When Harvest Met ClickUp: Dynamic Duo of Success

Cea mai rară și mai valoroasă resursă din orice industrie este timpul și nu numai că nu putem produce mai mult din el, dar dispare și pe noi, indiferent de cât de eficienți suntem, în fiecare secundă. Având în vedere faptul că, cu cât pierdem mai mult timp, cu atât avem mai puțin, este esențial pentru o viață de succes, și în special pentru afaceri, să profităm la maximum de fiecare minut. Cu un management adecvat al timpului, o companie se poate arunca deasupra mulțimii de concurenți amatori de calitate și poate urca pe orbită cu succes alimentat de eficiență.

Postare asociată: Top 10 idei creative de magazine pop-up pentru succes în zilele următoare

Un punct culminant asupra valorii managementului timpului

Pe ce trebuie să se concentreze afacerile de succes pentru o creștere fiscală sănătoasă sunt aceste două lucruri: managementul timpului și eficiența. Atunci când sunt dirijați în mod corespunzător de un lider eficient, acești doi piloni ai promisiunii pentru orice afacere pot deveni o parte omogenă a activităților de zi cu zi și a comportamentului angajaților. Trebuie doar să fii consecvent și intenționat, de la bun început, cu felul în care vrei să fie climatul birourilor tale. Stabilit la început, ceea ce trebuie făcut și ceea ce pur și simplu nu va funcționa va fi ceva ce toată lumea știe din momentul în care va deveni angajat.

Managementul timpului în lumea profesională, așa cum se discută într-un articol de aici, este diferit de cel al unui student de facultate. În loc să echilibrezi studiile cu viața ta, echilibrezi programele și canalizezi resurse precum sprijinul personalului către locurile potrivite.

Totuși, chiar și cei mai disciplinați și experimentați dintre noi pot avea lacune în memorie sau pot amesteca prioritățile. Acesta este motivul pentru care poate fi o abilitate la fel de vitală să știi când să-ți descarci anumite responsabilități. Când există o sarcină specifică care are o persoană sau un program dedicat pentru a o menține, aceasta elimină o variabilă din programul tău și îți lasă mai multe oportunități de a te concentra pe alte domenii de îmbunătățire.

Citește și: Abilități de proiectare a prezentărilor: merită timpul pentru a le învăța?

Găsirea resurselor și instrumentelor pentru succesul continuu

Schimburile petrecute pentru a verifica datele pentru a corecta greșelile sau pentru a completa spațiile libere sunt ture irosite, atunci când există o soluție la această problemă. Succesul nu poate fi obținut atunci când nu există progres sau creștere într-o companie, iar repararea muncii de ieri nu realizează niciunul. În schimb, așteptați cu nerăbdare, faceți noi conexiuni, găsiți tehnici mai bune și întăriți baza de clienți sau clientela dvs.

Prin completarea tehnologiei consacrate, cum ar fi urmărirea timpului ClickUp, unele programe au generat o productivitate și o eficiență mai ridicate pentru companii, pur și simplu prin eliminarea sarcinilor suplimentare din placa dumneavoastră. În loc să investești ore, nu trebuie cu adevărat să pregătești validarea sau confirmarea timpului angajaților dvs., puteți face alegeri și luați măsuri pentru extinderea sau consolidarea afacerii dvs.

Ai lucrat vreodată într-o slujbă în care șeful tău a fost sub presiune și acea presiune s-a scurs pe lanțul de comandă pentru a-ți atenua zilele ca norii de ploaie? Chiar și cei mai buni lideri se pot lupta să funcționeze la eficiență maximă atunci când sunt supuși unui control constant sau simt că rămân în urmă și nu își îndeplinesc așteptările.

Munca aglomerată care oprește proiecte sau întrerupe întâlnirile nu este sănătoasă pentru companie, desigur, dar nici pentru personal sau conducere. Nimănui nu îi face plăcere să li se adună responsabilități suplimentare atunci când nu este nici în fișa postului, nici ceva care ar trebui să fie o problemă care necesită remediere în primul rând, conform unei discuții la acest link: https://www.cnbc. com/2022/08/12/job-unhappiness-is-at-a-staggering-all-time-high-according-to-gallup.html, s-ar părea că mai există companii care se luptă cu asta. Punerea în aplicare a politicilor, precum și utilizarea instrumentelor menite să ajute la aceste tipuri de sarcini zilnice, poate preveni pașii greșiți minori și datele incorecte să împiedice atingerea obiectivelor sau să lase datele înregistrate dezorganizate.

Nu te feri de tehnologie și practici care ajută

Fiecare minut suplimentar petrecut cu recuperarea fișierelor sau remedierea documentelor incorecte este pierdere de venituri și resurse irosite. A face din organizarea datelor o prioritate încă de la începuturile companiei dvs. poate evita în mod expert frustrările viitoare, pur și simplu prin includerea unui program sau obicei suficient de devreme pentru ca acesta să se înrădăcineze în angajații dvs. Prevenirea apariției problemelor

Toate aceste lucruri oferă condiții mai bune pentru realizarea obiectivelor companiei, menținând concentrarea personalului dumneavoastră asupra reușirii proiectelor, mai degrabă decât încercarea de a remedia erorile. Deși poate părea un lucru evident de făcut, ca un angajat să poată lucra fără întreruperi sau distragere a atenției poate fi neașteptat de dificil, atunci când afacerea are responsabilități multiple repartizate pe diferite poziții. Încă nu am întâlnit un profesionist care să aprecieze să ocupe o poziție în cariera lor, în care să fie supuși unei munci suplimentare pentru care s-ar putea să nu câștige mai mult sau să li se acorde timp suficient pentru a o îndeplini.

Acest lucru ne conduce la următorul nostru punct: moralul este mult mai ușor de menținut decât de recâștigat. Dacă începeți cariera personalului dvs. cu cele mai bune comportamente și obiceiuri care susțin eficiența, nu vă veți descoperi că veți afla despre angajați nemulțumiți. Adesea, ceea ce separă managementul de echipajul lor în situații de supărare internă este că cei care lucrează în „linia întâi” a afacerii nu se simt sprijiniți sau auziți. Înarmați-i cu încredere și structură care le oferă un mediu de lucru stabil pentru a-și îndeplini obiectivele, reduceți șansa de comunicare greșită, erori și frustrare în echipa dumneavoastră.

Citește și: Mituri despre bibliotecile online: bibliotecile online sunt gratuite?

Remediați sursa problemei sau preveniți-o cu totul

Pentru unii, aceasta poate să nu pară o parte esențială a conducerii unei afaceri de succes, dar atunci când înțelegeți ce consumă cu adevărat timp și dăunează productivității și eficienței, puteți găsi dovezi în multe cazuri diferite ale unor corporații mai mari care se confruntă cu aceeași problemă: Eroare utilizator. Acest lucru nu este de vina total pe angajați, desigur, deoarece condițiile de muncă fac toată diferența în ceea ce privește cât de eficientă poate fi o singură persoană în timpul unui schimb. Oferiți-le instrumentele potrivite și un spațiu profesional confortabil în care să lucreze și veți vedea, direct, diferența drastică în succesul general al obiectivelor companiei dumneavoastră.

Gândirea critică, gestionarea adecvată a timpului, conducerea utilă și instrumentele și programele precise sunt fundația pe care se poate construi o afacere sănătoasă și de succes.