Publicarea manuală cu forță brută cu VA sau alt personal

Utilizarea unui instrument de colaborare precum Google Docs este esențială dacă doriți să mențineți un flux de lucru editorial eficient. Cu toate acestea, are un efect secundar urât - agențiile și echipele interne cheltuiesc adesea mii de dolari angajând asistenți virtuali sau contractori pentru a-și formata și publica conținutul. Sau, mai rău, personalul superior petrec ore întregi făcând-o singur.

Acest lucru le blochează fluxul de lucru, reduce numărul de articole pe care le pot publica și vă poate demotiva personalul, deoarece sarcinile sunt atât de obositoare.

Din fericire, există o alternativă mai bună acolo - Wordable.

Wordable este un instrument de automatizare a publicării care vă permite să exportați documentele dvs. Google Docs în pagini și postări cu drepturi depline, perfect formatate în WordPress în câteva secunde. Cu el, puteți publica conținutul pentru o săptămână în câteva minute, nu în ore.

Dacă doriți să aflați mai multe despre cum funcționează și cum se compară cu publicarea manuală, exact asta vom explora în acest articol.

Publicați Google Docs pe blogul dvs. cu un singur clic

• Exportați în secunde (nu în ore)
• Mai puțini VA, stagiari, angajați
• Economisiți 6-100+ ore/săptămână

Consultați Wordable acum →

Cuvântabil

Wordable este un instrument colaborativ de export și optimizare a conținutului care le permite scriitorilor și agențiilor să exporte conținut din Google Docs direct pe site-urile lor web în bloc. În câteva clicuri, chiar și un stagiar neinstruit poate exporta perfect conținutul din Google Docs într-un sistem de management al conținutului (CMS), precum WordPress sau HubSpot.

Caracteristici

Să aruncăm o privire la caracteristicile de bază ale Wordable:

1. Export fără probleme direct în CMS

Wordable se integrează cu CMS-ul dvs., fie că este WordPress, HubSpot sau Medium, astfel încât să puteți exporta conținut fără efort și rapid. De asemenea, remediază erorile obișnuite de formatare care apar în timpul copierii și lipirii manuale, inclusiv marcatori, spațiere, etichete și titluri.

Spre deosebire de un proces manual de publicare care utilizează copierea și inserarea, Wordable încarcă automat imagini pe site-ul dvs. și se asigură că acestea sunt aliniate corect. Acest lucru permite timpi de publicare mai rapidi și economisiți bani care ar fi fost cheltuiți pentru ore umane suplimentare.

De exemplu, agenția noastră Codeless economisește peste 6000 USD în cheltuieli cu salariile pe lună folosind Wordable pentru a publica în loc să se bazeze pe copiere și inserare și procese manuale.

Pentru echipele care au nevoie de acces la documente de la diferiți scriitori, puteți evita orice problemă legată de permisiune (și dezorganizare) adăugând Google Drive al fiecărui membru al echipei în spațiul dvs. de lucru Wordable.

Odată ce o unitate a fost adăugată, puteți vizualiza toate documentele din ea și le puteți accesa fără a fi nevoie să cereți nimănui să deschidă permisiuni sau să partajeze un fișier. În plus, puteți căuta documentele după titlu și le puteți exporta rapid, ceea ce face ușoară urmărirea unui plan de conținut.

Întreruperile de linie suplimentare, greutățile diferite ale fonturilor, stilurile suplimentare de interval etc., sunt doar câteva dintre problemele care apar atunci când copiați și lipiți în WordPress. Când utilizați Wordable, fiecare postare și pagină vine cu o formatare perfectă - nu mai sunt necesare reformatări și retușuri suplimentare înainte de a fi difuzate.

2. Compresia imaginii

Managerii de conținut fără experiență ar putea trece cu vederea compresia imaginilor atunci când încarcă conținut nou. Și înțeleg. Compresia manuală a imaginii este o durere. Procesul este plictisitor - trebuie să aruncați fiecare fișier imagine într-un instrument separat și apoi să încărcați rezultatele finale.

Dar compresia imaginii este vitală, deoarece vă ajută să vă încărcați paginile mult mai repede. Iar timpii de încărcare mai rapidi înseamnă o experiență mai bună pentru utilizator și șanse mai mari de conversie — un site care se încarcă într-o secundă are o rată de conversie de 5 ori mai mare decât un site care se încarcă în 10 secunde.

Deci, înseamnă că ar trebui să petreceți ore întregi comprimând manual imaginile? Din fericire nu. În schimb, puteți folosi Wordable.

Wordable comprimă automat imaginile din articol și le redimensionează în funcție de setările dvs. Și cu compresie fără pierderi, păstrați calitatea originală a imaginii, reducând doar dimensiunea fișierului.

Puteți face acest lucru mergând la „Setări de export” și modificând opțiunile din secțiunea „Imagini”:

Odată ce ați selectat atributele imaginii, Wordable își va face magia. Apoi, puteți vizualiza detaliile documentului pentru a vedea dimensiunile redimensionate ale fiecărei imagini din acesta și cantitatea de spațiu pe care o economisește.

Nu mai pierdeți ore întregi cu compresia imaginilor și alte probleme de formatare și începeți cu Wordable astăzi!

3. Controlați atributele linkurilor și alte setări în bloc

Link-urile interne și externe sunt cruciale pentru orice agent de marketing.

Dar, atunci când copiați conținutul dvs. în WordPress, va trebui să le editați pe fiecare pentru a dicta modul în care motoarele de căutare ar trebui să le trateze.

De obicei, aceasta înseamnă adăugarea manuală a „nofollow” și „target="_blank” (codul pentru deschiderea linkului într-o filă nouă) la majoritatea linkurilor din editorul WordPress. Din nou, acest lucru este consumator de timp și plictisitor.

După cum puteți vedea din imaginea de mai sus, cu Wordable, puteți adăuga aceste atribute cu un singur clic.

Și, desigur, dacă doriți să îmbunătățiți navigabilitatea articolului dvs., poate doriți să adăugați și un cuprins. Sigur, puteți genera automat un ToC în Google Docs cu câteva clicuri. Problema este că linkurile nu se traduc în WordPress. Acestea sunt menite să conecteze utilizatorii în cadrul Google Doc și să conțină numai ID-uri Google Doc, ceea ce este inutil pentru WordPress.

Deci, asta înseamnă că, dacă doriți să faceți lucrurile manual, trebuie să adăugați etichete de identificare la fiecare antet și apoi să creați un link pentru fiecare. Inutil să spun că acest lucru este mai mult decât plictisitor.

Cu Wordable, trebuie doar să bifați caseta „Cuprins”, iar software-ul nostru va genera automat un cuprins navigabil - complet cu link-uri de identificare a ancorelor bazate pe anteturile articolului dvs.

Când accelerezi sau chiar automatizezi complet sarcini „simple” ca aceasta, poți economisi mult mai mult timp decât îți dai seama.

În loc să petreci o zi întreagă formatând și publicând cinci-șase articole, poți să exporti și să postezi mai mult decât dublu în doar câteva minute.

4. Exportați șabloane

Pentru agențiile cu linii directoare diferite pentru fiecare client (sau întreprinderi cu o multitudine de site-uri pentru diverse produse), puteți crea șabloane separate pentru fiecare, pe baza cerințelor unice. Puteți chiar să configurați diferite șabloane pentru anumiți scriitori sau categorii, dacă este necesar.

Când este selectat, va completa automat toate setările de export, astfel încât să puteți optimiza și exporta documentul cu un singur clic.

Șabloanele salvate înseamnă, de asemenea, că puteți formata și exporta în bloc toate piesele pentru un client simultan.

Selectați articolele pe care doriți să le publicați, mutați-le în coloana Exporturi, selectați „Setări șablon” și aplicați șablonul relevant. Asta e! Articolele tale vor fi formatate și publicate după cum preferi.

Folosind un șablon de export, puteți exporta mai multe articole conform instrucțiunilor dvs. cu un singur clic.

5. Simplificați colaborarea în echipă

Editorii și editorii pot folosi un tablou de bord partajat pentru a ține evidența întregului conținut. Tabloul de bord arată starea fiecărui document.

Odată ce documentele GDocs au fost importate, puteți deschide fiecare document și puteți actualiza titlul, URL-ul slug, alinierea imaginii caracteristice, etichetele alternative ale imaginii și numele fișierelor.

După ce modificările sunt finalizate, puteți actualiza starea documentului pentru a informa toată lumea dacă o piesă este gata, necesită mai multe modificări sau așteaptă o examinare. Funcția de stare a postării îi ajută pe membrii echipei să evite confuzia pe măsură ce o piesă trece prin procesul de publicare.

Atunci când toată lumea lucrează individual, a ști dacă un document este deja exportat sau care este următorul conținut necesită o comunicare constantă și poate duce la erori precum conținut duplicat sau, mai rău, articole „pierdute”.

Acest lucru este deosebit de jenant atunci când lucrați pe un site client. Nu doriți să publicați același articol de două ori cu formatare sau titluri diferite pentru fiecare.

Tabloul de bord Wordable facilitează colaborarea eficientă - toată lumea poate vedea unde se află fiecare document în fluxul de lucru în orice moment.

Pro

Wordable este un instrument puternic care vă poate ajuta să vă simplificați fluxul de lucru de publicare. Iată cum:

• Import și export fără întreruperi: exportați direct mai multe documente din Google Docs în CMS-ul dvs. în câteva secunde, cu exportarea și exportul în bloc de șabloane.
• Formatare în bloc: formatați linkurile, imaginile și alte elemente de conținut în bloc și faceți rapid orice ajustări în tabloul de bord Wordable.
• Se integrează cu CMS existent: se integrează cu WordPress, Medium și HubSpot.
• Colaborare ușoară în echipă : stimulați munca în echipă cu un tablou de bord comun și indicatori clari ai stării documentului.
• Economisiți timp și bani: Toate caracteristicile de mai sus pot economisi scriitorilor și agențiilor până la 90% din timpul pe care îl petrec formatării și publicării.

Sunteți gata să începeți să profitați de aceste caracteristici unice? Înscrieți-vă acum pentru o încercare gratuită.

Contra

Deși Wordable este un instrument puternic, s-ar putea să nu fie cel mai bun pentru toată lumea. Iata de ce:

• Se integrează numai cu Google Docs: în prezent, Wordable funcționează numai cu Google Docs. Cei care folosesc alte procesoare de text precum Microsoft Word sau OpenOffice trebuie să-și insereze conținutul în Google Docs pentru a-l importa. Este o platformă minunată pentru echipele de conținut, dar dacă utilizați un alt instrument, Wordable ar putea să nu fie cea mai bună opțiune.
• Costă bani: dacă ești un blogger pasionat, probabil că nu merită investiția. Wordable este mai potrivit pentru echipele de conținut serioase, cu cheltuieli reale și termene limită stricte.
• Fără utilizare offline: Wordable nu poate fi folosit offline.

VA și publicarea manuală

Pentru mulți, alternativa la Wordable este să se bazeze pe asistenți virtuali pentru a-și formata și a publica conținutul sau să le ceară scriitorilor sau editorilor să o facă ei înșiși. Deși pare o cale de ieșire ușoară, este și costisitor, durează mai mult și crește șansele de erori.

Cum funcționează publicarea manuală?

În mod obișnuit, agențiile și echipele de conținut angajează asistenți virtuali sau însărcină pe cineva intern să copieze și să lipească sau să exporte manual conținut pe un site web intern sau client.

Acesta poate părea un proces simplu, dar necesită de fapt ore de muncă, mai ales dacă echipa dvs. produce un volum mare de conținut pentru diferite site-uri web sau clienți.

Asistentul virtual trebuie să se conecteze individual la CMS-ul fiecărui client, să copieze și să lipească articolul, să remedieze orice probleme cauzate de aceasta, cum ar fi eliminarea blocurilor de conținut în exces sau a paragrafelor, etichetele span inutile și multe altele.

Apoi, trebuie să formateze fiecare articol pentru a se potrivi cu rezumatul, să comprima imaginile, să verifice link-urile și să lucreze la optimizarea etichetelor, a link-urilor și a altor lucruri pentru SEO.

Numai după toată această muncă manuală pot apăsa în sfârșit butonul de publicare.

Pro

Desigur, bazarea pe oameni pentru a face aceste sarcini oferă o mulțime de avantaje:

• Ușor de început: fără instrumente specializate, este o modalitate ușoară de a începe să utilizați un flux de lucru editorial mai „profesional”.
• O ultimă siguranță: asistenții virtuali pot identifica erori sau confuzii cu imagini sau chiar greșeli de tipar care se strecoară prin toate rundele de editare.
• Fără aplicații sau abonamente suplimentare: puteți acorda asistentului acces la instrumentele existente în loc să vă abonați la un instrument nou (cum ar fi Wordable).

Contra

În ciuda aspectelor pozitive, există 4 motive cheie pentru care ar trebui să utilizați Wordable în locul asistenților sau contractorilor:

• costisitoare și consumatoare de timp: formatarea și publicarea manuală necesită ore de muncă. Cu excepția cazului în care asistentul virtual lucrează la nesfârșit și gratuit, echipele ajung să publice mai puțin conținut în timp ce cheltuiesc mai mulți bani.
• Mai greu de colaborat: un proces de lucru împrăștiat în care editorii și liderii echipei trebuie să urmărească fiecare parte de conținut duce la mesaje nesfârșite și poate provoca confuzii costisitoare.
• Șanse mai mari de erori: Cu un element uman mult mai mare, există șanse mai mari de erori. Și, din păcate, o greșeală aparent mică poate avea un impact mare - nu doriți să publicați conținut duplicat sau formatat greșit pe un blog client.
• Ar putea duce la micro-management: liderii de echipă și managerii care supraveghează publicarea se pot transforma rapid în micro-manageri, încercând să se asigure că totul este perfect.

Procesul de publicare formulabil versus un proces manual: care este mai bun?

Luând în considerare toate caracteristicile, avantajele și dezavantajele, este clar să vedem că Wordable este cea mai bună alegere pentru agenții și echipele interne serioase de conținut.

În timp ce stagiarii și asistenții virtuali au locul lor, nu doriți să fiți nevoit să angajați oameni suplimentari doar pentru a finaliza sarcini pe care le puteți simplifica sau automatiza complet pentru o fracțiune din cost (și cu mai puțin risc de eroare).

Cu Wordable, puteți elimina munca inutilă și puteți finaliza editarea, formatarea și publicarea în câteva minute. Puteți economisi cu ușurință 15-30 de minute pentru fiecare articol sau mai mult. Și din moment ce aceștia sunt personal pe statul de plată, asta înseamnă că fiecare minut economisit este numerar în bancă.

Wordable nu doar economisește timp și bani, poți chiar să obții un coaching personalizat despre cum să-ți îmbunătățești fluxul de lucru de publicare de sus în jos.

Cuvântabil vs VA sau alt personal

Dacă vă întrebați cum se compară Wordable cu alte instrumente de publicare, citiți articolul nostru Wordable vs. Jetpack.

Concluzie

Deci, având în vedere tot ceea ce am explicat mai sus, este destul de evident de ce Wordable este o alternativă mai bună la exportul manual, formatarea și publicarea.

Este mai rapid decât să te bazezi doar pe asistenți virtuali sau pe alți contractori, reduce erorile foarte mult și face cea mai mare parte a formatării și optimizării pentru tine.

Drept urmare, puteți economisi mii de dolari și puteți face mai mult într-un timp mai scurt. Puteți chiar să păstrați beneficiile de bază ale utilizării unui VA, cum ar fi menținerea unei corecturi rapide ca parte a procesului, eliminând doar toate sarcinile superflue, cum ar fi reformatarea și repararea postărilor copiate și lipite.

În loc să vă blocați în sarcinile minuscule necesare pentru a publica un articol optimizat, vă puteți cheltui toată energia și resursele pentru a implementa cu succes strategia de conținut. Începeți acum cu Wordable pentru a vă simplifica procesul de creare a conținutului.

Lectură înrudită:

• 9 sfaturi de marketing de conținut pentru a ieși în evidență într-o lume digitală aglomerată
• Cum să creezi un rezumat de conținut delicios pentru scriitorii tăi
• Cum să creați o mașină de producție de conținut care vă depășește concurența
• Sfaturi profesionale de optimizare a conținutului de la realizarea a peste 300 de articole pe lună
• 5 motive pentru care ai nevoie de un manager de marketing de conținut (+ cum să angajezi unul)