5 советов по предварительной отправке, чтобы оптимизировать эффективность вашей электронной почты

С каждым днем ​​почтовый ящик становится все более заполненным. Чтобы маркетинговые кампании по электронной почте были успешными, они должны выделяться, приносить пользу и привлекать читателей.

Здесь на помощь приходит оптимизация электронной почты.

Оптимизация перед отправкой — один из самых эффективных способов повысить эффективность вашей электронной почты. Но поскольку это может быть сложным и трудоемким процессом, маркетологи по электронной почте часто упускают его из виду.

К счастью, существует множество быстрых и простых способов оптимизировать вашу рассылку по электронной почте до того, как вы нажмете кнопку «Отправить». Давайте углубимся в оптимизацию перед отправкой и рассмотрим несколько советов, которые вы можете применить уже сегодня, чтобы повысить эффективность своей электронной почты.

Почему важна предварительная оптимизация?

Кампании по электронной почте можно оптимизировать на разных этапах. Но некоторые из лучших возможностей для оптимизации появляются еще до того, как вы нажмете кнопку «Отправить».

Как только вы развернете свою кампанию по электронной почте, она станет доступна для всех в вашем списке рассылки. Если вы допустили опечатку, отправили на неверный адрес или включили неработающую ссылку, вы ничего не сможете сделать, чтобы это исправить. Это может повредить вашей доставляемости, репутации отправителя, уровню вовлеченности и, в конечном итоге, вашей рентабельности инвестиций.

Предварительная оптимизация позволяет вам вносить целенаправленные изменения, которые могут предотвратить подобные ошибки, улучшить взаимодействие с пользователем и повысить вероятность того, что ваша кампания будет успешной.

Советы по оптимизации работы электронной почты

Вот несколько быстрых и простых советов по оптимизации работы вашей электронной почты, прежде чем нажать «Отправить»:

Совет 1: Усовершенствуйте тему письма.

Тема — один из самых важных элементов электронного письма.

Если ваша тема не совсем правильная, ваши подписчики будут просматривать ваше сообщение, не открывая его, и вся ваша тяжелая работа будет напрасной. Фигово.

Чтобы создать строку темы, достойную кликов, примите во внимание следующие факторы:

• Разные устройства. Каждый человек читает свою электронную почту немного по-разному. Некоторым нравится использовать свой мобильный телефон для просмотра входящих сообщений, в то время как другие предпочитают просматривать их на рабочем компьютере. Поскольку вашу электронную почту можно читать на экранах разных размеров, оптимальной длины строки темы не существует (то, что легко видно на рабочем столе, может быть обрезано на мобильном устройстве). Сосредоточьтесь на том, чтобы быть кратким и сообщать о самом важном в первую очередь. Таким образом, основная идея останется, даже если ваша тема будет обрезана. Вы также можете использовать инструмент «Предварительный просмотр строки темы», чтобы предварительно просмотреть строку темы, прежде чем нажать «Отправить».
• Привлекательные смайлики. Эксперименты с эмодзи могут стать отличным способом привлечь внимание подписчиков и выделиться в папке «Входящие». Чтобы начать использовать их сегодня, выберите смайлик на веб-сайте, таком как Get Emoji или Emojipedia, а затем вставьте его в поле темы при создании кампании по электронной почте.
• Сила ключевого слова. Средство проверки ключевых слов в строке темы электронной почты дает вам возможность тестировать и создавать фразы, которые окажут наибольшее влияние на папку «Входящие» вашего подписчика.

Совет 2: Отправляйте сообщения нужной аудитории.

Чтобы кампания по электронной почте была успешной, крайне важно, чтобы вы отправляли сообщения только на действительные адреса электронной почты. Отправка на недопустимые адреса рассматривается провайдерами почтовых ящиков как «спам» и может повредить вашей доставляемости и репутации отправителя.

Также важно, чтобы вы отправляли сообщения только тем людям, которые хотят получать ваши сообщения. Если вы отправляете сообщения людям, которые не подписались на вашу программу электронной почты или не хотят получать ваши сообщения, вы, вероятно, получите гораздо больше жалоб на спам, что может помешать вашим будущим сообщениям попасть в папку «Входящие».

В рамках процесса предварительной отправки убедитесь, что вы можете ответить «Да» на следующие вопросы о вашем целевом списке адресов электронной почты:

• Подключились ли эти люди к вашей программе электронной почты? Если нет, есть ли у вас законная причина для отправки этого сообщения?
• Был ли этот список лишен адресов, которых больше не существует?
• Были ли удалены незанятые адреса/получено меньше сообщений?

Если вы ответили «Нет» на один или несколько из этих вопросов, вам нужно поработать над улучшением качества вашего списка адресов электронной почты. Начните с использования решения для проверки контактов, чтобы проверить все адреса в вашем списке. Это поможет вам создать чистую и полезную базу данных, чтобы вы могли привлечь больше людей к будущим кампаниям.

Совет 3. Запустите тесты электронной почты перед развертыванием.

Прежде чем планировать свою кампанию, запустите несколько тестов дизайна, чтобы убедиться, что вы обеспечиваете наилучшие впечатления и побуждаете своих получателей к участию.

Самый простой способ сделать это — использовать автоматизированный инструмент тестирования дизайна для предварительного просмотра вашего контента и проверки того, что ваши сообщения работают и отображаются правильно. Инструмент тестирования может помочь вам определить проблемы с вашим контентом, включая битые изображения, отсутствующий замещающий текст и недействительные ссылки, до того, как это сделают ваши получатели.

Обязательно проверьте все содержание сообщения перед отправкой вместе с другими членами вашей команды, чтобы убедиться, что ничего не пропущено. И если ваше сообщение содержит динамические элементы-заполнители, подтвердите, что они были заменены персонализированными данными.

Совет 4: Оцените время загрузки.

Сообщения, как правило, в значительной степени полагаются на изображения для демонстрации своего содержания. Хотя эти электронные письма выглядят потрясающе, иногда они могут казаться пустыми, когда изображения не загружаются. Например, анимированные GIF-файлы и изображения, оптимизированные для устройств Apple с дисплеем Retina, являются общеизвестно большими файлами, что может увеличить время загрузки.

Оптимизируйте свои сообщения, сжимая файлы изображений с помощью бесплатного инструмента, такого как TinyPNG. Это уменьшит общий размер файла и сократит время загрузки. Включение меньшего количества изображений в ваше сообщение также может увеличить вероятность того, что его содержимое будет полностью загружено по запросу.

Сообщения электронной почты обычно представляют собой тип содержимого HTML, который ссылается на изображения, размещенные где-то в Интернете. Общий размер содержимого не должен превышать 102 КБ (большее значение может привести к тому, что сообщения будут обрезаны в Gmail).

Используйте инструменты, которые очищают код, удаляя ненужные пробелы и разрывы строк или удаляя пустые атрибуты и комментарии. Имейте в виду, что для этого требуются некоторые знания HTML и CSS, и если это не сделано должным образом, это может исказить ваши сообщения.

Совет 5: Разместите важный контент в верхней части письма.

Верхняя часть письма — это то место, где вы должны разместить наиболее важные элементы контента. В конце концов, это первый раздел, который люди видят, когда открывают вашу электронную почту! Максимально используйте это пространство, добавив свой логотип и броский призыв к действию.

Это также отличное место для размещения кнопки отписки. Это может показаться нелогичным, но это приносит гораздо меньше вреда, чем пользы. Если кто-то хочет перестать получать ваши сообщения, вы должны дать им возможность, иначе они выберут альтернативу — нажать кнопку спама.

Люди, отмечающие ваши сообщения как спам, наносят ущерб вашей репутации отправителя и увеличивают ваши шансы попасть в папку со спамом в будущем. Чтобы избежать этого, обязательно поместите ссылку для отказа от подписки в верхней части письма и убедитесь, что она доступна для кликов.

Вывод

Получение максимальной отдачи от ограниченного времени перед отправкой вашей кампании является ключом к ее успеху, и тактика оптимизации перед отправкой может помочь вам в этом. Обязательно следуйте этим кратким советам, чтобы предотвратить ошибки, повысить эффективность работы с электронной почтой и повысить рентабельность инвестиций в программу электронной почты.

Для получения дополнительной информации о том, как измерить эффективность ваших кампаний по электронной почте и устранить проблемы, ознакомьтесь с нашей электронной книгой « Руководство по метрикам электронного маркетинга» .