25 бесплатных или недорогих инструментов для повышения эффективности работы из дома

Когда вы работаете в офисе, ваше окружение создано таким образом, чтобы помочь вам сосредоточиться и быть продуктивным на работе. Здесь очень мало отвлекающих факторов, и все, что вам нужно для работы, легко доступно. Однако вы не можете ожидать того же, когда работаете из дома. Удаленная работа означает управление дистанционным общением с вашей командой, поддержание концентрации (тем более, если вы живете не один), отслеживание расписания, создание дополнительных заметок, управление электронной почтой и ряд других вопросов.

Но вы можете решить эти проблемы удаленной работы из дома с помощью ряда бесплатных или недорогих приложений и онлайн-инструментов. Вот 25 потрясающих бесплатных или недорогих инструментов повышения производительности, которые вы должны попробовать и порекомендовать своей команде:

1. Freedcamp — Управление проектами и командой
2. Рабочее пространство Narrato — управление контентом и рабочим процессом
3. Krisp — Вырезать фоновый шум
4. Boomerang — управление электронной почтой
5. Cold Turkey — блокировщик приложений и сайтов
6. iDoneThis — отслеживание активности команды
7. Toggl — отслеживание времени
8. Mindmeister — интеллект-карта
9. Сбор урожая — отслеживание времени и расходов
10. Lucidchart — визуализация данных
11. Zapier — автоматизация задач
12. TickTick — Организация и постановка целей
13. CamScanner — сканирование документов
<14. Snagit — захват экрана и запись
15. Выдра – Транскрипция
16. Habitica — формирование привычек и управление задачами
17. Skitch — редактирование скриншотов и обмен ими
18. Slack — общение и обмен сообщениями
19. Google Hangouts и Zoom — видеосвязь
10. Google Keep — создание заметок
21. Google Диск и Документы – облачное хранилище и совместная работа
22. EmailAnalytics — визуализация активности электронной почты
23. Content Snare — извлекайте контент из ваших клиентов
24. Vidyard — простой инструмент для записи экрана
25. ProofHub — онлайн-управление проектами

1. Freedcamp — Управление проектами и командой

Freedcamp — это многофункциональная платформа, которая может помочь с любой функцией, необходимой вам на работе. От планирования проектов до отслеживания задач и обсуждения с вашей командой — всем можно управлять из одного места. Он предлагает календарь для отслеживания событий и сроков. У него есть инструмент под названием Wiki, который является центральным хранилищем всех ваших документов. Он также имеет средство отслеживания проблем и время для всех ваших потребностей в выставлении счетов и отслеживании рабочего дня.

У Freedcamp есть бесплатный план со всеми основными функциями. Платные планы с дополнительными функциями — «Минималист», «Бизнес» и «Предприятие» — также чрезвычайно доступны: план «Минималист» начинается всего с 1,49 доллара США за пользователя в месяц при ежегодной оплате.

2. Narrato WorkSpace — управление контентом и рабочим процессом

Narrato Workspace — это платформа управления контентом и рабочими процессами , которую команды по контенту, компании по написанию контента, предприятия и маркетинговые агентства могут использовать для оптимизации своих операций с контентом и команд на единой платформе.

Вы можете использовать Narrato Workspace, чтобы:

• Управление небольшой или большой командой писателей и редакторов
• Управляйте своей работой в проектах и ​​папках (с множеством быстрых фильтров и опций массовых действий, которые можно использовать для нескольких элементов)
• Планируйте производство контента на месяцы/неделю с помощью календаря контента и отслеживайте прогресс контента
• Управляйте рабочим процессом контента, назначая членов команды, устанавливая сроки и отмечая статусы рабочего процесса.
• Доставляйте работу своим клиентам и собирайте отзывы на платформе
• Поддерживать репозиторий активов бренда и рекомендации по контенту (это позволяет вкладка «Руководства» в разделе «Проекты»).

Редактор контента заимствует многие концепции из документов Google, позволяя комментировать, делиться и форматировать. Но изюминкой их редактора контента являются предложения редактора по грамматике, удобочитаемости и структурированию контента. У них также есть встроенная проверка на плагиат и несколько приятных интеграций для поиска изображений/графики (например, Canva, Pixabay, Pexels и Unsplash).

Вкладка «Мои задачи», похожая на Asana, позволяет писателям видеть свои письменные задачи в списке приоритетов. Приложение в настоящее время бесплатно в течение 6 месяцев и требует кредитов для проверки на плагиат.

3. Krisp — Вырезать фоновый шум

Шум является серьезной проблемой, когда вы работаете из дома. Фоновые шумы могут сильно отвлекать, когда вы разговариваете по важному телефону или участвуете в онлайн-совещании. Krisp — это уникальное приложение, которое удаляет все виды фонового шума, когда вы разговариваете по рабочему телефону, слушаете вебинар или презентацию. Он убирает фоновые шумы, идущие от вас к другим участникам и наоборот. И это можно сделать очень легко. Вы можете отключить шум динамика или микрофона одним нажатием кнопки.

Базовый план бесплатный, что на самом деле достаточно хорошо для людей, которые иногда работают удаленно. План Pro стоит 3,33 доллара в месяц.

4. Boomerang — управление электронной почтой

Boomerang — это инструмент управления электронной почтой, который работает с вашей электронной почтой Gmail и G Suite. С Boomerang вы можете написать электронное письмо и запланировать его автоматическую отправку в нужное время. Это также помогает вам сортировать папку «Входящие», позволяя архивировать сообщения и возвращать их обратно в папку «Входящие» как непрочитанные сообщения, когда они вам нужны. Инструмент также позволяет вам отслеживать, были ли получены ответы на ваши важные сообщения, давая напоминания, чтобы вы не забывали следить за ними.

У Boomerang есть бесплатный план с базовыми функциями, которыми вы можете пользоваться сколько угодно. Есть также платные планы с дополнительными функциями, начиная с 4,99 долларов в месяц.

5. Cold Turkey — блокировщик приложений и сайтов

Работа на своем персональном компьютере или просто отсутствие контроля может побудить вас перейти на другие сайты, такие как социальные сети или сайты электронной коммерции. Cold Turkey поможет вам заблокировать все те сайты, которые отвлекают вас во время работы. Cold Turkey позволяет блокировать не только сайты социальных сетей, но и приложения, весь Интернет и даже весь компьютер. Вы можете использовать список отвлекающих факторов по умолчанию или создавать собственные настраиваемые списки блокировки, которые можно запускать по таймеру или по расписанию.

Базовый план бесплатный, но план Pro будет стоить вам единовременного платежа в размере 20,92 долларов США.

6. iDoneThis — отслеживание активности команды

iDoneThis — это приложение для отслеживания, которое отслеживает прогресс членов вашей команды, отслеживает их ежедневные проверки и статус назначенных им задач. Приложение имеет бесплатную 3-дневную пробную версию на всех тарифных планах. Простые ежедневные проверки требуют, чтобы все в команде регистрировались либо в своем браузере, либо по электронной почте.

Самый популярный план на платформе — стандартный план, который стоит 9 долларов за пользователя в месяц в год. Однако вы можете воспользоваться бесплатной пробной версией перед покупкой плана.

7. Toggl — отслеживание времени

Toggl — это приложение для отслеживания времени, которым очень легко пользоваться. Если вы когда-нибудь забудете начать отслеживать, приложение имеет встроенные напоминания об отслеживании и обнаружение простоя, чтобы напомнить вам начать снова. Приложение также может помочь вам разбить часы по проектам, клиентам и задачам, чтобы увидеть, что приносит вам деньги, а чего не хватает. Помимо отслеживания времени, Toggl также имеет другие функции, такие как ручная запись времени в ваш календарь, отслеживание данных, информационные панели проекта и назначение оплачиваемых ставок для ваших задач.

У Toggl есть бесплатный план с большинством основных функций. Платные планы начинаются со Starter по цене 9 долларов США за пользователя в месяц с ежегодной оплатой.

8. Mindmeister — интеллект-карта

Mindmeister — это инструмент для составления карт разума, который позволяет визуально фиксировать, развивать и делиться идеями. Он отлично подходит для мозгового штурма, ведения заметок и планирования проектов или любых других творческих задач в этом отношении. Приложение полностью основано на Интернете, поэтому вам не нужно ничего загружать или устанавливать. Это отличный инструмент для совместной работы и презентаций.

Базовый план бесплатный, что дает вам до 3 ментальных карт. Платные планы также очень недороги, начиная с 2,49 долларов в месяц.

9. Сбор урожая — отслеживание времени и расходов

Еще одна замечательная программа для отслеживания времени — Harvest. Harvest позволяет отслеживать время и расходы, чтобы получить ценную информацию о том, насколько продуктивны ваши процессы. Harvest также может отслеживать время вашей команды и сопоставлять эти необработанные данные расписания в визуальную сводку о том, куда уходит время вашей команды.

Бесплатный план позволяет 1 пользователю и 2 проектам. Платный план по цене 12 долларов за пользователя в месяц дает доступ к неограниченному количеству пользователей и проектов.

10. Lucidchart — визуализация данных

Lucidchart — это инструмент совместной работы для команд, работающих удаленно, который предлагает мощные схемы, интерактивную доску и визуализацию данных. Инструмент дает вам представление о вашей ИТ-архитектуре, данные о сотрудниках, помогая управлять межфункциональными командами. Вы также можете визуализировать свои процессы в виде блок-схем в текущем и будущем состояниях, чтобы определить узкие места, области улучшения и реализацию процесса.

У Lucichart есть бесплатный план, который позволяет создавать 3 документа с 60 объектами в каждом документе. Платные планы начинаются с 7,95 долларов США для отдельных лиц и 6,67 долларов США на пользователя для групп минимум из 3 человек в месяц.

11. Zapier — автоматизация задач

Zapier — это инструмент автоматизации, который автоматически обменивается информацией между вашими интегрированными веб-приложениями. Вы можете выбрать триггеры, которые запускают рабочий процесс, и получать оповещения в связанном приложении для обмена сообщениями, когда задача будет выполнена. Его можно интегрировать с более чем 2000 других приложений, таких как Gmail, Google Sheets, Google Calendar и Slack.

Базовые функции доступны в бесплатном плане, который позволяет выполнять 100 задач в месяц. Платные планы начинаются с 19,99 долларов США в месяц при ежегодной оплате.

12. TickTick — Организация и постановка целей

TickTick — это инструмент организации и постановки целей, который помогает вам создавать списки дел, устанавливать напоминания, настраивать вид календаря и делиться списками и задачами с вашей командой. Он имеет более 30 функций, которые без проблем работают на более чем 10 платформах. Вы также можете добавлять голосовые заметки и превращать электронные письма в задачи с помощью TickTick.

Приложение можно использовать бесплатно, но если вам нужны расширенные функции, вы можете получить Премиум-версию стоимостью всего 27,99 долларов США в год, то есть менее 2,4 долларов США в месяц.

13. CamScanner — сканирование документов

CamScanner — очень популярное приложение для сканирования, которое помогает сканировать документы и сохранять их в различных форматах. Он предлагает сканирование с высоким разрешением, а также редактор изображений. CamScanner также позволяет писать аннотации и создавать настраиваемые водяные знаки. Вы можете поделиться своими отсканированными документами прямо из приложения в любое время.

Приложение доступно бесплатно с основными функциями, но для дополнительных функций премиум-класса вы можете выбрать платные планы, начиная с 4,99 долларов США в месяц, оплачиваемые ежегодно.

14. Snagit — захват экрана и запись

Snagit — это программное обеспечение для захвата экрана и записи, которое позволяет быстро захватывать процесс, добавлять пояснения и создавать визуальные инструкции. Он идеально подходит для создания наглядных практических руководств, создания быстрых простых ответов на вопросы и обеспечения более качественной обратной связи. Вы можете сделать снимок экрана и разметить скриншоты или рассказать о процессе и ответить на вопросы с помощью короткого видео.

Вы можете получить бесплатную пробную версию приложения, и если оно вам понравится, вы можете купить лицензию за единовременную плату в размере примерно 57,93 долларов США.

15. Выдра – Транскрипция

Otter — это инструмент для преобразования речи в текст, который очень полезен для заметок во время встреч, интервью, лекций и других важных голосовых разговоров. Вы можете записывать разговоры на своем телефоне или в браузере или даже импортировать или синхронизировать свои записи из других приложений. Otter предоставляет вам потоковую стенограмму в реальном времени и богатые заметки с возможностью поиска по тексту, аудио, изображениям, идентификатору говорящего и ключевым фразам в течение нескольких минут.

У Otter есть бесплатный план, который дает 600 минут транскрипции в месяц вместе с основными функциями. Платные планы начинаются с 8,33 долларов США за пользователя в месяц при ежегодной оплате.

16. Habitica — формирование привычек и управление задачами

Habitica, пожалуй, один из самых интересных инструментов в этом списке. Это приложение для управления задачами, которое работает как ролевая игра. По сути, это приложение для формирования привычки, которое повышает вашу продуктивность, рассматривая задачи как реальные игры. Он предлагает награды и наказания в игре, чтобы мотивировать вас, и предоставляет сильную социальную сеть для поддержания мотивации. Habitica — это хороший способ помочь вашей команде достичь своих целей, а также получить удовольствие от выполнения задач.

Habitica бесплатна для отдельных лиц, но если вам нужен групповой план, это будет стоить вам 9 долларов в месяц плюс 3 доллара за участника в месяц.

17. Skitch — редактирование скриншотов и обмен ими

Skitch от Evernote — приложение для редактирования скриншотов и обмена ими. Он позволяет добавлять формы и текст к изображениям и снимкам экрана и мгновенно делиться ими. Изображения можно экспортировать в различные форматы. Однако в настоящее время Skitch доступен только для Mac, iPad и iPhone.

Skitch можно бесплатно загрузить из Mac App Store.

18. Slack — общение и обмен сообщениями

Slack — еще одна отличная платформа для общения, где вы можете общаться со своей командой при удаленной работе. Вместо того, чтобы иметь общий почтовый ящик для всех ваших сообщений, вы можете создавать каналы в Slack, куда вы можете добавлять только тех людей, которые должны быть там. Также стало легче следить за разговорами или находить важную информацию в удобном для поиска архиве. Кроме того, он интегрируется с множеством других приложений для бизнеса и управления проектами, таких как G-Suite, ClickUp, Zapier, Fyle, Freshdesk и т. д., поэтому вы можете управлять всеми задачами в одном месте.

Для небольших команд бесплатный план достаточно хорош. Платные планы начинаются с 2,67 долларов в месяц, оплачиваются ежегодно.

19. Google Hangouts и Zoom — видеосвязь

Google Hangouts и Zoom — широко популярные инструменты видеосвязи для удаленной работы. Hangouts предлагает обмен сообщениями, голосовые и видеозвонки, а также позволяет вести групповые беседы. Zoom также поддерживает видеовстречи, вебинары, конференции, голосовые вызовы и чаты.

Google Hangouts можно использовать бесплатно, если у вас есть учетная запись Google. У Zoom также есть бесплатный план, который может принять до 100 участников, а платные планы начинаются с 14,99 долларов США за хост в месяц.

20. Google Keep — ведение заметок

Google Keep — приложение для создания заметок. В Keep есть множество инструментов для создания заметок, включая текст, списки, изображения и аудио. Он также позволяет устанавливать напоминания. Оптическое распознавание символов может извлекать текст из изображений, а голосовые записи также могут быть расшифрованы.

Google Keep также бесплатен для всех, у кого есть учетная запись Google.

21. Google Диск и Документы – облачное хранилище и совместная работа

Google Drive и Google Docs уже довольно популярны в качестве инструментов для совместной работы. Drive — это облачное хранилище и приложение для синхронизации. Он позволяет хранить, совместно использовать и совместно работать над файлами и папками с любого мобильного устройства, планшета или компьютера.

Документы Google, с другой стороны, позволяют вам писать и редактировать документы и даже добавлять собственные шрифты. Вы можете сотрудничать со своей командой, предоставляя им доступ для просмотра или редактирования документов по мере необходимости. Все изменения автоматически сохраняются, есть множество шаблонов документов на выбор, а также множество интеллектуальных инструментов редактирования и стилизации.

Документы Google можно использовать бесплатно. На Google Диске вы получаете 15 ГБ бесплатного места, но если вам нужно больше места и дополнительные функции, самый низкий план начинается примерно с 1,72 доллара в месяц.

22. EmailAnalytics — визуализация активности электронной почты

EmailAnalytics — это инструмент, который интегрируется с Gmail и G Suite и визуализирует ваши действия с электронной почтой (или ваших сотрудников). Вы узнаете ключевые показатели эффективности вашей электронной почты, такие как отправленные электронные письма, полученные электронные письма и даже среднее время ответа на электронную почту. Это отличный способ получить представление о вашей рабочей нагрузке на электронную почту, чтобы вы могли сбалансировать рабочие нагрузки и определить области для повышения производительности. То, что измеряется, становится лучше!

У EmailAnalytics есть 14-дневная бесплатная пробная версия со всеми включенными функциями. Чтобы продолжить использование приложения после окончания бесплатного пробного периода, вам необходимо перейти на их план PRO, который стоит 15 долларов США за пользователя в месяц.

23. Content Snare — извлекайте контент из ваших клиентов

Привлечение новых клиентов может быть огромной болью. Прежде чем вы сможете начать с ними, вам нужна вся информация. Это может быть информация о клиенте, документы или файлы. Сбор этой информации по электронной почте становится полным беспорядком и пустой тратой драгоценного времени.

Content Snare упрощает регистрацию вашего клиента в единой системе. Это позволяет вашим клиентам очень легко вводить все, что вам нужно, и автоматически напоминает им, если они забудут это сделать.

24. Vidyard — простой инструмент для записи экрана

Vidyard — это инструмент для записи, обмена и размещения видео. Вы можете хранить видео и делиться ими прямо из своей библиотеки на своем веб-сайте, в социальных сетях или по электронной почте. Этот инструмент также предлагает видеоаналитику для отслеживания эффективности вашего видео.

Vidyard — это бесплатный инструмент для частных лиц. Вы можете записывать и загружать неограниченное количество видео в свою библиотеку. Для команд планы начинаются с 300 долларов в месяц и могут доходить до 1250 долларов в месяц.

25. ProofHub — онлайн-управление проектами

ProofHub — это мощное программное обеспечение для онлайн-управления проектами, которое помогает организовывать проекты, сотрудничать с командами, оптимизировать рабочий процесс и обмениваться файлами в одном месте. Увеличьте производительность в 10 раз, используя это облачное решение для управления проектами, которое поможет вам управлять проектами на профессиональном уровне.

Это идеальное место для совместной работы каждого менеджера по персоналу, владельца бизнеса, руководителя проекта, клиентов и членов команды над проектами в рамках единого рабочего процесса.

ProofHub предлагает фиксированные тарифные планы, что делает его подходящим вариантом для команд и предприятий с ограниченным бюджетом. При ежегодном выставлении счетов план окончательного контроля будет стоить вам около 89 долларов в месяц при ежегодном выставлении счетов.

Подведение итогов

Работа из дома может быть проблемой для большинства людей, особенно если вы всегда работали в отдельном офисе. Но не позволяйте обстоятельствам взять над вами верх. Выберите правильные инструменты, которые вам нужны, и вы обязательно сохраните свою продуктивность даже при удаленной работе.