Успешная презентация: как каждый раз создавать убийственное пресо

Хотите добиться успеха в презентации лично или виртуально?

Хотите, чтобы ваша аудитория обратила внимание и заинтересовалась вашим выступлением?

Конечно, вы делаете!

Независимо от места проведения, реального или виртуального, вы когда-нибудь замечали, как одни докладчики всегда делают отличную презентацию, в то время как другие читают свои слайды?

На крупной отраслевой конференции я присутствовал на презентации высокооплачиваемого спикера. Этот автор бестселлеров расхаживал взад и вперед, редко глядя на аудиторию на протяжении всего выступления. В заранее определенных местах он упоминал имя спонсора, если его выступление было безумным. Слушая, я задавался вопросом, сколько раз он произносил одну и ту же речь.

Независимо от того, где вы говорите и кто ваша аудитория, вы являетесь неотъемлемой частью презентации. Чтобы добиться успеха, вам нужно делиться знаниями, чтобы ваша аудитория могла их усвоить в установленные вами сроки. Таким образом, они оставляют ощущение, что узнали и почувствовали что-то из вашей презентации.

Как форма контент-маркетинга, цель вашей презентации состоит в том, чтобы сделать вас и вашу организацию экспертом и влиятельным лицом. Поэтому сделайте его свободной от рекламы зоной.

Используйте эти шаги, чтобы создать и доставить убийственную рекламу, которая поддерживает ваши цели контент-маркетинга.

Как добиться успеха в презентации?

Успех презентации состоит не только в том, чтобы выйти на сцену, независимо от того, живая она или виртуальная. Поэтому следуйте каждому из описанных шагов, чтобы получить максимальную отдачу от возможности выступления.

Как подготовить презентацию, которая понравится вашей аудитории?

Поскольку на многих конференциях спикеров просят представить предложения, успех презентации зависит от согласования описания вашей сессии с вашим выступлением. Или участники могут подумать, что вы не выполнили свое обещание. Так что обратите внимание на эти начальные презентации.

• Выберите интересующую вас тему презентации . Поймите, о чем конференция и как ваша презентация вписывается в программу. Знайте, кто будет вашей аудиторией, почему они посещают мероприятие и каковы их болевые точки. Чтобы добиться успеха, сделайте вашу презентацию коммуникативной, а не продвигающей вашу компанию.
• Напишите краткое содержание презентации. Создайте краткое описание презентации. Включите сексуальный заголовок, чтобы заманить людей тремя ключевыми выводами. Дайте вашей аудитории информацию о красном мясе, которую они ищут, а не модные словечки.
• Изложите свою речь . Пока эти разговоры и идеи свежи в вашей памяти, создайте структуру презентации.
• Включите историю в свою презентацию . Истории повышают ценность вашей презентации, потому что они помещают вашу информацию в контекст, чтобы участники могли ее запомнить. Кроме того, ваше выступление должно быть единым целым, а не группой несвязанных между собой слайдов.

  Рекомендуемое чтение

  • Рассказ о бренде: 30 идей, которые сделают ваш бизнес запоминающимся
• Предоставьте свою биографию организаторам конференции или мероприятия . Используйте это пространство для продвижения своего авторитета и убедитесь, что оно соответствует теме конференции. Будьте краткими и актуальными. Также включите свою фотографию и соответствующие дескрипторы социальных сетей.
• Проверьте даты и место, чтобы убедиться, что вы свободны . Также организуйте любые сопутствующие поездки.

Как разработать убийственную презентацию?

Создавайте качественный контент для успешной презентации.

• Сосредоточьтесь на потребностях аудитории. Организуйте свои пункты так, чтобы они имели смысл и были легкими для понимания.
• Ограничьте каждый слайд одним ключевым моментом или примером. Не загромождайте слайды.
• Сначала разработайте легкие части. Сначала создайте простые слайды, а затем заполните заполнители. Если вы используете информацию из другой презентации, измените ее, чтобы она выглядела свежей для людей, которые, возможно, видели ее впервые.
• Создавайте удобные слайды с изображениями и примерами. Перевод: Предоставьте достаточно текста, чтобы передать ваше сообщение. Но не делайте свой разговор ненужным . Кроме того, текст должен быть достаточно крупным и контрастным, чтобы его можно было прочитать из дальнего конца комнаты. Используйте шрифт размером не менее 24 пунктов.
• Добавьте брендинга в свою презентацию . Используйте цвета, шрифт и другие элементы, чтобы представить свой бизнес. Хотя многие конференции подтверждают шаблон, по крайней мере, добавьте название своей компании или хэштег и свой никнейм в Твиттере.
• Поощряйте обмен в социальных сетях. Включите хэштег шоу и свой аккаунт в Твиттере. Сделайте их выделяющимися и читабельными. Кроме того, создавайте предварительно сформированные твиты с сокращенными URL-адресами. Совет: запланируйте соответствующие твиты заранее, используя хэштег шоу.
• Сделайте сюжетную линию презентации понятной для целевой аудитории . Имеет ли смысл структура выступления? Также проверьте факты, грамматику и правописание. Затем устраните лишние точки и слайды.
• Попросите кого-нибудь отредактировать ваши слайды. Проверка на копирование, достоверность данных и сроки.

Как подготовиться к успешной презентации?

Успех презентации зависит от того, что вы сделаете, прежде чем выйти на сцену.

• Практикуйтесь в выступлении. Планируйте, что вы хотите сказать для каждого слайда, но не они в центре внимания, а вы. Имейте в виду, что говорящие часто добавляют больше слов, когда они на самом деле присутствуют. Так что проверяйте свое время, чтобы соблюдать лимит времени и уважать время вашей аудитории.
• Используйте свои слайды в качестве дополнительного источника, чтобы проиллюстрировать свою точку зрения . Не читайте их! Они не заменят ваш разговор.
• Спланируйте, что вы наденете, когда будете выступать. Носите удобную одежду и обувь, чтобы чувствовать себя хорошо. Вот где одежда делает (женщину) мужчину. В Content Marketing World я заменил свой обычный костюм кожаной байкерской курткой, чтобы соответствовать их рок-н-ролльной теме. Я был удивлен тем, насколько сильным он казался.
• Принесите необходимую технику. Чтобы технология вашей презентации работала, возьмите с собой собственный компьютер, блок питания и другие аксессуары, необходимые для вашей системы. Кроме того, сохраните еще одну копию своей презентации на флэш-накопителе или чипе, чтобы вы могли передать ее в службу технической поддержки. (Кстати, эти расходные материалы мне понадобились на многих презентациях!)
• Будьте готовы адаптироваться к реальным условиям. Хотя никто не планирует проблем, в реальных жизненных условиях могут быть факторы, не зависящие от вас. Поэтому подумайте, как вы будете реагировать на препятствия во время выступления.

Как сделать свою презентацию запоминающейся, чтобы наладить отношения?

Выполните следующие действия, чтобы обеспечить успех презентации игрового дня.

• Получите представление о стадии презентации. Если есть возможность, проверьте место проведения и сцену накануне.
• Приходите на презентацию пораньше. Разрешить время в случае пробок или других задержек.
• Посмотрите презентацию перед вашей. Это позволяет вам чувствовать аудиторию и ссылаться на другую информацию в своем выступлении.
• Используйте пару вопросов по настройке уровня . Получите представление о том, кто находится в комнате, чтобы вы могли выбрать соответствующие примеры. Это также поможет вам почувствовать аудиторию. Но не позволяйте этим вопросам преобладать в вашей презентации, иначе люди начнут писать в Твиттере о том, насколько плохой разговор.
• Создайте специальное предложение в конце презентации. Дайте вашей аудитории еще один фрагмент контента или другую полезную ссылку.
• Поделитесь своей презентацией . Хотя я ценю ваше желание сохранить контроль над вашим контентом, реальность такова, что смартфоны и планшеты позволяют посетителям делать снимки всего, что они хотят запомнить. Конечно, убедитесь, что шоу не хранит вашу презентацию на защищенном паролем сайте.

Пример успеха презентации: Мир контент-маркетинга

На конференции Content Marketing World 2013 в Кливленде я представил сессию под названием « 21 совет и хитрость, которые сделают ваш контент-маркетинг более эффективным за 45 минут ».

Как я добился успеха в презентации?

• Выбранное название сеанса, чтобы привлечь внимание посетителей в то время, когда существует множество других конкурирующих вариантов.
• Использовал цикл контент-маркетинга, чтобы структурировать свое выступление и придать ему историю. Я включил изображения, связанные с музыкой, в соответствии с рок-н-ролльной темой конференции. Я расставил точки там, где это было необходимо, чтобы создать естественный ход истории. Также я добавил примеры и точки данных. (Это были одни из самых популярных частей моей презентации в Твиттере.) На каждом слайде были ссылки на точки данных и фотографии. Чтобы сказать, где я был в разговоре, я использовал разные слайды разделов.
• Презентация адаптирована для социальных сетей. Помимо включения хэштега мероприятия и моего дескриптора в Твиттере, я создал серию твитов, связанных с презентацией. Кроме того, я сообщил своим подписчикам о презентации, чтобы они могли предвидеть дополнительную активность.
• Создал связанный контент на основе моей презентации.
• Сделал специальное предложение в виде оранжевого капюшона, фирменного цвета Content Marketing World, для аудитории. Наблюдатель зала собирал карточки участников и вытягивал одного победителя.
• Разослал последующее электронное письмо участникам, которые дали мне свои визитные карточки.

Презентация Успешная Заключение

Презентации — это основная часть контента, которая укрепляет ваш авторитет в вашей области и позволяет вам взаимодействовать с людьми в режиме реального времени или виртуально. Максимизируйте свои усилия, создавая дополнительный контент и взаимодействуя со своей аудиторией.

Потратьте время, чтобы создать убийственную презентацию. Чтобы это выглядело легко, нужно потрудиться, но оно того стоит.

Удачного маркетинга,
Хайди Коэн

Хайди Коэн — президент Riverside Marketing Strategies.
Вы можете найти Хайди на Facebook, Twitter и LinkedIn.

Примечание редактора:
Эта статья была первоначально опубликована 11 октября 2013 г. под названием «17 шагов к успешной презентации в реальном времени [пример из практики]. Он был значительно обновлен и переработан. Новая версия была опубликована 13 сентября 2021 года.

От ведущего контент-менеджера,
Джо Пулицци и команда The Tilt.

Получите доступ ко всему, что вам нужно, чтобы перейти от создателя контента к контент-менеджеру.

Работайте в своем собственном темпе, онлайн-курсы для всех, кто хочет развивать свой контент-бизнес.