10 мощных лайфхаков для повышения производительности

Используйте эти лайфхаки для повышения продуктивности, чтобы повысить эффективность своей работы и жизни.

Вы обнаружите, что не достигаете того, на что надеялись; что вы не реализуете весь свой потенциал?

Часто владельцы малого бизнеса в конечном итоге занимаются многозадачностью, сосредотачиваясь на неправильных вещах и не максимально используя свой бизнес-потенциал.

Несмотря на то, что у них есть амбиции сделать больше, кажется, что они никогда не делают правильные вещи и не строят свой бизнес так, как им хотелось бы. Они теряются в огромном количестве задач, которые заставляют их быть занятыми, но не продуктивными .

Эти лайфхаки для повышения продуктивности помогут вам повысить эффективность вашего бизнеса. Попробуйте эти десять лайфхаков для повышения производительности и посмотрите, насколько вы сможете улучшить свою работу.

Чтобы стать более продуктивным, также ознакомьтесь с постом о лучших инструментах для повышения производительности.

10 МОЩНЫХ ЛАЙКОВ ДЛЯ ПРОИЗВОДИТЕЛЬНОСТИ

№1. ОПРЕДЕЛИТЕ СВОИ ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ

- если вы знаете о кривой Парето, вы знакомы с правилом 80-20. Часто применяемое к продажам и маркетингу правило Парето гласит, что 80% вашей прибыли будет получено от 20% ваших клиентов.

Для производительности можно применить то же правило. 20% вашего времени, потраченного на правильные задачи, принесут 80% ваших результатов. Эти задачи называются по-разному: самые важные задачи или самые эффективные действия .

Брайан Трейси, автор книги «Съешь эту лягушку», отмечает, что вы должны найти три основные задачи, которые приносят наибольшую пользу вашему бизнесу или организации. Определите эти задачи и выполняйте их хорошо, чтобы повысить свою производительность (выполняйте их лучше и быстрее).

Помните, что многозадачность не работает, и большинство людей, которые одновременно выполняют несколько задач, гораздо менее продуктивны. Некоторые исследования показывают, что снижение производительности при многозадачности достигает 40%.

№ 2. СОКРАЩЕНИЕ ВРЕМЕНИ НА ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЕ

- привычки электронной почты для большинства людей плохи.

В частности, если вы используете мобильный телефон и настроили его, чтобы он вибрировал или издавал звуковой сигнал. Использование этого заставляет вас уделять внимание электронной почте часто за счет вашей концентрации на основной задаче.

Контроль того, когда и какие электронные письма вы просматриваете, жизненно важен для повышения продуктивности. Другой ключевой момент — быстро добраться до сути с помощью электронных писем.

Пишите письма, которые быстро доходят до сути и содержат не более пяти предложений. Сокращение электронных писем сэкономит время людям, которые должны их читать.

Эти инструменты, которые могут помочь вам с вашими привычками электронной почты:

1. AwayFind — будет следить за вашей учетной записью электронной почты на наличие важных сообщений и уведомлять вас через SMS, Twitter DM…
2. Unroll Me — просканирует вашу учетную запись электронной почты и предоставит вам обзор ваших существующих подписок на список рассылки. Быстро отписаться от списков рассылки одним щелчком мыши.

№3. СОЗДАЙТЕ НОВЫЕ ПРИВЫЧКИ

Хотя мы люди привычек, избавиться от старых привычек и усвоить новые может быть непросто. Прежде всего, нужно определить, какие привычки делают вас непродуктивными в течение дня.

Есть несколько отличных инструментов, которые помогут вам понять, как вы в настоящее время тратите свое время.

1. Время спасения — работает в фоновом режиме на вашем компьютере или мобильном устройстве и отслеживает минуты, проведенные на различных сайтах или в приложениях.
2. Своевременно — позволяет вести журнал, как вы тратите свое время. Хотя они нацелены на работу, вы также можете отслеживать личное время.

Создайте новые привычки и лучше организуйте свою работу, чтобы повысить свою продуктивность. Вероятно, две самые важные привычки — это иметь более целенаправленный подход к работе и выполнять больше дел.

Такие инструменты, как Nozebe, основанные на методе продуктивности Get Things Done, могут помочь вам сосредоточиться.

Другие привычки включают в себя метод работы Pomodoro. «Техника помидора» — это техника тайм-менеджмента, при которой вы работаете только над одним действием в течение 25 минут, а затем делаете пятиминутный перерыв.

Во-вторых, меньше откладывать. Составьте списки дел, которые вы откладываете на потом, и откажитесь от тех, которые не требуют больших усилий.

Остальные сосредотачиваются на их достижении и следят за тем, насколько эффективно вы их достигаете.

Еще один хороший совет — работать с кем-то еще в качестве продуктивного приятеля. Если вы собираетесь пойти в спортзал, вы будете знать, что обязательство пойти с кем-то помогает.

Точно так же обязательство помогать другим быть более продуктивными может быть забавным и поможет вам достичь большего.

Встречайтесь раз в неделю и обсуждайте прогресс друг друга, делитесь инструментами, ошибками и тем, что сработало хорошо.

№ 4. РАЗРАБОТАЙТЕ МОДЕЛИ РАБОТЫ

В то время как индивидуальные привычки могут помочь вам стать лучше, распорядок дня может кардинально изменить вашу рабочую неделю.

Некоторые из самых успешных деловых людей разрабатывают рутины, которые работают на них, и они используют их.

Лучшие деловые люди любят быть высокопродуктивными рано утром, а другие часто устанавливают время дня, когда они назначают определенные задачи, например, работают с электронной почтой.

В то время как воскресенье — семейный день, он часто подходит к концу, когда семья спит. Поскольку до понедельника осталось всего несколько часов, это может быть прекрасное время, чтобы выполнить важную работу.

Это может сделать ваше начало понедельника более целенаправленным, поскольку вы готовы к предстоящему дню и неделе.

№ 5. НАГРУЗИТЕ СВОЮ ЖИЗНЬ

Я тренируюсь 6 дней в неделю и отдыхаю по воскресеньям. Причина в том, что я знаю, что это помогает очистить мой разум, и в конечном итоге я чувствую себя более живым и имею более высокий уровень энергии.

Исследования показали, что люди, которые регулярно занимаются спортом, намного лучше справляются со стрессом. Не только это, но и регулярные упражнения поддерживают ваш мозг активным и способным работать лучше.

Попробуйте установить определенное время для упражнений. Если ваш график не позволяет вам находиться в одном и том же месте, то разработайте программу упражнений, которая может вам помочь, например, ходите в быстром темпе вместо того, чтобы ловить метро.

Отправляйтесь на пробежку, если вы регулярно останавливаетесь в отеле. Если вы запланируете упражнения в конце дня хотя бы на 1/2 часа, это поможет вам быть здоровее, а также лучше спать.

Другая часть головоломки состоит в том, чтобы придерживаться здоровой диеты.

Типы пищи, которую вы едите, влияют на работу вашего мозга. Если вы не уверены, насколько хорошо вы питаетесь, ведите дневник питания в течение недели (включая ночные перекусы) и просматривайте его, чтобы увидеть, что вы можете улучшить.

№ 6. НИЧЕГО НЕ ДЕЛАТЬ

Первое, что нужно сделать, это запланировать свое свободное время.

Слишком легко продвинуться вперед и заполнить неделю работой. Некоторые предприятия вводят день без совещаний, чтобы помочь своим сотрудникам четко выполнять важные задачи, не отвлекаясь.

Все дело в том, чтобы найти тот день, который лучше всего подходит для вашего бизнеса, и придерживаться его.

Творчество требует времени. Постоянная работа может показаться правильным путем, особенно если у вас есть поток дедлайнов.

Однако работа более 40 часов в неделю может быть контрпродуктивной.

Если вы думаете о своем мозге как о мышце, то его постоянная работа приведет к усталости и неудачам.

Мозг нуждается в отдыхе не только для поддержания высокого уровня продуктивности, но и потому, что именно в это время ваш ум более креативен.

№ 7. ДЕЛАТЬ БОЛЬШЕ ЗА МЕНЬШЕ ВРЕМЕНИ

«Работа расширяется, чтобы заполнить время, отведенное на ее выполнение» — это известно как закон Паркинсона.

Это может показаться странным, но чем больше времени вы посвящаете себе чему-то, тем больше вероятность того, что вы заполните это время выполнением задачи.

С другой стороны, некоторые люди «преуспевают» в сроках и поэтому откладывают важные задачи до тех пор, пока они не приближаются к крайнему сроку их выполнения.

К сожалению, такой метод работы часто не оставляет времени на размышления и усовершенствования. Что еще хуже, это может означать, что крайний срок одного человека вынуждает других изменить свое расписание, чтобы приспособиться к этим «наркоманам крайнего срока».

Решение задач на ранней стадии и в контексте вашей работы является важной частью приоритизации рабочих нагрузок.

Кажется, одна из вещей, в которых мы не очень хороши, — это оценка времени.

Согласно закону Хофштадтера, мы, вероятно, недооцениваем время, необходимое для выполнения некоторых задач. Хитрость в лучшем планировании заключается в том, чтобы учитывать время, имеющееся до самой задачи.

Планируйте задачи и выполняйте их в реалистичные сроки, но вынуждающие вас быть эффективными.

№8. ТРАТИТЕ МЕНЬШЕ ВРЕМЕНИ НА ЭКРАНАХ

- Использование смартфона, планшета или компьютера перед сном может привести к плохому сну.

Причиной является синий свет, который излучают эти экраны.

Совет: скачайте флюс, если вы используете технику Promodora, чем тратите это время на перерыв и получение естественного света, это поможет вам оставаться продуктивным.

Гораздо более важная тема — это то, как вы настраиваете свою рабочую среду для повышения производительности.

Другая сторона пребывания перед экранами заключается в том, что вы, вероятно, больше отвлекаетесь. Писать в журнале может быть очень творческим занятием, и большинство людей по-прежнему могут писать быстрее, чем печатать.

№ 9. СЛУШАТЬ МУЗЫКУ

Случайный шум и разговоры в офисе могут отвлекать. Однако исследования показали, что эмбиентная музыка или люди, слушающие музыку, могут привести к повышению уровня производительности.

Исследования Стэнфордского профессора Клиффорда из Стэндфордского университета показывают, что музыку слушает собственная часть мозга, поэтому мы можем слушать музыку, занимаясь другими делами.

Очевидно, что некоторые задачи не будут хорошо работать с музыкой, и исследования показывают, что обучение и запоминание могут страдать от прослушивания музыки. Однако исследования показывают, что для повторяющихся задач это может помочь.

№10. АУТСОРС

Многие владельцы малого бизнеса пытаются сделать слишком много сами. Работать в рамках бюджета — это одно, но попытки постоянно осваивать новые навыки и делать что-то самостоятельно могут быть разрушительными.

Критически важно использовать свои сильные стороны и сосредоточиться на важных задачах.

Одним из самых больших преимуществ Интернета является наша возможность работать с другими людьми по всему миру. Это привело к появлению компаний, которые занимаются краудсорсингом навыков и помогают малому бизнесу получить доступ к недорогим ресурсам.

Виртуальные помощники теперь являются стандартным ресурсом, используемым многими высокопродуктивными людьми.

Аутсорсинг малоценных, трудоемких задач может значительно повысить производительность. Вам также не нужно платить за «целого» виртуального помощника, хотя преимущества наличия одного человека очевидны.

Вы можете платить за определенное количество часов каждый месяц, и стоимость будет просто зависеть от набора навыков, которые вам нужны.

С виртуальными помощниками следует помнить одну вещь: вы должны быть организованы, чтобы извлечь из них максимальную пользу. Как и в старой поговорке «мусор в мусоре», целенаправленные брифинги и хорошие инструкции важны для получения желаемых результатов.

Для получения дополнительных инструментов повышения производительности см. лучшие инструменты повышения производительности.

Эти лайфхаки для повышения продуктивности — лишь некоторые из способов, с помощью которых вы можете повысить свою эффективность на работе и в личной жизни. Мы все разные, поэтому то, что вы в конечном итоге остановите в своем рецепте, будет зависеть от типа работы, которую вы выполняете. Тем не менее, исследование должно дать вам представление о том, как улучшить свою производительность.