10 советов по экономии денег для малого бизнеса

В условиях современной экономики вести малый бизнес непросто, и предпринимателям часто приходится придумывать уникальные способы сэкономить деньги без ущерба для качества услуг. Данные показывают, что две трети малых предприятий испытывают финансовые и бюджетные ограничения, которые могут даже привести к банкротству бизнеса. Итак, каково решение? В этой статье мы поделимся с вами ценными советами по экономии денег. Независимо от того, начинаете ли вы владелец малого бизнеса или являетесь опытным предпринимателем, эти советы помогут вам бесперебойно вести свой бизнес в 2024 году.

Лучшие советы по экономии денег

1. Не тратьте энергию в офисе

Офисы могут тратить много энергии, что может привести к высоким счетам за электроэнергию. Вот почему вы должны стать более энергосознательными. Проведите энергоаудит и найдите различные способы сократить расходы на электроэнергию. Установите энергосберегающие приборы, например термостат. Выключите ненужный свет.

Даже незначительные действия могут сэкономить значительную сумму в долгосрочной перспективе. Например, вы можете выключать принтер, когда он не используется, или не оставлять кофемашину включенной, когда она не используется.

2. Уменьшите размер своего офиса

Сокращение офисных помещений и переход на гибридную модель работы может быть более рентабельным, особенно для глобальных компаний, сотрудники которых разбросаны по всему миру.

Фактически, многие малые предприятия сегодня работают без выделенных офисных помещений. Вместо этого они арендуют конференц-залы по мере необходимости для личных встреч или конференций. Это может помочь сохранить доступность бизнес-операций, поскольку вы сможете сэкономить на аренде, коммунальных услугах и других офисных расходах.

3. Покупайте подержанные офисные товары.

Если вы настаиваете на аренде офиса, по крайней мере, рассмотрите возможность обставить его подержанными материалами.

Вы можете легко купить бывшие в употреблении офисные товары на eBay, Gumtree и Facebook Marketplace. Кроме того, вам следует покупать отремонтированную электронику. Повторное использование этих предметов и сокращение отходов экономически и экологично. Кроме того, бывшая в употреблении мебель доставляется к вам быстрее, чем обычно требуется для вашей мебели.

4. Измените структуру своего бизнеса

Изменение типа юридического лица дает существенные налоговые преимущества. Например, если ваша компания начинала как ООО, пришло время перейти на более благоприятную для налогообложения организацию и воспользоваться преимуществами, сохраненными для малого бизнеса. Большинство малых предприятий переходят в корпорацию S или корпорацию C в зависимости от различных достоинств этих категорий. Вместо того, чтобы платить правительству тысячи долларов налогов, создайте корпорацию S, чтобы вам не приходилось платить корпоративный налог на доход от вашего бизнеса.

Кроме того, корпорации C платят фиксированный налог на прибыль в размере 21%. Корпорация AC имеет меньше ограничений на количество владельцев или акционеров, что делает ее самой простой коммерческой организацией.

5. Инвестируйте только в онлайн-маркетинг.

В эпоху цифрового маркетинга малый бизнес может легко рекламировать свои услуги или продукты в Интернете, не вкладывая при этом целое состояние. Купите рекламное место в Интернете, создайте удобный веб-сайт, наймите экспертов по SEO и проведите успешную кампанию в социальных сетях на нескольких платформах. Цифровой маркетинг помогает вам связаться со значительным количеством потенциальных клиентов и эффективно расширить свой бизнес.

Откажитесь от традиционных методов рекламы. Нет необходимости размещать рекламу на телевидении и в газетах. Ни одному предпринимателю больше не нужно инвестировать в дорогую рекламу на рекламных щитах. Итак, ограничьте себя онлайн-маркетингом и инвестируйте в традиционную рекламу только тогда, когда ваш стартап начнет расти.

6. Пересмотрите переговоры с вашими поставщиками

Переговоры — ключевой совет по экономии денег для малого бизнеса. Да, вы можете договориться со своими поставщиками о более справедливой цене и более выгодной сделке. Не испытывайте из-за этого дискомфорта или смущения; проведите тщательное исследование, прежде чем разговаривать с продавцом и заключать более выгодную сделку.

7. Замените дорогостоящие программы

Вы когда-нибудь задумывались о том, что, возможно, вы тратите слишком много денег на программное обеспечение? Многие программные приложения, такие какWord,ExcelиPhotoshop,сегодня считаются незаменимыми для обычных офисов. Однако вы можете легко перейти на доступные альтернативы дорогостоящим пакетам программного обеспечения.

Например, цена на программное обеспечение для бухгалтерского учета может варьироваться от 5 до 60 долларов в месяц. Вы можете легко использовать экономичное программное обеспечение для нужд вашего офиса. ВыберитеWixдля создания веб-сайтов,Zohoдля нужд CRM,Mailchimpдля маркетинга по электронной почте иGoogle Docsдля документирования, редактирования и обмена.

8. Аутсорсинг различных услуг

Все больше и больше бизнес-организаций нанимают фрилансеров, чтобы сократить операционные расходы. Опрос 2022 года показывает, что каждый седьмой малый бизнес в последнее время прибегал к услугам фрилансеров. Благодаря таким веб-сайтам, как Fiverr и Upwork, аутсорсинговые услуги сегодня стали намного проще.

Это связано с тем, что наличие штатных сотрудников может оказаться дорогостоящей сделкой для малого бизнеса. Помимо выплаты базовой зарплаты работника, вам, возможно, придется платить за пенсионное пособие, оплачиваемый отпуск и медицинское пособие. Фрилансеры обходятся гораздо дешевле, чем работники, работающие полный рабочий день, и вы также можете воспользоваться налоговыми льготами.

9. Подумываем об отказе от бумаги

Американские корпорации тратят 120 миллиардов долларов на печатные формы. Это означает, что переход на безбумажный документооборот не только сделает ваш бизнес более устойчивым, но и сэкономит значительную сумму денег в долгосрочной перспективе.

В эпоху цифровизации имеет смысл уменьшить зависимость от бумаги. Вместо этого храните свои ключевые документы в облаке. Облако упрощает обмен документами с вашими сотрудниками, и вы можете получить к ним доступ где угодно.

10. Очень тщательно набирайте сотрудников

Наем новых сотрудников обходится дорого, поэтому если новичок уйдет в течение нескольких месяцев, это нанесет финансовый ущерб вашей компании. Исследование показывает, что каждый третий сотрудник увольняется в течение первых 90 дней после приема на работу. Вот почему вам следует разумно нанимать сотрудников и инвестировать в обучение новичков. Обучение сотрудников побуждает их оставаться со своим работодателем. Вы можете повысить их лояльность, инвестируя в их обучение и, в конечном итоге, снизить текучесть кадров.

Заключение

Если вы владелец малого бизнеса и хотите сократить расходы без снижения качества своих услуг, вы попали по адресу. В этой статье рассматриваются некоторые ключевые советы по экономии денег, специально разработанные для малого бизнеса. Таким образом, вы можете привести свои финансы в порядок, нанимая фрилансеров, тщательно набирая людей, инвестируя в онлайн-маркетинг и меняя тип своего предприятия. Подумайте о том, чтобы отказаться от бумаги и уменьшить размер своего офиса.

Следуйте этим советам, чтобы оптимизировать свои финансы и добиться долгосрочного успеха в этой конкурентной экономике!