Când sezonul de donații de la sfârșitul anului se încheie, echipa ta este pregătită să respire adânc câteva binemeritate. Dar nu vrei să lași nici dăruirea și angajamentul donatorilor să cadă pe margine acum, când balul a căzut și noul an calendaristic a început.
Din fericire, donațiile la locul de muncă pot juca un rol neprețuit în menținerea impulsului susținătorilor până în noul an și mai departe.
În acest ghid, vom acoperi elementele de bază ale strângerii de fonduri la începutul anului și vitalitatea donațiilor la locul de muncă, precum și vom împărtăși sfaturi și practici de top pentru organizațiile care doresc să profite la maximum de inițiativele de filantropie corporativă pentru a-și îmbunătăți strategia.
Pregătește-ți donatorii și pe tine însuți pentru succesul continuu în acest an cu aceste informații utile.
Importanța unei strângeri eficiente de fonduri la începutul anului
Organizația nonprofit obișnuită înregistrează cel mai înalt nivel de implicare a donatorilor în timpul sezonului de donații de la sfârșitul anului. Pentru mulți, asta înseamnă donatori noi și repetați care susțin cauza. Începând cu noul an , este important să menținem acest impuls și să reținem noi donatori, urmărind eforturile strategice și continue de strângere de fonduri și administrare.
Tranziția către noul an aduce cu sine și oportunități de a:
- Mulțumim donatorilor pentru participarea la strângerea de fonduri de la sfârșitul anului
- Distribuiți actualizări și sărbătoriți succesul strângerii de fonduri la sfârșitul anului
- Urmăriți-i pe cei care este posibil să nu fi dat la sfârșitul anului
- Evidențiază-ți activitatea în timpul unui sezon de strângere de fonduri mai lent
- Oferiți o privire de ansamblu asupra viitoarelor inițiative de strângere de fonduri ale organizației dvs
- Oferiți noi modalități de implicare, cum ar fi cu donații lunare
- Informați și reamintiți donatorilor despre programele de donații la locul de muncă ale angajatorilor lor
Este, de asemenea, un moment excelent pentru echipa dvs. internă să arunce o privire asupra datelor pe care le-ați colectat de-a lungul eforturilor anterioare de implicare și să decidă să ajusteze și să redirecționeze după cum este necesar.
Relația dintre Filantropia la locul de muncă + Dăruirea de început de an
Programele de donații la locul de muncă pot oferi unele dintre cele mai impactante oportunități de creștere a angajamentului donatorilor și, în același timp, de a strânge mai mult pentru cauze nonprofit prin finanțare corporativă și individuală. Și nu există moment mai bun pentru a optimiza strategia de strângere de fonduri a echipei tale decât începutul unui nou an.
Poate că ați dezvoltat o serie de parteneriate corporative în timpul Giving Tuesday și a altor campanii de strângere de fonduri de sfârșit de an. Nu vrei ca acele parteneriate să treacă printre fisuri în timpul tranziției către noul an. În schimb, urmărirea oportunităților de oferire la locul de muncă este o modalitate excelentă de a încorpora sprijinul corporativ pe tot parcursul anului, oferind, de asemenea, putere donatorilor să își asume un rol practic în inițiativele filantropice ale angajatorilor lor.
Programele de donații la locul de muncă pot include probabil (dar cu siguranță nu se limitează la) cadouri de potrivire, granturi pentru voluntari și multe altele. Când sunt capturate, aceste programe de donații la locul de muncă oferă o creștere neprețuită de strângere de fonduri. De exemplu, companiile cu programe de cadouri egale egalează financiar contribuțiile caritabile ale angajaților lor.
Cu alte cuvinte, organizația dvs. primește două cadouri pentru costul solicitării unuia. În mod similar, companiile care oferă programe de granturi pentru voluntari vor oferi sprijin financiar organizațiilor în care angajații lor fac voluntariat în mod regulat. Asta înseamnă că timpul voluntarilor tăi se transformă în dolari care vor beneficia și cauza ta.
Atunci când sunt oferite, aceste tipuri de programe duc adesea la creșterea semnificativă a angajamentului individual, de asemenea - pe lângă fondurile corporative care circulă ca urmare. De fapt, cercetarea de la Double the Donation cu privire la efectele potrivirii cadourilor asupra apelurilor de strângere de fonduri indică faptul că 84% dintre participanții la sondaj spun că au mai multe șanse să doneze dacă se oferă o potrivire, în timp ce 1 din 3 donatori afirmă că ar da o sumă mai mare. cadou dacă se aplică potrivirea.
Odată ce ați încorporat aceste apeluri în viitoarea strângere de fonduri de început de an, organizația dvs. este probabil să vadă rezultate uriașe în ceea ce privește succesul donațiilor individuale și corporative.
Sfaturi de top pentru a optimiza strângerea de fonduri la începutul anului cu donații la locul de muncă
Încorporați aceste bune practici încercate și adevărate în strategia organizației dvs. pentru a obține mai mult cu programele de donații la locul de muncă în noul an. Apoi, urmăriți să vă mențineți eficiența strângerii de fonduri ridicată pe tot restul anului.
1. Urmăriți donatorii de cadouri potriviți încă eligibili.
Tone de companii oferă potrivirea donațiilor și fiecare are capacitatea de a-și stabili propriul termen limită de depunere, în care angajații trebuie să finalizeze procesul de solicitare înainte de data specificată pentru a rămâne eligibili pentru meci. O structură populară a termenului limită se bazează pe sfârșitul anului calendaristic în care o persoană își finalizează donația personală plus o prelungire sau o perioadă de grație. În luna ianuarie a anului următor, mulți donatori care lucrează pentru aceste tipuri de companii (cum ar fi Pfizer, Coca-Cola, MBIA sau Verizon) sunt probabil încă eligibili pentru a li se potrivi donațiile făcute anterior.
Ca să nu mai vorbim de faptul că multe alte companii folosesc o structură de termen limită, în care angajații sunt obligați să-și trimită cererile de potrivire într-o perioadă de timp stabilită după cadoul inițial (adesea șase sau douăsprezece luni). În acest caz, persoanele care lucrează pentru companii precum IBM, Johnson & Johnson, Microsoft și altele și care au contribuit pe tot parcursul sezonului de donații de la sfârșitul anului ar rămâne probabil eligibile pentru oportunități de meci.
Vă recomandăm să vă acordați timp devreme în noul an pentru a informa sau a reaminti donatorilor cu privire la eligibilitatea lor pentru cadou potrivit.
Chiar dacă ați trimis un mesaj fără răspuns cu privire la inițiativele de ofertă la locul de muncă, există șanse mari să se piardă în toată agitația de la sfârșitul anului – iar sensibilizarea de Anul Nou poate fi exact ceea ce aveți nevoie pentru a trece linia de sosire. Sau poate că au fost conștienți de oportunitate, dar continuă să cadă pradă mentalității „O voi face mâine”. În acest caz, luați în considerare încurajarea donatorilor să ia o hotărâre de Anul Nou pentru a elimina cererea lor de meci de pe lista de sarcini – și asigurați-vă că le reamintești că fereastra lor de eligibilitate pentru meci nu durează pentru totdeauna.
2. Comunicați că maximele programului multor angajatori au fost resetate.
Multe companii își stabilesc orientări privind acordarea la locul de muncă, astfel încât maximele individuale să fie resetate automat anual - cel mai adesea la începutul noului an calendaristic. Aceasta înseamnă că mulți donatori vor avea la dispoziție de către angajatori noi fonduri de cadouri și granturi pentru voluntari, chiar dacă și-au depășit limitele în anul precedent.
Acum, acele persoane pot participa din nou la programele de donații la locul de muncă ale companiilor lor, permițându-le să aibă un impact semnificativ asupra cauzelor la care le pasă—a ta!
Atunci când donatorii (în special cei care lucrează pentru companii care stabilesc praguri maxime mai mici pentru programele lor de donații angajaților) dau pentru mai multe cauze caritabile, limitele lor de finanțare se pot epuiza rapid în fiecare an. Din nou, acest lucru face ca începutul noului an să fie o oportunitate excelentă de a comunica inițiativele de ofertă la locul de muncă și de a determina mai mulți donatori la acțiune.
3. Mulțumim donatorilor pentru cadourile personale și participarea la locul de muncă.
Sfatul nostru final pentru maximizarea strângerii de fonduri la începutul anului și a donațiilor la locul de muncă este unul care poate și ar trebui să fie menținut pe tot parcursul anului: asigurați-vă că le mulțumiți donatorilor pentru tot sprijinul acordat, fie că este vorba de o donație personală sau de participare la o donație corporativă. program.
Pe măsură ce continuați să mulțumiți donatorilor de la sfârșitul anului pentru contribuțiile lor, asigurați-vă că subliniați că aceștia ar putea avea în continuare oportunitatea de a crește impactul cadourilor lor. De acolo, veți dori să comunicați recunoștința celor care fac acest lucru. Deși finanțarea la locul de muncă sau la angajator nu provine din portofelul unui donator individual, este important să recunoaștem că cadoul nu ar fi fost posibil fără voința lor de a merge mai departe pentru cauza.
Alimentați-vă strângerea de fonduri de Anul Nou cu Dăruirea la locul de muncă
Strângerea strategică de fonduri ar trebui să aibă loc pe tot parcursul anului, iar începutul unui nou an calendaristic este o oportunitate fantastică pentru un nou început în angajamentele tale. În același timp, amintiți-vă că programele de donații la locul de muncă sunt de obicei oferite din ianuarie până în decembrie, ceea ce înseamnă că acum este momentul să vă adaptați și să vă reînnoiți eforturile.
Mult succes, și La mulți ani!
Aflați mai multe despre integrarea lui Classy cu Double the Donation.