5 небольших, но эффективных способов оптимизировать ваш стартап и повысить успех

Вы недавно запустили новый бизнес и не знаете, как сделать его более эффективным? Или вам сложно привлечь новых клиентов и вы не можете понять, как вывести свой стартап на новый уровень? Вы не одиноки — многие новые предприниматели сталкиваются с этими трудностями на ранних этапах своего делового пути и задаются вопросом, стоит ли им просто вернуться к комфорту и безопасности работы с 9 до 5. Позвольте мне сказать вам следующее: НЕ отказывайтесь от своих предпринимательских начинаний, поскольку вы можете и преодолеете эти проблемы.

Я запустил и вырастил более дюжины предприятий и не понаслышке знаю, с какими трудностями сталкиваются многие новые предприниматели после запуска стартапа. В моем путешествии как владельца В компании Kairos Venture Studios , которая специализируется на запуске новых онлайн-бизнесов на рынке Латинской Америки, я обнаружил ряд небольших, но эффективных способов, с помощью которых предприниматели могут оптимизировать свои стартапы и добиться большего успеха в бизнесе. Вот 6 из них, о которых стоит помнить:

1. Повышайте производительность с помощью блокировки времени

Так легко каждый день пролететь незаметно, не находя времени для глубокой, непрерывной работы над проектами, которые продвигают ваш бизнес вперед. Я понимаю — электронные письма постоянно заполоняют ваш почтовый ящик, ваши деловые партнеры звонят в случайное время (и эти телефонные разговоры длятся более часа) и так далее. Тем не менее, уместно выделить время для общения с новыми клиентами, планирования и реализации новых маркетинговых стратегий, а также работы над другими инициативами, которые ведут к росту бизнеса. Вы можете сделать это, запланировав свои рабочие дни на две недели вперед, используя блокировку времени .

Блокировка времени поможет вам быть в курсе всех своих рабочих задач, завершать проекты раньше установленного срока и никогда не забывать о проектах, над которыми необходимо работать. Чтобы сделать это эффективно, обязательно запланируйте время в инструменте планирования (например, Календаре Google) для трех наиболее важных задач, которые вам необходимо выполнять каждый день, а также запланируйте блоки времени для ответа на электронные письма и выполнения различных задач. Поскольку вы заранее знаете, над чем вам нужно работать каждый день, вы никогда не будете тратить время на попытки придумать следующую задачу, над которой нужно работать.

2. Наймите виртуального помощника-фрилансера как можно скорее.

Даже если вы находитесь на ранней стадии своего делового пути, вы, вероятно, уже знаете, какие задачи отнимают больше всего времени в ваш рабочий день. Они отвечают на электронные письма? Ввод данных? Отвечаете на комментарии в социальных сетях вашей компании? Не позволяйте повседневным рабочим задачам больше отнимать ваше время. Как можно скорее наймите виртуального помощника, чтобы он взял на себя эти задачи, поскольку они помогут оптимизировать рабочий процесс и повысить успех вашей компании.

Предпринимателям следует нанять виртуального помощника, когда их компании начинают расти, и они больше не могут выполнять все задачи, необходимые для бесперебойной работы. Вы можете найти доступных виртуальных помощников со всего мира для своей компании на таких сайтах, как UpWork и Fiverr. Более того, вы можете нанять специализированных виртуальных помощников для выполнения конкретных проектов или административных задач (например, обновления веб-сайта и ежедневного управления социальными сетями), что может быть более рентабельным, чем наем штатных сотрудников на постоянной основе.

Имейте в виду, что когда вы описываете проекты своему виртуальному помощнику, крайне важно, чтобы инструкции были очень подробными, глубокими и простыми для понимания. Это поможет избежать множества постоянных обсуждений, которые могут привести к затягиванию проектов на долгое время, особенно если ваш виртуальный помощник находится в другой стране с большой разницей во времени. Если вы работаете с виртуальным помощником в другой стране, может возникнуть языковой барьер, поэтому убедитесь, что инструкции очень ясны и понятны.

3. Автоматизируйте планирование встреч с помощью инструментов календаря.

Вы еще не использовали такой инструмент-календарь, как Calendly? Инструменты календаря очень полезны для бизнес-лидеров, поскольку они упрощают процесс настройки звонков и значительно сокращают время, отнимающее время на обмен электронными письмами. Если вы не используете инструмент календаря, вам придется написать деловому партнеру по электронной почте, чтобы узнать, когда он доступен для звонка, дождаться ответа, а затем самостоятельно запланировать звонок в своем календаре. С другой стороны, если у вас есть календарь, вы можете просто отправить ссылку на него своему партнеру, и он сможет выбрать удобное для него время, тогда запланированный звонок автоматически появится в вашем и их расписании.

Более того, инструмент календаря отправит вам и вашему коллеге электронное письмо с информацией о вашем звонке. Вы также можете сегментировать «события» своего автоматического календаря в соответствии с тем, о чем будут звонки, и запросить у контакта необходимую информацию в поле «Описание» события. Например, вы можете создать автоматический 15-минутный звонок для новых клиентов, автоматический 30-минутный звонок для подключения нового клиента и т. д. Затем вы можете написать в описаниях этих событий, какая информация потребуется для каждого звонка, что можно обсудить и т. д. Это может помочь гарантировать, что вам не придется отправлять контактному лицу электронное письмо перед звонком с просьбой предоставить эти ресурсы.

4. Привлеките новых клиентов, запустив подкаст и/или канал на YouTube.

Если вы изо всех сил пытаетесь найти новых клиентов, используйте канал YouTube и/или подкаст, чтобы бесплатно предоставить свою целевую аудиторию. Это может повысить интерес вашей аудитории к подписке, посещению веб-сайта вашей компании и совершению покупки. Например, вы можете публиковать на YouTube информационные видеоролики с практическими рекомендациями и еженедельные обзоры отраслевых обзоров, которые помогут вам стать лидером в своей отрасли. Затем вы можете извлечь из этого выгоду, включив свой бизнес-сайт в каждое описание видео, что может привести к увеличению посещаемости сайта (и, следовательно, к повышению рейтинга в поисковых системах).

5. Окажите онлайн-поддержку другим руководителям компаний в их начинаниях.

Рекомендации из вашей деловой сети действительно могут помочь вам расширить клиентскую базу. Так что общайтесь с руководителями других компаний в социальных сетях и поддерживайте их в их начинаниях. Делитесь ли вы интересной статьей, опубликованной другим предпринимателем, или просто комментируете «Поздравляем!» когда они делятся своими достижениями в Instagram, поддержка и чествование других бизнес-лидеров — лучший способ расширить свою сеть и потенциально увеличить количество рефералов. Те, с кем вы общаетесь, будут знать, что вы находитесь на их стороне, и тогда у них будет больше вдохновения, чтобы они тоже захотели поддержать вас и работать с вами. Это может даже привести к плодотворному сотрудничеству в дальнейшем!

Чтобы подвести итоги

Существует множество небольших, но эффективных способов оптимизировать ваш стартап и добиться успеха в бизнесе. Вы можете повысить ежедневную продуктивность и более глубоко работать над высокоэффективными проектами, планируя каждый день с блокировкой времени, нанимая доступного виртуального помощника-фрилансера и используя инструмент календаря для оптимизации планирования встреч. Кроме того, вы можете привлечь больше клиентов, запустив подкаст или канал на YouTube и поддерживая других владельцев бизнеса в их начинаниях. Это всего лишь несколько способов вывести ваш стартап на новую высоту.