5 лучших образовательных шаблонов писем для высших учебных заведений

Знаете ли вы, что более 75% старшеклассников предпочитают использовать электронную почту, чтобы узнать больше о своих потенциальных школах?

Электронная почта остается мощным маркетинговым каналом и одним из лучших способов маркетинга для более молодой аудитории. Электронный маркетинг также идеально подходит для развития и поддержания связей с выпускниками, преподавателями и персоналом. Около 85% взрослых в США ежедневно читают и отправляют электронные письма.

Вы создаете и проводите рассылки по электронной почте для высших учебных заведений? Более 55% таких маркетологов, как вы, работают с небольшой командой из пяти человек или меньше. В цифровом маркетинге может быть сложно ориентироваться в одиночку или со скелетной командой.

Если вы учитесь на ходу или у вас нет обширного опыта в области электронного маркетинга, не волнуйтесь. Мы здесь, чтобы помочь вам получить максимальную отдачу от ваших цифровых маркетинговых кампаний.

Секрет в том, чтобы найти или создать лучшие образовательные шаблоны электронной почты.

Какие типы образовательных шаблонов электронной почты лучше всего подходят для маркетинга в колледжах и университетах?

Как школьный маркетолог, ваша база подписчиков, вероятно, разнообразна. У вас есть потенциальные и нынешние студенты, выпускники всех возрастов, преподаватели и другие ученые и многие другие. Как достичь их всех с одинаковой интенсивностью?

Ответ заключается в сегментировании списка адресов электронной почты. Вы не хотите отправлять сообщения, которые не интересны или не полезны их получателям.

Ниже приведены некоторые из лучших образовательных шаблонов электронных писем, которые демонстрируют, насколько легко эффективно обслуживать каждую демографическую группу подписчиков.

И вот что самое интересное: каждый из следующих примеров представляет собой настраиваемый шаблон Эммы. Вам не придется далеко ходить, чтобы найти инструменты, которые помогут вам расти как маркетологу.

1. Скаутинг или первоначальный контактный адрес электронной почты.

Потенциальные учащиеся заполнят формы запросов или отправят свои адреса электронной почты через веб-сайт вашей школы. Часто задача маркетолога по электронной почте состоит в том, чтобы выделить преимущества школы и направить их на путь к зачислению.

Чувствуете себя подавленным? Вам не нужно отвечать каждому человеку отдельно. Используйте автоматизацию электронной почты для отправки сообщений, инициированных процессом запроса.

Источник: Pinterest

В этих письмах должны быть указаны причины, по которым стоит предпочесть вашу школу другим. Если у вас есть новые объекты или курсы, вы можете ссылаться на их статьи. Вы также можете включить видео-отзывы выпускников или профили известных преподавателей.

Вы должны упростить для получателя электронной почты представление о том, каково это, будучи учеником в вашей школе. Подумайте о том, чтобы добавить способ планирования экскурсий по кампусу. Поощряйте вопросы или дайте ссылку на страницу часто задаваемых вопросов.

2. Электронное письмо для новых участников.

Сделайте так, чтобы первокурсники и другие новые ученики чувствовали себя как дома, отправив электронное письмо, чтобы отметить их первый день в школе.

Технически это приветственное письмо не для всех - только для тех, кто прошел процедуру приема заявок и зачислений, не подписавшись на ваш список рассылки. Однако суть та же: это должно быть знакомство и начало отношений с вашим подписчиком.

Также подумайте об автоматизации этого. В конце концов, приветственные письма могут стимулировать более чем на 30% более долгосрочное взаимодействие. Этот тип электронной почты также может улучшить маркетинговые показатели, поскольку он значительно повышает как открытые показатели, так и рейтинг кликов.

Источник: Pinterest

Очень важно, чтобы ваши подписчики чувствовали настоящую связь при чтении этих писем. Подумайте о том, чтобы добавить личную записку от школьного авторитета. Подчеркните важные даты и крайние сроки. Добавьте напоминания и практическую информацию, чтобы легко освоиться в студенческой жизни.

3. Электронная почта о текущих мероприятиях в кампусе

Этот тип электронной почты может быть регулярным или случайным. Более крупные учреждения могут извлечь выгоду из еженедельных информационных бюллетеней, тогда как небольшие школы могут проводить кампании по электронной почте, когда это необходимо, или выбирать выпуск информационных бюллетеней по ежемесячному или ежеквартальному графику.

Вы также можете продвигать специальные мероприятия с помощью отдельных кампаний или разовых приглашений, особенно если вы хотите провести конкурс на билеты или другие льготы.

Источник: Pinterest

Электронный маркетинг должен поддерживать все, что дает возможности для построения сообщества и укрепления школьного духа: сбор средств, вечеринки, школьные поездки и многое другое. Ваш студенческий информационный бюллетень также может включать важные новости, касающиеся универсальных жизненных проблем университетского городка, таких как спортивные мероприятия или финансовая помощь.

Для всплеска энергии и движения вы можете поиграть с гифками. А чтобы разбить блоки текста, вы можете использовать изображения в своем письме. Не забудьте получить разрешение, если вы добавляете фотографии учеников, особенно если их лица видны.

4. Электронное письмо с выпускниками, которое поможет наладить отношения.

По мере приближения выпуска рассмотрите возможность проведения короткой кампании, чтобы попросить новых выпускников предоставить личные контактные данные. Большинство из них не будут использовать свою школьную электронную почту за пределами своего кампуса, и вам нужно будет соответствующим образом обновить свою информацию.

Выпускники играют огромную роль в сетевых, рекламных и официальных партнерских усилиях образовательного учреждения. После привлечения новых студентов ваша самая важная задача как школьного маркетолога - сохранить отношения с выпускниками живыми и процветающими.

Источник: Pinterest

Электронные письма по сбору средств могут быть наиболее важными для взаимодействия с выпускниками, но сами по себе они не будут успешными. Долгосрочная стратегия состоит в том, чтобы заложить прочный фундамент, который позволит бывшим студентам оставаться на связи и вкладываться в то, что происходит с их альма-матер.

Отдельная рассылка для выпускников - отличный способ держать их в курсе. Делитесь новостями о нынешних и бывших сотрудниках и преподавателях. Поощряйте посещение школы воссоединением. Вы также можете использовать регулярные кампании, чтобы привлечь внимание к возможностям наставничества или стажировки.

5. Электронная почта для внутренних коммуникаций.

Не все кампании по электронной почте являются внешними для школьного маркетолога. Некоторые из ваших лучших образовательных шаблонов электронной почты должны поддерживать внутреннюю коммуникацию.

Какая польза от этого? Это может показаться необязательной обязанностью маркетолога по электронной почте.

В некоторых учреждениях может быть так мало сотрудников, что они могут просто общаться друг с другом по прямой или групповой электронной почте. Некоторые могут даже использовать таких провайдеров, как Gmail или Yahoo, потому что у них нет собственной почтовой платформы.

Источник: Pinterest

Когда вы обновляете преподавателей и сотрудников с помощью официальных кампаний по электронной почте, ваша служба электронного маркетинга может предоставить вам аналитические и аналитические отчеты. Вы сможете увидеть, какие подписчики читали и не читали ваши сообщения. Если новости или обновления срочные, вы сможете отправить личное сообщение.

Не всем организациям это понадобится, но с отличной платформой электронного маркетинга, добавление внутренних коммуникаций к тарелке цифрового маркетолога не такая уж сложная задача.

Каковы желаемые элементы лучших образовательных шаблонов электронных писем?

Когда вы работаете с готовыми шаблонами, вы можете обнаружить, что некоторые настройки находятся вне вашего контроля. Вы можете изменить шаблоны или посмотреть, можете ли вы запросить профессиональную индивидуальную работу.

Как узнать, достаточно ли хорош шаблон? Ниже приведены некоторые вещи, которые вы всегда должны иметь возможность настроить и изменить.

• Безошибочный брендинг: логотип и цвета вашей школы должны быть по центру. Подписчики должны сразу знать, что письмо пришло от вашего учреждения. Введите название вашей школы в поле отправителя. Достоверность вашего имени «от» влияет более чем на 60% открываемости ваших писем.

• Непреодолимая тема: если ваше письмо не читают, его эффективность равна нулю. Ваша тема всегда должна быть достаточно хорошей, чтобы подписчики щелкнули.

• Краткая копия электронного письма: об этом может быть трудно судить, если вы работаете с шаблоном информационного бюллетеня. Никогда не должно создаваться впечатление, что вы заполняете разделы шаблона только потому, что они пусты. Если у вас есть только определенный объем информации, найдите лучшие образовательные шаблоны электронных писем, чтобы продемонстрировать, что вам нужно.

• Очевидный призыв к действию (CTA): он нужен вам в каждом маркетинговом письме, будь то образовательное или нет. CTA - это точка всего вашего электронного письма. Сообщите своему подписчику, что именно вам нужно сделать для достижения целей вашей маркетинговой кампании.

• Удобство для мобильных устройств: выбирайте шаблоны с одним столбцом - при необходимости небольшой или оптимизированный невизуальный контент. Такие небольшие уступки гарантируют, что ваши электронные письма будут отображаться на мобильном устройстве без проблем.

Это и многое другое составляет лучшие практики электронного маркетинга в высшем образовании. Как и в случае с любым другим видом маркетинга, показатели эффективности подтвердят, правильно ли вы все делаете. Со временем и практикой вы сможете оптимизировать обучающие электронные письма для привлечения внимания.

Заворачивать

Многие школьные маркетологи работают в составе небольшой команды (или самостоятельно). Поддержание эффективной стратегии электронной почты для аудитории с различными потребностями и интересами может быть сложной задачей даже для опытного маркетолога. Подумайте об использовании шаблонов электронной почты, чтобы облегчить вашу нагрузку и ускорить процесс.

Вот сегменты, на которые вы можете эффективно настроить таргетинг при использовании шаблонов электронной почты:

• Перспективные абитуриенты и соискатели

• Новые студенты, которым нужна информация для адаптации

• Все студенческое население

• Выпускники всех возрастов, ближних и дальних

• Преподаватели и сотрудники

Лучшие образовательные шаблоны электронной почты сэкономят ваше время и усилия, помогая вам более надежно и упорядоченно общаться с подписчиками.

Ищете инструменты, которые помогут в ваших цифровых кампаниях? Ознакомьтесь с этими шаблонами электронной почты и подпишитесь на демо сегодня.