Ce trebuie să luați în considerare înainte de a comanda cecuri pentru afacerea dvs

Cecurile de afaceri sunt comenzi scrise conectate la un cont curent de afaceri care permit proprietarilor să plătească cheltuielile companiei, cum ar fi serviciile și salariile furnizorilor. Cecurile de afaceri imprimate cu laser și manuale sunt cele mai populare două verificări de afaceri. Aceste cecuri pot fi comandate cu sau fără vouchere, cu numeroase cecuri pe pagină sau cu un singur cec pe pagină.

Postare asociată: Tot ce trebuie să știți despre aprobarea cecurilor de afaceri

În funcție de modul în care doriți să utilizați cecurile de afaceri, le puteți achiziționa de la o bancă, o uniune de credit sau un furnizor de cecuri terță parte, cum ar fi carouselchecks.com. Vom vedea cum să-l alegem pe cel mai bun pentru afacerea dvs. mică.

În zilele noastre, un număr tot mai mare de firme renunță la abordarea convențională de a achiziționa cecuri prin intermediul băncii lor și, în schimb, se angajează direct cu imprimante pentru a obține cecuri la prețuri accesibile pe care le pot completa folosind software-ul lor actual de contabilitate financiară. Este o tehnică simplă pentru a vă simplifica gestionarea financiară și vă poate economisi mulți bani pe termen lung.

Ce sunt cecurile de afaceri?

Cecurile de afaceri sunt instrumente monetare care permit proprietarilor de afaceri să emită bani din contul lor bancar al companiei. Cecurile de afaceri, precum cecurile personale, sunt conectate la un cont bancar și deduse atunci când un cec scris este încasat. Verificările personale includ informațiile dvs. personale, cum ar fi numele și prenumele dvs., în timp ce verificările de afaceri includ informațiile despre companie. Mai întâi trebuie să creați un cont bancar de afaceri pentru a obține și utiliza cecuri de afaceri.

Stocul de cecuri de afaceri nu are date de expirare și poate fi emis în timp ce contul de corecții aferent este activ și în stare bună. Cecurile de afaceri sunt valabile șase luni de la data emiterii. Cu toate acestea, anumite verificări ale companiei includ date de expirare mai mici de șase luni, cum ar fi „nule după 60 de zile”, în care timpul indicat este respectat.

Înainte de a plasa comanda pentru controale, luați în considerare următorii cinci factori:

Cantitate

Deoarece prețul este întotdeauna un factor atunci când obțineți Cecuri laser, ar trebui să determinați de câte cecuri aveți nevoie. Cu cât primești mai mult, cu atât prețul este mai mic, dar nu vrei să comanzi atât de multe încât să ocupe încăperi inutile.

Prin urmare, chiar dacă doriți o sumă uriașă, este posibil să obțineți în continuare prețuri ieftine prin comandarea de cecuri online. În funcție de design și personalizare, este posibil să aveți cecurile pentru doar 15 USD, o economie semnificativă în comparație cu costurile tipice ale băncilor.

Citește și: Strategii de marketing pentru companiile startup: idei inovatoare pentru 2023

Proiecta

Costul obținerii cecurilor prin intermediul băncii este puternic influențat de design. Majoritatea imprimantelor vor percepe o taxă suplimentară pentru hârtie personalizată sau personalizarea informațiilor cecurilor dvs. Cu toate acestea, atunci când achiziționați cecuri de computer, aveți control complet asupra modului în care apar cecurile dvs.

Unii chiar încorporează sigla companiei dvs. și numărul permisului de conducere și se pot ocupa cu ușurință de schimbările de nume, cu condiția să furnizați un eșantion anulat pentru verificare. Puteți alege chiar una sau două linii de semnătură, în funcție de cerințele dvs.

Tipul de verificare

Există diferite tipuri de verificări, fiecare cu aspectul său. Aveți nevoie de verificări personale, corporative sau computer/laser? Dacă aveți de-a face cu conturi plătibile sau cecuri de salarizare, aproape sigur veți avea nevoie de un talon sau voucher.

Prin urmare, utilizați un design de 1 pe pagină. Pentru majoritatea scopurilor, trei pe pagină sau „trei în sus” simplifică tipărirea mai multor cecuri simultan și economisește bani, deoarece costul per cec este mai mic. Este posibil să primiți cecuri manuale de completat manual sau cecuri computerizate care vă permit să tipăriți toate informațiile și apoi să semnați pentru a finaliza tranzacția.

Software

Când comandați cecuri de computer, asigurați-vă că aveți software-ul adecvat, indiferent dacă doriți să imprimați cecurile sau să solicitați software-ului dvs. de contabilitate să completeze cecuri tipărite. Fiecare abordare necesită utilizarea anumitor aplicații. Pentru a imprima cecuri în alb, utilizați software-ul VersaCheck și pentru a completa cecuri pretipărite, utilizați un program software de contabilitate financiară, cum ar fi QuickBooks, Quicken, Sage sau Simply Accounting.

Unele bănci solicită companiilor care utilizează stocul de cec alb să utilizeze cerneală magnetică pentru linia MICR, care include suma cecului, numărul contului, numărul de rutare și numărul cecului. Pe de altă parte, omniprezența echipamentelor de scanare a cecurilor a dus la diminuarea, dacă nu la eliminarea, a cernelii magnetice.

Când cumpărați cecuri, educați-vă cu funcțiile de imprimare a cecurilor ale programului dvs. software, astfel încât să știți exact ce să comandați. Acest lucru vă poate economisi timp, bani și probleme pe termen lung.

Citiți și: Ghid de pregătire pentru examene PL-900 Microsoft Power Platform Fundamentals

Informații verificate

Puteți pune o varietate de informații pe cecul dvs., de la numele și adresa dvs. la numărul de telefon sau adresa de e-mail, dar pentru ca acestea să apară pe cecurile dvs. laser, trebuie să furnizați un fel de verificare. Acesta este de obicei sub forma unui cec anulat. Dacă nu puteți furniza documentația, banca dvs. ar trebui să poată furniza un MICR sau o fișă cu specificații de verificare, ceea ce ar fi suficient. Din nou, puteți economisi mult timp și dureri de cap dacă aveți aceste documente pregătite înainte de a efectua achiziția.

Achiziționarea de verificări computerizate poate fi cel mai bun lucru pe care îl puteți face pentru dvs. și compania dvs. dacă vă gândiți puțin și luați toate măsurile esențiale. Nu numai că veți economisi bani renunțând la abordarea convențională de a obține cecuri de la banca dvs., dar veți putea, de asemenea, să includeți cecurile în contabilitatea dvs. generală, permițând companiei dvs. să funcționeze mai eficient și să pară mai șlefuit.

În același timp, puteți economisi timp dacă nu scrieți cecuri și nu plătiți comercianților. Când faceți controale într-un mod demodat, aceasta poate fi o durere enormă, motiv pentru care atât de mulți oameni își lasă hârtiile să se adune. Cu toate acestea, completarea cărților poate fi mai rapidă dacă aveți Verificări laser care funcționează cu software-ul dumneavoastră financiar. Deoarece informațiile dvs. financiare trebuie să fie înregistrate o singură dată și apoi partajate în diferite funcții, puteți rămâne la curent cu costurile și vă puteți asigura că cărțile sunt corecte.

Nu există niciun motiv să nu comandați verificări computerizate pentru compania dvs., dar asigurați-vă că știți exact de ce aveți nevoie și nu ezitați să puneți întrebări.