Model de planificare a forței de muncă: elemente, beneficii și pași

Planificarea strategică a forței de muncă poate ajuta resursele umane să planifice abilitățile de care vor avea nevoie în viitor, dacă sunt folosite bine. Modelul de planificare a forței de muncă este adesea menționat, dar este rar explicat. Este o modalitate holistică de a analiza obiectivele strategice ale unei organizații și de a crea o hartă completă a resurselor umane.

Acest articol va discuta despre ce este un model de planificare a forței de muncă, elementele sale și beneficiile sale. Vom încheia cu o listă de pași de urmat dacă doriți să începeți să vă planificați modelul de forță de muncă.

Ce este un model de planificare a forței de muncă?

Modelul de planificare a forței de muncă este de a oferi sfaturi clare și utile cu privire la modul de planificare a forței de muncă într-un mod care să se potrivească personalul și abilitățile cu nevoile de afaceri strategice actuale și viitoare ale unei organizații.

Modelul oferă instrucțiuni privind realizarea unui plan întreg al forței de muncă, care include strategii pentru principalele domenii de planificare a forței de muncă: recrutare, reținere, dezvoltarea angajaților, transferul de cunoștințe și managementul succesiunii.

Modelele de planificare a forței de muncă pot fi la fel de simple ca o foaie de calcul sau la fel de complicate ca un sistem de colectare și analiză a multor date. Depinde de câte variabile și situații posibile doriți sau trebuie să vă uitați pentru a prezice cu exactitate numărul de lucrători de care veți avea nevoie.

Elemente ale modelului de planificare a forței de muncă

1. Angajarea si dezvoltarea angajatilor

Planificarea forței de muncă oferă companiei dvs. un plan pentru a găsi noi angajați și a-i ajuta să se dezvolte.

Cu o imagine clară a angajaților actuali și a planurilor pentru viitor, puteți face un profil al abilităților, experienței și cunoștințelor necesare pentru a vă satisface nevoile și să creați procese de angajare și formare care să corespundă.

Companiile concurează mereu pentru aceiași lucrători de înaltă calitate. Cu o bună planificare a forței de muncă, veți putea găsi cei mai buni angajați pentru afacerea dvs. în viitor și veți găsi modalități de a-i atrage în compania dvs.

De asemenea, analiza de planificare a forței de muncă poate ajuta companiile să dezvolte formarea adecvată și dezvoltarea angajaților pentru a umple golurile de talent și a găsi oameni care pot excela cu dezvoltarea profesională adecvată.

1. Planificarea succesiunii

Modelul de planificare a forței de muncă ne aduce la planificarea succesiunii și ne asigurăm că toți liderii companiei dumneavoastră au succes.

Fiind conștienți de pozițiile de conducere deschise sau care vor fi deschise în curând, companiile pot începe să evalueze angajații actuali pentru promovări sau să caute noi angajați cu amestecul potrivit de abilități și experiență.

Planificarea forței de muncă și planificarea succesiunii lucrează împreună pentru a crea o tranziție lină pentru rolurile critice din compania dvs., astfel încât să puteți continua să oferiți clienților același serviciu sau produs fără întrerupere.

1. Managementul performantei

Gestionarea performanței angajaților pentru a-i face mai productivi și eficienți este un rezultat esențial al planificării forței de muncă.

Cu planificarea forței de muncă, vă puteți da seama cum să profitați la maximum de angajați și să elaborați planuri. Această planificare vă va ajuta să creșteți producția și să obțineți o rentabilitate mai bună a banilor pe care îi cheltuiți pentru personal.

Beneficiile planificării forței de muncă

Făcând planuri pentru viitor

Cu un model de planificare a forței de muncă, puteți planifica viitorul având un plan pentru nevoile dvs. de personal. Acest lucru ar putea însemna să angajați mai mulți oameni care să țină pasul cu proiecțiile de creștere, să vă schimbați modelul de afaceri și să găsiți oamenii de care aveți nevoie pentru a face acest lucru.

Găsirea decalajelor de forță de muncă

Cunoașterea lacunelor din forța de muncă actuală vă permite să faceți planuri de angajare, să mutați oamenii și să-i instruiți.

Bună planificare a succesiunii

Puteți planifica plecarea personalului într-un mod care provoacă cel mai mic nivel de perturbare prin găsirea și dezvoltarea angajaților care au potențialul de a deveni lideri în viitor.

Planificarea succesiunii poate ajuta, de asemenea, la motivarea angajaților. Conform sondajelor,

• 62% dintre angajați ar fi mai implicați cu un plan de succesiune.
• 94% dintre angajatori au spus că a avea un plan de succesiune este potrivit pentru implicarea angajaților.

Strategii de retenție îmbunătățite

Un model bun de planificare a forței de muncă vă permite să știți exact ce abilități au angajații dvs. și unde pot fi cele mai benefice pentru afacere. Așadar, în loc să concediezi angajați buni, îi poți menține cu o redistribuire bine planificată.

Flexibilitate

Afacerea dvs. poate fi mai flexibilă și mai capabilă să anticipeze și să răspundă la schimbări dacă aveți un plan clar pentru angajarea și formarea angajaților și o idee clară despre cum vor fi utilizați.

Puteți reduce costurile totale de personal făcând planuri pentru:

• Îmbunătățiți-vă eficiența și rentabilitatea investiției forței de muncă.
• Păstrați talentul și reduceți costurile legate de cifra de afaceri.
• Construiți o forță de muncă flexibilă care poate satisface nevoile consumatorilor.

5 pași ai modelului de planificare a forței de muncă

Cei cinci pași pentru planificarea unui model de forță de muncă sunt ușor de urmat. Odată ce credeți că sunteți gata, puteți adăuga și modifica pașii pentru a se potrivi nevoilor organizației dvs.

1. Stabiliți scena pentru planificarea strategică

În primul rând, trebuie să adunați toate informațiile de care aveți nevoie pentru modelul dvs. de planificare a forței de muncă. Trebuie să cereți companiei dvs. planul strategic pentru timpul în care doriți să îl analizați. Cereți echipei dvs. executive un plan de afaceri în fiecare an.

Acest plan vă va ajuta să vă dați seama de ce aveți nevoie și cum vă puteți atinge obiectivele, cum ar fi câți oameni va trebui să angajați. Discutați despre lucruri importante cu liderii de proiect despre implicarea noilor angajați. Descoperiți și obiectivele generale ale integrării.

1. Priviți profilurile actuale ale angajaților companiei dvs.

Aflați unde organizația dvs. poate avea personal scurt de cele mai multe ori. Studiați și aflați de ce mai mulți oameni părăsesc un departament decât altul. S-ar putea să descoperi că aceste probleme sunt cauzate de nevoi strategice care trebuie îndeplinite. Cu acest pas, puteți afla multe despre oamenii care lucrează deja.

1. Creați un plan de acțiune

Găsiți modalități de a completa orice lacune pe care le-ați găsit în ceea ce ați învățat în primii doi pași. Software-ul de raportare în timp real este o modalitate excelentă de a urmări cu exactitate productivitatea angajaților dvs. Dacă externalizați și vă reorganizați, este posibil să puteți găsi soluții inteligente. Dar unele probleme pot fi necesare doar pentru anumite echipe. Puteți face față acestui lucru adăugând mai multe cerințe, investind bani în tehnologie și oferindu-le mai multă pregătire.

1. Aplicați planul de acțiune

Lucrați cu diferite grupuri și departamente pentru a vă realiza planul pentru eficiența forței de muncă. Puteți discuta bugetul cu analistul financiar sau cu echipa de contabilitate. Căutați modalități de a spune oamenilor despre noi poziții și de a le vinde. Va trebui să lucrați cu echipa executivă, personalul IT și managementul mediu. Acest lucru este necesar pentru a vă asigura că totul merge bine.

1. Planificați și revizuiți îndeaproape

Cel mai bine ar fi să urmăriți cu atenție modul în care este realizat planul dvs. pentru a vedea cât de bine funcționează și unde ar putea fi slab. Acest lucru poate aduce modificări proiectului dvs. de planificare a forței de muncă pentru a obține rezultate mai bune.

Modelul de planificare a forței de muncă are multe beneficii pentru echipa dvs. de resurse umane, cum ar fi:

• Oferă tuturor o idee mai bună despre câți oameni va fi nevoie în viitor și cât de probabil va fi o lipsă de muncitori.
• Oferă un plan clar pentru angajarea de oameni cu costuri și termene rezonabile.
• Ea scoate în evidență abilități specifice dezvoltate prin utilizarea în mod repetat a procesului de recrutare.
• Echipa dvs. de resurse umane poate planifica noi locuri de muncă participând la diferite cursuri de formare.

Concluzie

Un model de planificare a forței de muncă este o modalitate holistică de a analiza obiectivele strategice ale unei organizații și de a crea o hartă detaliată a resurselor sale umane. Eficacitatea necesită acceptarea managementului. Managementul informat și proactiv poate oferi organizațiilor un avantaj competitiv în sectoarele lor. Planificarea forței de muncă trebuie gestionată corect pentru a produce o tăietură curată.

Dacă doriți să începeți un model de planificare a forței de muncă, consultați QuestionPro Workforce, un sondaj și o platformă de analiză privind cultura și experiența angajaților care vă poate ajuta să conduceți cel mai bun tip de schimbare.

REZERVĂ UN DEMO