10 экспертных шаблонов электронных писем перед мероприятием, которые выделяются

Что заставляет людей открывать электронное письмо о мероприятии? Что заставляет их спрашивать: «Как мне получить билеты до того, как они будут распроданы?»

Если вы не рекламируете реюнион-тур популярной группы, вам следует тщательно изучить шаблоны электронных писем перед мероприятием.

Маркетинговые материалы, которые вы создаете, могут повлиять на то, как люди воспримут ваше мероприятие и кто придет (или придут ли люди вообще).

Никакого давления, верно?

В этом посте мы рассмотрим рекомендации по созданию кампаний по электронной почте для мероприятий, а также приведем потрясающие примеры брендов, которые сделали все правильно.

Зачем использовать электронную почту для продвижения вашего мероприятия?

Электронная почта — один из лучших маркетинговых инструментов для продвижения вашего мероприятия, потому что она отлично подходит для аналитики, которая действительно пригодится. Кроме того, Emma интегрируется с Eventbrite, поэтому вы можете легко отслеживать свои маркетинговые результаты.

С помощью электронной почты легко отслеживать клики, конверсии и лучше понимать свою аудиторию.

Электронная почта также позволяет вам персонализировать свой маркетинг так, как это не делают другие каналы. По мнению 74% маркетологов, персонализация повышает уровень вовлеченности. Между тем, персонализированные призывы к действию (CTA) обеспечивают на 202 % более высокий коэффициент конверсии.

Наконец, электронный маркетинг хорошо интегрируется с социальными сетями, поэтому вы можете создать цельную маркетинговую кампанию по нескольким каналам. Используя данные электронной почты, вы можете отслеживать, кто зарегистрировался на ваше мероприятие (а кто нет), и перенаправить их на Facebook или LinkedIn с соответствующим контентом.

10 шаблонов электронных писем перед мероприятием и лучшие практики, чтобы вас заметили в переполненном почтовом ящике

Как вы можете использовать электронный маркетинг в полной мере для продвижения вашего мероприятия?

Ну, нет ни одного взлома. Начните с исследования, чтобы понять, кого вы хотите охватить, какой тип контента им понравится и на что они реагируют.

Рассмотрите эти шаблоны электронных писем перед мероприятием и лучшие практики, чтобы привлечь их внимание и раскрутить их.

1. Создайте автоматизированную последовательность

Современные поставщики услуг электронной почты, такие как Emma, ​​позволяют легко заранее разрабатывать потрясающие кампании. Оттуда вы можете рассчитать время отправки электронных писем за недели или месяцы до мероприятия.

Хотя вы можете создавать свои собственные идеи на основе темы вашего мероприятия, у нас есть для вас несколько обязательных элементов.

Объявление

Если вы начинаете с существующего списка от вашего учреждения или бренда, вы можете создать электронное письмо с объявлением, чтобы подписчики узнали о вашем мероприятии.

Убедитесь, что вы не переборщили со своей копией. Вместо этого используйте это электронное письмо как возможность начать формировать ожидание.

Включите призывы к действию с соответствующими целевыми страницами, чтобы узнать больше и купить билеты. Campaign Monitor обнаружил, что в некоторых случаях лучше всего предоставить подписчикам несколько вариантов выбора.

Введение гостя

Вы также можете отправить электронное письмо с указанием избранных гостей вашего мероприятия.

Подумайте о том, чтобы структурировать это электронное письмо больше как информационный бюллетень. Дайте каждому гостю свой раздел — с фотографией, кратким описанием и ссылкой на целевую страницу.

Project on Middle East Democracy (POMED) всегда тщательно выделяет своих спикеров.

Источник: Gmail

Расписание

Помогите подписчикам представить себя на мероприятии. Составьте расписание день за днем ​​(или сегмент за сегментом).

Обязательно настройте некоторый код через Eventbrite, чтобы ваша кампания по электронной почте могла автоматически добавлять событие в приложение календаря участника.

Действие

Некоторые подписчики могут захотеть принять участие в вашем мероприятии, а не просто посетить его.

Создавайте электронные письма, предназначенные для этих групп, с возможностью спонсорства, волонтерства, заявок на участие в стендах, оплачиваемой работы или других соответствующих мероприятий.

2. Сегментируйте свой список и повторно отправьте кампании

Сегментация является ключом к тому, чтобы ваше сообщение дошло до подписчиков.

После того, как вы отправите свою рекламную кампанию, разбейте свой список на группы в зависимости от того, кто открывал и не открывал кампанию.

Оттуда вы можете решить, кто получит повторную отправку и кто получит следующее электронное письмо в вашей последовательности. Вы также можете сегментировать свой список по разным демографическим характеристикам и персонализировать каждую кампанию.

Кампания Марианны Уильямсон разослала это письмо подписчикам, которые еще не зарегистрировались на ее мероприятие. Электронное письмо также включало таймер обратного отсчета.

Источник: Gmail

3. Настройте релевантные целевые страницы

Эксперты по юзабилити из Nielsen Norman Group говорят, что люди с большей вероятностью совершат покупку, если вы уменьшите количество кликов или действий, которые они совершают.

С событиями вы не можете полностью отказаться от регистрационных требований, поэтому убедитесь, что вы запрашиваете только необходимую информацию.

Настройте специальные целевые страницы для ваших электронных писем о событиях, которые загружаются молниеносно и позволяют подписчикам совершать беспрепятственные транзакции.

Вот как выглядит целевая страница кампании Марианны Уильямсон. Обратите внимание, насколько это динамично — опция оформления заказа изменилась на прямую трансляцию только после того, как дата прошла.

Источник: Gmail

4. Будьте индивидуальны с вашей темой

Прежде чем вы сможете уговорить подписчиков посетить рассылку, вам нужно убедить их открыть вашу электронную почту.

Подписчики на 26% чаще открывают электронные письма с персонализированной темой. A/B-тестируйте такие вещи, как: «Ты приглашен, Джеймс» или «Ты можешь присоединиться к нам в Детройте?»

5. Используйте язык и функции для создания срочности и эксклюзивности

Для шаблонов электронных писем перед мероприятием лучше всего подходят срочность, эксклюзивность и волнительный тон.

Таймеры обратного отсчета в реальном времени отлично подходят для создания срочности. Вы можете использовать их для раннего бронирования билетов и самого мероприятия.

Typecast сразу перешел к делу с кратким текстом, который отлично справляется с созданием срочности и эксклюзивности.

Источник: Действительно хорошие электронные письма

6. Выберите конкретную цветовую схему

Стоит создать специальный брендинг для вашего мероприятия. Конкретный логотип или последовательная цветовая гамма важны для знакомства и доверия, что может привлечь скептически настроенных подписчиков.

Рассмотрим здесь базовую психологию цвета. Красный и желтый могут помочь создать срочность, а фиолетовый может стимулировать творчество.

Live Nation использовала красный, синий, пурпурный и розовый цвета, чтобы создать волнение в этом очень персонализированном электронном письме.

Источник: Gmail

7. Сразу объясните детали мероприятия

Имейте в виду, что у подписчиков будет много вопросов, прежде чем они будут чувствовать себя комфортно, покупая билеты или регистрируясь на мероприятие.

Чтобы повысить конверсию, прогнозируйте любые вопросы и сразу же отвечайте на них — все кто, что, когда, где, почему и как.

Не возлагайте на подписчиков бремя запоминания деталей. Включите основы в свои шаблоны электронных писем перед мероприятием.

Pet Supplies Plus не только включала в себя основы, они даже отвечали на возможные вопросы о том, как платить, как взять с собой вашего питомца и кто получает выгоду от выручки.

Источник: Зоотовары Плюс

8. Включите полезные ресурсы в свои кампании

У потенциальных участников будут не только вопросы, но и опасения.

Постарайтесь предвидеть любые препятствия. Если вы сможете сделать так, чтобы люди могли посещать вас как можно более плавно, они с большей вероятностью будут конвертироваться. Вот несколько вещей, которые следует учитывать:

• Где остановиться (для иногородних)

• Варианты транспортировки

• Как добраться до места проведения

• Будет ли у вас еда, кофе, зарядные станции, Wi-Fi или места для курения

Мы знаем, что общеизвестно, как трудно найти недорогие гостиничные номера в Нэшвилле, штат Теннесси, когда мы принимали у себя наше мероприятие. Вот почему мы зарезервировали два блока номеров для участников конференции, которым предоставляется специальная стоимость номера.

Источник: Действительно хорошие электронные письма

9. Выделите цены раннего бронирования

Знаете ли вы, что около 50% распродаж приходится на последнюю неделю перед событием?

Около половины, как правило, покупают билеты сразу, а другая половина ждет до последней недели. Это не идеальный вариант для маркетологов, которые хотят доказать своему боссу, что их кампании работают.

Вы можете привлечь людей к участию в опросе в разное время перед мероприятием с помощью многоуровневых цен.

Обязательно отправляйте электронные письма с указанием цены, особенно подписчикам, которые уже открывали ваши электронные письма или переходили по ссылкам.

10. Будьте осторожны с призывами к действию

Хотя вы можете включить несколько CTA, чтобы дать неуверенным подписчикам возможность узнать больше о месте, ваших гостях и ценах, вы должны убедиться, что ваш язык продуман.

Nielsen Norman Group обнаружила, что такие формулировки, как «начать», слишком двусмысленны, чтобы вызывать доверие. Вместо этого используйте кнопки CTA, чтобы четко объяснить, что именно находится по другую сторону ссылки.

Такие фразы, как «прогуляйтесь по залу», «встретьтесь со спикерами» и «забронируйте место», работают намного лучше.

Вольф и Барсук использовали четкий призыв к действию «купить билеты» для своего мероприятия «День Земли», и подписчики могли щелкнуть каждое изображение, чтобы узнать больше об участниках дискуссии.

Источник: Измельченный

Заворачивать

Маркетинг событий требует тщательного планирования. Но как только вы разберетесь с основами, шаблоны электронной почты перед мероприятием упростят автоматизацию сложных задач и охват нужных людей.

Запомни:

• Держите текст компактным и кратким

• Разработать брендинг для конкретного мероприятия

• Сегментируйте свои кампании, чтобы распространить свое сообщение

• Напишите обдуманные призывы к действию

Хотите распродать свое мероприятие быстрее, чем когда-либо прежде? Ознакомьтесь с этим руководством, которое мы создали вместе с Eventbrite, чтобы приступить к работе.