждого партнера, — отличный способ управлять рисками цифровой цепочки поставок.
Нарушения соответствия
В последние годы появились законы о защите данных, такие как Калифорнийский закон о конфиденциальности потребителей (CCPA) или Общий регламент по защите данных (GDPR), требующие от организаций защищать конфиденциальность своих клиентов или подвергаться дорогостоящим штрафам и санкциям.
Если организация использует небезопасные методы обмена файлами, в том числе использует небезопасные решения для обмена файлами, это может в конечном итоге привести к утечке данных и последующему нарушению соответствия, особенно для организаций, работающих в строго регулируемых отраслях, таких как здравоохранение, правительство и финансовые услуги.
Незащищенные методы обмена файлами данных могут включать отправку незашифрованных сообщений и файлов, отсутствие требования аутентификации отправителей и получателей перед доступом к конфиденциальной информации или использование решения для обмена файлами или хранения, которое не имеет надлежащих мер безопасности. Например, если файл загружен в службу обмена файлами без шифрования, любой, у кого есть доступ к службе, может увидеть, какие данные были загружены. Это подвергает риску конфиденциальную информацию и организацию. Кроме того, если в организации не требуется многофакторная проверка подлинности, неавторизованный сотрудник или злоумышленник может получить доступ к решению для обмена файлами. Это подвергает данные, хранящиеся в решении, риску кражи и неправомерного использования, что является нарушением соблюдения конфиденциальности данных.
Финансовые, юридические и деловые последствия нарушения конфиденциальности данных могут быть серьезными. Нарушение может привести к тому, что компания будет оштрафована на крупный штраф со стороны регулирующих органов, которым поручено обеспечивать соблюдение GDPR, CCPA, HIPAA, IRAP, PIPEDA и других правил. В дополнение к финансовым санкциям организация также может столкнуться с репутационным ущербом от нарушения, что может повлиять на ее способность удерживать существующих и приобретать новых клиентов. Наконец, организация может быть привлечена к ответственности за любой ущерб, понесенный клиентами из-за утечки данных, которая может стоить несколько миллионов долларов.
Организации, использующие методы, решения и процессы безопасного обмена файлами, неоднократно демонстрируют соблюдение правил конфиденциальности данных. Организации также могут внедрять политики и процессы в своем решении для обмена файлами, чтобы обеспечить соблюдение конфиденциальности данных, включая систему классификации данных, обучение и обучение пользователей, а также регулярные аудиты. Благодаря этим мерам организация может быть уверена, что она соблюдает правила конфиденциальности данных.
Несколько советов на прощание
Организации должны использовать безопасные решения, политики и процессы для обмена файлами, чтобы защитить свою важную информацию от несанкционированного доступа. Это единственный способ избежать дорогостоящих нарушений нормативных требований и судебных разбирательств, а также защитить своих сотрудников, клиентов, интеллектуальную собственность и долгосрочную жизнеспособность.