De ce este importantă o strategie de guvernare a datelor?

Navigarea în peisajul extins de date pe care organizația dvs. le generează și le colectează zilnic este o problemă dificilă. Cu atât de multe informații la îndemână, gestionarea, procesarea și înțelegerea tuturor datelor poate fi o provocare. Aici intervine o strategie de guvernare a datelor. Guvernanța datelor este o disciplină în managementul datelor care asigură disponibilitatea, gradul de utilizare, integritatea și securitatea datelor într-o întreprindere. Este un corp de practici, procese și cadre care ghidează modul în care datele sunt colectate, stocate și utilizate.

Mai mult, guvernarea datelor nu se referă doar la gestionarea datelor; este vorba despre a se asigura că datele servesc obiectivelor strategice ale unei organizații. Aceasta implică stabilirea politicilor, procedurilor și standardelor potrivite pentru a gestiona datele în mod eficient. Fără o guvernare adecvată a datelor, organizația dumneavoastră riscă să ia decizii bazate pe date inexacte sau inconsecvente, ceea ce poate duce la consecințe grave.

Ce este guvernarea datelor?

În esență, guvernarea datelor se referă la control – asigurându-vă că datele sunt consecvente, auditabile și de încredere. Implica practici cheie precum administrarea datelor, managementul calității datelor, confidențialitatea datelor și managementul securității. Administrarea datelor constă în gestionarea activelor de date ale unei organizații, în timp ce managementul calității datelor se referă la stabilirea și menținerea acurateței și completității datelor. Rețineți că confidențialitatea datelor și gestionarea securității implică protejarea datelor împotriva accesului neautorizat și asigurarea conformității cu legile privind confidențialitatea.

Guvernarea datelor implică, de asemenea, stabilirea de politici, standarde și procese de date. Acestea servesc drept ghid pentru modul în care datele sunt colectate, stocate, utilizate și eliminate într-o organizație. Acestea sunt esențiale pentru a se asigura că datele sunt gestionate în mod consecvent în întreaga organizație și că deciziile legate de date se aliniază cu strategia sa globală.

Importanța guvernării datelor

Guvernanța datelor este esențială pentru a le permite companiilor să obțină informații semnificative din datele lor, asigurând coerența, credibilitatea și conformitatea. Semnificația guvernării datelor este multiplă:

Asigură consistența și fiabilitatea datelor

Guvernanța datelor promovează consistența și fiabilitatea în diverse sisteme de întreprindere, eliminând discrepanțele de date și facilitând integrarea perfectă a datelor. Acest proces asigură acuratețea aplicațiilor de business intelligence și de analiză, prevenind problemele de integritate a datelor și luarea deciziilor eronate.

Conformitate și management al riscului

Esențială pentru conformitatea cu reglementările, guvernarea datelor ajută companiile să navigheze prin legile din ce în ce mai mari privind confidențialitatea și protecția datelor, cum ar fi GDPR și CCPA. O guvernanță solidă a datelor ajută la evitarea penalităților uriașe prin dezvoltarea de formate și definiții standard de date în toate sistemele de afaceri, sporind consistența și conformitatea datelor.

Îmbunătățește operațiunile de afaceri și luarea deciziilor

Fiind un factor esențial pentru îmbunătățirea procesului decizional, guvernarea datelor asigură disponibilitatea datelor de înaltă calitate și fiabile. Acest lucru ajută la generarea unor analize de afaceri perspicace, ceea ce duce la potențiale avantaje competitive, la creșterea veniturilor și la profitabilitate.

Defalcă silozurile de date

Guvernanța datelor are ca scop demontarea silozurilor de date din cadrul organizațiilor. Armonizează datele din diferite sisteme prin promovarea colaborării, facilitând astfel perspective complete și luarea deciziilor în cunoștință de cauză.

Asigură utilizarea corectă a datelor

Guvernarea datelor stabilește politici uniforme privind utilizarea datelor, împreună cu procedurile de monitorizare a conformității. Aceste măsuri ajută la prevenirea erorilor de date și a potențialei utilizări greșite a informațiilor sensibile sau personale.

Găsește un echilibru între colectarea datelor și confidențialitate

Guvernarea datelor echilibrează practicile de colectare a datelor cu cerințele de confidențialitate. Acesta asigură că datele sunt colectate, stocate și utilizate într-un mod care respectă reglementările privind confidențialitatea.

Promovează inovația și creșterea

Guvernarea eficientă a datelor poate duce la inovare și creștere prin furnizarea unui cadru clar pentru utilizarea datelor. Acesta încurajează explorarea de noi surse de date și metode analitice, încurajând inovația, asigurând în același timp calitatea datelor, securitatea și conformitatea. Acest lucru poate duce la dezvoltarea de noi produse, servicii și modele de afaceri, stimulând creșterea organizației.

Cele mai bune practici de guvernare a datelor

Un studiu de guvernanță Gartner Data and Analytics (D&A) a arătat că, în timp ce 61% dintre lideri și-au exprimat interesul în utilizarea datelor pentru a îmbunătăți procesele de afaceri și productivitatea, doar 42% au considerat că înregistrează progrese adecvate în atingerea acestui obiectiv.

Implementarea unei strategii de guvernare a datelor nu este o sarcină mică, dar iată opt cele mai bune practici care pot face procesul mai fluid și mai eficient:

Stabiliți un Consiliu de guvernare a datelor

Creați un comitet care să includă reprezentanți din diferite departamente din cadrul organizației dvs., asigurând o perspectivă largă. Acest consiliu va fi responsabil pentru stabilirea politicilor și standardelor de guvernare a datelor pentru supravegherea implementării acestora.

Dezvoltați un cadru de guvernare a datelor

Implementați o abordare structurată care subliniază procesele, rolurile, standardele și valorile implicate în gestionarea datelor. Un cadru bine definit oferă o foaie de parcurs pentru eforturile dumneavoastră de guvernare a datelor, asigurând o acoperire cuprinzătoare.

Promovați o cultură axată pe date

Dincolo de politici și proceduri, guvernarea datelor se referă la oameni. Cultivați o cultură care prețuiește datele și înțelege importanța acestora pentru a vă îmbunătăți în mod semnificativ eforturile de guvernare a datelor.

Implementarea măsurilor de calitate a datelor

Introduceți controale riguroase ale calității datelor pentru a asigura acuratețea, coerența și fiabilitatea datelor dvs. Aceasta implică stabilirea de standarde pentru introducerea datelor, audituri periodice ale datelor și rectificarea erorilor identificate.

Echipați personalul cu alfabetizarea datelor

Antrenează-ți forța de muncă pentru a înțelege, a conversa și a utiliza în mod eficient datele. Acest lucru nu numai că îmbunătățește procesul de luare a deciziilor, dar stimulează și un sentiment de responsabilitate pentru datele pe care le manipulează.

Promovați o perspectivă a ciclului de viață al datelor

Dezvoltați o înțelegere a ciclului de viață al datelor dvs., de la crearea și stocarea acestora până la utilizarea și eventuala retragere. Această viziune holistică ajută la o mai bună gestionare și guvernare a datelor.

Prioritizează confidențialitatea datelor și conformitatea

Stabiliți proceduri care să vă asigure că colectarea datelor, stocarea și practicile de utilizare sunt în conformitate cu legile și reglementările relevante privind confidențialitatea. Acest lucru atenuează riscurile asociate cu încălcarea datelor și neconformitatea.

Includeți revizuirea și actualizarea periodică

Evaluați și revizuiți în mod continuu politicile și practicile de guvernanță a datelor pentru a ține pasul cu nevoile de afaceri în evoluție, cu progresele tehnologice și cu schimbările de reglementare. Acest lucru vă asigură că guvernarea datelor dvs. rămâne eficientă și relevantă.

Adoptă o abordare colaborativă

Guvernarea datelor nu este o muncă cu un singur departament; necesită colaborare în întreaga organizație. Încorporați colaborarea în practicile dvs. de guvernare a datelor, încurajând comunicarea și cooperarea între departamente. Această abordare va asigura că guvernarea datelor este cuprinzătoare și incluzivă, satisfacând nevoile și obiectivele întregii organizații

Guvernarea datelor este crucială în era digitală, în care datele conduc procesele de luare a deciziilor și strategiile de afaceri. Se asigură că datele sunt fiabile, sigure și utilizate în mod responsabil, ajutând organizațiile să evite problemele de conformitate și să construiască încrederea cu părțile interesate. Implementarea unei strategii robuste de guvernare a datelor este un pas semnificativ către valorificarea datelor în mod eficient și responsabil. Așadar, fă-ți timp pentru a înțelege guvernanța datelor și investește în construirea unui program solid de guvernanță a datelor pentru organizația ta.