11 советов по хранению данных для бизнеса, которые помогут оптимизировать пространство и повысить эффективность

Независимо от бизнеса, которым вы управляете, наличие эффективной системы хранения имеет решающее значение для успеха вашего предприятия. Это особенно важно, поскольку поиск более просторного помещения для вашего бизнеса может стоить вам дороже. Это еще одна причина найти подходящие решения для хранения данных для вашего бизнеса.

Связанный пост: Как максимально увеличить пространство для хранения данных

Чтобы помочь вам оптимизировать хранилище для вашего бизнеса, мы предложили несколько идей по лучшему управлению вашим бизнес-пространством, а также несколько советов по хранению для бизнеса, представленных ниже:

1. Наведите порядок в своих деловых помещениях

Начните с наведения порядка в своем деловом пространстве, будь то офис или обычный бизнес, например ресторан или бутик. Почему? Удаление ненужных вещей поможет вам лучше использовать место для хранения вещей в помещении. Кроме того, это может быть отличным способом привлечь к участию всю компанию. Таким образом, каждый сотрудник может удалить то, чем он не пользуется. Вы можете запланировать ежегодное мероприятие по расхламлению, чтобы лучше использовать свое пространство.

2. Установите полки на всю стену.

Вы можете оптимизировать пространство для своего бизнеса, используя всю стену. Вы могли бы использовать стандартные системы стеллажей, но обнаружите, что они не позволяют максимально эффективно использовать пространство на стене. Вместо этого выберите высокие полки или стеллажи для поддонов – если у вас большой объем товаров – которые помогут вам наиболее эффективно использовать пространство от пола до потолка. Также рассмотрите перфорированные доски и накладные органайзеры.

3. Выбирайте регулируемые полки.

Если вы работаете с большим количеством физических товаров, ваши запасы, скорее всего, будут колебаться в зависимости от сезонности, спроса и многого другого. Наличие системы регулируемых полок может обеспечить гибкость, необходимую для удовлетворения различных потребностей в хранении, чтобы ваше деловое пространство могло использоваться максимально эффективно независимо от того, какие товары вы храните.

Читайте также: Выход на глобальный уровень: как развивать свой онлайн-бизнес на международном уровне

4. Используйте антресольный этаж.

Если в вашем деловом помещении высокие потолки, обязательно используйте антресольные этажи, чтобы увеличить пространство для хранения вещей благодаря имеющемуся вертикальному пространству. Вы можете использовать его для хранения больших объемов вещей или как место для создания системы стеллажей. Это отличный способ оптимизировать хранение данных в помещениях вашего предприятия, поскольку вы извлекаете выгоду из вертикального пространства, которое обычно остается неиспользуемым. Если в вашем бизнесе нет мезонина, вы всегда можете установить его, если позволяет место.

5. Выбирайте классические шкафы для документов

Шкафы для документов могут стать отличным решением для хранения документов, особенно если вашему бизнесу требуется много бумажных копий. Как обычно, в офисе документы накапливаются на каждой поверхности. Создание системы хранения документов с использованием картотечных шкафов может помочь уменьшить беспорядок и помочь вам легко найти нужные документы в будущем.

6. Приобретите подходящие контейнеры для своих товаров.

Если вы занимаетесь продажей или обработкой физических товаров, скорее всего, вам понадобится эффективная система хранения. Это может пригодиться для неупакованных товаров — чтобы их отслеживать, вы можете оптимизировать процесс хранения, используя контейнеры подходящего размера для вашего товара. При необходимости используйте контейнеры разных размеров, соответствующие размеру хранящихся предметов. В конечном итоге это поможет увеличить емкость хранилища.

7. Если возможно, оцифруйте записи.

Если ваша бизнес-модель позволяет вам использовать только цифровые документы, было бы хорошей идеей преобразовать бумажные записи в цифровые. Это поможет вам сохранить содержимое ваших бумажных копий без неудобств, связанных с их физическим хранением и организацией. Их хранение в цифровом формате значительно облегчает их поиск. Кроме того, это, очевидно, сократит использование бумаги, что хорошо для окружающей среды.

8. Используйте личное хранилище для лишних вещей.

Хотя максимально эффективное использование места для хранения в вашем помещении, безусловно, может помочь вам лучше управлять своими вещами, связанными с бизнесом, в некоторых случаях вам все равно нужно больше места, чтобы хранить все. Здесь может помочь обращение к самостоятельному хранению. Это относительно недорогая услуга, стоимость которой гораздо ниже, чем аренда дополнительных коммерческих площадей. Подумайте, какие удобства вам нужны (например, климат-контроль) и размер помещения, который лучше всего соответствует вашим потребностям. Найдите склад самостоятельного хранения рядом с вашим бизнесом, который также предлагает необходимые вам удобства. Цены варьируются в зависимости от местоположения, удобств и многого другого. Однако на национальном уровне стандартная квартира размером 10х10 футов без климат-контроля сдается в аренду за 127 долларов в месяц.

9. Организуйте и маркируйте все

Поддержание организационной системы является ключом к отслеживанию ваших товаров, записей и многого другого, чтобы вы могли иметь эффективный рабочий процесс. Это означает, что вы можете разделить места для хранения, коробки, полки и многое другое на категории, чтобы вам было легче их найти. Более того, маркировка также может помочь таким же образом, сокращая время, необходимое для поиска предметов, уменьшая количество ошибок, связанных с работой, возникающих в результате неправильного размещения, и в конечном итоге может помочь вам вести более успешный бизнес.

Читайте также: Претензии AFFF о загрязнении: оценка и расчет ущерба

10. Используйте эффективную планировку складских помещений.

Это идея, которая поможет вам лучше использовать пространство, с которым вы можете работать. Вы можете упорядочить инвентарь по типам, выделить больше места под востребованные товары и разместить их рядом с зоной обработки. Таким образом, вы сможете найти нужные вам предметы гораздо быстрее и не потерять инвентарь.

11. Обратитесь к системе управления запасами

Помимо отслеживания ваших товаров путем их эффективной физической организации, вы можете вывести свою стратегию оптимизации хранения на новый уровень, внедрив систему управления запасами. Они могут отслеживать ваши запасы и предоставлять данные о запасах. Многие из этих систем могут работать со сканированием штрих-кодов или облачной системой управления запасами, что может сократить количество ручных ошибок и помочь оптимизировать процессы заказа и доставки.