10 выдающихся шаблонов электронных писем перед мероприятием

Что заставляет людей открывать электронное письмо о мероприятии? Что заставляет их спрашивать: «Как мне получить билеты до того, как они разойдутся?»

Если вы не продвигаете реюнион-тур очень популярной группы, вам следует внимательно изучить свои шаблоны электронных писем перед мероприятием.

Создаваемый вами маркетинговый материал может повлиять на то, как люди воспринимают ваше мероприятие и на то, кто на нем будет присутствовать (или появятся ли люди вообще).

Никакого давления, правда?

В этом посте мы рассмотрим передовые методы создания кампаний по электронной почте для ваших мероприятий, а также отличные примеры брендов, которые сделали это правильно.

Зачем использовать электронную почту для продвижения вашего мероприятия?

Электронная почта - один из лучших маркетинговых инструментов для продвижения вашего мероприятия, потому что он отлично подходит для аналитики, которая действительно пригодится. Кроме того, Emma интегрируется с Eventbrite, поэтому вы можете легко отслеживать свои маркетинговые результаты.

С помощью электронной почты легко отслеживать клики, конверсии и лучше понимать свою аудиторию.

Электронная почта также позволяет персонализировать свой маркетинг так, как это не делают другие каналы. По мнению 74% маркетологов, персонализация повышает уровень вовлеченности. Между тем, персонализированные призывы к действию (CTA) обеспечивают на 202% более высокий коэффициент конверсии.

Наконец, электронный маркетинг хорошо интегрируется с социальными сетями, поэтому вы можете создать цельную маркетинговую кампанию по нескольким каналам. Используя данные электронной почты, вы можете отслеживать, кто зарегистрировался на вашем мероприятии (а кто нет), и перенаправить их на Facebook или LinkedIn с соответствующим контентом.

10 шаблонов электронных писем перед мероприятием и лучшие практики, чтобы вас заметили в переполненном почтовом ящике

Как вы можете использовать электронный маркетинг в полной мере для продвижения вашего мероприятия?

Ну нет ни одного взлома. Начните с исследования, чтобы понять, кого вы хотите охватить, какой тип контента им понравится и на что они будут реагировать.

Рассмотрите эти шаблоны электронных писем перед мероприятием и передовые методы, чтобы привлечь их внимание и привлечь внимание к ним.

1. Создайте автоматизированную последовательность

Современные поставщики услуг электронной почты, такие как Emma, ​​позволяют легко разрабатывать потрясающие кампании заранее. Оттуда вы можете рассчитать время отправки электронных писем за несколько недель или месяцев до мероприятия.

Несмотря на то, что вы можете создавать свои собственные идеи на основе темы вашего мероприятия, у нас есть несколько необходимых вещей для вас.

Объявление

Если вы начинаете с существующего списка от вашего учреждения или бренда, вы можете создать электронное письмо с объявлением, чтобы подписчики знали о вашем мероприятии.

Постарайтесь не переборщить со своей копией. Вместо этого используйте это электронное письмо как возможность вызвать предвкушение.

Включите CTA с соответствующими целевыми страницами, чтобы узнать больше и купить билеты. Campaign Monitor обнаружил, что в некоторых случаях предоставление подписчикам нескольких вариантов выбора - лучший путь.

Гость введение

Вы также захотите отправить электронное письмо с указанием избранных гостей вашего мероприятия.

Рассмотрите возможность структурирования этого электронного письма как информационного бюллетеня. Дайте каждому гостю отдельный раздел с фотографией, кратким описанием и ссылкой на целевую страницу.

Проект «Ближневосточная демократия» (POMED) всегда тщательно выделяет своих спикеров.

Источник: Gmail

Расписание

Помогите подписчикам визуализировать себя на мероприятии. Составьте расписание изо дня в день (или сегмент за сегментом).

Обязательно настройте код через Eventbrite, чтобы ваша почтовая кампания могла автоматически добавлять событие в приложение-календарь участника.

Принять меры

Некоторые подписчики могут захотеть принять участие в вашем мероприятии, помимо простого посещения.

Создавайте электронные письма, ориентированные на эти группы, с возможностями спонсорства, волонтерства, подачи заявок на стенды, оплачиваемой работы или другой соответствующей деятельности.

2. Сегментируйте список и повторно отправляйте кампании.

Сегментация - это ключ к тому, чтобы ваше сообщение дошло до подписчиков.

После того, как вы отправите свою кампанию объявлений, разбейте свой список на группы в зависимости от того, кто открывал и не открывал кампанию.

Оттуда вы можете решить, кому будут отправлены повторные сообщения и кому будет отправлено следующее электронное письмо в вашей последовательности. Вы также можете сегментировать свой список по разным демографическим характеристикам и персонализировать каждую кампанию.

Кампания Марианны Уильямсон отправила это письмо подписчикам, которые еще не зарегистрировались на ее мероприятие. В письме также был включен таймер обратного отсчета.

Источник: Gmail

3. Настройте соответствующие целевые страницы.

Эксперты по удобству использования из Nielsen Norman Group говорят, что люди с большей вероятностью совершат покупку, если вы уменьшите количество кликов или действий, которые они совершают.

Что касается событий, вы не можете полностью отказаться от требований к регистрации, поэтому просите только необходимую информацию.

Настройте специальные целевые страницы для сообщений электронной почты о событиях, которые загружаются с молниеносной скоростью и позволяют подписчикам совершать беспрепятственные транзакции.

Вот как выглядит целевая страница кампании Марианны Уильямсон. Обратите внимание, насколько это динамично - опция оформления заказа изменилась на прямую трансляцию только после истечения установленной даты.

Источник: Gmail

4. Настройте тему письма индивидуально.

Прежде чем вы сможете уговорить подписчиков прийти, вам нужно убедить их открыть вашу электронную почту.

Подписчики с большей вероятностью откроют электронное письмо с персонализированной темой на 26%. A / B-тестирование, например: «Ты приглашен, Джеймс» или «Ты можешь присоединиться к нам в Детройте?»

5. Используйте язык и функции, чтобы создать срочность и эксклюзивность.

Для шаблонов электронных писем перед мероприятием лучше всего подходят срочность, эксклюзивность и эмоциональный тон.

Таймеры обратного отсчета в реальном времени отлично подходят для срочности строительства. Вы можете использовать их для билетов на ранние пташки и на само мероприятие.

Typecast сразу перешел к делу с кратким текстом, который отлично справляется с задачей создания срочности и эксклюзивности.

Источник: действительно хорошие электронные письма

6. Выберите определенную цветовую схему.

Стоит создать специальный брендинг для вашего мероприятия. Конкретный логотип или согласованная цветовая гамма важны для знакомства и доверия, что может соблазнить скептически настроенных подписчиков.

Рассмотрим здесь базовую психологию цвета. Красный и желтый могут помочь создать срочность, а фиолетовый - стимулировать творчество.

Live Nation использовала красные, синие, пурпурные и розовые тона, чтобы создать ажиотаж в этом персонализированном письме.

Источник: Gmail

7. Сразу же объясните подробности мероприятия.

Имейте в виду, что у подписчиков будет много вопросов, прежде чем они почувствуют себя комфортно при покупке билетов или регистрации на мероприятие.

Чтобы повысить конверсию, прогнозируйте любые вопросы и сразу на них отвечайте - все, кто, что, когда, где, почему и как.

Не перекладывайте на подписчиков бремя запоминания деталей. Включите основы в свои шаблоны электронных писем перед мероприятием.

Pet Supplies Plus не только включал в себя основы, но и отвечал на потенциальные вопросы о том, как платить, как привезти вашего питомца и кто получает прибыль.

Источник: Pet Supplies Plus

8. Включите в свои кампании полезные ресурсы.

У потенциальных участников будут не только вопросы, но и опасения.

Постарайтесь предвидеть любые препятствия. Если вы сможете сделать его максимально удобным для людей, они будут более склонны к конверсии. Вот несколько вещей, которые следует учитывать:

• Где остановиться (для приезжающих из другого города)

• Варианты транспортировки

• Как добраться до места проведения

• Независимо от того, есть ли у вас еда, кофе, зарядные станции, Wi-Fi или места для курения

Мы знали, что очень трудно найти доступные гостиничные номера в Нэшвилле, штат Теннеси, когда мы проводили наше мероприятие. Вот почему мы зарезервировали два жилых блока для участников конференции - которым была назначена специальная стоимость номера.

Источник: действительно хорошие электронные письма

9. Подчеркните цены на ранние пташки.

Знаете ли вы, что около 50% продаж мероприятия приходится на последнюю неделю, предшествующую мероприятию?

Около половины обычно покупают билеты сразу, а другая половина ждут до последней недели. Это не идеальный вариант для маркетологов, которые хотят доказать своему боссу, что их кампании работают.

Вы можете помочь привлечь людей к RSVP в разное время перед мероприятием с помощью многоуровневого ценообразования.

Обязательно отправляйте электронные письма с указанием цены - особенно подписчикам, которые уже открыли ваши электронные письма или переходили по ссылкам.

10. Обдумайте свои призывы к действию.

Хотя вы можете включить несколько призывов к действию, чтобы дать неуверенным подписчикам возможность узнать больше о месте, ваших гостях и ценах, вы должны убедиться, что ваш язык является преднамеренным.

Nielsen Norman Group обнаружила, что формулировка «приступить к работе» слишком двусмысленна, чтобы вызвать доверие. Вместо этого используйте кнопки CTA, чтобы четко объяснить, что находится по ту сторону ссылки.

Такие фразы, как «осмотрите место проведения», «познакомьтесь с докладчиками» и «зарезервируйте свое место», работают намного лучше.

Вулф и Бэджер использовали четкий призыв к действию «купить билеты» на мероприятие «День Земли», и подписчики могли нажимать на каждое изображение, чтобы узнать больше об участниках дискуссии.

Источник: Фрезерованный

Заворачивать

Событийный маркетинг требует тщательного планирования. Но как только вы освоите основы, шаблоны электронных писем перед мероприятием упростят автоматизацию сложных вещей и охват нужных людей.

Запомни:

• Сохраняйте четкость и краткость текста

• Разработка фирменного стиля мероприятия

• Сегментируйте свои кампании, чтобы распространять свое сообщение

• Напишите преднамеренные призывы к действию

Хотите продать свое мероприятие быстрее, чем когда-либо прежде? Ознакомьтесь с этим руководством, которое мы создали с помощью Eventbrite, чтобы начать работу.