5 наших любимых приветственных путешествий для университетов

Перед высшим образованием стоит уникальная задача охвата широкой целевой аудитории.

От выпускников и нынешних студентов до школьных консультантов и абитуриентов университеты должны контактировать с людьми, которые являются частью их прошлого, настоящего и будущего. Каждая из этих аудиторий имеет потребности, которые требуют индивидуального обмена сообщениями.

И электронная почта оказалась эффективным инструментом, помогающим высшему образованию преодолеть эти трудности.

Итак, как вам это сделать? Ключом к любой успешной кампании по электронной почте является сегментация аудитории. Определите вашу высшую аудиторию и классифицируйте ее по характеристикам. Затем разработайте сообщения, которые резонируют с каждой категорией.

Сегментация электронных писем о высшем образовании не является большой проблемой. Люди предоставляют свою информацию, когда они подписываются на ваши списки. Таким образом, используя правильные ресурсы, вы можете легко создавать индивидуальные электронные письма, которые принесут пользу вам и вашим читателям.

Сегментация особенно полезна, когда речь идет о разработке приветственных писем. Независимо от этапа пути студента, есть возможности для приветственных писем.

Эти сообщения являются основой ваших отношений со студентами, и мы здесь, чтобы помочь вам создать их правильно. Ниже мы перечислили наши любимые пути получения высшего образования и то, что делает их успешными.

Почему приветственное путешествие так важно?

Добро пожаловать в высшее образование — это первый контакт, который студент получает после того, как подписался на ваш маркетинговый список. Эти электронные письма создают положительное впечатление и приглашают читателей к участию в жизни вашей школы, независимо от того, являются ли они абитуриентами или выпускниками.

Навигация по процессам и программам университета может быть ошеломляющей. Ваша кампания по приветственному путешествию может обеспечить уверенность и руководство. Это дает читателям уверенность в своем решении инвестировать свое время и деньги в вашу школу.

Приветственные кампании дают средний коэффициент открытия 50%. Это на 86% выше, чем в стандартных кампаниях. Учащиеся хотят услышать, как вы можете помочь им получить удовольствие от успешной и полноценной учебы в колледже.

5 отличных примеров и почему мы их любим

Приветственные письма полезны для каждой целевой группы в вашем списке контактов. Таким образом поступающие учащиеся знакомятся с культурой и самобытностью вашей школы. Это то, как выпускники могут поддерживать участие в университетских новостях и текущих событиях. Вот пять желанных путешествий, которые мы любим, и то, что делает их успешными.

1. Привлечение будущих студентов

Путешествие вашего ученика начинается, когда он регистрируется для получения обновлений по электронной почте. В этот момент вы должны заинтересовать их посещением вашей школы.

Приветственное письмо устанавливает уровень ожиданий от их опыта. Используйте информацию, которую они предоставили в процессе регистрации, для создания персонализированных автоматических электронных писем, отвечающих их конкретным потребностям и проблемам.

Создавайте контент на основе обстоятельств человека. Предоставьте информацию о степени, которую они хотят получить. Включите отзывы нынешних студентов и выпускников, которые отражают реальную жизнь кампуса. Определите, изучают ли они еще варианты или им нужен последний толчок, чтобы рассмотреть вашу школу.

Какой бы ни была ситуация, разработайте электронное письмо, которое резонирует с ними и с тем, на каком этапе их пути к выбору колледжа они находятся. Это помогает держать ваш университет в центре внимания. Это не только создает прочную основу для будущих коммуникаций, но и устанавливает постоянные отношения, которые длятся намного дольше даты их окончания.

Университет Дикина разослал это электронное письмо учащимся старших классов, которые только что сдали свои австралийские высшие учебные заведения (ATAR) — обязательный тест для поступления на курсы бакалавриата в Австралии — и проявили интерес к подаче заявления в свою школу. Сообщение направлено, когда выбор колледжа имеет решающее значение. Они позволяют читателям просматривать классы, чтобы визуализировать, какой будет жизнь студента Дикина.

Их сообщение также сильно зависит от брендинга. Логотип их университета находится на видном месте в верхней части письма. Они обращаются к своей подростковой аудитории с использованием ярких цветов и простых сообщений. Они четко нацелены на свою аудиторию с помощью персонализированных, фирменных сообщений, которые укрепляют доверие, идентичность бренда и вероятность найма.

Источник: Действительно хорошие электронные письма

2. Поддержание интереса заявителя

Тот факт, что потенциальный клиент подал заявку в вашу школу, не означает, что он обязался посещать ее. Как только вы получите контактную информацию заявителя, самое время начать развивать эти отношения.

Процесс подачи заявки может быть сложным и запутанным. Отправьте ценную информацию, которая поможет им в их процессе. Предоставьте ссылки на соответствующие целевые страницы на веб-сайте вашего учебного заведения. Предложите направление, направляя их через их следующие шаги.

Около 25% студентов переводятся в другой вуз. Создавайте волнение и вовлеченность на раннем этапе, предоставляя актуальную информацию нужным людям в нужное время. Сегментируйте свои контакты по области обучения. Распространяйте информацию о показателях зачисления, наличии стипендий, возможностях стажировки и внеклассных мероприятиях. Это создает шумиху и помогает будущим студентам чувствовать уверенность в том, что они сделали правильный выбор.

В приведенном ниже примере из Университета Дрекселя читатель проявил интерес к тому, чтобы узнать больше об одной из школьных программ для выпускников. Дрексел выразил благодарность за их внимание, предоставил ресурсы, чтобы помочь ответить на любые вопросы, и добавил несколько интересных фактов об их университете.

Источник: Университет Дрекселя.

3. Перевод новых учеников

Первый день в школе может быть как захватывающим, так и нервным. Новая школа — это новое начало, где вас ждет мир возможностей и неизвестности. Сделайте переход плавным для ваших новых студентов, поприветствовав их теплым и приглашающим электронным письмом. Идеи включают в себя:

• Отправьте сообщение от их начальника отдела.

• Включите ссылки на ресурсы, которые могут уменьшить потенциальные проблемы.

• Прикрепите карту кампуса.

• Предлагайте информацию о заселении и даты регистрации.

• Укажите точку контакта, к которой они могут обратиться с вопросами.

• Делитесь информацией о веселых событиях, происходящих в городе.

• Приглашайте новых студентов на общественные мероприятия, где они могут завести друзей.

Содействуйте созданию инклюзивной среды и дайте им знать, что ваша школа рада их видеть. Такое приветственное путешествие помогает создать имидж вашей школы и укрепить вашу репутацию.

Университет Теннесси приветствует студентов полезным электронным письмом с полезной информацией. Получатели узнают о предстоящих программах. Они могут следовать простым для чтения инструкциям о том, как подготовиться к жизни в кампусе. Есть ссылки на ресурсы, если есть вопросы. Такие сообщения успокаивают опасения и укрепляют доверие.

Источник: Университет Теннесси.

4. Поддержание связи между нынешними студентами

Приветствие потенциальных и новых студентов имеет решающее значение, как и приветственное путешествие для нынешних студентов.

Продолжайте завоевывать их лояльность с помощью электронных писем, которые информируют их о том, что происходит в кампусе. Держите их в курсе событий, крайних сроков регистрации и событий в кампусе.

Поскольку в этом году так много нельзя сделать лично, вы можете использовать электронную почту, чтобы создать товарищеские отношения между одноклассниками. Публикуйте интервью и фотографии учащихся, выделяйте биографии учителей или анонсируйте инициативы учащихся. Вовлекая их в происходящее, они могут чувствовать себя более заинтересованными в успехе своего сообщества, даже не выходя из дома.

Каждый год Университет Центральной Флориды собирает новых студентов в буквы «UCF» и делает фото. В этом году из-за опасений по поводу пандемии коронавируса они делают это виртуально. Таким образом, студенты могут по-прежнему участвовать в традициях кампуса и чувствовать себя более связанными с общественной жизнью кампуса.

Источник: Эмма

5. Поддержание участия выпускников

Путешествие студента не должно заканчиваться после выпуска. На самом деле выпускники являются важным элементом успеха университета. Они являются бесценным ресурсом для добровольчества, денежной поддержки и будущего зачисления.

Электронные письма выпускников помогают поддерживать участие выпускников в жизни школьного сообщества. Спрашивайте у выбывающих студентов их личную контактную информацию, чтобы вы могли оставаться на связи после периода их зачисления. Опросите их, чтобы получить данные о работе и карьере. Свяжитесь с нами, чтобы найти наставников для новых студентов. Поддерживайте связи, приглашая их на встречи.

Ассоциация выпускников Университета Висконсина превосходно поддерживает связь между выпускниками. Их веселая еженедельная электронная почта The Flamingle привлекает читателей к текущим школьным мероприятиям и помогает им познакомиться с другими выпускниками. Их усилия продолжают укреплять школьную лояльность и вовлеченность еще долгое время после того, как их ученики покидают кампус.

Источник: Действительно хорошие электронные письма

Заворачивать

Приветственные поездки — важный способ развития и поддержания личных связей с прошлыми, настоящими и будущими студентами. Эффективная приветственная email-кампания может быть успешной в следующих случаях:

• Привлечение возможных студентов

• Поддержание интереса соискателя

• Перевод новых студентов

• Поддержание связи между нынешними студентами

• Поддержание участия выпускников

Приветственные электронные письма поощряют общение и участие на каждом этапе пути учащегося. Они позволяют вам завоевать доверие и лояльность, а также способствуют постоянному взаимовыгодному опыту как для студентов, так и для университетов.

Электронная почта — важный канал для найма, выпускников, новостей, спорта и многого другого. Мы можем помочь вашему университету использовать электронную почту наиболее эффективным для вас способом. Свяжитесь с нами сегодня.