10 советов по эффективному управлению запасами электронной коммерции

Управление запасами является одним из ключевых принципов управления. Эффективное управление запасами электронной коммерции имеет решающее значение для успеха любого бизнеса, независимо от его размера или отрасли.

В то время как инвентарь является обязательным, требуется время, чтобы взломать управление запасами. Владельцы бизнеса знают о проблемах отслеживания продуктов, доставки, продаж, заказов и т. д.

Без надлежащего управления запасами вы можете столкнуться с неудачами, которые могут помешать общему развитию вашего бизнеса.

Чтобы избежать этих проблем, мы обсудим лучшие советы по эффективному управлению запасами. Эти советы помогут вам принимать обоснованные решения в отношении вашего инвентаря и оптимизировать ваши процессы.

Давайте исследовать.

Советы по эффективному управлению запасами в электронной коммерции

Управление запасами просто означает заботу о ваших продуктах и ​​запасах, гарантируя, что у вас есть нужный продукт на складе в нужном количестве. Это гарантирует, что вы предотвратите дефицит, минимизируете затраты и повысите удовлетворенность клиентов.

Ниже приведены некоторые из наших советов по адекватному управлению запасами в вашем бизнесе электронной коммерции:

1. Определите приоритеты вашего инвентаря с помощью ABC-анализа

Чтобы эффективно управлять своими запасами, планируйте и организуйте запасы на основе важных факторов. Соответствующие факторы включают спрос на продукт, стоимость продукта, размер прибыли и т. д. Это поможет вам иметь достаточный запас товаров с высоким спросом.

Чтобы классифицировать предметы на основе ценности и важности, существуют определенные способы достижения этого. В этом руководстве мы обсудим его реализацию с помощью метода ABC-анализа.

Как работает ABC-анализ?

Элементы разделены на группы A, B и C с

Группа А – Товары с наибольшей ценностью с точки зрения годового потребления, хотя они составляют 10-20% от общего объема запасов, приносят 80% прибыли компании. Важно расставить приоритеты по этим пунктам.

Группа B – товары средней стоимости с умеренным спросом. Они продаются быстрее, чем группа А, но медленнее, чем группа С.

Группа C – Товары с наименьшей скоростью потребления, быстроходные товары, которые приносят 5% прибыли компании и составляют 50% от общего объема запасов.

2. Проводите регулярные инвентаризационные проверки

Аудит запасов означает получение физических записей о ваших запасах и сравнение их с вашими цифровыми записями. Эти методы управления помогают выявлять любые несоответствия или ошибки и дают представление об уровне оборачиваемости ваших запасов.

Этот аудит может проводиться ежедневно, еженедельно, ежемесячно или ежеквартально, в зависимости от бизнеса и его политики. Однако регулярные проверки запасов способствуют точному отслеживанию и прогнозированию.

3. Оптимизируйте прогнозирование спроса

Используйте данные о продажах, рыночные тенденции и поведение клиентов, чтобы прогнозировать будущие потребности. Это поможет вам сосредоточиться на запасах, которые являются более прибыльными и могут быть востребованы в будущем.

Кроме того, данные позволят вам скорректировать уровни запасов и количество заказов.

4. Установите отношения с поставщиками и следите за их эффективностью

Поставщики играют важную роль в управлении запасами.

Соблюдайте осторожность при работе с надежными и заслуживающими доверия поставщиками, чтобы вы могли сообщить о своих ожиданиях в отношении сроков поставки, частоты заказов и стандартов качества. Отличные отношения с ними гарантируют отличную доставку, когда вы маните.

Кроме того, построение прочных партнерских отношений с вашими поставщиками может помочь вам договориться о более выгодных ценах, более быстрой доставке и надежном наличии запасов.

Откройте для себя 10 инструментов искусственного интеллекта для электронной коммерции

При этом следите за производительностью поставщика по качеству, времени и ресурсам. Сообщайте, когда заметите несоответствия в доставке или компромиссы по качеству.

Убедитесь, что у вас есть другие поставщики, на которых вы можете переключиться, когда ваш самый надежный поставщик не может доставить в оговоренные сроки, чтобы избежать риска дефицита товара.

5. Установите точку повторного заказа и уровни страхового запаса

Точка повторного заказа — это уровень, на котором ваш инвентарь будет пополняться. Как владелец бизнеса, ожидание завершения инвентаризации усложнит управление запасами и продажи.

Как определить точку повторного заказа?

Умножьте ваши ежедневные продажи (количество проданных товаров за день) на время выполнения заказа (запрошенный день заказа на дату доставки) и прибавьте уровень страхового запаса .

Страховой запас — это сумма безопасных запасов, отложенных на случай непредвиденных обстоятельств, таких как внезапный рост спроса или задержка поставщика. Это также помогает предотвратить дефицит в случае задержки поставки.

6. Внедрите подход «точно вовремя» (JIT)

Внедрение инвентарного подхода «точно в срок» гарантирует, что у вас будет ровно столько запасов, сколько необходимо. Это выгодно для предприятий, у которых практически нет складских помещений и которые хотят повысить производительность.

Некоторые преимущества JIT

1. Снижение затрат и потерь

Это устраняет потребность в складских помещениях, избыточном инвентаре и дополнительных накладных и эксплуатационных расходах. Кроме того, это снижает риск непроданных запасов и других дефектов продукции из-за неправильного хранения или обращения.

1. Увеличение производительности

Время и ресурсы, затрачиваемые на производство и хранение продукции, значительно сокращаются благодаря JIT. Это также снижает себестоимость продукции, тем самым повышая производительность.

1. Улучшить качество

Когда по полу перемещается меньше продуктов, контроль качества становится более эффективным и действенным. Кроме того, дефекты товаров могут быть легко выявлены и устранены.

7. Оптимизация планировки и организации склада

Эффективная планировка и организация склада повышают скорость и точность выполнения заказов. Используйте эффективные системы хранения, такие как расположение контейнеров, штрих-коды и метки RFID, чтобы упростить отслеживание и поиск продуктов. Стратегически организуйте свой инвентарь, сгруппировав похожие предметы, и обеспечьте четкую маркировку для быстрой идентификации.

8. Отслеживайте продажи и отслеживайте ключевые показатели эффективности (KPI)

Отслеживание продаж помогает выявлять запасы с низким оборотом или непроданные запасы и принимать более обоснованные решения по управлению запасами.

Аналогичным образом отслеживайте ключевые показатели эффективности, связанные с управлением запасами, чтобы оценить свою производительность и определить области для улучшения. Некоторые ключевые показатели включают коэффициент запасов, уровень заполнения, уровень невыполненных заказов, точность заказа и стоимость хранения. Регулярный анализ этих показателей поможет вам принимать решения на основе данных и оптимизировать процессы инвентаризации.

9. Используйте программное обеспечение для управления запасами

Как и в любой другой части управления, для управления запасами доступно некоторое программное обеспечение. Для повышения эффективности крайне важно оптимизировать процессы инвентаризации с помощью программного обеспечения для управления запасами. Благодаря автоматизации это программное обеспечение помогает сделать процессы и операции инвентаризации плавными и эффективными.

Эти инструменты могут отслеживать уровень запасов, создавать отчеты, устанавливать точки повторного заказа и даже интегрировать вашу платформу электронной коммерции для получения обновлений в режиме реального времени. Такое программное обеспечение обеспечивает эффективность и уменьшает количество человеческих ошибок.

10. Интегрируйте инструменты управления

Помимо программных инструментов инвентаризации, вы можете использовать другие технологические инструменты для оптимизации ваших процессов. Такие инструменты, как мобильные сканеры и системы точек продаж (POS), улучшают управление запасами.

Заключение

Эффективное управление запасами электронной коммерции имеет решающее значение для любого бизнеса в поддержании уровня запасов, минимизации затрат и удовлетворении ожиданий клиентов.

Применяя эти десять советов, вы сможете упростить управление запасами и добиться успеха в своем бизнесе электронной коммерции.