De ce colaborarea online este importantă pentru afaceri astăzi

În ultimii ani, companiile s-au bazat pe instrumente de colaborare online ca niciodată. Colaborarea online a permis lucrătorilor de la distanță din întreaga lume să continue să lucreze de acasă în timpul blocajelor din cauza pandemiei.

După pandemie, majoritatea companiilor au adoptat o abordare flexibilă, permițând un mediu de lucru hibrid, cu excepția câtorva companii care par hotărâte să-i readucă pe toată lumea la birou. Acest lucru a făcut ca organizațiile să investească în platforme de colaborare online, permițând echipelor hibride să funcționeze bine. Organizațiile sunt atrase să utilizeze instrumente de colaborare online, deoarece acestea sunt accesibile și permit lucrătorilor să colaboreze la proiecte din orice locație, în orice moment, folosind orice dispozitiv compatibil cu internet. Adevărul este că lucrul împreună online are mai multe beneficii. Să examinăm cum ajută afacerile de astăzi.

De ce este necesară colaborarea online pentru companii

Atunci când sunt utilizate corespunzător, instrumentele de colaborare online pot beneficia foarte mult echipei dvs. Să vedem câteva dintre beneficiile utilizării acestor instrumente.

• Timp economisit – În orice industrie, este important să faci mai mult în mai puțin timp și cu cât poți economisi mai mult timp, cu atât echipele tale vor fi mai productive. Angajații care lucrează împreună economisesc timp organizației dvs. realizând sarcinile mai rapid. Informațiile sunt ușor accesibile, iar membrii echipei pot colabora în timp real, indiferent de locul în care se află.
• Relații de echipă consolidate – Deoarece echipa ta este ca o familie în multe privințe, este importantă dezvoltarea unor relații de lucru eficiente între membri. Instrumentele de colaborare în afaceri le permit angajaților să se simtă mai în largul lor atunci când lucrează împreună. Instrumentele online conectează angajații între ei și expun cultura companiei dvs. în timp ce derulează proiectele mai departe.
• Management îmbunătățit al proiectului – Gestionarea unui proiect și a unei echipe la distanță este dificilă. Colaborarea online este o modalitate excelentă de a vă asigura că echipa dvs. profită la maximum de timpul lor, comunică eficient și evită greșelile costisitoare. Când oamenii lucrează împreună și au instrumentele potrivite, pot comunica și colabora, reducând dramatic probabilitatea unor eșecuri majore.
• Organizare îmbunătățită – Când vă aflați în mijlocul unui proiect, este ușor ca informațiile să dispară, ceea ce pierde timp și încetinește progresul. Fiecare companie ar trebui să depună eforturi pentru o organizare internă puternică, deoarece oferă structură membrilor echipei și menține munca pe drumul cel bun. Deoarece sunt concepute pentru colaborare, instrumentele de colaborare în echipă, cum ar fi Clariti, sunt adesea cele mai bune soluții pentru îmbunătățirea fluxurilor și proceselor interne de lucru.

Avantajele colaborării online

Colaborarea online permite echipelor și indivizilor să colaboreze chiar și atunci când sunt separate geografic. Nu este nevoie să așteptați până când toți sunt într-un loc sau să amânați întâlnirile pentru că cineva este în afara orașului. Beneficiile utilizării instrumentelor de colaborare precum Clariti, activate de internet, sunt nelimitate. Printre beneficiile colaborării online se numără următoarele:

1. Este mai ușor să organizezi întâlniri

Întâlnirile sunt simplu de organizat atunci când utilizați instrumente de colaborare online. Folosind software-ul de videoconferință, puteți invita mulți oameni fără să vă faceți griji despre unde vor sta sau vor parca. Locația nu afectează cine este invitat, ceea ce crește incluziunea echipei. În plus, puteți înregistra, partaja și arhiva linkurile întâlnirilor cu cei care nu sunt prezenți.

2. Puteți finaliza munca mai rapid

Colaborarea online reunește echipe interfuncționale și încurajează angajații să împărtășească idei și cunoștințe în timp ce se sprijină reciproc. Colaborarea online, fie în cadrul companiilor, fie în comunități deschise, încurajează creativitatea și soluțiile inovatoare, deoarece fiecare persoană aduce o perspectivă și o experiență unică.

3. Puteți economisi costurile generale

Colaborarea online reduce timpul petrecut cu naveta și călătoriile. Lucrătorii pot să se ridice din pat și să intre în birou fără a pierde timpul. Este mai puțin costisitor să planificați și să gestionați întâlnirile cu părțile interesate din întreaga lume. Atunci când sunt necesare resurse, cum ar fi biroul și spațiul de întâlnire, membrii echipei pot lua decizii specifice cu privire la alocare, cum ar fi dacă este mai de impact să cheltuiți bani pentru o întâlnire sau un eveniment sau o întâlnire online.

4. Este mai ușor să gestionezi proiecte

Colaborarea online facilitează gestionarea proiectelor și sincronizarea conversațiilor legate de proiect. Software-ul de colaborare automatizează crearea și distribuirea de rapoarte către șefii de afaceri implicați. O colaborare online îmbunătățește vizibilitatea în timp ce lucrează la un proiect și îi îndrumă pe membrii echipei să își îndeplinească sarcinile în termenele stabilite. Colaborarea online poate crește semnificativ ratele de finalizare a proiectelor în calitate de părți interesate, iar membrii echipei se pot întâlni și actualiza între ei fără constrângeri de timp și locație.

5. Productivitate sporită în echipă și individuală

Flexibilitatea și productivitatea angajaților sunt acum posibile în moduri de neconceput anterior. Lucrătorii își pot optimiza timpul alocat pentru a echilibra munca și responsabilitățile personale. Angajații pot lucra la orele lor cele mai productive și pot programa check-in-uri cu colegii plecați.

Desigur, colaborarea online nu este lipsită de provocări. Există unele dezavantaje și dezavantaje, dar nu depășesc beneficiile. Când aveți instrumentele de colaborare potrivite pentru a facilita și încuraja colaborarea online, este mai probabil ca echipele dvs. să o accepte.

Care este cel mai bun instrument de colaborare online

Câte e-mailuri trimiteți colegilor zilnic? Și cât timp durează de obicei să-ți actualizezi echipa cu privire la obiective sau progres? Dacă răspunsurile dvs. se încurcă, ar trebui să luați în considerare actualizarea instrumentelor de colaborare.

Utilizarea instrumentelor de colaborare online de către companii devine din ce în ce mai populară. Tehnologia oferă numeroase opțiuni pentru orice, de la comunicare la managementul proiectelor. În fiecare an, apar noi instrumente de colaborare online, în timp ce cele existente continuă să-și îmbunătățească caracteristicile și funcționalitatea.

Companiile se bazează pe instrumente online pentru a ajuta angajații să colaboreze cu birourile din mai multe orașe și mai mulți angajați care lucrează de la distanță. Mesageria instantanee și conferința video le permit angajaților să lucreze la același proiect de oriunde folosind computerele desktop, telefoanele mobile sau tabletele. Clariti este un instrument de colaborare online care combină e-mailuri, chat-uri, apeluri, documente cloud și fluxuri sociale într-o singură aplicație. În loc să fie o sursă de distragere a atenției, poate fi folosit ca instrument de productivitate.

Gânduri finale

Colaborarea online este un loc minunat de a începe atunci când căutați să îmbunătățiți procesele de afaceri și fluxurile de lucru. Avantajele instrumentelor de colaborare online sunt numeroase: economisesc timp și efort în timp ce promovează un mediu de lucru mai colaborativ care promovează creativitatea.

Clariti combină toate e-mailurile, chaturile, sarcinile de făcut, documentele din cloud și multe altele într-o singură aplicație pentru a crește semnificativ productivitatea la locul de muncă. Nu este nevoie să pierdeți timp comutând între aplicații pentru e-mail, chat, apeluri și liste de sarcini. Puteți face totul dintr-o singură aplicație și le puteți conecta inteligent în funcție de context, asigurând că nu există silozuri de informații. Mai multe studii au demonstrat că organizațiile care implementează un instrument de colaborare precum Clariti au înregistrat o productivitate crescută.

Clariti este un instrument de colaborare bazat pe cloud, ideal pentru întreprinderile mici și mijlocii care doresc să îmbunătățească colaborarea în echipă și productivitatea. Este găzduit în siguranță pe Amazon Web Services, asigurând fiabilitate totală, timp de funcționare 100% și securitate de încredere pentru toate datele dvs. de lucru. Clariti este gratuit; te poți înscrie acum și te bucuri de beneficii.