De ce aveți nevoie de un sistem de management al conținutului (CMS) pentru a vă simplifica procesul creativ

Crearea și publicarea conținutului poate consuma foarte mult timp, fie că este vorba de rețelele sociale sau de o postare pe blog.

Crearea de conținut constă în planificare, scriere, editare și, în final, încărcare pe site. Poate deveni dezordonat dacă nu aveți un flux de lucru eficient pentru creatorii dvs. de conținut, mai ales când aveți o echipă mare care lucrează simultan.

Utilizarea corectă a unui sistem de management al conținutului (CMS) este vitală pentru a profita la maximum de proces. În acest articol, ne vom uita la ce este un CMS și vom explora câteva dintre beneficiile utilizării unuia.

Deci, să trecem la asta!

Publicați Google Docs pe blogul dvs. cu un singur clic

• Exportați în secunde (nu în ore)
• Mai puțini VA, stagiari, angajați
• Economisiți 6-100+ ore/săptămână

Consultați Wordable acum →

Ce este un CMS?

Un CMS este un instrument pentru publicarea de conținut online. Cu o experiență intuitivă de utilizator, face procesul cât mai ușor posibil pentru toată lumea. Nu trebuie să fii un tehnician expert care știe totul despre codificare sau operațiuni de învățare automată pentru a putea folosi unul ca un profesionist.

Cu un CMS, mai mulți utilizatori pot publica, edita și gestiona conținutul de pe un site web. Pe lângă această funcționalitate de bază, veți găsi o mulțime de instrumente suplimentare utile pentru a vă ușura viața. De exemplu, pachetul include fluxuri de lucru automate ale proceselor, managementul documentelor și informații SEO.

WordPress este cel mai popular și, probabil, cel mai bun CMS utilizat astăzi. Potrivit experților în sondajul de tehnologie de la W3Techs, aproximativ 43,0% din toate site-urile web îl folosesc, ceea ce înseamnă o cotă de piață de 64,1%. Pentru a vă oferi o idee despre cât de departe este WordPress, al doilea CMS este Shopify, care reprezintă doar 6,0% din piață. Alte CMS utilizate în mod obișnuit includ Wix, Squarespace și Joomla.

Sursa imaginii

Cum funcționează un CMS

Fiecare CMS constă dintr-o aplicație de gestionare a conținutului (CMA) și o aplicație de livrare a conținutului (CDA). CMA este interfața grafică cu utilizatorul pe care o utilizați pentru a crea și a publica conținut, cum ar fi o postare pe blog sau o postare pe rețelele sociale. CDA este instrumentul de back-end care gestionează și furnizează conținutul ales de dvs.

Când actualizați conținut folosind un CMS, de obicei, va exista un tablou de bord pentru a vizualiza toate opțiunile disponibile. De asemenea, puteți schimba aspectul site-ului dvs. folosind mai multe teme încorporate și personalizabile.

În plus, veți avea opțiunea de a instala pluginuri. Acestea funcționează ca aplicațiile de pe un smartphone. Există pluginuri pentru diferite funcții și puteți alege care dintre ele aveți nevoie pentru a face sarcini specifice pentru a vă ajuta strategia de publicare.

Utilizarea pluginurilor este mult mai practică decât codificarea greu a totul bucată cu bucată pentru un site web de afaceri mici. Odată ce totul este configurat, puteți începe să publicați conținut.

Deci, să ne uităm la avantajele utilizării unui sistem de management al conținutului și la modul în care acesta vă poate ajuta să vă eficientizați fluxul de lucru creativ și să vă ajutați strategia generală de marketing.

Beneficiile utilizării unui CMS pentru publicarea conținutului

Când vă concentrați pe operațiunile de zi cu zi ale unei afaceri, aveți nevoie de instrumente care simplifică totul. Serviciile de analiză a datelor, software-ul de ideație și aplicațiile de cercetare de piață sunt aplicații benefice care oferă soluții de afaceri simple. Dacă organizația dvs. publică în mod regulat conținut, iată de ce un CMS este un instrument care ar trebui să fie în fruntea listei dvs.:

1) Ușor de utilizat

Am vorbit deja despre asta, dar merită repetat, deoarece este una dintre cele mai bune caracteristici ale sistemelor de management de conținut. Faptul că nu sunt necesare cunoștințe tehnice specializate pentru a utiliza un CMS îl face perfect pentru majoritatea companiilor. De fapt, 43,6% dintre site-uri web folosesc un sistem de management al conținutului.

Integrarea unui blog WordPress într-un site web nu ar putea fi mai ușoară. Și odată ce îl aveți în funcțiune, crearea și publicarea conținutului digital necesită o pregătire minimă. Software-ul include o gamă de șabloane, așa că o mare parte din munca dificilă a fost deja făcută pentru dvs. De asemenea, face încărcarea textului, imaginilor și videoclipurilor pentru publicul țintă foarte simplă.

Sursa imaginii

Editarea în text utilizează formatul WYSIWYG (ceea ce vedeți este ceea ce obțineți). Asta înseamnă că membrii echipei tale nu au nevoie de cunoștințe de HTML pentru a-l folosi. Interfața este intuitivă și majoritatea oamenilor o înțeleg rapid.

Desigur, nu ar trebui să lăsați această simplitate aparentă să vă păcălească, făcându-vă să credeți că sistemele de gestionare a conținutului sunt opțiuni ușoare. Sunt piese tehnologice convingătoare, care oferă multe caracteristici și sunt la nesfârșit flexibile.

Aceste funcții CMS robuste sunt excelente, deoarece permit toate tipurile de personalizare pentru a avea site-ul dvs. exact așa cum doriți. Dar poți externaliza cu ușurință dacă nu ai pe nimeni în echipa ta cu setul de abilități necesare.

2) Bun pentru colaborare

Frumusețea unui CMS este că mai mulți utilizatori pot lucra la el simultan. Puteți avea scriitori care creează conținut de înaltă calitate și dezvoltatori care adaugă cod simultan în back-end.

În termeni practici, un CMS este o stocare centralizată a datelor și permite partajarea conținutului în organizația dvs. Un beneficiu semnificativ este că face coerența mult mai ușor de obținut. Membrii personalului din mai multe echipe pot lucra la același conținut și, deoarece folosesc aceleași șabloane, standardizarea devine un proces simplu.

Un alt avantaj este că îți poți accesa sistemul de gestionare a conținutului de pe orice dispozitiv printr-o conexiune la internet. Deci, desigur, acest lucru îl face ideal pentru forța de muncă la distanță sau hibridă. Ea face simplificarea fluxului de lucru extrem de simplă, indiferent câți oameni sunt în echipa ta sau unde lucrează.

Rezultatul este că conținutul web original publicat folosind un CMS prezintă o voce unificată a mărcii oricui îl citește. Nu este nevoie să vă faceți griji cu privire la potențialele inconsecvențe, deoarece procesul de conținut bazat pe șablon garantează că aceleași standarde sunt menținute pe tot parcursul.

3) Control SEO excelent

Crearea unei copii bine scrise nu este suficientă în zilele noastre. Publicarea conținutului web fără grijă pentru calitatea SEO este un nu absolut. Mai ales că 53% din traficul site-ului provine din SEO. La urma urmei, ce rost mai are să scrii și să publici conținut dacă nimeni nu îl citește?

Sursa imaginii

Sistemele de management al conținutului vă ajută în acest sens. Pe tabloul de bord CMS, veți găsi instrumente care vă vor ajuta să optimizați valoarea SEO a conținutului dvs. Vă oferă feedback despre cât de bine vă descurcați și despre cum vă puteți îmbunătăți scorul SEO.

De exemplu, când derulați în jos până în partea de jos a tabloului de bord, veți vedea mai multe detalii legate de SEO. Această secțiune va include informații precum cât de bine optimizat este conținutul dvs. pentru cuvintele cheie specificate. Sistemul va oferi, de asemenea, solicitări utile, cum ar fi mementouri pentru a adăuga link-uri interne sau expresii cheie în titluri.

Unele sisteme de management al conținutului vor analiza, de asemenea, titlul paginii și meta-descrierea (fragmentul de conținut care apare în rezultatele motorului de căutare al paginii).

Există pluginuri dedicate pe care le puteți folosi pentru funcționalitate SEO îmbunătățită. Una dintre cele mai cunoscute este Yoast, care a avut peste 463 de milioane de descărcări uimitoare până în prezent.

4) Securitate eficientă

Toate procesele de afaceri trebuie să pună securitatea pe primul loc. Nu numai că este o componentă vitală a stabilirii încrederii clienților, dar un site web cu standarde scăzute de securitate este probabil să întâmpine probleme. Infractorii cibernetici devin din ce în ce mai sofisticați în modul în care exploatează vulnerabilitățile. Atenția acordată securității este esențială pentru menținerea reputației mărcii dvs. - de la întâlniri online la managementul conținutului.

Software-ul de gestionare a conținutului vine cu multe funcții de îmbunătățire a securității. Cel mai evident dintre acestea este că funcțiile de publicare și gestionare a conținutului digital sunt atribuite utilizatorilor prin permisiuni bazate pe roluri. Modificările utilizatorilor sunt marcate în timp și sunt ușor de urmărit și inversat, dacă este necesar, ceea ce face dificil pentru oricine să blocheze conținutul.

În plus, suitele CMS includ caracteristici standard de securitate online, cum ar fi tehnologia SSL și integrarea firewall-ului.

Un lucru important de reținut atunci când utilizați un sistem de gestionare a conținutului web este să fiți atenți la actualizări și să le implementați cât mai repede posibil. Noi corecții pentru potențialele vulnerabilități de securitate vor fi lansate ori de câte ori se găsește o problemă. Prin urmare, asigurați-vă că vă mențineți sistemul la zi. Și rețineți că acest lucru se aplică și oricăror pluginuri pe care le-ați descărcat.

Sursa imaginii

5) Scalabilitate

Unul dintre motivele pentru a vă eficientiza procesul creativ este astfel încât să puteți extinde atunci când aveți nevoie. Dacă asta se află pe agenda ta, vei fi încântat să știi că scalabilitatea este un punct forte al software-ului CMS.

Deoarece nu există puncte de sufocare grele de tehnologie, creșterea volumului de ieșire este simplă. Lansarea actualizărilor este simplă și nu necesită aproape nicio abilitate tehnică. Doriți să schimbați o imagine de pe pagina dvs. de destinație? Durează literalmente secunde. Adăugarea și ștergerea paginilor la scară este la fel de ușoară.

Totuși, nu toate sistemele de management de conținut sunt la fel în ceea ce privește scalabilitatea. Când decideți ce CMS să utilizați, este esențial să luați în considerare nevoile organizației dvs. în viitor. Luați în considerare ce fel de software doriți să integrați peste un an.

Dacă faceți afaceri la nivel internațional, este, de asemenea, vital să alegeți un CMS care are funcționalitate în mai multe limbi. Site-urile care permit traducerea automată a conținutului pentru conținutul dvs. nou și existent sunt mai ușor de utilizat pentru cititori. Și dacă vindeți bunuri sau servicii în străinătate, acest lucru vă poate afecta în mod considerabil cifrele de vânzări.

6) Funcționalitatea de programare a conținutului

Există un timp și un loc pentru orice, nu? Și merită să menținem lucrurile să funcționeze în ordine. Unele organizații implementează un sistem simplu de ticketing pentru asistența clienților pentru a se asigura că toată lumea este servită‌. În mod similar, uneori, tu și agenții de marketing de conținut trebuie doar să știi că conținutul tău va fi difuzat exact când și unde vrei să fie.

Așa că este bine de știut că majoritatea software-ului de gestionare a conținutului facilitează programarea postărilor, inclusiv în afara orelor de lucru obișnuite. Puteți aproba o serie de articole deodată pentru alimentarea prin picurare pe site-ul dvs., ceea ce poate fi de mare ajutor atunci când încercați să simplificați un flux de lucru.

Sursa imaginii

Funcționalitatea de programare a conținutului CMS vă permite să controlați data și ora pentru fiecare publicație - și în ce fus orar. Puteți aplica acest lucru tuturor tipurilor de conținut, nu doar paginilor de blog. Puteți programa oricând o nouă pagină de destinație, formular sau eveniment din calendar pentru a fi difuzate.

Și vestea grozavă este că, dacă greșești și programezi conținutul la momentul nepotrivit, poți să îl anulezi din nou la fel de rapid. Proiectată pentru ușurință în utilizare, interfața de utilizator CMS permite o soluție promptă și simplă a oricăror greșeli.

7) Integrare bună cu alte aplicații

Integrarea aplicațiilor este o preocupare crucială atunci când vine vorba de selectarea unui sistem de management al conținutului. La urma urmei, este esențial ca CMS-ul dvs. să se joace frumos cu toate celelalte instrumente de care aveți nevoie pentru a vă atinge obiectivele de afaceri și pentru a vă crește gradul de cunoaștere a mărcii.

Deși publicarea conținutului este scopul principal al software-ului CMS, multe astfel de instrumente oferă o integrare ușoară cu aplicații terțe. De exemplu, este posibil să utilizați aplicații de publicitate personalizate care ajută la monetizarea conținutului. De asemenea, le puteți utiliza împreună cu multe instrumente de cercetare, cum ar fi aplicații și date SEO avansate, analiza performanței ESG sau Google Analytics.

Într-adevăr, unele dintre integrările de aplicații disponibile acum sunt destul de sofisticate. De exemplu, recent a existat o mulțime de discuții în jurul tehnologiei AI. Tipul de instrumente bazate pe inteligență artificială pe care le puteți accesa acum este cu mult peste locul în care erau chiar acum câțiva ani. Acum este posibil să se producă automat recomandări inteligente pentru etichete și să se genereze text video-scris.

Această automatizare vă poate ajuta să vă îmbunătățiți implementarea SEO, deoarece înseamnă că puteți beneficia de producția inteligentă de etichete și cuvinte cheie bogate în SEO pentru conținutul publicat.

Sursa imaginii

De fapt, toate acestea fac ca instrumentele CMS să fie excelente polivalente. Vă permit să controlați crearea de conținut și orice se referă la acesta.

Încărcați-vă eficiența conținutului

Știm cu toții că conținutul este vital. Dar în zilele noastre, modul exact în care produci acel conținut devine din ce în ce mai critic. Făcând strategia de conținut cât mai eficientă posibil, afacerea dumneavoastră funcționează ca o mașină bine unsă.

Utilizarea unui sistem de management al conținutului pentru gestionarea și publicarea conținutului digital este probabil cea mai bună mișcare pe care o puteți face pentru a vă perfecționa sistemul. Veți vedea îmbunătățiri în procesul dvs. de creație și veți elibera timp pe care dvs. și creatorii de conținut îl puteți folosi în altă parte.

Deci, dacă nu ați implementat încă un CMS care să vă ajute cu strategia de marketing de conținut, acum ar putea fi momentul. Suntem siguri că veți fi bucuroși că ați făcut-o.