Zapier vs. Make: Ghidul suprem pentru construirea propriei automatizări
Publicat: 2023-07-26Cuprins
- Ce este Zapier? O imagine de ansamblu:
- Ce este Make? O imagine de ansamblu:
- Avantaje și dezavantaje ale mărcii:
- Zapier vs. Make: Ce soluție să alegi și de ce?
- Gânduri finale
Dacă sunteți aici citind asta, trebuie să știți cât de important este să vă automatizați procesele și fluxurile de lucru. Dacă nu, să vă spunem noi!
Soluțiile de automatizare sunt instrumente care vă ajută să economisiți ore de muncă manuală, să eliminați erorile umane și, în general, să vă extindeți afacerea mai rapid și mai eficient.
Dar cu atât de multe instrumente de automatizare, cum îl alegeți pe cel potrivit pentru nevoile dvs.?
Când vine vorba de automatizare, există diverse instrumente disponibile pe piață. Cu toate acestea, în acest articol, vă vom oferi o comparație aprofundată a două dintre cele mai importante instrumente de automatizare din industrie: Zapier și Make (fost Integromat).
Să ne scufundăm!
Ce este Zapier? O imagine de ansamblu:
Zapier este, pur și simplu, un instrument pentru conectarea aplicațiilor între ele. Scopul acestor instrumente este de a automatiza roadele muncii noastre.
Exemplu
Dacă trimit o invitație unui client potențial pe Google Calendar , aș dori să mă asigur că sunt prezenti când va veni momentul.
O pot face în mod demodat: de îndată ce primesc mementoul de calendar, îți voi trimite un SMS.
Sau pot să automatizez procesul și să-i cer lui Zapier să ia ora exactă a întâlnirii și să trimită liderului un SMS cu aproximativ 15 sau 30 de minute înainte.
Aș face asta în nume propriu și totul ar fi personalizat, ca și cum ar fi făcut natural.
Acesta este doar un exemplu, iată un alt caz de utilizare la care s-ar putea să vă referiți:
Exemplu
Să presupunem că primiți un formular pe site-ul dvs. web și doriți să aflați imediat despre asta. Plumbul este fierbinte, ai vrea să-i suni imediat!
Așa că veți introduce aceste informații în Slack, astfel încât întreaga echipă de vânzări să știe despre asta și să le poată suna imediat.
Puteți chiar să adăugați un pas intermediar între acestea două: calificați acest client potențial și acordați-le un punctaj înainte de a-și trimite informațiile într-un canal Slack:
Simțiți-vă liber să fiți și mai specific cu aceasta și să mergeți și mai departe:
- Dacă, la întrebarea 4, completează că firma lor are peste 1.000 de angajați, atunci primesc +50 de puncte.
- În schimb, dacă completează o altă întrebare că au deja campanii de marketing configurate, voi lua 50 de puncte. Deoarece au deja o agenție de marketing, nu îmi va fi atât de ușor să fac ceva pentru a-i ajuta.
Înțelegi ideea: poți adăuga și lega tot felul de acțiuni după cum vrei!
Doriți să faceți un Zaps acea piatră cu LaGrowthMachine?
Aflați totul despre cum să includeți Zapier în campaniile dvs. LGM:
- Primiți notificări când un client potențial răspunde
- Punctajul pistelor în funcție de activitate
- Automatizați-vă recrutarea
- Automatizați-vă aprovizionarea cu clienți potențiali
- Inbound Marketing multicanal
Indiferent dacă sunteți în creștere, un agent de vânzări sau lucrați în achiziționarea de talente, veți găsi că Zapier și LGM sunt partenerii perfecti pentru fluxurile dvs. de lucru.
Avantaje și dezavantaje ale lui Zapier:
Prin urmare, Zapier este un instrument care poate fi folosit pentru a automatiza fluxurile de lucru, cu un accent clar pe simplitate.
Începând cu primul beneficiu, Zapier este făcut pentru începători, cei care nu au know-how. Oricine poate citi o interfață poate folosi Zapier.
A făcut astfel încât automatizările lor să fie aproape întotdeauna liniare. adică atunci când ai A, implică B, care implică C, ceea ce implică D.
Al doilea avantaj este numărul lor nebun de integrări.
La momentul scrierii acestui articol, instrumentul înregistrează peste 6.000 de integrări, inclusiv Google Calendar, Gmail, Spotify, LaGrowthMachine și așa mai departe.
Este de departe cel mai integrat instrument din lume.
Are atât de multe integrări încât atunci când ChatGPT a intrat în pluginuri integrate, au făcut-o doar cu singurul și singurul Zapier!
Ultimul beneficiu al acestora, în opinia noastră, este capacitatea de a utiliza cod personalizat (cod JavaScript sau Python) sau scripturi pentru utilizatorii cu cerințe mai specifice și personalizate, cum ar fi, de exemplu, în cazul manipulării complexe a datelor .
Este pur și simplu gigantul sectorului, forța de vânzări a automatizării.
Cu toate acestea, instrumentul nu este lipsit de dezavantaje.
Principalul dezavantaj al lui Zapier este prețul:
Zapier vă taxează în funcție de numărul de sarcini pe care le executați pe lună și cu cât rulați mai multe sarcini, cu atât devine mai scump. Poate crește rapid pentru a deveni prea mulți bani pentru un instrument care ar trebui să vă economisească timp și bani.
În plus, Zapier nu folosește întotdeauna o structură liniară pentru Zaps-urile sale, deoarece are Paths , care vă permite să creați diferite ramuri pe baza filtrelor.
Cu toate acestea, caracteristica nu este foarte optimizată și are unele limitări, cum ar fi permisiunea de până la trei ramuri per zap și nu acceptă condiții imbricate sau combinate.
Doriți să faceți un Zaps acea piatră cu LaGrowthMachine?
Aflați totul despre cum să includeți Zapier în campaniile dvs. LGM:
- Primiți notificări când un client potențial răspunde
- Punctajul pistelor în funcție de activitate
- Automatizați-vă recrutarea
- Automatizați-vă aprovizionarea cu clienți potențiali
- Inbound Marketing multicanal
Indiferent dacă sunteți în creștere, un agent de vânzări sau lucrați în achiziționarea de talente, veți găsi că Zapier și LGM sunt partenerii perfecti pentru fluxurile dvs. de lucru.
Ce este Make? O imagine de ansamblu:
Fostul Integromat (chiar așa scrie pe logo-ul lor), Make este cel mai consacrat competitor al Zapier, dar funcționează diferit.
Practic au spus: „Bine, Zapier a acoperit integrarea, acum pentru ca noi să ne evidențiem, ne vom concentra pe expertiză”.
Make este, în esență, o platformă fără cod, care vă permite să creați și să automatizați fluxuri de lucru cu logică condiționată și blocuri drag-and-drop. Fiecare bloc reprezintă o aplicație pe care o puteți configura și conecta cu alte aplicații.
Exemplu
Revenind la exemplul pe care l-am folosit pentru Zapier: atunci când un formular este trimis pe site-ul dvs. web, veți folosi aceeași metodă pentru a vă nota lead-ul în CRM.
În funcție de scorul lor, dacă au mai puțin de 50 (Condiția 1), atunci le voi trimite un e-mail spunând „Hei, aici este Calendly-ul meu”.
Și apoi , dacă obțin peste 50 de puncte (Condiția 2), voi trimite o notificare în Slack, cu o mențiune urgentă „@sales-team, sună-i imediat!”.
Ne vom putea ocupa de ambele cazuri, deși au grade diferite de importanță, datorită acestui sistem de sucursale oferit de Make.
Un alt exemplu ar fi folosirea condițiilor cu Stripe:
Exemplu
În funcție de suma plății pe Stripe, este natura; fie că este o rambursare, o vânzare în plus sau o reînnoire a licenței etc. Acestea sunt toate punctele de date importante pe care le puteți folosi pentru a declanșa diferite acțiuni.
În Make, vei putea crea diferite ramuri:
- DACA este important
- ATUNCI trimite-mi o notificare pe Slack.
- DACĂ NU, trimite-mi un e-mail pe care îl pot citi mai târziu.
Avantaje și dezavantaje ale mărcii:
Spre deosebire de Zapier, în loc să se concentreze pe simplitate, Make a decis să se bazeze pe punctele lor forte și să se concentreze pe oferirea de control asupra fluxurilor de lucru complexe.
Aceasta a fost alegerea perfectă, deoarece le permite să iasă în evidență față de Zapier și să-și facă un nume.
Cel mai puternic activ al lor este capacitatea lor de a vă permite să creați fluxuri de lucru complexe cu funcția lor puternică „Branch”.
Make este excelent pentru gestionarea condițiilor, deoarece vă permite să creați ramuri pe baza diferitelor scenarii și rezultate. Puteți să vă proiectați vizual fluxurile de lucru și să vedeți cum se vor comporta în diferite situații.
Ceea ce mă duce la următorul punct: interfața lor de utilizare extrem de plăcută din punct de vedere vizual.
Unul dintre cele mai bune lucruri despre Make este că este mai intuitiv decât Zapier și vă permite să trageți și să plasați cu ușurință blocurile pentru a vă crea automatizări.
În plus, Make se bazează pe deplin fără cod , ceea ce înseamnă că nu aveți nevoie de abilități sau cunoștințe de codare pentru a-l folosi. Vă puteți concentra pe logica și obiectivele dvs. de afaceri , fără a vă face griji pentru detaliile tehnice.
Disclaimer ️
După cum vom vedea mai târziu, a fi o aplicație fără cod este o sabie cu două tăișuri.
Este perfect pentru utilizatorii ocazionali care nu au nevoie să scrie niciun cod, dar înseamnă, de asemenea, că sunt limitati în ceea ce pot face, deoarece le lipsește flexibilitatea scripturilor.
În cele din urmă, ultimul atu al lui Make este că este integrat cu mai puține aplicații, ceea ce înseamnă că vă puteți concentra fluxul de lucru numai asupra celor de care aveți nevoie. Da, Zapier are peste 6000 de integrări, dar nu toate acestea vă sunt utile.
Acestea fiind spuse, așa cum am menționat mai devreme, avantajele Make sunt și punctele sale slabe.
Principalul lucru este că instrumentul nu este în totalitate cod, ceea ce înseamnă că nu puteți utiliza cod personalizat sau scripturi pentru a-și extinde funcționalitatea sau a integra cu alte aplicații. Acest lucru vă limitează flexibilitatea și opțiunile de personalizare, mai ales dacă aveți cerințe mai complexe sau mai specifice.
În cele din urmă, al doilea dezavantaj evident al Make este că nu are atât de multe aplicații ca Zapier , ceea ce înseamnă că este posibil să nu găsiți aplicația de care aveți nevoie sau doriți să o utilizați.
Acest lucru vă limitează și posibilitățile și opțiunile, mai ales dacă doriți să vă conectați cu aplicații de nișă sau specializate.
În general, Make este un instrument excelent dacă trebuie să creați fluxuri de lucru complexe cu logică condiționată și nu aveți abilități de codare.
Zapier vs. Make: Ce soluție să alegi și de ce?
Am acoperit deja ambele instrumente destul de pe larg, dar acum vă vom oferi doar câteva indicații despre cum să alegeți instrumentul potrivit pentru dvs.
După cum am demonstrat, ambele instrumente sunt destul de asemănătoare; Ambele vă permit să vă automatizați fluxurile de lucru, dar în moduri foarte diferite.
Cu toate acestea, există și câteva diferențe. În special:
- Numărul de integrări disponibile
- UI/UX-ul lor
- Dar principala diferență dintre Make și Zapier, și cea mai importantă, sunt condițiile.
Deci, alegerea dvs. se reduce la a răspunde la o întrebare simplă: Cum doriți să gestionați condițiile din automatizările dvs.?
Când vine vorba de gestionarea condițiilor cu Zapier, așa cum ați văzut, preferați să utilizați cod. Cu Make, ar fi total fără cod.
Avantajul no-code este că este mai simplu pentru persoanele care nu știu să codifice,
dar nu va fi exhaustiv. Nu vei putea face totul. Avantajul Zapier este că vei putea face totul datorită blocului de cod.
Sfat rapid
Gândiți-vă la alegerea dintre cele două ca fiind 4 niveluri din ce în ce mai dificile:
- Începeți cu Zapier, deoarece este mai simplu și mai în ton cu operațiunile de afaceri de zi cu zi.
- Pe măsură ce nevoile dvs. devin mai specifice și mai complexe , treceți la Make datorită capacității sale de a gestiona mai bine condițiile.
- Când nevoile dvs. devin și mai complexe și mai profunde (Nivelul 3), treceți la cod personalizat pe Zapier.
- În cele din urmă, dacă aveți nevoie de ceva cu adevărat specific sau foarte complex (Nivelul 4), alegeți ceva de genul n8n.io. Îi vom lăsa pe cei mai avansați dintre cititorii noștri cu asta.
Pe scurt, experții noștri vă recomandă să începeți cu Zapier și apoi să treceți la Creare pe măsură ce nevoile dvs. devin mai complexe.
De aceea, în ceea ce privește modul de a alege, nu este chiar atât de greu. Trebuie doar să vă luați în considerare nevoile, abilitățile, bugetul, procesul și, de asemenea, să vă gândiți la scalabilitate .
Intenționați să includeți mai multe persoane mai târziu? Extindeți domeniul de aplicare al fluxului de lucru? etc.
Și la urma urmei, amintiți-vă că alegerea unui instrument nu înseamnă că veți rămâne blocat cu el pentru viață. Nevoile dvs. s-ar putea schimba, la fel și instrumentul pe care îl veți alege.
Gânduri finale
În general, Zapier este un instrument care se concentrează pe simplitate și integrări, în timp ce Make este un instrument care pune accent pe condiții și design vizual. Ambele instrumente au avantajele și dezavantajele lor și niciunul nu este mai bun decât celălalt în orice situație.
De aceea este important să alegi instrumentul care se potrivește cel mai bine nevoilor tale. Și pentru a face asta, trebuie să ai o idee clară despre nevoile tale.
Bineînțeles, alegerea ta nu este pusă în piatră. Puteți oricând să schimbați instrumentele sau să utilizați mai multe instrumente dacă este necesar.
De fapt, mulți utilizatori trec prin diferite etape de evoluție când vine vorba de automatizarea fluxului de lucru. Încep cu un instrument simplu și ușor precum Zapier, apoi trec la un instrument mai avansat și condiționat, cum ar fi Make și, în cele din urmă, ajung cu un instrument mai flexibil și mai personalizabil precum n8n.
Doriți să faceți un Zaps acea piatră cu LaGrowthMachine?
Aflați totul despre cum să includeți Zapier în campaniile dvs. LGM:
- Primiți notificări când un client potențial răspunde
- Punctajul pistelor în funcție de activitate
- Automatizați-vă recrutarea
- Automatizați-vă aprovizionarea cu clienți potențiali
- Inbound Marketing multicanal
Indiferent dacă sunteți în creștere, un agent de vânzări sau lucrați în achiziționarea de talente, veți găsi că Zapier și LGM sunt partenerii perfecti pentru fluxurile dvs. de lucru.